附件一 工 作 日 志 表
说明:
1. 优先级:A表示重要紧急,B表示重要不紧急,C表示紧急不重要,D表示不紧急不重要;
2. 表格填写必须明确、具体、完整,不能含糊、笼统、有缺失;表格填写内容如较多,可以另加纸张撰写,附表后即可。
3. 电子版《工作日志表》,一个月编制一份文档,从上月26日至当月25日依次排列。提交纸质《工作日志表》的,由部门主管或经理签字审核,于第二天下班前统一交到人力资源处。
4. 部门主管或经理邮箱由本人指定,公司邮箱为:。
第二篇:华源工作日志管理制度
华源电机设备有限公司
工作日志管理制度
一、目的
为了规范公司管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展每日工作总结;本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,帮助员工在繁杂的工作中找到正确的工作重点,提高工作效率, 从而养成合理安排工作的好习惯。
日志还将作为每位员工工作绩效量化考核的依据。同时为公司领导及时跟踪各项工作进展,更好、更快的做出决策,公司特颁布此管理制度。
二、适用范围
适用于全体员工。
三、原则
1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。
2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则
(一)执行方法
1、第一时间将接到的工作任务记录至本《工作日志》
2、每日上班前将当天需完成(进行)的日常工作记录至本《工作日志》
3、每日下班前20分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
4、工作内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
5、工作内容描述:每日工作内容及完成情况,包括日常、定期、非常、临时领导交办工作(督办)、同事间协同工作支持(协办)的记录,以及疑难问题的处理。
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6、在工作完成中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
7、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
8、《工作日志》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)使用细则
1、每日8:00上班后,在填写完姓名、部门、职务、日期之后,首先填写《工作日志》的日常工作部分及当日之前未完成工作部分;
2、对每项工作进行分析,填写《工作日志》的工作权重部分,确定当日工作重点;
3、将《工作日志》放在本人办公桌(或工作场所)明显位置或随身携带,以便随时提醒自己工作项目及重点,然后可以按照轻重缓急开始工作。
4、接到新的工作指令第一时间将接到的工作任务记录至本《工作日志》
5、在下班前20分钟时,回忆当日工作完成情况,填写完成度、工作中遇到的问题、需要哪些帮助。
6、在下班前5分钟,将《工作日志》交直属上级领导进行评审。
7、次日各级领导将本人及下属的《工作日志》交行政部汇总整理《工作日志汇总表》,在中午前交到总经理办(或管理总监)处;审核统计完成后《工作日志》交回本人查询。
8、《工作日志》加入到华源ERP网络系统后,则员工各自需在ERP系统内,录入本人的《工作日志》;各级领导在ERP系统内对下属评估。最后由系统自动统计上报总经理办(或管理总监)处;
(二)管理要求
1、个人管理:员工必须每日下班前填写好《工作日志》,并上交至直属上级领导;
2、部门管理:直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班后30分钟内检查,并签字;人力资源部、办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
3、月度上报时间:每月1日15:00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
4、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚。
5、《工作日志》将作为员工工作绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
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五、本制度自20xx年5月15日起,开始执行!
六、附则
1、本制度最终解释权归总经理办公室。
2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
附件一 《华源电机设备》工作日志
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