2015佛山军队转业干部考试公文写作:《报告》 一、报告的概念:
报告:“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
二、报告的特点:
1.陈述性
报告用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,主要是为了让上级了解情况。所以报告大都采用叙述、说明的表达方式,一般不要求上级批示答复,因而具有明显的陈述性。
2.沟通性
对下级来说,报告是“下情上达”的主要手段,以此取得上级机关的理解、支持、指导,减少和避免工作上得失误。对上级来说,通过报告获得信息,了解情况,得到合理建议,可以作为决策、指导和协调工作的重要依据。
3.单向性
报告向上级行文,不需要任何相对应的文件,即具有单向性。在这一点上报告与请示有明显的不同:请示具有双向性的特点,必须有批复与之相对应。鉴于报告单向性的特点,应避免使用“以上报告妥否,请批示”之类的结尾语言。
三、报告的分类
报告的种类很多,可以从不同角度将之划分为不同的类型。按内容性质,可分为工作报告、情况报告、答复报告和呈送报告。需要说明的是,有些专业部门或个人使用的报告,如“审计报告”、“立案报告”、“调查报告”等,虽然标题也有报告二字,但其概念、写作要求与行政公文中的报告不同,不属于通用公文范畴。
1.工作报告
是向上级机关汇报本部门、本单位工作情况的报告。主要用于总结工作,反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。有时是全面报告工作情况,有时就某件事或某项工作做专题汇报。
2.情况报告
是向上级机关汇报工作中出现的新情况、新问题、新动向,特别是突发事件、重大事故、特殊情况、重要问题时使用的一种报告。这种报告便于上级机关根据下级情况,及时采取措施,指导工作。
3.答复报告
是下级机关对上级机关询问作出回答的报告。
4.呈送报告
是向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告。
第二篇:20xx佛山军转干考试公文写作选题与立意
2015佛山军转干考试公文写作选题与立意 公文是一个文章大家族,种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类,党的机关公文有14种,国家行政机关公文有13种。“选错了文种,等于搭错了车”,要想达到行文目的,无异于南辕北辙。
怎样才能选对文种?
概括来说,就是要了解、熟悉公文种类。具备相应的文体知识,熟悉不同文种的功用特点,才能根据行文需要正确选用文种。
最权威的参考依据就是两个公文法规性文件:20xx年8月24日发布,20xx年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》和19xx年5月3日发布的《中国共 产 党机关公文处理条例》。
另外,有一些特点、功能相近,适用范围不太好区分的容易混淆的文种,使用时要格外注意,不要用错。如公告、通告和通知,奖惩性决定与表彰批评性通报,报告与请示,请示与请批函,批复与批准函,报告与意见等。如何区分这些容易混淆的文种,中公教育军转干考试网另有文章做具体讲解。
如何理清写作思路?
万事“开头”难,最难的不是写出第一段,而是有清晰的写作思路才能写出后续的文章。主要写什么内容,分几个步骤、层次,如何开头和结尾,都要胸有成竹。
同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的。
它们都遵循共同的思维程序和规律,给公文快速写作在构思环节奠定了基础,这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。
举例:
1.如祈使类公文的目的和作用是告知受文者:发文者欲做某事,并要求受文者有所行动(帮助、执行、遵从),所以其写作思路就是:为什么做——做什么——怎么做。
2.如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都可以运用这种方法构思。而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓某事,并不要求有所行动,所以写作思路就是:为什么做——是什么——怎么样。
3.如公告、一部分通告、通知以及通报、报告等告知类公文可以运用此法构思。绝大多数公文的写作思路都可以分成这样前后相互关联的三个步骤,有人称之为“三段思维法”。当然,这只是就大类而言,如果具体到某一文种或某一文种小的类型,写作思路还可以划分得更细一些。
4.如事故报告的写作思路可以分成四步:
(1)情况介绍:概述事故发生的时间、地点、严重后果以及事后的善后处理隋况;
(2)分析原因:分析事故发生的直接原因和深层原因;
(3)吸取教训,采取防范措施;
(4)对事故主要责任者的处理。
熟悉和掌握各类公文写作的思维模式,遵循逻辑思维规律,就能迅速理清公文写作思路,达到迅速构思、快速写作的目的。各类公文写作的范式在中公教育军转干考试网公文写作栏目有更多文章。