英语专业学位论文写作规范
Instructions for English Majors on
the Preparation of Theses and Dissertations
目 录
第一章 前言
1.1 目的和适用范围
1.2 学位申请人的责任
第二章 学位论文格式
2.1 打印规范
2.1.1 纸打印
2.1.2 字体（Type）
2.1.3 页码（Pagination）
2.2 前置部分（Prefatory Matter）
2.2.1 封面（Title Page）
2.2.2 原创性声明（Declaration） 2.2.3 致谢（Acknowledgements） 2.2.4 摘要（Abstract） 2.2.5 目次页（Table of Contents）
2.3 主体部分（Text）
2.2.6 图表清单（Lists of Tables and Figures） 2.3.1 章节标题（Headings）
2.3.2 文献引用（Citation）
2.3.3 引语（Quotations）
2.3.4 图表（Tables, Figures, Charts, and Illustrations）2.4 附录部分（Postscriptural Matter）
2.4.1 参考文献（Bibliography）
2.4.2 附录（Appendix/ces）
第三章 文献引证
3.1 正文中的引证
3.1.1 引用整篇文献的观点 3.1.2 引用文献中具体观点或文字 3.1.3 引用多位作者写作的同一文献 3.1.4 引用相同姓氏的不同作者 3.1.5 引用团体作者（corporate author）
3.1.6 引用无作者文献
3.1.7 引用书信、谈话中的观点或文字
3.1.8 引用同一作者的多篇文献
3.1.9 同时引用不同作者的多篇文献
3.1.11 引用文学作品和经典文献
3.1.12 对引语文字的更改
3.2 参考文献著录的格式
3.2.1 著录已出版的文章 3.2.2 著录已出版的书籍
3.2.4 著录非印刷材料
3.2.5 著录汉语著作和文章
3.2.6 著录网络出版物 1 3.1.10 引用非直接文献（indirect source） 3.2.3 著录尚未正式出版的文献
3.2.7 参考文献的排列
第四章 格式规范
4.1 空格、大小写、标点符号
4.1.1 正确使用空格
4.1.2 正确使用大小写 4.1.3 正确使用连接符号
4.1.5 正确使用引号
4.2 数字的使用
4.3 非英语词句的引用
4.4 统计数字的报告
4.5 避免使用歧视性语言
4.5.1 避免使用有性别歧视嫌疑的语言
4.5.2 避免使用有残疾歧视嫌疑的语言
4.5.3 避免使用有种族歧视嫌疑的语言
附录： 运用计算机软件统一论文格式 4.1.4 正确使用斜体（italics） 4.1.6 避免使用缩略语（contractions） 2
第一章 前言
1.1 目的和适用范围
学位论文应能代表学位申请人的学术水平和研究能力，也应能衡量学术水平和研究能力的标准是看论文有没有在前人的基础反映出申请人按照学术规范报告自己研究成果的文字能力。 上提出新的论点、论据或者新的角度和方法，从而对学位申请人所在的专业领域有所创新，有所贡献。正因为这样，这一标准由各专业领域自行掌握。
然而，就报告研究成果的学术论文而言，在国际学术界已经形成了各领域、各学科间通用的规范化风格，该规范的基本标准不因导师、专业、学校、时间、地点、国度的改变而改变。学位申请人能否按照这样的标准撰写论文也已经成为衡量论文水平、衡量学术研究国际化水平的一项重要指标。
制定这本《英语专业学位论文规范》（《规范》）的目的就在于促进我国英语语言文学专业的学位论文的格式逐步规范化，尤其是使研究生阶段的学位论文的格式规范化。因此，本《规范》可供开设英语语言文学专业、外国语言学和应用语言学专业的高等院校的教育与管理人员在指导、审查研究生论文时作参考使用。
学好英语学术论文的规范和要求、写好本科毕业论文是本科生阶段专业教育的重要内容，因此开设英语语言文学专业的高等院校也可以根据本《规范》，制定适合于本科生教育的论文规范。 3
1.2 学位申请人的责任
学位论文的质量直接关系到学位申请人、指导老师、论文答辩学位申请人必须保证自己论文在文字和格式上前后一致，符合委员会、所在学校的学术声誉，学位申请人和有关老师应高度重视。 国内国际学术论文的规范，因而应该认真阅读这本《规范》，按照规定的要求准备自己的论文。指导老师和论文答辩委员会有责任督促学位申请人达到学校所执行的关于学位论文的各项标准。
国际一流的大学对学生的学位论文都有严格的格式规范，即使社会上正规出版物中出现了与其规范相矛盾的地方，仍旧以自己的规范作为论文撰写的标准。如果学生的论文违反了学校的格式规范，学校均有权不准予该学生参加答辩。
4
第二章 学位论文格式
英语语言文学专业的学士、硕士、博士论文一般应该用英语撰写，但经导师同意，一部分博士论文可以用中文撰写。无论用什么语言，学位论文都应由前置部分、主体和附录这三部分组成。
2.1 打印规范
2.1.1 纸打印
论文打印使用标准A4 白纸的一面，一般情况下不得双面打印。 打印时应留有足够的页边距，其中左边距为3.5厘米，右边距为
2.54厘米，上下边距各留2.54厘米，可用Microsoft Word选项单中的“文件\页面设置\页边距”命令设置页面。
使用计算机打字时的段落对齐方式在节标题部分都必须使用左对齐（left alignment），不得使用两端对齐，也不得使用自动断词设置。正文部分可以使用左对齐，也可以使用两端对齐，但全文必须统一。表格中的数字和文字视情况使用左对齐或居中（单词之间空白不得超过一格）。使用计算机打字断句时空一格（而不是像打字机打字时那样空两格）。
论文打印页上除了使用页码以外不得出现有页眉或页脚。
2.1.2 字体（Type）
论文全文、包括原创性声明、致谢、摘要、目次页、论文正文以及参考文献等各部分的文字都应该字型（font）一致，字体大小一致，英文使用Times New Roman 12 pt，中文部分使用宋体小四号（即 5
12 pt）。章节的标题使用Arial 加粗（中文论文使用黑体字型）。章节题目、图表、附录中的文字以及页码的字体可根据需要调整大小，但字型应朴实大方，一般用Arial加粗或者（中文）黑体。
每一段落的首行都应缩进5格或1个制表符（TAB）的距离。段正文部分行距应为1.5倍，引语段（block quotation，见第2.3.2和落的首行缩进不得出现不一致现象。
2.3.3节）、脚注、参考文献著录条目均应使用单倍行距。长篇引用已出版和未出版的文献，别人的谈话（包括学生的谈话）都应按引语段排列。
正文和引语的段落均可用Microsoft Word选项单中的“格式\样式和格式”的指令设置。
2.1.3 页码（Pagination）
论文所有的页码（包括附录的页码）都必须标注在每一页的右前置部分的页码应使用小写的罗马数字（即ii、iii、iv等），封面下角，第1页为正文第一章的第一页，由此起算。 的页码略去，故从第ii页起编码。中英文摘要、原创性声明不属于论文的一部分，因而不应编页码，编页码有致谢页、目次页、图表清单等项。
2.2 前置部分（Prefatory Matter）
论文前置部分应包括封面、原创性声明、致谢页、摘要、目次页、图表清单等。
6
2.2.1 封面（Title Page）
封面是论文的外表面，为读者提供论文的基本信息，并对论文
论文的封二必须用英语撰写，具体格式见起保护作用。学位申请人应该用中文认真填写学校印发的标准封面。（参考封面见图2.1。）
号、公式等。
图2.1：学位论文中文封面（供参考） 图2.2。论文的中英文题目都应避免使用不常用的缩略语、字符、代
图2.2：学位论文英文封面
2.2.2 原创性声明（Declaration）
学位申请人必须在提交论文的同时提交《学位论文原创性声明》，声明单独成页，统一格式见图2.3。
用中文撰写 8
的博士论文的原创性声明应遵照图2.4的格式。
图2.3：学位论文原创性声明（英文）
图2.4：学位论文原创性声明（中文）
兹呈交的学位论文，是本人在导师指导下独立完成的研究成果，
在论文写作过程中参考的其他个人或集体的研究成果均在文中以明确方
式标明，本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。
声明人（签名）：
年 月 日
9
2.2.3 致谢（Acknowledgements）
致谢是论文撰写人向所有对论文撰写提供过帮助的人表示感谢的机会。致谢的对象一般包括在研究工作中提出指导意见、提出建议和提供帮助的人以及其他协助完成研究工作、提供便利条件或者允许使用其出版物或书面资料的组织或个人。致谢对象不应包括对论文无具体帮助的父母、配偶、朋友、子女、宠物等。
致谢结尾处应签上（或打印上）论文撰写人姓氏和名字的首字母（initials）。
2.2.4 摘要（Abstract）
摘要是论文内容的简要陈述，是一篇完整的、可以独立使用的短文，因而必须具有自含性，即：读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息，以便确定有无必要阅读全文。摘要一般应包括（1）研究的题目和目的；（2）研究的方法或者过程；（3）研究的发现或者成果；（4）结论。摘要不应报告论文结构。 用英文撰写的硕士和博士论文应该符合国际上对学位论文摘要的通行标准，英文摘要的长度不得超过350个单词，中文摘要可按各校规定，一般在1,500字左右。凡是用中文撰写的博士论文，英文摘要的长度不得少于1,500个单词。
中英文摘要均不得包含任何数学公式、表格或示意图，不得包英文摘要的首页必须从第三行开始，以ABSTRACT 为居中标含非公知公用而又未加解释的缩略语、字符、代号。摘要不另加注释。 题，空两行打印论文标题（中间换行空1.5行），空两行打印论文撰写人姓名，再空两行打印摘要正文。正文部分行距为1.5行，段落的具体格式与论文正文的格式相同。论文题目、撰写人姓名以及摘要的字 10
体应相同，都必须用Times New Roman 12 pt。
2.2.5 目次页（Table of Contents）
目次页由论文的章节、附录等的序号、标题和页码组成（不包括原创性声明），另页编排在摘要的后面。用英文撰写的论文的章（一级标题）的序号应用英文数字或者罗马数字，如Chapter Three或者Chapter III。如果正文中二级标题（节）及二级以下标题用阿拉伯数字编排序号，如3.1、3.2.2等，则目次页应列出这些标题、序号、页码。如果正文中二级标题没有序号，则目次页不必列出这些标题。用中文撰写的论文编码层次应依次使用：一、二……，1、2……，1）、
2）……，也可以使用3.1、3.2、3.2.2的格式。
章节的标题均必须与正文中的标题相一致。目次间的行距为1.5行，但同一目次换行时应为单倍行距。每一章序号和标题的字体用Arial黑体12 pt，其余的序号和标题用Times New Roman 12 pt。章节必须逐级缩进，页码必须右对齐（见图2.5）。
为了保证目次页与正文中的章、节、附录等的序号、标题和页码完全一致，目次页应该用Microsoft Word选项单中“插入\引用\索引和目录\目录” 的命令设置格式，而不宜用手工打出。
11 用中文撰写的博士论文必须具有中英文编写的目次页各一份。
图2.5：目次页
2.2.6 图表清单（Lists of Tables and Figures）
论文如果有两幅以上的表格，则可列表格清单（List of Tables），如果有两幅以上的示意图，则可列示意图清单（List of Tables and Figures）。图、表清单均应置于目次页之后。如果图表总数不超过六幅，可以列入同一份清单（List of Tables and Figures），但清单中图、表应分别排列，如果总数超过六幅，则表和图应分列清单，各自单独成页。
图表清单中用阿拉伯数字按图表在论文中出现先后顺序编号，如Table 4.1、Figure 6.2等。清单中每一份图表都应列出序号、题目和页码。页码必须右对齐（可用Microsoft Word选项单中“格式\制表位”的指令设置）。
论文中如果符号较多，应该另外列符号表（List of Symbols），对符号做出解释。符号表的字体应该用Times New Roman 12 pt。
12
2.3 主体部分（Text）
2.3.1 章节标题
每一章都必须另页开始，标题（即一级标题）全部字母大写，二级标题（节标题）的字体应使用Arial加粗（中文用黑体），第用Arial加粗（中文用黑体）大字居中（见图2.6）， 一个词的首字母必须大写，而其余每一个词的首字母，除了冠词、介词、并列连词（“and”、“but”等）以及不定式符号（“to”）以外也都必须大写。
如果二级和二级以下的标题用阿拉伯数字编排序号，则所有标题均应左对齐。二级以下的标题第一个词的首字母必须大写，而其余词的首字母，除了专有名词以外不必大写。
如果二级标题不用阿拉伯数字排序，则所有标题均应居中。 二级和二级以下的标题的长度一般不超过一行。 （统一章节序号和标题的方法可参考附录：运用计算机软件统章节标题部分的行距方法如下：章的序号居中打印在首页从设一论文格式。） 置的边距起算第3行，标题与序号空1.5行，居中打印，空3行起打印正文或者打印该章首节的序号和标题，再空1.5行打印节以下的标题或者正文（见图2.6）
13
图2.6：章节标题示意图
2.3.2 文献引用（Citation）
文献引用注明出处反映了论文作者对所涉领域的把握和治学的态度。引用的规范按专业方向的不同一般分为MLA（the Modern Language Association）和APA（the American Psychological Association）两类，区别在于次序、大小写、缩写、标点等细节上。学位论文撰写人应该根据MLA或APA的要求，格式上做到前后一致。（详见第三章：文献引证。）
引文出处应使用括号夹注的方法（一般不使用脚注或者尾注）。在正文中，括号夹注是引文出现的小句的一部分，因而必须放在句末的标点以内，不得放在句外，但也不得放在引文的引号以内（见图
2.6）。引语段（block quotation，见第2.2.6节）的括号夹注不属于单句，因而不得将其放在句末的标点以内（见图2.7）。（括号夹注的内部格式见第3节。）
14
图2.6：括号夹注在正文中的使用方法
正确： 错误：
Her idea is Her idea is further further confirmed confirmed that “people that “people think think her odd and that
her odd and that nobody loves and admires her”
(Fountain 33). Her idea is further
confirmed that “people
think her odd and that
图2.7：括号标注在引语段中的使用方法
任何直接引语都必须标明页码，以便读者查找。 15
2.3.3 引语（Quotations）
引文必须准确，必须用方括号（square brackets“[ ]”）和省略号短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文，并且用双（ellipses“…”）标明更动原文的地方，（详见第3.1.12节）。 引号标明。单引号只允许用来标注引语中的引语，否则不得使用（见图2.8）。无论引自书本还是引自访谈对象，引语不得使用斜体或粗体来表示。
图2.8：正确使用双引号和单引号
正确：
Researchers claim
that the “question of
indefiniteness does not
arise for non-referential
noun phrase” (Li &
Thompson, 1981: 129).
错误： Researchers claim that s non- 在任何情况下（即使引语仅仅只有一个单词），句末、小句末的句号和逗号都必须放在引号之内（无论单引号还是双引号），冒号（“:”）和分号（“;”）都必须放在引号之外，而如果引文是一疑问句则问号应放在引号之内，否则问号（“?”）应放在引号之外（见图2.9）。 三行或三行以上，或者虽然短于三行、但含一句以上的引语应该另起一行，作为独立的引语段（block quotation）。引语段可以用单倍行距，但其首行和末行应与正文空1.5行。
16
图2.9：双引号与其它标点的位置
正确：
A silver dome concealed the robot?s “brain.”
正确：
Hakuta (1976) found two types of error in the subjects? article usage and he termed them “error of omission” and “error of commission.”
正确：
Where does Whitman speak of “the meaning of poems”?
错误：
A silver dome
错误：
Hakuta (1976) found two types of error in the subjects? article usage and he termed them “error of omission””.
错误：
Where does Whitman speak of
引语段左右两边均应较正文缩进5格或1个制表符（TAB）的距
离。如果引语段原为一自然段，则其首行应进一步缩进4至5格或1个制表符的距离。
引语段的段首和段尾不得使用引号。
引语段的字体必须与正文相同，使用Times New Roman/宋体 12
17
pt，不得有所更改。
正文中的中文引文应提供英文译文。如：
Confucius was quoted in The Analects as saying, “学
而时习之，不亦乐乎” (“Learning with frequent reviewing,
what a pleasure this is”)!
大段中文引文应用两节引语段，即中文原文和英文译文。
2.3.4 图表（Tables, Figures, Charts, and Illustrations）
图、表必须有序号和题目，有的还应标明单位，序号和题目置图、表均必须有自明性，即做到使不阅读正文的读者也能够理于其正上方，单位置于其右上方。题目应简短确切，一般不超过一行。 解图或表的意思。图表中出现的符号、标记、代码、缩略词等，都必须附注于图下或表下（即使用“Notes:”）。缩略词和符号必须与正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐，空白处必须解释。
图表不得宽于或高于正文，不得跨页。如果确实因为表格太长必须跨页，必须在前一页表格的底部加上“Continued on the next page”，在后一页表格的顶部加上“Continued”。
图表序号、题目、单位及注解的文字一般使用单倍行距，字体每一份图表在正文中都必须提到，并作一定的解释。正文中提可以根据需要调整大小。 及图表时必须用其序号，不得使用“见左图”、“见下表”等模糊字眼（见图2.10）。
18
图2.10：正确使用图表的序号
正确： 错误：
Table 4.1 sums up the The following table sums up results of data analysis. the results of data analysis:
2.4 附录部分（Postscriptural Matter）
2.4.1 参考文献
所有正文中引用的文献都必须按MLA或者APA的要求，著录在Works Cited或者References之下，在正文最后一章结束后另页开始。文献著录必须按作者姓氏的字母顺序排列，不得以正文中出现的先后编码排序，不得使用阿拉伯数字。每一条目中的各项内容都必须按MLA或者APA规定的次序和格式编排，（详见第3.2节“参考文献著录的格式”）。
2.4.2 附录（Appendices）
附录是论文主体的补充部分，编排在参考文献后面。编入附录的材料一般有助于读者了解正文内容，但又因篇幅过大、数据琐碎等原因，编入正文会有损于正文编排的条理性或逻辑性。实证研究的原始数据不得放入附录。
附录与正文连续编页码。每一附录均须另页起头，均须有序号（如Appendix I、 Appendix II等）和名称。附录的序号、名称和页码都必须包括在目次页里。
19 参考文献的字体与正文相同，条目间距为1.5行，条目内换行用单倍行距。
第三章 文献引证
参考文献引用的规范应该按专业方向的不同选择使用MLA（the Modern Language Association）或者APA（the American Psychological Association），一般偏重人文学科的应用MLA，偏重自然学科的应用APA。学位申请人应认真阅读相应的规范使用手册。本节提供部分实例，供参考。
3.1 正文中的引证
3.1.1 引用整篇文献的观点
引用整篇文献（即全书或全文）观点时有两种情况，一种是作MLA：
Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not
only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor).
APA：
Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not
only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor, 1990).
20 学位论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处，注明出处时应该使用括号夹注的方法，一般不使用脚注或者尾注。 者的姓氏在正文中没有出现，如：
另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现，按MLA的规范不需要使用括号夹注，如：
MLA：
Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were
polar opposites, not only in their personalities but in their
sources of inspiration for writing.
而按APA的规范则没有必要在括号夹注中重复作者的姓，如：
APA：
Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were
polar opposites, not only in their personalities but in their
sources of inspiration for writing (1990).
如果作者的姓氏和文献出版年份均已在正文同一句中出现，按APA的规范不需使用括号夹注，如：
APA：
In a 1990 article, Taylor claims that Charlotte and
Emily Bronte were polar opposites, not only in their
personalities but in their sources of inspiration for writing.
在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，括号夹注中只需
MLA：
APA：
21 (Zhu 12) 用汉语拼音标明作者的姓氏，不得使用汉字，如：
(Zhang, 2005)
3.1.2 引用文献中具体观点或文字
引用文献中某一具体观点或文字时必须注明该观点或者该段文
MLA：
Ancient writers attributed the invention of the
monochord to Pythagoras, who lived in the sixth century BC
(Marcuse 197).
Monasteries in medieval Europe were not short of
speculations about Greek inventions (Marcuse 190-203).
APA：
Emily Bronte “expressed increasing hostility for the
world of human relationships, whether sexual or social”
(Taylor, 1988, p. 11).
Newmark (1988, pp. 39-40) notes three
characteristically expressive text-types: (a) serious
imaginative literature (e.g. lyrical poetry); (b) authoritative
statements (political speeches and documents, statutes and
legal documents, philosophical and academic works by
acknowledged authorities); (c) autobiography, essays,
personal correspondence (when these are personal effusions). 22 字出现的页码，没有页码是文献引用不规范的表现。例如：
注意在这些例子中引文超过一页时的页码标记方法：MLA的规范是(Marcuse 190-203)，而 APA的规范是(1988, pp. 39-40)。
假若作者的姓氏已在正文同一句中出现，则不需要在括号夹注
MLA：
Ancient writers, according to Marcuse, attributed the
invention of the monochord to Pythagoras, who lived in the
sixth century BC (197).
APA：
Taylor writes that Emily Bronte “expressed
increasing hostility for the world of human relationships,
whether sexual or social” (1988, p. 11).
3.1.3 引用多位作者写作的同一文献
MLA（二至三位作者）：
Among intentional spoonerisms, the “punlike
metathesis of distinctive features may serve to weld together
words etymologically unrelated but close in their sound and
meaning” (Jakobson and Waugh 304).
（如果有三位作者，在括号夹注中应用逗号分隔他
们的姓氏，如：(Alton, Davies, and Rice 56)。）
MLA（三位以上的作者）：
23 中重复，如：
The study was extended for two years, and only after results were reviewed by an independent panel did the researchers publish their findings (Blaine et al. 35).
APA（两位作者）：
Research (Yamada & Matsuura, 1982) reports the poor performance of advanced English learners who could use English articles correctly only in 70 percent of the cases.
APA（三至五位作者）
第一次引用：
According to educational psychologists, raising
children is a responsibility of the entire community (Franklin, Childs, & Smith, 1995).
以后的引用：
To be successful, “communities must be willing to take this responsibility” (Franklin et al., 1995, p. 135).
APA（五位以上的作者）：
Patterns of byzantine intrigue have long plagued the internal politics of community college administration in Texas (Douglas et al., 2003) 注意两种规范的括号夹注中分别使用“and”与“&”。
24
3.1.4 引用同样姓氏的不同作者
假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏，则括号夹注中应同
MLA：
Although some medical ethicists claim that cloning
will lead to designer children (R. Miller 12), others note that
the advantages for medical research outweigh this
consideration (A. Miller 46).
APA：
Well-established SLA researchers (e.g., R. Ellis, 2002)
seem rather skeptical of the assertion that repetition alone
explains the development of the knowledge of a second
language (N. Ellis, 2002).
引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多，应在括号夹注中
MLA：
APA：
213) (W.Y. Wang, 2003) (L.F. Wang, 2003, p. (S.R. Wang 26) (J.X. Wang 30) 使用他们名字的首字母加以区分，如： 时使用他们名字的首字母，如：
25
3.1.5 引用团体作者（corporate author）
引用团体作者的作品，括号夹注中应使用团体的名称，如：
MLA：
It was apparent that the American health care system
needed “to be fixed and perhaps radically modified” (Public
Agenda Foundation 4).
APA：
Retired officers retain access to all of the university's
educational and recreational facilities (Columbia University,
1987, p. 54).
3.1.6 引用无作者文献
引用无作者文献，如果文献标题没有出现在正文里，则括号夹注中应使用该标题或者（如果标题过长的话）使用该标题中的关键词组，如：
MLA：
An anonymous Wordsworth critic once argued that
his poems were too emotional (“Wordsworth Is A Loser”
100).
APA：
(“Mad Cow,” 2001) 或者 (Sleep Medicine, 2001)
26
在使用关键词组时应该选择标题开始部分的词组。 无论是MLA还是APA的规范，独立出版物的标题或者标题中的关键词组用斜体标出，出版物内含的作品的名称以及未出版的作品（讲演、论文等）的标题或者标题中的关键词组用引号标出。
3.1.7 引用书信、谈话中的观点或文字
书信和谈话（含电子邮件、访谈、电话等）无法在正文后面的参考文献中列出，但应该在正文中使用括号夹注的方法注明出处。例如：
MLA：
Jesse Moore (telephone conversation, May 12, 1989)
admitted the need for an in-depth analysis of the otherness
expressed in the work.
APA：
Mira Ariel (e-mail, April 17, 2004) confirmed that
accessibility marking played a crucial role in discourse
organization.
Researchers may observe that Chinese English majors
with no overseas experience often have a better command of
English than American foreign language majors with no
overseas experience have of the language they study (Eugene Nida, personal communication, November 8, 1986).
27
3.1.8 引用同一作者的多篇文献
按MLA规范，引用同一作者的多篇文献时，在括号夹注中应加
Lightenor has argued that computers are not useful
tools for small children (“Too Soon” 38), though he has
acknowledged that early exposure to computer games does
lead to better small motor skill development (“Hand-Eye
Development” 17).
或者
Computers are not useful tools for small children
(Lightenor, “Too Soon” 38), though he has acknowledged
that early exposure to computer games does lead to better
small motor skill development (Lightenor, “Hand-Eye
Development” 17).
或者
Lightenor has argued that computers are not useful
tools for small children, though he has acknowledged that
early exposure to computer games does lead to better small
motor skill development (“Too Soon” 38 and “Hand-Eye
Development” 17).
括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献，文献按发表次序排列，如： 28 按APA规范，同一作者的不同文献可用出版年份来区别，如： (Zhang, 1997) (Zhang, 1999) (Zhang, 2004) 入文献标题中的关键词组，如：
(Zhang, 1997, 1999, 2004)
同一年份发表的文献应对年份另加字母，以示区别（正文后参考文献著录中相应的条目里的年份应加同样的字母），如：
3.1.9 同时引用不同作者的多篇文献
括号夹注可以包括不同作者的多篇文献，文献按作者姓氏的字
MLA：
The dangers of mountain lions to humans have been
well documented (Rychnovsky 40; Seidensticker 114;
Williams 30).
APA：
Distance from health care providers, lack of
transportation, lack of health care providers, lack of
information about the disease and various treatment options,
poverty and social isolation due to geography are all factors
which affect treatment decisions of rural clients (Brown,
2001; Sullivan, Weinert & Fulton, 1993; Weinert & Burman, 1994).
在MLA的规范中，如果不同作者的多篇文献过于冗长，则不用括号夹注，而使用脚注（见第3.1.12节）。 (Bloom, 2003a, 2003b) 母顺序排列（注意分号的使用），如：
29
3.1.10 引用非直接文献（indirect source）
论文应尽可能避免使用非直接文献（即二级文献secondary source），但在无法找到直接文献（即一级文献primary source）的情况下，引文可以从非直接文献中析出，例如：
MLA： Samuel Johnson admitted that Edmund Burke was an
“extraordinary man” (qtd. in Boswell 2: 450).
（注意：“qtd. in”中的字母“i”不得大写。）
APA：
Grayson (as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p.
135) identified four components of body language that were
related to judgments of vulnerability.
One researcher (Grayson, as cited in Murzynski &
Degelman, 1996, p. 135) identified four components of body
language that were related to judgments of vulnerability.
引用非直接文献以后，在正文后参考文献著录中只需列入该非直接文献的条目（即上述实例中的“Boswell”和“Murzynski & Degelman, 1996”）。
3.1.11 引用文学作品和经典文献
按MLA的规范，有几种情况括号夹注内不标页码。 30
在引用剧本时应标出引文的幕、场、行，如：
In his famous advice to players, Shakespeare?s
Hamlet defines the purpose of theater, “whose end, both at
the first and now, was and is, to hold, as ?twere, the mirror up to nature” (3.2.21-23).
这里的括号夹注表示引文来自剧本第三幕第二场的21至23行。（注意标点的使用。）
在引用诗歌时应标出引文的节、行，如：
When Homer?s Odysseus comes to the hall of Circe,
he finds his men “mild / in her soft spell, fed on her drug of
evil” (10.209-11).
这里的括号夹注表示引文来自诗歌第10节的209至211行。对不分节的诗第一次引用时应说明括号里标的是行数，使用“line”，以后的引用则不需再说明。例如：
在引用有章节、分册的小说的时候，应标出引文所在的页码、
One of Kingsolver?s narrators, teenager Rachel,
pushes her vocabulary beyond its limits. For example, Rachel complains that being forced to live in the Congo with her
missionary family is “a sheer tapestry of justice” because her 31 册数、章节，如： 第一次引用：(lines 5-8) 以后的引用：(12-13)
chances of finding a boyfriend are “dull and void” (117; bk.
2, ch. 10).
例子里的括号夹注表示引文来自该书第二册第十章的第117页。（注意标点和缩略语的使用。）
在引用《圣经》、《可兰经》等经典文献的时候，应标出引文的
Consider the words of Solomon: “If your enemies are
hungry, give them food to eat. If they are thirsty, give them
water to drink” (Bible, Prov. 25.21).
例子里的括号夹注表示引文来自旧约《圣经》的《箴言》篇第25章
第21节。《圣经》各篇的缩写有标准的写法，因而使用时应该注意核对。
3.1.12 对引语文字的更改
直接引语如出现在正文中间，使用引语的句子不得违反英语语篇、章、节，如： 法，不得出现“句中句”。图3.1右边一栏两句句子均包含了引语，但均不合语法。
正确：
So it is not like what Luthi calls
“enter[ing] effortlessly
into fruitful contact
32 错误： So it is not like what Luthi calls “enter effortlessly into fruitful contact with distant worlds”
with distant worlds”
(63).
正确：
Max Luthi points
out that the first
apparent thing in the
fairytale is that it
portrays its hero as
“isolated” and often as
“an old child” (59).
(63). 错误： Max Luthi points out: “The first thing that is apparent in the fairytale …is that it portrays its hero as isolated. He is often an old child” (59). 为了使含直接引语的句子合乎语法，往往有必要对引语的文字作一定的更改。如果要删除引语中个别词句，可以用省略号（ellipses“…”）取代删除的词句。如果要加入或者更改个别单词或者词组，则可以将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号（square brackets“[ ]”）以内。例如：
删除词句： He stated, “The ?placebo effect,? ... disappeared when
behaviors were studied in this manner” (Smith, 1982, p. 276), but he did not clarify which behaviors were studied.
添加词组：
Smith (1982:276) found that “the placebo effect,
which had been verified in previous studies, disappeared
when [his own and others?] behaviors were studied in this
manner.”
33
无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意。 注意：如果删除是在句内，应该空一格以后再加省略号。如果删除是在一句整句以后，则应在该整句最后的标点（句号、问号或惊叹号）不空格直接加省略号。省略号应该用三个句点。
3.1.13 脚注（footnotes）的使用
在MLA的规范里，脚注只应在下列两种情况中考虑使用：（1）提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的解释性信息；（2）提供因篇幅过大不宜使用括号夹注注明的文献出处信息。在APA的规范里脚注仅仅在上述第一种情况下可以使用。脚注应该使用阿拉伯数字编号上标，每页重新开始。在下面两个例子中，前一个属第一种情况，后一种属第二种情况：
The commentary of the sixteenth-century literary
scholars Bernardo Segni and Lionardo Salviati shows them
to be less-than-faithful followers of Aristotle1.
….
Technological advancements have brought
advantages as well as unexpected problems2.
—————————————
Notes
1 Examples are conveniently available in Weinberg. See
Segni, Rettorica et poetica d'Aristotile (Firenze, 1549) 281,
qtd. in Weinberg 1:405, and Salviati, Poetica d'Aristotle
parafrasata e comnetata, 1586, ms. 2.2.11, Biblioteca
34
Nazionale Centrale, Firenze, 140v, qtd. in Weinberg
1:616-17.
2 For a sampling of materials that reflect the range of
experiences related to recent technological changes, see
Moulthrop, pars. 39-53; Armstrong, Yang, and Cuneo
80-82; Craner 308-11.
（第二个例子中“Moulthrop, pars. 39-53”中的“pars”指的是“段落”即paragraph。）
在脚注中提到的文献同正文中提到的一样，都必须在正文后面脚注可使用单倍行距，但相邻脚注之间应空1.5行。脚注的字体的参考文献著录中详细注明。 必须与正文一样。
3.2 参考文献著录的格式
参考文献著录在MLA规范里叫做Works Cited，在APA规范里叫做References。撰写论文时应仔细阅读MLA或APA的规范手册，本节仅提供部分著录实例，供参考。
3.2.1 著录已出版的文章
一位作者写的文章
MLA：
35
Stewart, Donald C. “What Is an English Major, and What
Should It Be?” College Composition and
Communication 40 (1989): 188-202.
APA：
Roediger, H. L. (1990). Implicit memory: A commentary.
Bulletin of the Psychonomic Society, 28, 373-380.
注意：（1）在MLA规范里，作者的姓名应完整，应标明首名的全称和中间名的首字母。在APA里，作者的首名和中间名均应用首字母。（2）在MLA规范里，期刊名与期刊卷数之间不用逗号。（3）在APA规范里期刊的卷数（即“28”）应用斜体表示。（4）按MLA的规范，标题第一个词和冒号后第一个词的首字母均必须大写，而其余每一个词的首字母，除冠词、介词、并列连词以及不定式符号（“to”）以外都必须大写。按APA的规范，标题第一个词和冒号后第一个词的首字母必须大写，而其余每一个词的首字母，除专有名词以外，均不需要大写。
两位作者写的文章
MLA：
Brownell, Hiram H., and Heather H. Potter. “Inference
Deficits in Right-Brain Damaged Patients.” Brain
and Language 27 (1986): 310-21.
APA：
36
Tulving, E., & Schacter, D. L. (1990). Priming and human
memory systems. Science, 247, 301-305.
两位以上的作者写的文章
MLA：
Mascia-Lees, Frances E., Pat Sharpe, and Colleen B. Cohen.
“Double Liminality and the Black Woman Writer.”
American Behavioral Scientist 31 (1987): 101-14.
APA：
Barringer, H. R., Takeuchi, D. T., & Xenos, P. C. (1990).
Education, occupational prestige and income of
Asian Americans: Evidence from the 1980 Census.
Sociology of Education, 63, 27-43.
无论用MLA 还是APA，第一作者以姓氏开始（加上逗号），继以名字或者名字的首字母，但是从第二作者开始，在MLA规范里以名字开始，继以姓氏，而在APA规范里以姓氏开始（加上逗号），继以名字的首字母。
如果作者人数超过三人，也可以考虑仅保留第一作者的名字，
MLA：
Mascia-Lees, Frances E., et al. “Double Liminality and the
Black Woman Writer.” American Behavioral
Scientist 31 (1987): 101-14.
37 加上et al.（拉丁文 “and others”），如：
APA：
Barringer, H. R. et at. (1990). Education, occupational
prestige and income of Asian Americans: Evidence from the 1980 Census. Sociology of Education, 63, 27-43.
书评、影评、电视节目评论等（Review）
MLA：
Kidd, John. “The Scandal of Ulysses.” Rev. of Ulysses: The
Corrected Text, by Hans Walter Gabler. New York Review of Books 30 June 1988: 32-39.
APA：
Falk, J. S. (1990). [Review of Narratives from the crib].
Language, 66, 558-562.
收集在书籍中的文章（Selection from an edited book）
MLA：
Glover, David. “The Stuff That Dreams Are Made Of:
Masculinity, Femininity, and the Thriller.” Gender, Genre and Narrative Pleasure. Ed. Derek
Longhurst. London: Unwin Hyman, 1989. 67-83.
APA：
Wilson, S. F. (1990). Community support and integration: New directions for outcome research. In S. Rose 38
(Ed.), Case management: An overview and
assessment (pp. 13-42). White Plains, NY:
Longman.
杂志中的文章
MLA：
Miller, Mark Crispen. “Massa, Come Home.” New Republic
16 Sept. 1981: 29-32.
APA：
Gibbs, N. (1989, April 24). How America has run out of time.
Time, pp. 58-67.
报纸中的文章
MLA：
“Literacy on the job.” USA Today 27 Dec. 1988: 6B.
APA：
Freudenheim, M. (1987, December 29). Rehabilitation in
head injuries in business and helath. New York
Times, p. D2.
39 注意：著录引用杂志中的文章应标明杂志的出版日期。 注意：（1）“Ed.”代表“编”。（2）在MLA规范中，书的编者的姓和名均用全称，在APA规范里，编者的姓用全称，名用首字母。
百科全书中的文章（An entry in an encyclopedia）
MLA:
Mohanty, Jitendra M. “Indian Philosophy.” The New
Encyclopaedia Britannica: Macropaedia. 15th ed. 1987.
APA：
Bergmann, P. G. (1993). Relativity. In The new encyclopedia
britannica (Vol. 26, pp. 501-508). Chicago:
Encyclopedia Britannica.
政府文件（A government publication）
MLA：
United States. Natl. Council on Disability. Promises to Keep:
A Decade of Federal Enforcement of the Americans with Disabilities Act. Washington: GPO, 2000.
APA：
National Institute of Mental Health. (1990). Clinical training
in serious mental illness (DHHS Publication No. ADM 90-1679). Washington, DC: U.S.
Government Printing Office.
40
3.2.2 著录已出版的书籍
一位作者写的书籍
MLA：
Graff, Gerald. Professing Literature: An Institutional History.
Chicago: U of Chicago P, 1987.
APA：
Rossi, P. H. (1989). Down and out in America: The origins
of homelessness. Chicago: University of Chicago
Press.
新版书（Book with a new edition）
MLA：
Erikson, Erik. Childhood and Society. 2nd ed. New York:
Norton, 1963.
APA：
Kail, R. (1990). Memory development in children (3rd ed.).
New York: Freeman.
团体作者（Book with a corporate author）写的书籍
MLA：
41 注意不同规范里书籍标题大小写规则的不同。
College Board. College-bound Seniors: 1989 SAT Profile.
New York: College Entrance Examination Board, 1989.
APA：
American Psychiatric Association. (1987). Diagnostic and
statistical manual of mental disorders (3rd ed., rev.). Washington, DC: Author.
无作者书籍（Book with no author）
MLA：
Guidelines for the Workload of College English Teacher.
Urbana: National Council of Teachers of English, 1987.
APA：
Standards for educational and psychological tests. (1985).
Washington, DC: American Psychological
Association.
编撰的书籍（Edited book）
MLA：
Kerckhove, Derrick de, and Charles J. Lumsden, eds. The
Alphabet and the Brain: The Lateralization of
Writing. Berlin Springer-Verlag, 1988.
42
APA：
Campbell, J. P., Campbell, R. J., & Associates. (Eds.). (1988).
Productivity in organizations. San Francisco, CA: Jossey-Bass.
翻译的书籍（Translated book）
MLA：
Lacan, Jacques. Ecrits: A Selection. Trans. Alan Sheridan.
New York: Norton, 1977.
APA：
Michotte, A. E. (1963). The perception of causality (T. R. Miles & E. Miles, Trans.). London: Methuen. (Original work published 1946)
重版书（Republished book）
MLA：
Hurston, Zora Neale. Their Eyes Were Watching God. 1937.
Urbana: U of Illinois P, 1978.
APA：
Ebbinghaus, H. (1964). Memory: A contribution to
experimental psychology. New York: Dover.
(Original work published 1885; translated 1913) 43 注意在两种规范里，翻译者的名和姓均不需要改变次序。
3.2.3 著录尚未正式出版的文献
硕博士论文（Dissertation）
MLA：
Hubert, Henry Allan. “The Development of English Studies
in Nineteenth-Century Anglo- Canadian Colleges.” Diss. U of British Columbia, 1988.
APA：
Thompson, L. (1988). Social perception in negotiation.
Unpublished doctoral dissertation, Northwestern University, Evanston, IL.
学术会议上的报告（Conference paper）
MLA：
Moffett, James. “Censorship and Spiritual Education.” The
Right to Literacy Conference. Columbus, Ohio, September 1988.
APA：
Hogan, R., Raskin, R., & Fazzini, D. (1988, October). The
dark side of charisma. Paper presented at the
Conference on Psychological Measures and
Leadership, San Antonio, TX.
研究报告
44
MLA：
Flower, Linda. The Role of Task Representation in Reading
to Write. Technical Report No. 6. Berkeley: Center for the Study of Writing at U of California,
Berkeley and Carnegie Mellon U, 1987.
APA：
Elman, J., & Zipser, D. (1987). Learning the hidden structure
of speech (Report No. 8701). Institute for Cognitive Science, University of California, San Diego.
小册子（A brochure）
MLA:
Commonwealth of Massachusetts. Dept. of Jury
Commissioner. A Few Facts about Jury Duty.
Boston: Commonwealth of Massachusetts, 1997.
APA：
Research and Training Center on Independent Living. (1993).
Guidelines for reporting and writing about people with disabilities (4th ed.) [Brochure]. Lawrence,
KS: Author.
3.2.4 著录非印刷材料
电影或录像
45
MLA：
High Fidelity. Dir. Stephen Frears. Perf. John Cusack, Iben
Hjejle, Jack Black, and Todd Louiso. 2000.
Videocassette. Walt Disney Video, 2001.
条目以影名开始（用斜体表示），继以导演的姓名（放在“Dir.”之后）和主要演员的姓名（放在“Perf.”之后），然后是发行者的名称和发行年份。如果是录像带或DVD，则应在发行者的名称前注明是“Videocassette”或“DVD”。
APA：
Smith, J.D. (Producer), & Smithee, A.F. (Director). (2001).
Really Big Disaster Movie [Motion picture]. United
States: Paramount Pictures.
假若著录非正式发行的电影或录像，则应报告收藏该电影或录像的地方，如：
APA：
Harris, M. (Producer), & Turley, M. J. (Director). (2002).
Writing Labs: A History [Motion picture].
(Available from Purdue University Pictures, 500
Oval Drive, West Lafayette, IN 47907)
电视广播节目和系列报道（A Radio/Television Broadcast/Series）
MLA：
“Monkey Trial.” American Experience. PBS. WGBH, Boston. 18 Mar. 2003. 46
APA：
Important, I.M. (Producer). (1990, November 1). The Nightly
News Hour. [Television broadcast]. New York:
Central Broadcasting Service.
Bellisario, D.L. (Producer). (1992). Exciting Action Show.
[Television series]. Hollywood: American
Broadcasting Company.
电视系列报道分集（A Single Episode of a Television Series）
MLA：
Mysteries of the Pyramids. On the Inside. Discovery Channel.
7 Feb. 2001.
APA：
Wendy, S. W. (Writer), & Martian, I.R. (Director). (1986).
The rising angel and the falling ape. [Television
series episode]. In D. Dude (Producer), Creatures
and monsters. Los Angeles: Belarus Studios.
无论是MLA 还是APA的规范，分集的标题均不用斜体，也不用引号。
音乐节目（A music recording）
MLA：
Bizet, Georges. Carmen. Perf. Jennifer Laramore, Thomas
Moser, Angela Gheorghiu, and Samuel Ramey. 47
Bavarian State Orch. and Chorus. Cond. Giuseppe
Sinopoli. Warner, 1996.
Chapman, Tracy. “Paper and Ink.” Telling Stories. Elektra,
2000.
条目以作曲家、指挥、演奏者的姓名开始，如果作品较长，则继以作品名称（用斜体表示），再其他的演奏者和音乐家；如果作品是一首歌，则歌曲名称放在引号内，继以唱片或歌曲集的名称（用斜体表示）。最后是出版商和出版年份
APA：
Songwriter, W. W. (Date of copyright). Title of song
[Recorded by artist if different from song writer].
On Title of album [Medium of recording]. Location:
Label. (Recording date if different from copyright
date)
Taupin, B. (1975). Someone saved my life tonight [Recorded
by Elton John]. On Captain fantastic and the brown
dirt cowboy [CD]. London: Big Pig Music Limited.
本例中“Taupin”为演唱人，“(1975)”为版权获得日期，“Someone saved my life tonight”为歌名，“Elton John”为录制人，“On Captain fantastic and the brown dirt cowboy”为歌曲集的名称，“CD”表示该歌曲集为光碟。最后是出版地点和出版商。
48
3.2.5 著录汉语著作和文章
如果在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏（见第3.1.1节），相应的，参考文献著录的条目必须按作者姓氏汉语拼音的字母顺序与英文文献的条目一同排列。条目中凡正文中未加引用的内容均不必翻译。例如：
MLA：
Zhang, Zhijian. [张志健]，严复思想研究. 桂林：广西师大
出版社，1989
Yu, Yongding. [余永定]，财政稳定问题研究的一个理论框
架. 世界经济，2005，（7）：25-29
Wang, Mingliang. [王明亮]，关于中国学术期刊标准数据
库系统工程的进展[EB/OL].
http://www.，1998-08-16/1999-10-04 注意：这里最后是一个著录网络上汉语出版物的例子，其中“1998-08-16”为网页发表或更新的日期，“1999-10-04”为引用日期。（参见第3.2.6节。）
APA：
Wang, C. M. [王初明]等人，2000，以写促学：一项英语写
作教学改革的试验. 外语教学与研究（3）：230
－236。
Wen, Q. F. [文秋芳]，2003，英语学习者的成功之路. 上海：
上海外语教育出版社。
如果正文用了文献的英译标题，则著录的条目也必须出现该英译标 49
题，如：
Wen, Q. F. [文秋芳]，2003，英语学习者的成功之路
[English learners’ path to success ]. 上海：上海外
语教育出版社。
3.2.6 著录网络出版物
著录网络出版物必须标明出版物的上传日期和论文撰写人上网 引用中文期刊文章，必须标明文章出现的页码。 条目中的汉语不得使用斜体。 查询的日期（date of retrieval），标明网址。条目中网址如需断开换行，必须在“/”之后或者“.”之前，网址中不得出现空格。
网络期刊（online journal）上的文章
（1）纸印期刊的电子版：
MLA:
Bleich, Eric. “From International Ideas to Domestic Policies:
Educational Multiculturalism in England and
France.” Comparative Politics 31.1 (Oct. 1998): 6
pp. Expanded Academic ASAP. Middlebury
College 2 Aug. 2003
<http://myriad.middlebury.edu/verify-iac>.
该例中，“6 pp.”表示文章有6页，“Expanded Academic ASAP. Middlebury College”为网页名称，“2 Aug. 2000”为论文撰写人上网查询的日期。
50
APA:
VandenBos, G., Knapp, S., & Doe, J. (2001). Role of
reference elements in the selection of resources by psychology undergraduates. Journal of
Bibliographic Research, 5, 117-123. Retrieved Oct. 13, 2001, from http://jbr.org/articles.html
（2）仅有网络版的期刊
MLA:
Burka, Lauren P. “A Hypertext History of Multi-User
Dimensions.” MUD History. 1996. 2 Aug. 1996 </talent/lpb/muddex/essay>.
APA:
Fredrickson, B. L. (2000, March 7). Cultivating positive
emotions to optimize health and well-being. Prevention & Treatment, 3, Article 0001a.
Retrieved Nov. 20, 2000, from
/prevention/volume3/pre01a.html
报纸电子版中的文章
MLA:
51 该例中，“Article 0001a”为网页上文章序号。 注意：APA规范在著录网络出版物时在条目的结尾处不使用任何标点符号。
Verhovek, Sam Howe. “Microsofts Might Be Better Than
One.” The New York Times. 1 May 2000. 3 June
2001 <http://wwwnytimes.com/library/tech/
00/05/Biztech_articles/01seat.html>.
APA:
Hilts, P. J. (1999, February 16). In forecasting their emotions,
most people flunk out. New York Times. Retrieved
November 21, 2000, from http://
网络上的独立文本（Stand-alone document）
MLA:
Eilola, John. “Little Machines: Rearticulating Hypertext
Users.” 3 Dec. 1994. 14 Aug 1996
<ftp:///pub/CCCC95/john-eilol>.
APA:
GVU’s 8th WWW user survey. (n.d.). Retrieved August 8,
2000, from http://www .cc.gatech .edu/
gvu/usersurveys/survey1997-10/ 如果网页没有提供作者姓名，则条目以网页名或者文件名开始。“(n.d.)”表示网页没有提供上传日期。
大学网页上的文献
MLA:
52
Felluga, Dino. Undergraduate Guide to Literary Theory. 17
Dec. 1999. Purdue University. 15 Nov. 2000
<http://omni.cc.purdue.edu/7Efelluga/
theory2.html>.
APA:
Chou, L., McClintock, R., Moretti, F., & Nix, D. H. (1993).
Technology and education: New wine in new bottles:
Choosing pasts and imagining educational futures.
Retrieved August 24, 2000, from Columbia
University, Institute for Learning Technologies Web
site: http://www.ilt.columbia.edu/
publications/papers.html
来自网络讨论区（online newsgroup, forum, or discussion group）的信息
著录来自网络讨论区的信息，如果作者提供了真实姓名，则条目必须使用其真实姓名，否则使用作者在讨论区使用的姓名。条目必须提供信息上传的具体日期、讨论主题（subject line）、信息序号（thread of the message）等。
MLA:
Stevens, Melissa. “Take Our Daughters to Work Day.”
Online posting. 24 Apr. 2001. Career and
Workplace Issues Forum. 2 May 2001
</webin/WebX?13@@ef
ded73>.
53
APA:
Weylman, C. R. (2001, September 4). Make news to achieve
positive press [Msg. 98]. Message posted to
/group/
sales-marketing-tips/message/98
注意：这里可以不标明论文撰写人上网查询的日期。
网络上的参考资料（Online reference source）
MLA:
“Fresco.” Britannica Online. Vers. 98.2. April 1998.
Encyclopedia Britannica. 8 May 1998
<:180>.
APA:
Encyclopedia Britannica. (April 1998). Fresco. In 注意：本例中“Vers. 98.2”为版本，“April 1998”为出版日期，“Encyclopedia Britannica”为出版人。
Britannica Online (Vers. 98.2). Retrieved May
8, 1998, from :180.
3.2.7 参考文献的排列
参考文献的排列无论在MLA还是APA的规范里都必须遵循以下几条规则：
54
（1）文献条目按作者或第一作者姓氏的字母顺序排列。汉语文献与英语文献应排列在一起，不应分别排列，如：
Wen, Q. F. [文秋芳]，2003，英语学习者的成功之路
[English learners’ path to success ]. 上海：上海外
语教育出版社。
Weylman, C. R. (2001, September 4). Make news to achieve
positive press [Msg. 98]. Message posted to
/group/
sales-marketing-tips/message/98
（2）同一作者的多篇文献或者同一批排序相同的作者的多篇文献应该按出版次序，由远及近排列，如：
Wegener, D. T., & Petty, R. E. (1994). Mood management
across affective states: The hedonic contingency
hypothesis. Journal of Personality & Social
Psychology, 66, 1034-1048.
Wegener, D. T., & Petty, R. E. (1995). Flexible correction
processes in social judgment: The role of naive
theories in corrections for perceived bias. Journal of
Personality & Social Psychology, 68, 36-51.
本节中的例子均用了APA的规范。
（3）如果同一作者既是一篇文献的独立作者，又是另一篇文献的第一作者，则独立作者的文献应列在第一作者的文献前面，如： 55
Berndt, T. J. (2002). Friendship quality and social
development. Current Directions in Psychological
Science, 11, 7-10.
Berndt, T. J., & Keefe, K. (1995). Friends? influence on
adolescents' adjustment to school. Child
Development, 66, 1312-1329.
（4）如果不同文献有相同的第一作者，但其余作者不尽相同，则条目按第二作者姓氏的字母顺序排列。如果第二作者也相同，则按第三作者姓氏的字母顺序排列。例如：
Wegener, D. T., Kerr, N. L., Fleming, M. A., & Petty, R. E.
(2000). Flexible corrections of juror judgments:
Implications for jury instructions. Psychology,
Public Policy, & Law, 6, 629-654.
Wegener, D. T., Petty, R. E., & Klein, D. J. (1994). Effects
of mood on high elaboration attitude change: The
mediating role of likelihood judgments. European
Journal of Social Psychology, 24, 25-43.
（5）同一作者或者同一批排序相同作者在同一年份出版的多篇文献应该按文献标题第一个实词首字母的顺序排列，并在年份后加上英文字母，如：
56
Berndt, T. J. (1981a). Age changes and changes over time in
prosocial intentions and behavior between friends.
Developmental Psychology, 17, 408-416.
Berndt, T. J. (1981b). Effects of friendship on prosocial
intentions and behavior. Child Development, 52,
636-643.
在论文正文中，引用这些文献时必须使用加上字母的年份，如：
Berndt (1981b) have shown that...
（6）无作者文献应该把文献标题看作作者的姓对待，除去冠词后按第一个词首字母的顺序排列。同样，团体作者应该把团体名称除去冠词后按第一个词首字母的顺序排列。
57
第四章 格式规范
4.1 空格、大小写、标点符号
4.1.1 正确使用空格
图4.1：不正确空格的一些例子
正确使用英语的一个基本要求是能够正确空格，不能按英语文
字规范正确空格的论文不是合格的论文。经常出现的错误可见图4.1。
正确：
These figures indicate that the participants were in good command of Type One rules.
正确：
2. What are the major reasons for the misuse of articles by Chinese EFL learners?
错误：
These figures indicate that the participants were in misuse of articles by Chinese EFL learners?
58
正确：
People (Kharma, 1981; Mizuno, 1985) have attributed the lower error rates to
learners? avoidance of uncertain uses of articles.
正确：
Master (1987, 1988) also found that “the” was overused in the same environment.
正确：
Hakuta (1976) found two types of error in the subjects? article usage and he termed them “error of omission” and “error of commission.”
错误：
learners? avoidance of uncertain uses of articles.
错误：
“the” was overused in the same environment. 错误：
Hakuta (1976) found two types of error in the subjects? article usage and he ““59
句子结尾在标点后空一格，不要空两格。
4.1.2 正确使用大小写
论文中使用有序号的单位的时候，单位名称的首字母应该大写
图4.2：单位名称的正确格式
（见图4.2）。
正确：
Rules frequently
cited by the interviewees are summed up in Table 3.9.
正确：
The results show that Group 1
outperformed Group 2.
4.1.3 正确使用连接符号
错误：
Rules frequently cited by the 3.9.
错误：
任何标题第一个词的首字母必须大写。如果一个冒号后面的小
句是一个完整的句子，小句第一个词的首字母必须大写。
括号夹注中出现两至三个作者时，在MLA的规范里应该使用连
接词“and”，在APA的规范里应使用连接符号“&”（ampersand）。连
60
接符号“&”不得出现在正文里（见图4.3）。
图4.3：连接符号的使用
正确：
Yamada and Matsuura (1982) also reported the poor performance of some advanced Japanese college students who could use English articles correctly only in 70 percent of the cases.
4.1.4 正确使用斜体（italics）
错误：
reported the poor performance of some advanced Japanese college students who could use English
articles correctly only in 70 percent of the cases.
（1）论文中的语言实例（linguistic example）、即作为单词引用
的单词（words referred to as words）和作为字母引用的字母可以用斜体表示。文中不得用大写体或者另一种字体来表示单词（见图4.4）。
图4.4：斜体的使用
正确：
Many people, even Shaw, spelled Shakespeare without
错误：
Many people, even Shaw, spelled 61
the final e.
正确：
Difficult words such as sphinx were explained in Chinese.
正确：
Twelve of the 30 participants in Group 2 could not correctly pronounce building.
the final “e.”
错误：
错误：
Twelve of the 30 participants in Group
（2）独立出版物（包括书报杂志、期刊、剧本、电影、软件等）
的名称用斜体标出，如，Contemporary History of China（书籍）、Wall Street Journal（报纸）、Star Trek（电影），但是出版物内含的作品的名称以及未出版的作品（讲演、论文等）的名称用引号标出，如，“The Lottery”（短篇小说）、“London”（诗歌）、“How to Succeed in an Interview”（演讲稿）。
（3）正文中引用非英语的拉丁语应使用斜体。 （4）统计符号应使用斜体，如“t test”。
（5）APA规范中期刊的卷数（不包括卷内的册数）应使用斜体，（6）汉语拼音用斜体。
如“Language Learning, 23, 1”。
62
4.1.5 正确使用引号
引号在（1）在正文中加入引语时使用（见第2.2.6节）；（2）在引用独立出版物内含作品的名称以及未出版的作品（讲演、论文等）的名称时使用（见前一节）；（3）在正文中第一次引用俚语、引用有讽刺意味或者生造的词语使用（但第二次引用开始则不再使用引号），如：
Researchers in the West consider them learners?
“normal” behavior. However, there is little evidence that
such normal behavior can be found in Chinese university
students.
4.1.6 避免使用缩略语（contractions）
正文中不得使用口语体，不得使用缩略语，即：用“it is”、“I am”论文中的语言实例（linguistic example）用斜体表示而不用引号论文中的引语段不得用引号标出。 标出。 而不用“it?s”、“I?m”。
4.2 数字的使用
（1）如果用英语撰写的论文偏重于文献研究而不需要使用很多数字，则应用英语拼写可以用一个或者两个单词表示的数字，如： 63
eight forty seven three hundred one thousand 其余数字用阿拉伯数字表示，如“301”、“111”等。如果论文偏重于实证研究、需要使用大量数字，则正文中从“0”到“9”的数字必须用英语拼写，10和10以上的数字用阿拉伯数字表示，但是图表中的数字、用以作数学、统计运算的数字以及文字结构上与10以上数字相联系的数字即使小于10也仍旧用阿拉伯数字表示，如：
25 words, including 8 verbs, 10 nouns, 7 adjectives
in 4 of the 22 cases studied…
（2）量词前的数字必须用阿拉伯数字表示，如：“5 lbs.”。 （3）日期、地址、页码中的数字必须用阿拉伯数字表示。 （4）大数字可以同时用拼写和阿拉伯数字表示，如：“$2 （5）句首的数字必须用英语拼写（见图4.5）。
图4.5：句首数字的处理 million”。
正确：
One hundred
and thirty four
students of a natural
class participated in
the study.
4.3 非英语词句的引用
错误：participated in the study. 用英语撰写的论文必须使得母语为英语的读者能够看懂，因此论文中引用的汉语或其它语言的词句都应该加以解释。
64
专门讨论翻译、语言对比的论文往往有整段的非英语引文，引
文的英文翻译应放在上下文读者容易找到的地方。非英语引文及其英文翻译均应视为引语段，按引语段的格式编排，首尾不得使用引号（见第2.3.3节）。英文翻译如果属于引文同样必须注明出处。
除了整段使用非英语引文以外，凡是使用非英语短句或词语的（不包括英语中的外来语）必须提供英语翻译，翻译应放在引号和括号之内。论文中汉语或其它非拉丁书写语的词句如果属于引文，则应用引号，但如果属于语言实例（linguistic example），则不应使用引号（更不得使用斜体）。英语以外的其它拉丁语的词句则应使用斜体，属于引文还要加引号，否则不加引号。见图4.5。
图4.5：非英语短句或词语英语翻译的格式
正确：
Learners of
Spanish tend to overuse certain
idiomatic expressions, e.g., irse todo en humo (“to go up in smoke”).
正确：
Some translators emphasized the concept of 信 (“faithfulness”).
错误：
Learners of Spanish tend to overuse certain
idiomatic expressions, smoke”).
错误：
Some translators conce信” 65
论文中出现的汉语或其它非拉丁书写语不得加英语词缀（见图
图4.6：正确使用英语词缀 4.6）。
正确：
In Chinese,
using 好 (“fine”)
several times is not
necessarily an
emphatic device. 错误： 好necessarily an emphatic device.
4.4 统计数字的报告
在课题研究中使用了统计方法的论文撰写人在报告结果时应该按照统计报告的规范，首先报告描述统计的结果，即：平均值（mean）、标准差（standard deviation）等，然后再报告推断统计的结果，推断统计结果应包括自由度和显著性水平。推断过程中计算机软件产生的图表一般没有必要打印，如确有需要，可放在论文的附录部分。图4.7为一些正文中报告推断统计结果的实例。
图4.7：报告推断统计结果的规范
例：
66 The effect of age was not statistically significant, F(1, 123) = 2.45, p = .12.
例：
An examination of the number of hours of television viewing and the frequency of aggressive acts for each of the 60 children revealed a positive or direct correlation between television viewing and instances of aggressive behavior. An analysis using Pearson's correlation coefficient supported this observation, r(58) = .63, p < .001.
例：
The control group (M = 14.1) remembered more words on the memory test than the drugged group (M = 12.3). This difference was tested using an independent groups t test, and was shown to be nonsignificant, t(18) =
1.23, p = .283. Thus, the data fail to support the notion of a drug effect on memory.
例：
The mean scores for the short, medium, and long
retention intervals were 5.9, 10.3, and 14.2, respectively. A one way analysis of variance revealed a significant effect of retention interval, F(2, 34) = 123.07, p < .001.
例：
While 60% of the males agreed that their map reading 67
skills were strong, only 35% of the females did. A 2 x 2
Chi Square analysis revealed that this was a significant
difference, x2 (1, N = 119) = 10.51, p = .0012, suggesting
that there was a relationship between gender and
confidence in map reading skills.
注意：统计符号均须用斜体。另外，在报告绝对值小于1的小数时，小数点左面的“0”应该省去。
4.5 避免使用歧视性语言
4.5.1 避免使用有性别歧视嫌疑的语言
（1）正确使用第三人称代词 泛指不知性别的第三人称时应使用复数、“she”或者“he or she”
A reporter must not express his own opinions.
在旧式英语中使用“he”、“him”、“his”的地方可以使用复数，如： Reporters must not express their own opinions. 或者
A reporter must present facts, not opinions.
或者使用冠词，如：
A reporter must not express an opinion.
68 等方法，避免使用“he”。例如，不要使用 学位论文的语言应该尽可能符合现代英语的使用规范,避免使用在现代英美社会公认有歧视性、因而已经过时的用法。
或者使用“he or she”，如：
A reporter must not express his or her own opinions.
（2）正确使用名词词组
指代成年人的名词词组应正确构成，不得隐含歧视性意义，具
图4.8：正确与错误的指代成年人的名词词组
正确：
young men and women a chairperson a female researcher a firefighter a nurse
people, humanity, humankind
human-computer interaction workforce, workers Gladys Yang parenting, nurturing a police officer a postal worker a poet a president
69
错误（按字母排序）：
boys and girls（指大学生） a chairman a female researcher a fireman a male nurse man, mankind
man-machine interaction manpower Mrs. Yang Xianyi mothering a policeman a postman a poetess a woman president
体实例见图4.8。
注：（1）“a female researcher”、“a woman president”这样一类字眼暗指女性一般不够资格担当研究员、校长这类职务，而“a male nurse”则暗指一般只能由女性担当护士之类的工作。（2）使用女性专业人员的全名（如“Gladys Yang”）而不得暗指其婚姻状况（如“Mrs. Yang Xianyi”）。
4.5.2 避免使用有残疾歧视嫌疑的语言
提及有残疾人士时用中性名词，下列词语应避免使用：
amputee cripple deaf and mute
the disabled the learning disabled the mentally ill
the physically disabled the retarded retarded adult
使用中性名词时有关残疾的修饰语应放在中性名词的后面，不要放在中性名词的前面，见图4.9。
图4.9：对有残疾人士的正确提法
正确：
person who has a disability
child with a congenital disability
child with a birth impairment
person with mental illness
people with psychiatric disability
4.5.3 避免使用有种族歧视嫌疑的语言
避免使用任何贬低少数族裔的语言，见图4.10。 70 错误： disabled person defective child mentally ill person handicapped people mentally retarded person
图4.10：对有残疾人士的正确提法
正确：
Asian-American
African-American, Black Asians
Native American,
American Indian
错误： Chinaman, Jap nigger, Negro, Afro-American Orientals Indian giver 71
附录：运用计算机软件统一论文格式
论文撰写者应该运用Microsoft Word等计算机软件的各项功能为了做到全文正文段落、引语段落、著录条目等样式的一致性，高质量地统一论文格式。 应使用Word软件选项单中“格式\样式和格式”命令来设置各种段落的样式。
目次页应该用Word选项单中的“插入\引用\索引和目录\目录”命在设置论文各部分章节的段落格式时应有层级概念，即从整篇令设置目次页上各章节的格式，不宜用手工打出。 论文的角度来看，同一层次的标题应用同一级别的格式（style），如前置部分的原创性声明、致谢、摘要、目次和图表清单的标题，正文中各章的标题以及附录部分中参考文献和附录的标题都应设置为一级标题；正文各章下节与小节的标题分别设置为二级与三级标题，依此类推。同一级标题的字形、字号、加粗与否、段落间距与对齐方式等，应该完全一致。
硕士与博士论文的篇幅比较长，为了保证论文通篇的标题、正文、引语段等段落格式前后统一，也为了使设置格式的操作快捷简便，撰写者应学会用Microsoft Word中的标准模板（normal.dot）来建立、维护和设置论文中的各种段落格式。
Word中原有的标准模板仅仅定义了正文和1至3级标题的段落格式，且定义得不甚合理。论文撰写者可选择以下三种方式中的任何一种来获得自己的Microsoft Word工作模板：
（1）在现有Word标准模板的基础上自建（需要经过很多摸索，费时长）；
72
（2）使用别人设计好的标准模板（费时最少，但格式不一定完（3）改造别人设计好的标准模板（费时不多，只要选对一个好全合用）； 模板，里面的格式大部分即刻可用，只须根据此规范的要求稍加调整便可方便快捷地使用所需的各种样式）。
因而建议论文撰写者使用第（3）种方式。 以下为南京大学外语学院英语系部分研究生使用多年、基本符合此规范的一个Word标准模板。此模板定义了学位论文中常用的几种段落格式，且每一种格式都预设了快捷键，安装后使用，可以大幅度提高工作效率，保证论文基本格式的前后统一。以下是这几种段落格式的快捷键和段落定义（使用者可根据需要自行修改定义）：
快捷键
(1,…9)
Ctrl + Shift + B Bibliographic indent (Times New Roman/
宋体, 12 pt/小四, Hanging indent，
Linespace: Single)
Ctrl + Shift + ` Table Label (Arial/楷体, Bold 9.5 pt,
Centered paragraph, Hanging indent 0.4
cm, Linespace: Single)
Ctrl + Shift + L
Ctrl + Shift + ; Thesis/Letter (Times New Roman/宋体, 12 pt/小四，Linespace: 1.5 line) Thesis Indent (Arial/楷体, 10 pt, Indent，
Linespace: 1.1 line)
73 段落定义 Ctrl + Shift + 0 Heading 0 to Heading 9
Ctrl + Alt + `
F9:
Thesis Hanging Indent (Arial/楷体, 10 pt, Hanging indent，Linespace:1.1 line) Single-space lines 此模板的下载地址为:
或
下载后将下载得到的文件“Normal.js”改名为“normal.dot”，再将此文件拷贝到自己计算机上以下的目录里，覆盖掉原有的normal.dot文件，再启动Word即可（如欲保留该目录下原有的模板文件，可先将原有模板文件改名后再拷贝）：
(Windows 2000 或Windows XP) C:\Documents and
Settings\Current User [当前用户，一般就是你自
己]\Application Data\Microsoft\Templates\
(Windows 98 或Windows ME) C:\Windows\Application
Data\Microsoft\ Templates\
74