常用应用文的写作格式及范文

1.书信 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写在署名下一行的右边。(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

范文示例：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，??所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

此致

革命的敬礼！

毛 泽 东

19xx年1月19日

2.通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边。

范文示例：

通 知

各班班主任和政治老师：

经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室

20xx年10月12日

3.启事 (1)标题：第一行居中写明“XX启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有

关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。(3)署名。(4)日期。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

范文示例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

光明中学校报编辑组

20xx年8月15日

4．请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起

一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。 范文示例：

请 假 条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光

20xx年3月15日

4.申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。

范文示例：

申 请 书

尊敬的校领导：

您们好！

我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 此致

敬礼！

申请人：张楚明

20xx年12月13日

5、 感谢信 ①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

范文示例：

感 谢 信

广西河池市农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！

此致

敬礼！

福龙乡乡委 20xx年11月6日

6、 倡议书 倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，

由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。2.称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，如，“亲爱的同学们”也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文。这是主体，分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。4.结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。注意：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。

范文示例：

关于学礼仪、讲文明的倡议书

亲爱的同学们：

伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：

老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。

同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。

让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。

希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。

光明中学全体师生

20xx年9月20日

7、表扬信 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 (二)称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。（三）正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 ①交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 ②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。 (五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

范文示例：

表 扬 信

杭州大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。

此致

敬礼！

某部三连全体官兵 20xx年2月10日

8、证明信

证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式： ①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。②称谓。③正文：被证明的事实。④结尾一般写“特此证明”⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

证明范文示例：

证 明

修远县光明中学：

你校张伟明同志20xx年至20xx年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。

此致

敬礼！

华南文理学院

20xx年8月6日

第二篇：中考语文常见应用文格式

中 考 常 见 应 用 文 格 式

1． 书 信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。（冒号后不再写字）

（2）问候语：如写“你好”（注意不能用“您们好”）、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

（4）祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后（如果正文最后一行空格比较多），不另起段，可以接着写“此致”、“祝（你、您）”等词语，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格（或四格）书写。“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行，顶格书写。后面应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

（5）落款——署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语（又称具名语，是信函署名之后的谦词），以示尊敬。

再下一行写日期。日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。有时需要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如“严寒中”、等。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

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2． 启 事（不能错写成“启示”）

启事的写法，一般是：

（1）标题：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”“寻物启事”等。常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。

（2）正文：第二行空两格写启事的内容。结尾可写特此启事、此启，或不写。

（3）落款：末尾右下方分两行写署名（启事者的姓名或单位名称）和日期。（加章） 注意：启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐条的写清楚。但是，有的启事，如“招领启事”，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。启事的语言要简明，切忌啰嗦。

3． 通 知

通知的一般格式是：

（1）标题：第一行中间写“通知”两字。有的也可以根据情况或写“XX通知”（如“会议通知、停电通知”等），或在通知前加上发文机关和事由【 “XX（单位）关于XXXX的通知” 】，便于尽快了解通知的主要内容。有时还加上“紧急”、“重要”、“补充”等字样。

（2）通知对象的名称：第二行（一般写在正文内容的前头）顶格写，后加冒号。也可以先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，如果正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的通知对象名称也可省略。

（3）正文：具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如果前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

（4）落款：署名（发文机关、单位）和时间（日期）分两行写在正文末尾的右下方。署名在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。

4． 电 报

在电报专用纸上按要求逐项填写收发报人的姓名、单位、地址、电报内容。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。注意文字既要简洁，又要明白，语言要准确，不能有歧义。

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5. 汇 款

到邮电局或银行汇款，要填写汇款通知单。“通知单”有固定统一的格式，要按格式要求填写。

（1）汇款金额要用大写的汉字数字书写。大写汉字数字如下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。金额要紧接“人民币”三字书写，数字之间不留空隙。写完金额后，紧接着写一个“整”字。如“贰佰陆拾元整”

（2）收款人和汇款人的地址需详细填写，不用简称。

（3）在“汇款人简短附言”栏中，可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。

6. 介 绍 信

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

介绍信有固定的书写格式：

（1）第一行正中写“介绍信”三个大字（或“XX单位介绍信”），用大号字。

（2）第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后面要加“同志、先生”等称呼，下加冒号。

（3）第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。之后写祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”。

（4）写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。

（5）右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。

（6）最下一行左方注明有效期，如“X月X日前有效”或“有效期X天”等，天数要大写。

7. 证 明 信

一般以组织名义写，格式如下：

（1）第一行正中用大号字写“证明”两个字（或“证明信”、“关于XXX的证明”）。

(2)第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后面加冒号。

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（3）第三行空两格起，写清楚要证明的人或事的具体内容。

（4）正文结束后，另起一行低两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面）四个字。再另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。

8. 公 开 信

公开信的书写格式：

（1）第一行居中写上“公开信”三字，也可以根据情况具体写明“XX（个人、单位或团体）致XX的公开信”。

（2）第二行顶格写称谓，下加冒号。

（3）第三行空两格起写正文。

（4）正文后写致敬语言（也可不写），然后在右下方分两行写上写信人姓名（单位或团体名称）和日期。

9. 倡 议 书

倡议书的格式：

（1）第一行正中写上“倡议”或“倡议书”，可写正副双标。

（2）第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）。

（3）正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人）姓名，注明日期。

10． 申 请 书

申请书的格式：

（1）第一行正中写上“申请书”三字，还可以在前面加上标明性质的字样，如“入党”“入团” 等。

（2）第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后加冒号。

（3）第三行空两格起写正文。

（4）正文后，一般写上“请XX（党组织、领导等）考验我”或“请领导批准”等字样。

（5）右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。

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11. 感 谢 信

感谢信的格式如下：

（1）第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前面加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

（2）第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志、师傅、先生”等，后面用冒号。如果感谢的对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

（3）第三行空两格起写正文。

（4）正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。 （或“顺致 ∥ 最诚挚的谢意！”）

（5）最后再换一行，在右半行署上单位名称或个人姓名。在署名的下面写上发信的日期。 （此外，“表扬信、慰问信”等的主要写法大致相同。）

12. 海 报

海报类似招贴，是广告的一种形式。可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。

海报具有醒目、快速和制作简易等特点。内容必须真实准确，语言要生动并有吸引力，篇幅必须短小。可根据内容需要配适当的图案或图画，以增强宣传感染力。

（1）标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。

（2）正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。

（3）落款：署名和日期。（若已写入正文中可省略）

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