年鉴的撰写格式和要求
年鉴的撰写格式和要求
对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏，其实一介绍大家就比较清楚了。
一、什么是《年鉴》?
《年鉴》年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。按年度出版，便于读者查考检阅的资料工具书。既为读者及时提供新资料，也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类型。无论什么《年鉴》，都是反映本年度全貌的“百科全书”。所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。
二、条目的撰写
要知道年鉴条目写什么。也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。具体地说，一是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未来。二是即内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。三是能够传达事物的发展变化的状态。年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目，因为心理活动不是实践，年鉴只收已经实践过
的并且已经完成了的事情，在一般情况下，心理活动，怎样思想的都不是人们的实践过程，更与事物发展无关。在哲学的范畴心理活动属于主观世界，而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。
具体撰写时，年鉴要求首先要有标题，标题一般应使用直述式，字要少，一句话直述主题，一般中间不用逗号，用一句话或词组表明，表现内容的主题词要放在前面。标题要“概括、精炼”，尤其不能加见解、评论、形容。曾有过《小荷初露尖尖角》这样的标题，这个标题什么也不能说明。标题要是主谓宾短句，用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。用小四号黑体字加粗，用方角括弧括上，标题前不空格与正文空一个字格，正文用小四号宋体。标题也可以不加单位名称，省去主语。
年鉴条目内容要求要用纪事本末体，纪是世纪的纪，可以说是世纪的事，本末，即头尾，就是把一件事情从头至尾写清楚。以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。是以记事为主，把历史上的大事，详其首尾，集中表述其过程。大家都是教研员，笔杆子，写东西不在乎，只是对年鉴接触得少，不了解其体裁。纪事本末体不同于教案、工作总结、工作汇报、论文、小说、信息等其他体裁，纪事本末体是以事件为中心的著史体裁，是每事一题，为一专条。要素需完整，能独立成条。
纪事本末体要求开门见山，直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实之中。把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，只写事情的全过程，把事情、活动的中心、重点写清楚。用事实去体现观点，使读者自己从中得出结论，获得信息。让读者自己去体会、去评价你的活动、工作。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。朴实、庄重、简炼、严谨，是撰写年鉴条目的基本语言风格。因此不要出现
1.2.3.4.5.的序列号。涉及到参加人员，除主要领导的职务姓名外，尽量少写，尤其陪同人员，可写可不写的，尽量不写。而参加活动的人员总数是一定要的，这表明了活动的规模。 有的条目在记载事物和叙述成就时，使用受到领导教师的高度评价、发挥巨大作用、发表了重要讲话等语言，这些都不需要，而是要重点把活动的核心交代清楚。比如，写一节研究课、观摩课，往往写了一些参加的领导、专家，受到了领导专家的一致好评，而课程的闪光点却写得寥寥无几。成就也应写明成绩成果的核心，不加任何评价，只有证书奖牌能够说明问题。编写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量，恰如其分，要原原本本陈述事物，不说过头话。作者也不发表任何主观见解和评论，不穿插描写或对话，不介
绍经验和做法，也不对未来做展望。一定要干净利落记录史实，不加任何其他语言。条目中不写年份，因为20xx年鉴是统一一年的，出席活动的领导职务名称要写准确，注意要标出撰稿人。正文还要求，开始先写具体时间日期，不要年份。然后是单位名称，一般也不要写非常具体的地点，如某某会议室等。
举个例子，以下条目与我们上交的许多条目非常相似。 原文是：
【深化教学改革推进素质教育】某区教委于12月下旬召开了某区小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。会议围绕“如何开展课堂教学改革”、“如何对课堂改革进行管理”两个专题进行。会议第一天（23日）展示了具有较强改革精神的4节课。它们是某第四小学李文惠的数学课“圆的周长”、某中心小学刘飞的语文课“白杨”，某第一小学傅雪松的科技活动课、自编教材“蜂巢的结构”，某小学李文祥的音乐课“迎春秧歌”（竖笛合奏）。课后授课教师分别就个人的教改的思路和体会以课为例进行了说明。接着由小学教研室4位教研员结合课的教改特点进行评议，同时分析了我区学科教改的现状以及今后的努力方向。会议第二天是４项教改经验介绍。它们是思想品德课教研员王斌的《创设教学互动条件的实践探索》，某小学赵圣贤的《低年级小组合作学习教学形式的探索》，某中心小学王世琴的
《关于小学作文训练四落实的试验》，某乡教委刘西之的《在低年级语文教改中以说为突破口，促进学生主动发展的教改实验》。这是该区教委为进一步深入教育教学改革、推进素质教育，为全区小学教学改革及其管理提供经验，提供管理模式，探索教育发展新路而召开的一次重要会议。大会由教委领导同志做了总结，并对下一步工作提出了要求。 上述条目需要改动的地方比较多，
第一，标题使用了排比句，主题不明了。年鉴条目要求是“一事一条”，读者无法弄清楚这个条目到底是讲“深化教学改革”还是“推进素质教育”。因此，这个条目标题可以改成：“交流小学教学改革经验”。
第二，使用相对时间代替了绝对时间。时间是年鉴条目中非常重要的因素，位于条目导语之首，在撰写中要尽量保留绝对时间。年鉴要求不书写年份，因此，本条目导语应该改成：12月23至24日，某区教委召开小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。
第三，出现不应出现的八个人名和单位。都应删掉，除重要领导和人物一半不写。同样的没有实际意义的单位也应该删掉。我们有些条目总怕漏掉领导名、主要人物名。 第四，出现了多处不该使用的“了”和“的”，以及不应出现的修饰语“具有较强改革精神的”等。
第五，条目记述使用了不应该的第一人称“我”。年鉴
必须使用第三者的口吻来记述客观实事，不能出现“我”、“我区”、“我市”、“我校”等语体。
第六，出现了大段的议论文字。年鉴只承担记述史实的功能，客观的历史就是客观的历史，不需要在年鉴里画蛇添足地加以评论。
第七，使用了较大篇幅的空话。
第八，标题格式不对，要用小四号黑体加粗，方角括号括上，正文距标题一个全角字格。
综上所述，上述条目可以修改成为以下一段文字：
【交流小学教学改革经验】 12月23至24日，某区教委召开小学“深化课堂教学改革，推进素质教育”经验交流会。会议以“如何开展课堂教学改革”、“如何对课堂改革进行管理”为主题，评议数学课“圆的周长”、语文课“白杨”、科技活动课（自编教材）“蜂巢的结构”和音乐课“迎春秧歌”（竖笛合奏）4节教改实验课，并以《创设教学互动条件的实践探索》、《低年级小组合作学习教学形式的探索》、《关于小学作文训练四落实的试验》和《在低年级语文教改中以说为突破口，促进学生主动发展的教改实验》为题介绍4项教改经验。
改完后会发现到底有多少人参加会议没有，同时没有撰稿人，改了半天条目还是不很完整。
关于照片，第一撰稿人要与摄影人联系，不要交没有条
目的照片，这样的照片交了也没意义，没有地方放。二是好的条目，很重要的活动，尽量要配照片，一个活动很多张照片最好不要自己选一两张上交，使我们没有选择余地。照片应与年鉴内容要相吻合，照片标题要准确，有摄影人。 关于录像，07年第一年征集，大家都没有经验，今年希望各单位选择重点内容上交原始素材，不要交自己编辑的成片，有的还插入了一些其他内容，二次编辑比较困难，效果也不好。
三、选题指导思想
1.围绕教委、本单位年度中心工作、重点工作记录。
2.强化以教育教学为中心的编辑思想，特别是以课堂教学为中心，兼顾德育、体育、卫生、基本建设、教育技术、高等教育、特殊教育、职业教育、学前教育、民办教育等类目。
3. 取材要具体、实际，不出现笼统的总结、展望未来、目标、设想的条目。
四、选题范围
1.综合性条目：包括本单位、本部门年度的基本工作情况、重要事件。
2.专题条目：包括年度主要工作、重点工作、专项工作、重要活动、连续性工作的重大进展。
3.重要会议性条目：要求写清名称、时间、地点、举办单位、主要内容、结果。
4.科研成果及获奖性条目：写清成果名称、完成单位（个人）、时间、性能、获奖情况、社会效益、经济效益。
5.基本建设条目：包括年度总投入、总规划落实项目、项目名称、投资工程本体（规模、设施、资金）、质量水平（达到标准）、社会效益、经济效益。
6.本单位、本部门部门其他作为年鉴具有记录价值得工作、活动、事件。
整体内容包括以下几个方面：一、党建工作及领导视察、检查等；二、教育教学：教学研究、教研活动、课程建设；三、德育：德育活动、班主任工作；四、体育、美育、卫生：开展的各项活动；五、教育科研：立项、研究、成果；六、现代教育技术：投入、开展活动；七、校园建设；八、其他：各项有记录价。
7.一般不写承办活动。
8.教科研课题开题、阶段会、也不写，主要写成果性的，要将成果的核心内容表述清楚。
时刻要记住是后人借鉴和考证的作用，要反映出该项工作的特点特色，让人受益。
第二篇：年鉴格式要求
***部门介绍（三号 宋体 加粗）
部门简介（四号 宋体 加粗）：内容(小四) 工作职责
指导思想
部门成员介绍
**活动（三号 宋体 加粗）
策划
通讯（附一张照片）
总结
照片
请将照片以活动分类后打包发到办公室邮箱
请各位部长尽快完成后发到办公室邮箱（dkbgs2013@163.com）