失物招领中心章程

时间:2024.3.31

失物招领中心章程

一、简章

拾金不昧、助人为乐是中华民族的传统美德,也是我们大学生应该具有的基本素质。为弘扬“奉献、友爱、团结、进步”的志愿服务精神,帮助教师、后勤工作人员以及广大的同学们寻找不慎遗失的物品,为大家减少寻物的烦恼,我邵小利青年志愿者总队决定在全校范围内开展失物招领工作。

二、机构设置

本中心隶属于团委领导下的邵小利青年志愿者的一个部门,中心创办之后由邵小利青年志愿者负责管理,为广大学生提供服务。

中心设一位负责人,下设组织委员、招领委员、宣传委员、财务委员、网络委员等,各人员具体职责如下:

1.中心负责人职责

 1)主持中心日常工作,制定各项活动申请表及工作计划、总结;

 2)监督并协调所有工作人员,落实工作;

 3)定期向团委办公室汇报工作情况。

2.招领委员职责(多人)

   具体负责失物的收集、登记、招领。

3.组织委员职责

 1)协助中心负责人安排各项日常工作;

 2)参加本活动的考核、汇报和平时表现的评定;

 3)考勤。

4.宣传委员职责

1)负责本中心的宣传工作,宣传、解释本中心的宗旨、招领具体方式,并协办开展各项活动海报和大型活动的策划和制作。

2)负责将两周仍未认领的失物招领以宣传栏形式写出,并于每周一中午12:00之前将海报在办公室宣传栏张贴。旧的海报出示一周后废除(如旧海报上的物品确已被人认领无误,立即废除旧海报;如一周后还有未认领的物品,就将此物品和新上交的物品一起上海报;如有物品超过三星期还未有人认领就捐献给希望工程,但贵重物品两个月以后捐献,寒暑假除外)

5.财务委员职责

1)管理好接收到的物品,严格按照储存制度办理;

2)负责管理中心财务,购买中心所需物品并保存好发票,做到财务清晰明确。

6.网络委员职责

负责在贴吧微博中发布失物的图片,拾到时间等信息并利用QQ微博收集各类信息(包括寻物启事和招领启事)并记录。

三、管理制度

1.值班制度:

由失物招领中心内部(邵小利各部)实行轮流值班,互相监督。

值班时间:星期一到星期五 11:40至13:30

                      和17:40至18:40

值班注意:

1)每天安排两名值班人员,每时每刻必须保证有一人在办公室值班,另外一人有事外出不能超过20分钟,否则请假并找本中心人员代班。

2) 做好值班记录,简明扼要,准确无误。

3)每个人做好本职工作。如有人上交拾物应做好登记、保存;如有人认领物品,一定要格外谨慎,以防冒领、错领和重领。值班时应注意保持办公室卫生,爱惜所有办公物品如桌椅、记录本、笔纸、工作证和钥匙等。所有东西用完后都要归位,摆放整齐。更重要的是保护好上交的物品,如发现有物品丢失、损坏、霉变,应随机应变处理,并及时上报。

4)所有物品如有人为毁坏,责任人员应主动赔偿,不得推卸责任。

5)所有物品不得带回私用。

6)值班人员进出办公室不得私自夹带包裹。

2.登记制度

1)每一件物品都要填好纸质和电子表格,并确保保存。纸质表格为记录用,电子表格为方便值班人员查找失物。

纸质表格如下

值班人员:孙和        日期:20##年3月23日

说明:职班人员上岗需先在登记表上填写姓名与日期,上表内除拾者和联系方式自愿填写外都应如实填写,备注填写认领时失物的具体情况等内容。

电子表格如下

一般物品只需在失物表上填写,如是贵重物品则必须按要求再填写《贵重物品信息登记表》。认领时要求认领人亲自在登记表上签字。

2)所有表格应认真填写,要求笔记清楚,不得潦草,不得涂改,不得遗漏事项(见附件)。

3)填写认领表格表时应查看其身份证件并记录身份证号码,以防冒领、误领或重领。

3.储存制度

1)物品储存前要仔细检查其是否完好无损,做好记录。

2)分类储存。对接收的物品分类并编号。用标签纸将编号贴在失物上,贵重物品、易变质及不易贴标签的物品须用包装袋装好后再贴标签。编号由“日期-序号-类别”组成,如“110411-1-A”。

储存物分以下几类,进行分类存放,方便查找。

储存的该类物品过多时应再分每周放于纸箱中,并贴上标签纸说明。

3)非常贵重的物品要特别保存,可以放在办公室的保险箱中(待定)!

4)应经常检查物品有无毁坏、变质等,如有立即处理并上报。

5)所有物品如有人为毁坏,责任人员应主动赔偿,不得推卸责任。

6)所有物品不得带回私用!

7 ) 每一件物品的储存前要填好电子表格,确保做好保存。

4.奖惩制度

1)对于严格遵守本章程规定的人员,我中心将有多种奖励;反之,如多次违反规定,则劝其离开本中心。

2)对于多次拾物并主动上交的同学我中心将重重奖励,并通过广播等途径进行表扬。

3)对于故意冒领和重领的同学一经查出本中心将其通报批评!

四、失物招领流程

1.失物的接收和分类

   1)请拾到失物的同学将失物交至失物招领中心(大学生艺术活动中心),并与职班人员一起按要求填写好登记表.

   2)职班人员将接收到的失物分类、编号并贴好标签储存。

2.失物认领

  1)一般物品可凭学生证认领,贵重物品须凭身份证等有效证件认领。认领的时候职班人员须仔细核对证件,以防冒领。

2)职班人员确定认领登记表上所描叙的失物特征与失物表上的相符时,将失物交还给失主,并与失主一起填写失物招领登记表。一般物品只需在失物表上填写,如是贵重物品则必须按要求再填写《贵重物品信息登记表》。认领时要求认领人亲自在登记表上签字。

  3)如果没有与认领人描述特征相符的失物,值班人员需向认领人解释清楚,并请其等候。如果找到其遗失物品及时通知失主前来认领。

  4)一般物品在招领启事公布四个星期后(寒暑假除外),仍无人认领的,将捐给希望工程,贵重物品无人认领两个月以后(寒暑假除外)捐献。

五、注意事项: 

(1)所有成员在工作时一定要配戴工作证,并对所有人都以礼相待。

(2)在认领过程中应本着对失主负责的精神,认真确认失物与登记表描述的特征是否相符。

(3)当拾物内有提示失主身份的物品时,应主动与失主取得联系。

(4)在确认失物是否属于认领人时,值班人员应注意态度及用语,小心谨慎,做到细心但不苛刻。

(5)注意失物的保管,存放失物的柜子不用时就要锁好。

附件

贵重物品信息登记表如下


第二篇:大学生维权中心失物招领表3


大学生维权中心失物招领表(第十三周)

大学生维权中心失物招领表3

备注:小伙伴们,11栋架空层维权中心的办公室还有信息不明的校园卡及银行卡,若要寻找,可到此处来哦! 维权中心值班时间:周一至周五19:00——21:00

大学生维权中心失物已领表(第十三周)

大学生维权中心失物招领表3

大学生维权中心失物招领表3

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寻物启事、失物招领登记表

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