请柬的基本格式和写法
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。(三)正文要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“请准备发言”、“请准备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等,在古代这叫做“具礼”。(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
请柬写作的文字要求
我国文化历史悠久,历来对语言文字的推敲十分重视,何况请柬是较庄重正式的一种文体,而且文字容量有限,所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。具体而言有如下几点:第一,求其“达”,即要通顺明白,又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。第二,求其“雅”,即要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介,乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。第三,请柬文字尽量用口语,不可为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。雅致的文言词语可偶一用之,但需恰到好处。第四,整体而讲,要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词,语言要文雅、大方、热情。
请柬写作的注意事项
请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者对此事的郑重态度,所以邀请双方即便近在咫尺,也必须送请柬。凡属比较隆重的喜庆活动,邀请客人均以请柬为准,切忌随便口头招呼,顾此失彼。请柬是邀请宾客用的,所以在款式设计上,要注意其艺术性,一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切。选用市场上的各种专用请柬时,要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。请柬要在合适的场合发送。一般说来,举行重大的活动,双方又是作为宾客参加,才发送请柬。寻常聚会,或活动性质极其严肃、郑重,对方也不作为客人参加时,不应发请柬。措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体。
【范文一】×××女士/先生:兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。此致敬礼!××市政治协商会20##年9月10日
【范文二】××电视台:兹定于五月四日晚八时整,在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。××大学团委会五月二日
【范文三】×××同志:兹定于十一月四日上午九时,在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以敬礼。××人民出版社一九五一——一九九一纪念××人民出版社建社四十周年。
请柬评析:以上三篇范文,第一篇是政协邀请有关人士仲伙聚会发份请柬,既庄重严肃,又显得喜庆和对知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来,显得简洁明确。范文二也是以团体的名义发出的,所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚会,而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。语言上也是用语不多,却将所要告知的信息全部说出,简洁明快,不拖泥带水。所用格式采用竖排形式,典雅不俗。例文三将请柬封面一并刊出,也是一个竖排形式的请柬。竖排是最为常用的形式,它符合中国人的文化传统。因此在购买已印制好的请柬时,可根据对方的具体情况选择合适的请柬版式。另外在书写请柬时,还应注意字体的大小疏密、排列等问题,务必做到美观大方。
关于商务请柬应该注意的事项:
■托人转递请柬是不礼貌的
请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送,表示真诚邀请的心意;现在,如果距离比较远,也可以邮寄。一定注意不能托人转递,转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送,要注意信封不能封口,否则造成又邀客又拒客的误会。
请柬(邀请信)的正文中有三个基本要素不可缺少:事由,时间,地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由,这部分必须书写清楚,给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间,不但要书写年、月、日、时,甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻,或者对于部分人来讲不熟悉,就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。
■请柬中应避免出现“准时”两字
在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语。在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样,“届时”是到时候的意思,表示出邀请者的诚意。但是有些请柬把“届”改成了“准”字,这样就成了命令式,体现了邀请者的高高在上,对被邀请者的不尊敬,在请柬中我们应该避免出现这样的结语。
在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。在文面的右下角签署邀请人的姓名。如果是单位发出的请柬,要签署主要负责人的职务和姓名,以主邀请人的身份告知对方。发文日期最好用汉字大写,以示庄重正式。
有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语,如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等,通常写于请柬正文的左下方处。
■能否赴约都应以书面形式告知
应邀信是被邀人接到主人的邀请信后,同意赴约而给主人的复函。古时也称“谢帖”。应邀信的发出,体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成,表明接受邀请的态度。最后以“我将准时出席”做结语。最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。 谢绝信是被邀请人收到邀请信后,因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲,不管何种原因不能应邀赴约,一定要以书面形式及时告知邀请人,以体现尊重他人。从信中文字讲,更要字字讲究,句句谨慎,避免产生误解。
第二篇:结婚请柬的基本格式和写法
请柬的基本格式和写法
电子喜帖,也称为电子请帖、电子请柬,即婚礼邀请函的电子版。电子喜帖是近几年来比较流行的一种婚礼邀请方式,电子喜帖在新一代的年轻新人中逐渐成为一种时尚。如今由于智能手机的普及,许多应用都搬到了手机端去了,特别是像电子请帖这种小而美的微应该,更是在移动互联网时代获得了长足发展。本文教你如何通过手机在维斗喜帖上创建一个电子喜帖。
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请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬,作为书信的一种,又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色 彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。
(三)正文
要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾
要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等,在古代这叫做“具礼”。
(五)落款
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
如果是写给长辈,应注明称呼,然后写上其姓名,给领导和重要人事先写上其姓名,然后注明其职位或尊称!
送呈 ( 被邀请人姓名 ) 台启
谨定于......年...月...日(星期... )
此处为婚典时间(年.月.日.星期要写准确,有时时间还分为公历和农历,要一一写明)。
为 ( 新人姓名 ) 举行结婚典礼敬备喜筵
此处新人姓名要并排写(如横行一上一下,如竖行一左一右)。
恭请 ( 被邀请人姓名 ) 光临
此处可为***,也可为***伉俪(或夫妇)
.......敬邀
此处一般是写新郎父母名字(并排写) 率 子***媳***(并排写)
如:
新郎父名字 .... 子 新郎姓名
....................率 ..........................敬邀
新郎母名字 .... 媳 新娘姓名
(此处......是为了格式,就当没有)
时间: 宴请时间(年月日几点几分)
席设: 宴请地点(如**大酒店,不必写**房间,到时有专人带路)
送呈(你想把请柬送给那个人)台启
谨定于..2006....年.11..月11...日(星期.11.. )为 (新人名字)......举行结婚典礼敬备喜筵
恭请...(是一个人来还是一家来,某某一家)....光临
.....(邀请人名字,比如你)..敬邀
时间: 宴席的时间
席设: 宴席的地点
台启:敬请启封之意,写在信封上的敬语。
结婚请柬的措辞
正规的请柬遵循一套固定的用辞格式。婚礼办得越体面正式,结婚请柬就更应遵循正规的请柬套用模式:
1.姓名用全称:不能用任何小名昵称或姓名的缩写。
2.家庭成员的顺序写清。
3."和"字要出现。
4.日期、星期、时间写清。
5.年份不必出现在请帖上。
6.在请帖一角附上婚宴的地点、时间顺序等或在卡里另附一页加以说明。
听清楚了么?可不要写错哟!
×××先生(女士)
×××(男姓名)×××(女姓名)于×年×月×日在×时×分,在×地方举行婚礼,恭请您全家光临!
×××敬邀
年 月 日
结婚请柬的措辞
正规的请柬遵循一套固定的用辞格式。婚礼办得越体面正式,结婚请柬就更应遵循正规的请柬套用模式:
1.姓名用全称:不能用任何小名昵称或姓名的缩写。
2.家庭成员的顺序写清。
3."和"字要出现。
4.日期、星期、时间写清。
5.年份不必出现在请帖上。
6.在请帖一角附上婚宴的地点、时间顺序等或在卡里另附一页加以说明。
听清楚了么?可不要写错哟!
一般可由新郎新娘共同具名,也可分别具名,或由其家长具名。
例--本人具名:
请柬 我俩谨订于**年**月**日假座**饭店**厅举行婚宴 谨请光临**
谨订***
例--家长具名:
请柬 谨订于**月**日*午**时假座**饭店**厅为小儿***(女***)举行婚宴 谨请光临*** 家长 谨订***写
写邀请信应注意:
1.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名;
2.在两个姓名之间应该写上 “ 暨 ” 或 “ 和 ” ,不用顿号或逗号;
3.应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几);
4.写明举行婚礼的地点。