项目竞标书格式
一．团队介绍:
1、 团队总体简介（由哪些人组成、团队目的）
2、 团员个人介绍（包括姓名、院系、工作情况及荣誉、现任或曾任职务）
3、简单总结，表明竞标决心
二．团队分工:
即在整个活动中每个人所要负责的任务。例如： 某某：在本团队中负责统筹，对本次活动进行做整体把握。
某某：在本团队中负责联络。包括对评委、嘉宾接待，选手、 工作人员安排方面。
某某：在本团队中负责后勤保障，工作安排，人员协调方面，监督各组工作进展情况。
某某：在本团队中主要负责宣传。包括对赛前赛中宣传效果的评估，海选、复赛、决赛舞台布置等。
三．团队竞标宣言：
竞标团队的口号，要求简短有力，能代表该团队的核心竞争精神和文化。例如：勇往直前，用行动说话！
注意：切勿与活动口号混淆！
四．活动介绍:
该部分主要讲解该活动的的一些内容，如一些活动的讲解，构思等。需要注意的是内容应该简明扼要，抓住要点，使其看起来简单明了。
五．思路阐述：
1：介绍团队举办此次活动的主题，过程以及相关可借鉴的数据资料
2：介绍特色活动及举办的深刻含义
3：介绍团队在活动安排各方面的优势即特色。
六．活动亮点:
每个活动都应该有自己的活动特色，在完整的项目竞标书中，这是不可或缺的。它也没有什么固定的格式要求，最好是分条叙述。在内容和形式上相对而言是比较灵活的。比如在宣传方面、赛程上面、时间安排方面，分别阐述它与众不同的方面，可以具体到一些细节，“那款游戏或抽奖环节调动了在场观众的积极性，加速了高潮的到来”。
七.活动背景：
此内容，就阐述此次活动是什么原因，有什么特殊的含义去举办，活动背景指的一般是你想策划活动的客观条件和背景支持。或者在什么条件下你才促使你去举办这个活动的。
八.活动目的：
此内容，就阐述此次活动举办人主观的希望达到一种什么样的目的，或者希望通过此次活动来获得什么一个东西。以及这个活动举办的意义是什么。
九.活动主题：
通过一句话来展现这次活动，例如去年元旦晚会的活动主题是“校系精品活动展示 万千学子共度良宵”
十.活动时间：
1：非一次性举办的活动，项目活动必须列出时间安排表。
2：一次性举办的活动必须考虑活动参加人数较多时刻。 十一.活动地点：
1：充分考虑各种客观情况，比如教师申请，场地因素，天气状况等
2：还要结合活动形式考虑。
十二.活动口号：
结合活动主题而定，可以是激情澎湃的，可以是温馨的，必须简短有力。
十三.活动举办单位:
可写有主办单位、承办单位和赞助单位，一般校园类的活动策划书的书写仅仅是主办单位，承办单位即略，然而无论是主办单位还是承办单位必须详细交代身份，注明组织者
姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 例如：主办单位 校团委 校学生会
承办单位 生工学院
赞助单位 172校园活动网
十四.参加对象:
注明参加者的姓名、单位，一般为全体全日制在校学生或某社团等内部人员，应该根据具体的活动而不同。
例如：武汉工业学院全体学生
十五.邀请嘉宾：
与本次活动有关联的相关社团组织的骨干人员、校级及各院系的代表领导等
十六.宣传方案：
???宣传内容（直截了当的切入宣传的活动主题，适当描述活动的举办目的、特色及期望）
???宣传方式（由于每项活动或比赛举办的前期和后期有不同的内容和方式，因此宣传方式也应分时期变化） 前期：（一般以海报、喷绘、横幅、传单及广播台宣传为主）
后期：（除前期宣传方式外，在活动举办前一天进行外场摆点宣传）
可选用的多种宣传渠道（除上述几种宣传渠道外）：活动宣传视频、礼品赠送、抽奖、校园网BBS、校刊杂志、拉票会等
*注意：宣传方案需对本次活动的赞助商进行大力宣传 ???责任分工（分宣传小组进行宣传，即小组责任制） 校学生会宣传部主要负责统筹安排宣传工作，并联系学生会其他部门以及其他组织宣传部进行具体分工协作。 如：各院系宣传部负责各院系的宣传单发放
校学生会联系各组织宣传部统计海报、喷绘的 制作
校学生会宣传部、文艺部、学研部、女生部、质管会等部门负责外场摆点宣传
校学生会秘书处负责与广播台接洽广播录音宣传
校学生会学研部负责与校刊接洽报纸杂志宣传
十七.会场布置：
会场布置主要是讲解该活动的现场如何布置，如某节目需要在特定的时间上某种道具等，这就需要会场的布置不与其发生冲突，同时会场现场也十分的赏心悦目。
十八.活动流程：
活动流程主要由活动起始各项事项的顺序，前期准备，活动内容，人员安排等，分小点细写。需注意的是，每点尽量写详细。
十九.前期准备:
前期准备包括：1宣传准备、2活动道具准备、3人员编配准备、4会场布置准备、5突发情况准备等
1.宣传准备:根据宣传方案确定要准备的东西，以下是主要宣传方式的准备。
广播台声音宣传：录音带，提前与广播台负责人协商
横幅、海报、宣传板宣传：宣传部或外购的宣传横幅、宣传板、喷绘等
外场宣传：帐篷、桌椅、音响、宣传人员、宣传单等
网络宣传：利用校园网或其他网站，提前一相关人员协商等
2.活动道具准备：包括活动中的道具、备用物品以及奖品。根据具体活动而定，需提前准备好。
3.人员编排准备：在活动开始前将工作人员安排到位，确保
事事有人做，人人有事做。工作人员可分成若干工作组（详见工作人员安排），具体安排因具体活动而定
4.会场布置准备：活动现场根据现场实际情况以及活动要求
因做相应的布置，该准备包括，装饰物品的购买、布置人员的安排、布置效果指示图或计划书
5.突发情况准备：在各个环节中的突发情况都应该考虑到，
包括宣传、布置、活动进行、结束等。（详见应急方案）)
二十.工作组职责:
负责整个活动的进行与实施，对各活动小组组长有直接领导权，应对整个活动过程中出现的问题。
工作组一般有如下分类： 1 礼仪组 2 后勤组3催场组4节目组5话筒组6道具组7 机 动 组8抢妆组9舞台布置组10音灯组11联络组12签到组13电子组14服装组 15物品保管组16统分组17气氛组18宣传组19摄影组20秩序组21统筹组.)
注：具体每个工作组的主要责任和注意事项见附表。 二十一.工作人员安排:
根据活动需要，工作人员的情况具体安排工作。每个组指定一个组长，若干成员。组长对成员有指挥调配的权利。把工作人员安排绘制成表格，简单明了。
表格形式自定，但应包括组别、姓名、联系方式（长短号）等
二十二.可行性分析：
从以下几点 1、为什么要组织学生会内部联谊？
2、本团队有什么能力能将此次内部联谊活
动搞好？
3、以什么能保证此次活动能办得成功？ 二十三. 应急预案：
1、在活动当天可能遇到下雨天气，应该怎么办？
2、如果活动没衔接上，该怎么办？
3、如果某个活动出了小状况，应该怎样解决？
4、应注意哪些活动不能进行（可能造成安全事故）
二十四.经费预算：
每个小活动可能要用到的经费加起来，最后汇总，最好以表格的形式一一列出，尽量详细到每个物品。
附表：
1 礼仪组：
主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位。
注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2 后勤组：
主要职责： 1管理好现场物品的发放
2等晚会结束后组织好人员的离场，
3在准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的
重要物品
4负责晚会过程中的奖品发放工作
注意事项：1保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使
其不乱
2，在拿物品过程中小心，不要弄损伤。
3催场组：
主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准
时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：
总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；
总负责人要一直保持好与文娱部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文娱部沟通）；
2、节目负责人：
在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）
1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；
2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人
了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人：呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；
4) 演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动；
5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。 注意事项：
1、催场组对人员的要求是仔细认真，应变能力强，有较好的表达能力。
2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。走场时每个节目只需要部分人上场，但由于有些演员不清楚这一情况，以人员不足推迟上场时间，导致走场进展很慢，这也是我们催场组没有事先沟通的原因。
3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌，不要“必须”等强硬的口吻说话；
4、自己负责的节目到场后，负责人可以坐到他们旁边，留意好节目动态，以便催场时能动作迅速。
4节目组:
主要职责：1.完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练、
彩排工作
2.熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具
3.负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接
4.与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通
畅。
注意事项：1,要盯紧演员，随时保持和他们联系和了解他们
的具体去向和走向。
2，同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个
节目之间的关系 。
3，遇到事情要冷静，但同时又要果断的处理和分
析，如有不懂得及时问问小组组长。
5话筒组：
主要职责 1熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。
2 注意需要话筒的人员的上下场位置，及时传递
与收回。
3、与各个节目的负责人保持联系，注意临时的
更改。
注意事项：1注意话筒的开关，不用时平行于身体倒立拿着。 2注意保护话筒。
3注意要眼睛不理话筒，每个人管一个话筒，给
演员和下场时收话筒。
6道具组:
主要职责1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放
2、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单
3、演出时道具的摆放，话筒传递
4、申请活动场所，联系音响器材，布置晚会现场，负责好灯光、音响的正常运作。
5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作
6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作
7、负责晚会道具，服装的借用准备
8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
10、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
11、.提前整理好演员要用的伴奏，道具等..
12、.赛前要进行试麦。布置晚会场地。
注意事项
1、要对节目清晰以便安排道具，动作要迅速敏捷
2、最好在节目前将自己的工作安排，在脑袋里面完整的走一边。 避免漏掉一些项目。
3.道具上场之前要确认好数量和种类，节目结束后要核对清楚，确保不出现道具遗漏在场上等此类情况。
4.尽可能地提高搬道具到场上以及收道具到后台的速度。
5.每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。
6.整场晚会结束后，不要忘记所有道具的清理和归还工作。
7.及时做好每场晚会道具组的工作经验总结。 7 机动组:
主要职责：1、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
2、协助其他组的工作,弥补其他组别的工作人
员的不足
3、突发状况的处理以及卫生状况的维护
4、其它组人员的任务发生冲突时，要保障第一
项目组的任务顺利完成。
5、各其它组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情
6、其它组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散
注意事项
1）在活动之前，机动组人员应对活动中其他组的工作有基本了解，以能及时协助其他组的工作。
2）机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通，呆在指定位置，以方便组长及时分配任务。
3）机动组人员在协助其他组完成工作后，应及时向组长汇报，听从组长的分配。
8抢妆组：
主要职责：
负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。 有时还需要一些简单的缝纫和化妆技巧。
注意事项：
1. 提前熟悉抢妆环境，对演员服装、头饰铭记在心。（前期不带妆彩排时，应该作为观众熟悉节目流程，必要时记下）
2. 较强的物品整理保管意识，不将所需物品随意摆放。它不仅方便抢妆，也是财务保管的重要环节。
3. 良好的心理素质，具体包括：临场反映、随机应变能力和
沉稳的心态等等。
4. 抢妆室至少要有一名小组成员就位，以备突发情况。
5. 服从小组组长安排，在各司其职，完成自身任务的同时，其他小组成员应付不来的时候也需要给予帮助。灵活应变。
9舞台布置组：
主要职责：
晚会正式开始前期，根据舞台的环境设计出舞台布置图纸，再确定出所需装饰物品并购买。
晚会正式开始当天（一般晚会在晚上七点开始）于上午将舞台布置好，把装饰品、幕布全部挂好，台前（一般是花盆等）全部摆放整齐，舞台上一切就位。
若晚会地点是大活，则在楼梯道内、门口也许有相应的装饰。 注意事项：
1. 舞台设计方案一定要在前期设计好。
2. 舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容（如：颁奖典礼、单纯的文艺汇演??）相符合，不同目的的晚会的舞台布置是不同的。
3. 舞台上的布置一定要提前完成，以免给正式彩排引起不便。
10音灯组：
主要职责：
负责节目的音乐播放
场上的灯光调节
注意事项：
1.在演出前，和演员商量好，知道演员所需要的音乐，拷贝到电脑上。编上序号。如有需要播放MV的，演员要提前说。
2. 是在演员上场前放歌，还是登场后放歌。
3. 需要什么样的灯光效果，要提前和演员商量。
4. 彩排或正式演出之前，调查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。比如小品需要什么道具、多少个麦克，舞蹈需要什么样的灯光等。出于硬件的条件以及组织者本身对晚会的意图，再将能提供的效果反馈给演员，告知哪些能够满足，哪些不能满足，使其相应作出调整。
5.注意麦克风的音量，调音问题，在晚会前，试好麦克风，有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。
音响方面几点需要注意的事情。
6.要有反馈音箱（一般室内的舞台都会有），否则伴奏和演唱会有不同步现象。
电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好，另一端放在舞台上，待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐器上即可。
7.有些小品或者连唱带跳的节目可能会需要胸麦，要提
前试麦。一般档次低的胸麦会有噪音、失真，难以胜任。
8.各支麦克要编上号码（1号、2号、3号??），每支麦克按规定使用。
9.每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克，即台上麦克一直处于电源开启状态，以防止误关闭后影响下一个节目的使用。
10.准备充足适量的麦克用电池。彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。以防中途断电。
11联络组:
主要职责：联系演员，工作人员，确保演员，工作人员都在指定时间到达自己岗位, 负责通知到每个人员
注意事项：打电话要有礼貌，对工作要认真负责，灵活处理事情。
12签到组：
主要职责：为工作人员作考勤工作，记录他们有无按时到场 注意事项：与搭档密切配合，考勤工作要认真记录，确保签到有条不紊进行
13电子组：
主要职责：
前期准备（制作PPT )
1.PPT整体气氛符合晚会或者活动
2.PPT上的文字不允许有一个错别字，将节目的名称和表演者的名称核实无误,所用图片清晰,不模糊
3.添加一个晚会主题的logo（一般为文字）
4.为了播放的流畅，不设置超链接
5.注意文件的兼容性
彩排
1.提前到场，将PPT给负责老师验收，根据老师的要求及时更改
2.彩排放映PPT，确保现场的投影仪正常工作，并根据投影仪能投影的范围更改PPT
3.确认PPT的节目顺序与演出顺序一致，如有节目或者人员变动及时更改
正式播放
注意事项：1.准备一台备用电脑，提前将定稿PPT拷到备用电脑上，自带U盘
2.为了保证电量充足，带上充电器，最好自带排插
3.如果PPT需要背景音乐，将背景音乐交给音灯组播放
4.注意PPT的切换时间点，一般在主持人报幕的第一时间，切忌因沉迷于节目而忘了工作
5.确保一直有人负责PPT，放映者在离开时必须委托他人
6.在正式放映时，拔出鼠标，避免不小心移动鼠标切换PPT，用键盘上的左右键控制播放
14服装组：
主要职责：前期：租服装
中期：服装的发放、保管及收回
后期：服装的归还
注意事项：
1、 前期租服装前要确定要租服装的类型及公司，公司目标不要唯一，以便有更多选择。租服装时一定要列好清单并熟悉各服装对应的节目。
2、 服装发放时有两种方式：一是对于演出节目较多（3个及3个以上）的演员，应跟人，即将该演员的服装放一起，并确定负责人。二是对于其他节目的服装，应按节目归类，每个节目服装都应有一个负责人，负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。
3、 在服装的保管过程中，无论是按演员归类，还是按节目归类，都应责任到人。责任人要熟悉对应服装位置，节目数量等信息。
4、 节目结束后要及时清点服装，确保在演员离开晚会场地前收回所有服装，确保无损坏。
5、 后期服装归还前要统一再次清点确认服装数量，按不同公司、不同节目核对最初的清单并做好记载，若有服装丢失，应及时查找。
15物品保管组 ：
主要职责：负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管 注意事项：
1、 前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买，一定 要使清单尽量完善，防止遗漏物品。
2、 将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保管负
责人，责任分细，责任到人。
3、 提前准备好标签，在每类物品上贴好标签。
4、 对每一件物品的存放和拿出，都要做好记载，记载内容
最好还包括存放人和取走人。
16统分组：
主要职责：负责比赛性质类活动的分数统计工作。具体有：分数条的收取，分数的处理及结果的传送工作。 注意事项：
1.人员安排（至少5人）：组长1人，收分数条1人，计算2人，传送1人
具体职责：
组长要合理给组员分配任务，讲清各自工作职责，事先要了解统分方式（是取平均数，还是去掉一个最高分一个最低分再取平均数）；
收分数条要迅速，节目谢幕立即收取，且要弯腰前行，头部不能挡住前排观众视线；
计算要两人同步进行，计算结果必须相同，且要事先；
传送分数条时要注意与主持人或报分员的接洽，确保分数及时准确到达后台。
17气氛组：
主要职责：负责活动现场的气氛调动工作。具体有晚会开始前道具（哨子，荧光棒等）的发放工作，晚会中热烈气氛的营造等。
注意事项：
1. 发放气氛道具时要注意数量的分配，尽量分配均匀，中间稍稍居多。
2. 气氛组人员安排坐在观众席，位置安排要恰当，尽量在容易引起观众注意，方便调动现场气氛的地方;组员要时刻记住自己职责，不能沉浸在晚会中，若出现冷场，就要及时以各种方式调动气氛。
18宣传组：
主要职责：
1、负责活动的宣传工作（包括外场宣传、寝室宣传、晚自习宣传、外场宣传、传单宣传等）
2、在活动前期利用各种形式为活动营造氛围
3、与外联部及赞助厂商沟通，为其制作相应的宣传海报、喷绘、横幅等
4、为晚会设计并制作入场卡片及邀请函
5、必要时与舞台布置组进行会场布置工作
经验总结：
1. 要有创意和风格
2. 要与该活动主题相对应的进行宣传
3. 要有灵活的思维
4. 要有良好的口头表达能力和动手制作能力
注意事项：
1. 外场宣传之前一定要分配好各自负责宣传的区域，避免多人扎堆宣传或无人宣传的情况发生
2. 晚自习宣传时注意礼仪，做到简洁明了宣传，告知活动主题、活动目的等基本信息
3. 寝室宣传注意礼仪，做到贴近同学，生动讲解 19摄影组：
主要职责：
1． 负责活动摄影工作（包括工作人员工作时、活动开展情况、晚会表演等）
2. 负责照片整理和上传、打印工作
3. 负责为学生会内部建设留下可用的图片资料 经验总结：
1 、 注意培养摄影角度及取景
2 、 照片要具代表性、全面性和趣味性
注意事项：
1. 学会抓拍最真实的画面
2. 注意摄影的效果，保证画面的清晰度
20秩序组：
主要职责：维护活动现场秩序，特别是在活动即将开始和活动结束时，应保证活动现场人员有序入座及有序退场。在活动进行时，应维护现场的安静。
注意事项：1，保证好秩序的同时，我们要协调好于个工作
组的关系
2.善于协调好于同学们的沟通，不要引起冲突。 3，礼貌待人，始终在自己的岗位。不要轻易地离
开。
21.统筹组：
主要职责：1，联络好各个小组之间的关系
2，观看晚会的整体效果，并及时反馈到各个小
组中
3，负责整个晚会的整个进展过程以及布局 注意事项 1，遇到事情不要慌张
2，把各个小组的组长的电话都得记住好及时联
系各个小组，并安排相应的任务。
3，具有细心，耐心的工作态度，积极处理好各
种情况。
武汉工业学院学生会 第二期内部建设小组制作