第二篇:北京临川学校学籍管理员工作职责
北京临川学校学籍管理员工作职责
学籍管理员在学校领导下,岗位工作直接由教导处负责管理,主要负责全校学生的学籍管理及日常事务工作。
一、严格按照上级教育行政部门关于学籍的规定,做好学生的学籍管理工作。
二、开学时,办理新入学学生的注册手续,统计学生人数,收集学生有关资料,负责建立新生入学的cmis糸统电子档案,及时输入学生基本信息。
三、负责原在校学生的升学的报名注册工作及有关cmis糸统电子档案资料的整理、验证。每逢开学、期中、期末及时向学校领导反映学生变动情况。
四.负责按班编定学生名册,负责指导、督促班主任协助补充录入电子学籍相关信息。
五、负责在规定时间内与相关考试部门做好联络工作,负责初三、高三毕业学生的中考、高考报考和高中会考工作,并认真指导各班主任协助做好报考的具体工作。
六.建立和保管学生档案,并将毕业、会考成绩、考勤情况、奖惩情况及学期成绩登记在学籍卡上,并按学期收发学生学年思想品行评语和考核表。
七、负责做好签发毕业证书筹备工作,编好毕业生升学情况名册,做好毕业生去向记载工作。同时做好档案的组建、检查及编制清册工作。
八、按规定办理学生入学、转出、转入、借读、升学、休学肄业、结业、毕业、出国等学籍手续办理、归档和接待工作,并保留有关凭证以备查。
九、负责向上级有关部门上报相关学生信息,学籍等情况的统计报表,做到数字准确无误,按时完成。
十.接待处理来校了解学生信息,学籍等情况的信访工作,协助领导搞好招生工作和其他交给的临时性工作。
在教务主任领导下,负责学籍管理工作,向教务主任负责。
1、按规定办理学生入学、转出、转入、借读、升学、肄业、结业、毕业等学籍手续及归档工作。
2、负责学生学籍电子档案的建立、填写、管理、归档、和发放工作。每学期期中前完成学生注册、学生花名册及全校学生人数统计表编制、印发工作。
3、负责初三、高三毕业学生的中考、高考档案的组建、检查及编制清册、上报工作。
4、负责全校优秀学生的全免、半免奖励名单的编制及负责通知执行工作。
5、负责完成每学年度学校年度报表及有关学籍统计上报工作。
6、负责各学科竞赛获奖及辅导教师情况的统计汇总工作。
7、负责已毕业学生学籍档案管理及学历证明、出国有关学籍等手续的办理和接待工
作。
8、协助教务员完成期中、期末考试考务工作和领导临时交办的各项工作。