北京美承互联数码科技发展有限公司文件
北京美承司字2011［004］号 关于搬迁办公地点的通知（一）
各部门：
美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于20xx年4月20日到期，因百花集团内部调整，公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层区域，目前新办公区正在装修布线过程中，公司计划于五一假期期间（4月30日至5月2日）搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合：
一、各部门位置分布及工位位置分布：
1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）
2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）
3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）
4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）
二、搬迁安排
1、搬迁日期：
20xx年4月30日至20xx年5月2日，其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位，具体人数安排如下：
客户部：
教育事业一部：2人 政府事业一部：3人
教育事业二部：2人 政府事业二部：5人 教育事业三部：2人 政府事业三部：2人 教育事业四部：2人
抄送：总经理室、各部门
编校：王惠伦
销售管理部：2人 投标组：1人 IT集成事业部：7人 广电多媒体集成事业部：3人
苹果产品事业部： 4人
终端售后服务部：7人
产品部：9人
财务部：2人
请各部部长按人数安排人员，并于20xx年4月27日18：00前将名单报至行政部代丽梅处，请相关人员提前安排好时间。
2、搬迁前的准备工作：
(1)、请各部门指定负责人（名单附后）整理、统计本部门目前使用的档案、文件柜数量，因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼的租赁面积小，而目前百花集团只有此区域可供租赁，受此面积的限制，商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、文件柜等，行政部会在外租赁库房以供存放，请各部门予以理解并配合。如果确有实际困难，需要随时使用，不能存放在外的文件柜，请务必提前将数量、规格报至行政部登记，以便行政部统一安排。请各部门将文件柜正面的右上方上贴好相应标签，标签模板见附件二——“部门常用柜”和“部门暂放柜”。请于20xx年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。 客户部：王滢
商务部：毛锦
产品部：张振鹏
技术部：季学惠
财务部：董萌
(2)、员工个人用文件柜：受新办公地点面积的限制，目前每位员工只能配备一个文件柜，请整理好自己的文件柜，柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物品等，以免在搬运过程中受损，请整理完毕后，将各自的文件柜上贴好标签，标签模板见附件二——抄送：总经理室、各部门
编校：王惠伦
“个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签，标签模板见附件二-“个人暂放柜”，并请将数量报至行政部，由行政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签模板规定制作标签，并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方，请于20xx年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。
(3)、员工办公用品：请每位员工对自己的办公用品进行整理，4月29日，行政部统一发放整理纸箱（平均每3人一只纸箱），请于4月29日18:00后开始装箱，将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签，标签模板见附件二-“整理箱”。如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。（贵重物品请自己保管，以免丢失，如有丢失，责任自付。）
3、目前客户部的工位分布图以部为单位（见附件一），电话分配按照各部现有的电话号码布置，由各部确定每位员工的位置，如需要固定工位及电话的员工，请各部部长将位置及电话标注在工位图上，技术部将按照各部的需求实施，请各部部长于20xx年4月26日18：00前将方案报至行政部代丽梅处。
本通知为搬迁工作的初步安排，搬迁的具体工作将随着装修进程以及其他工作的开展会有所变动，行政部将随时调整工作安排及时间表，请各部门予以理解与配合。对于此次搬迁给大家工作中带来的不便，请大家予以谅解！
行政部
2011－4－21
抄送：总经理室、各部门
编校：王惠伦
第二篇：04-04 公司搬迁通知
04-04 公司搬迁通知
● E-mail 范例1 ●
Dear Customers,
We are pleased to announce that our company will move to International Building, Room 2317 at Futong Street from June 23rd 2010.
Our email address remains unchanged and mail should now be addressed to Post Office Box NO.312.
On behalf of our company, I'd like to take this opportunity to express our gratitude for your continued support and attention.
Yours faithfully,
Stephen
BBC Corporation
亲爱的客户：
我们很高兴地宣布，本公司自 2010 年 6 月 23 日起将迁往富通街国际大厦 2317 室。
我们的电子信箱保持不变，邮件地址将变更为 312 号信箱。
我代表公司藉此机会，对各位一如既往的支持和关注表示感谢。
您忠实地，
史蒂芬
BBC 公司
● E-mail 范例2 ●
Dear Sir or Madam,
This is to inform you that our company is going to move to a new place in Da-an District of Taipei on and after June 28th, 2010. The new address is as below:
KBS Company
7/F, No. 7, Zhong Xiao East Road Sec.4, Da-an District, Taipei City, Taiwan.
Phone number, Fax number and E-mail address are without change. Please revise your records and send all your new correspondence to the above new address.
Thanks and best regards
KBS Company
敬启者：
兹通知各位本公司自 2010 年 6 月 28 日起将搬迁到台北市大安区。新地址如下：
KBS 公司
台北市大安区忠孝东路四段 7 号 7 楼
电话号码、传真号码和电子信箱都保持不变。请及时修改您的记录，并将信件寄送至新的地址。
感谢并致以最美祝福，
KBS 公司
● 如果这样写也可以！ ●
1. 非常高兴地宣布我们要搬到远大大厦了。
I am very happy to announce that we are going to move to Yuan Da Building.
2. 请记下我们的新地址。
Please remember our new address.
3. 我们的电子邮件没变。
Our email address stays the same.
4. 感谢您继续予以支持和帮助。
Thank you for your continued support and kind help.
5. 电话号码并无变动。
Telephone number will not be changed.
6. 请保持联络。
Please keep in touch with each other.
7. 我们要搬家了。
We are going to move.
8. 我藉此机会宣布搬迁通知。
We take the opportunity to make a relocation announcement.