通讯员新闻稿件写作规范

教工通讯员新闻稿件写作规范

一、新闻发布原则和要求

    （一）新闻稿件要坚持贴近实际、贴近生活、贴近师生的“三贴近”原则，充分体现关注学校中心工作和重点工作，关注师生。

    （二）涉及学校的新闻要突出体现学校的形象，反映出学校发展水平和实力。

    （三）原则上只发布以下新闻和信息：学校组织的重大活动；学校领导出席的各单位、部门的重要活动；学校综合部门举办的全校性活动；在社会上有较大影响的活动等。具体内容要求详见《华南师范大学校园网络新闻管理规定》。

    （四）新闻来稿要突出时效性，重大活动随时报道，一般在3天内应发布，最迟不能超过5天。

    （五）新闻稿件要突出新闻性，内容要真实、准确、客观，切忌含混、模糊、夸张，应尽量避免对该新闻事件进行主观判断和评价。构成新闻要素的时间、地点、人物、事件过程必须真实；新闻中引用的资料、史实、引语、数字，涉及的人物姓名及其职务、职称，以及有关单位部门的名称（一般要求全称）等均应准确无误。

    （六）新闻稿件格式要规范，文字要严谨、简练、准确，语言要鲜明生动、通俗易懂，注重可读性和吸引力。

    （七）一般新闻消息稿字数限定在600字左右，重要稿件一般在1000字左右。

    （八）新闻稿件中涉及人物的职务、职称一般只在第一次提到时出现，涉及党政领导一般到校级领导，或者重要关联单位、部门主要负责人。

    （九）新闻稿件一般应配发相关图片，图片一般在1～3张，重要新闻稿件最多不超过6张。图片内容要紧扣新闻主题，突出主要人物和新闻事件的进程。图片要求清晰，色彩、亮度适中。上传的图片大小不能超过300KB，图片宽度以及插入的表格宽度要小于560像素。

    （十）新闻稿件发出时要将与新闻事件相关的背景资料，作为附件一并发送。

（十一）新闻稿件应注明作者姓名（如用笔名另外说明）、所在单位和联系电话。

二、新闻内容规范

（一）新闻标题中的部门和单位名称可使用简称；新闻正文中的部门和单位名称一般应在第一次出现时使用全称，再次出现时可使用简称。

    （二）“拟稿人”和“发布单位”部分的署名。“作者”应署上教工通讯员（或实际作者）的名字，“发布单位”应署上撰写者所在单位。如遇两个以上的情况，其间应使用顿号或逗号。

    （三）“发布单位”部分的单位，一般应限于学校的二级单位。单位名称应使用全称，如“学生工作处”、“文学院”等。单位名称前一般不加“华南师范大学”、“华南师大”、“华师”等（群众团体如工会、团委、学生会前可加“校”）。单位名称后不加该单位所属部门、科室名称。

    （四）除学校党政主要领导外，校内新闻中涉及领导讲话的，应避免使用“重要讲话”、“指示”等字眼。

    （五）涉及全校性重要活动和工作的新闻，出现人物姓名一般应到校级领导为止。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人正职或关系重要的人物姓名（部门一般也只到学校二级部门为止），特殊情况除外。

    （六）新闻中涉及校外人物姓名，一般应在征求校内有关部门意见基础上酌情处理。新闻中涉及校外两个以上人员排序时，一般应征求有关部门意见。

    （七）新闻中涉及中央、省、市两个以上部门排序时，一般应以中央、省、市有关政府网站中部门排序为准。

    （八）新闻中涉及校内两个以上部门排序时，一般应根据新闻事件性质并参照学校机构设置和调整的有关文件处理。

    （九）新闻中涉及校内两个以上人员排序时，校领导一般以学校主页中“现任领导”栏目为准，其他根据新闻事件性质并参照部门排序酌情处理。

    （十）校内新闻编辑发布时，应尽量淡化职务称谓；需提及职务的一般应在文稿前部提一次，其后再出现时直称人名；一般应采取“职务称谓+姓名”的方式，如“校党委书记××、校长××、校党委副书记××、副校长××、院党委书记××、××处处长××、中科院院士××、××学院教授××”等，尽量避免“姓名+职务称谓”和“姓+职务称谓”的方式；特定事件需涉及某人物两个职务称谓时，一般可酌情使用“主职务称谓+兼职务称谓+姓名”的方式；社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；军界人士姓名后可加“将军”、“少将”、“大校”等；如无必要，新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。多个校领导参与的活动，除主要领导外，可采用“校党政领导×××、×××等”的简略形式。

（十一）新闻稿件的题目和内容，一般不要出现“华南师范大学”、“华南师大”等字眼，应代之以“我校”、“学校”，需特别指出的或引语除外。

教工通讯员工作制度

为了加强学校的宣传教育工作, 及时反映各部门和院系思想、工作、学习和活动的动态情况，确保学校主页新闻、校报和广播台的信息来源，按照学校宣传工作的有关管理办法，特制定本工作制度。

一、队伍组建及管理

（一）各部门和院系根据具体情况，推选至少1名思想觉悟高、工作责任感强、能够熟练撰写新闻稿件及宣传文章或敏锐地发现和提供新闻线索的教工为通讯员。

（二）每个学年开学第二周之前各部门要把通讯员名单报校党委宣传统战部备案。在通讯员不能正常履行职责时，应及时调整人选，并报校党委宣传部。

（三）校党委宣传部为通讯员队伍的主管部门。

（四）校党委宣传统战部将定期对通讯员进行业务培训和指导，组织开展新闻讲座、参观学习和座谈讨论等集体活动。

二、通讯员的工作任务

（一）围绕教学科研的中心任务，及时向校党委宣传部提供本部门或本院系的重要事件的最新线索和信息稿件，如各单位的教学、科研学术活动及师生的活动；对先进人物或重要事件的通讯报道、特写；针对某些事件、现象的评论、杂谈，以及适合校报、校园网络各栏目发表的文章。

（二）宣传报道本单位党组织的党建实践、重要活动及工作成果，完成本单位委托的宣传报道和采访任务。

（三）推荐本单位师生的优秀文艺作品以及书画、摄影、漫画等作品。

三、队伍建设

通讯员提供或推荐的新闻线索、稿件、图片均登记在册，由校党委宣传部记录稿件数量及刊用情况，作为评优依据。

（一）培训活动

校党委宣传部不定期向通讯员印发参考资料，并组织通讯员举办培训、学习活动，为通讯员及时领会上级精神、学习有关知识、提高工作水平创造有利条件。

（二）通报制度

校党委宣传统战部要在每个月的第一个星期一对上月的投稿和用稿情况进行汇总统计，并向全校通报各单位稿件数量，做到公开透明。

（三）奖励制度

1、各部门和各院系要重视通讯员工作，其业绩将作为通讯员的年度考核参考依据。

2、学校将在年终，综合部门重视程度、通讯员工作成绩、全年发稿数量、发表作品的影响等因素，每年按一定比例评选优秀通讯员。

四、稿件的内容与要求  

（一）来稿要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，具有思想性、时效性和可读性。新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确。

（二）稿件以报道各部门、各院系的新闻事件和新闻人物为主，可以对教学科研和校园生活事件以通讯的方式进行报道，也可以就近期国内外所发生的大事和热点理论问题发表评论。

（三）所投稿件必须要注意新闻的时效性，不能旧闻新投。

五、投稿方式

（一）通讯员提供或推荐新闻线索，可根据《华南师范大学校园新闻报道预约制度》有关要求来开展工作。

（二）由通讯员自行撰写的稿件，须通过学校的信息发布系统进行投稿。投稿需按照信息发布系统的要求填写好所属栏目、拟稿人、拟稿人电话、审批人（必须是单位的领导）、发布单位、发布日期、标题、内容。

六、其他事项

（一）实行单位负责制和信息稿件统一出口。通讯员是各单位信息稿件的统一出口，各单位指定专门负责人对通讯稿进行审核，保证准时完成稿件。

（二）各单位指定的专门负责人，还负责对通讯员的选拔和日常工作进行组织和落实。

（三）宣传工作是一项外树形象、内聚人心的工作。各部门要进一步强化宣传意识，建立健全通讯员工作制度，广泛动员，政策激励，引导教职工和学生积极参与，切实加强通讯稿的报送工作。

七、本制度解释权归校党委宣传统战部。

校园网络新闻管理规定

 

为加强我校校园网络新闻宣传工作和各类电子信息的规范管理，切实落实中央关于思想政治教育进网络的指示精神，确保校园网络新闻发布和新闻宣传内容的及时性、真实性和权威性，依据“集中管理、程序规范、统一发布、讲求时效”的原则，特制定本工作制度。

一、校园网络新闻的主要任务

1、宣传党的路线、方针、政策，宣传学校改革发展，依程序发布学校重大活动和事件信息。

2、校园网络新闻是思想政治教育工作的重要阵地，是提高学校宣传力度的主要窗口，必须坚持正面宣传为主的工作方针，坚持正确、积极、健康的舆论导向，更好地为学校的改革与事业发展服务。

二、校园网络新闻的主要内容

1、学校学习、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策，落实上级有关部门重要工作部署、重要会议精神的情况。

2、党和国家领导人，省、市和主管部门领导同志来校视察，参加学校有关会议和重要活动，以及有关重要指示。

3、学校领导参加的重要活动。

4、学校改革发展的重大举措、重要信息、突出成就、典型经验和特色活动。

5、学校重要会议、重要学术交流与合作活动、教学科研活动和校园文化活动。

6、校属各部门、院系等举行的重要会议或重大活动。

7、学校其他具有新闻性的信息（活动）。

8、转载主流媒体对学校教学科研、党建思政和学生活动等方面的报道。

三、校园网络新闻的发布流程

1、为确保网络新闻的真实性和准确性，提高新闻稿件的质量，各部门、院系的网络新闻，由所在单位通讯员起草，经本单位负责人审核同意后通过校园网络新闻发布系统报送。其它途径报送的新闻原则上不予受理。

2、所有新闻稿件都经由信息发布系统进行发布，再由党委宣传统战部审核后发布到学校内外部门户。具体操作办法请参考《门户信息发布操作办法说明》。

3、党委宣传统战部有权根据学校网络新闻发布规定，对新闻稿件进行编辑修改以及对图片进行筛选取舍，并决定新闻发布的形式和栏目。

4、为确保网络新闻的时效性，一般应在新闻发生当天报送相关新闻稿件和图片资料。因特殊情况延缓报送不得超过3天。逾期报送的新闻稿件不予受理。

5、每天下午4点前通过校园网络新闻发布系统报送的新闻稿件原则上当天上挂校园网络。4点后报送的稿件第二天上午发布。

6、来稿与规定稿件内容无关的不予发布。

7、各单位对各自报送的新闻稿件内容负责。

四、本规定与解释权归校党委宣传部。

悬挂标语横幅管理规定

  为进一步规范校园标语和张贴物的管理，努力营造一个健康、整洁、和谐、文明的校园环境，现对校园内标语横幅悬挂作如下规定：

一、校内各单位、部门开展全校性的宣传活动需要悬挂标语横幅，纳入校园宣传管理的范畴，由党委宣传统战部统一管理。

二、各单位、部门需要悬挂标语横幅时，须至少提前一个工作日，持盖有主管部门公章的申请书，到宣传统战部宣传科填写《华南师范大学张挂标语、横幅申报表》（也可到宣传统战部网页自行下载填写），横幅内容、字体、颜色、尺寸规格、悬挂地点、悬挂期限经审批盖章后方可制作、悬挂。

三、标语横幅的制作、悬挂、拆除由申请单位自行完成，内容必须健康真实、格调高雅、文字规范，不得出现政治错误，不得进行商业经营性宣传。

四、标语横幅悬挂地点为三个校区的指定地点，其余地方不得悬挂。

五、所有横幅都必须按规定的期限悬挂。全校性活动的标语横幅悬挂期不能超过一周，各院系、各部门悬挂的宣传横幅在活动结束后要立即拆除。

六、申请单位对所悬挂横幅负有维护管理的责任，对因风吹、安装等原因造成横幅破损、斜挂、掉落等问题由所属部门及时修整或清理。

七、为建设节约型校园，除有必要，一般宣传活动的标语横幅只允许悬挂一条。

    八、未经审批，没有按照规定字体、尺寸规格、指定地点悬挂，或没有按规定时间拆除的标语横幅，宣传统战部将责成其立即清理。对于拖延清理的，一个月内不再审批该单位标语横幅。

九、本规定解释权归校党委宣传统战部。

附件2：

校园新闻报道预约表

关于校内新闻报道接洽事宜的函

各单位：

近年来，宣传工作得到了各单位的广泛重视，形成了良好的互动局面，展示了学校各方面的发展成就。但在实际工作中，也出现了细节接洽上的失误，对宣传工作的和谐运转造成了影响。

为此，现将校内新闻报道的主要注意事项告之，请支持：

1、申请宣传报道请至少提前1天时间与宣传部接洽；

2、统一由各单位办公室或指定专人与宣传部接洽；

3、请务必告之活动准确开始时间，请勿提前；

4、活动临时改期，请第一时间通知宣传部；

5、新闻报道不同于专题报道，有特殊需求的均需遵照有关规定执行。

特此说明，请予支持。

党委宣传部           

二O##年九月 

校报投稿规定

一、稿件要求：

1．新闻稿件要求内容真实、要素齐全；文艺稿件要求内容健康、积极向上，富有真情实感。稿件题材、体裁不限，要求语言流畅、简练，严禁抄袭或拼凑他人作品。

2．欢迎使用电子邮件（E-mail）投稿（校报编辑部电子邮箱地址：xbbjb@mail.hust.edu.cn）。稿件发送给校报编辑部邮箱即可，勿需重复发送给相关版面编辑邮箱。

3．使用E-mail发稿时，图片请以单独附件形式发送，不要粘贴在WORD文档中。

4．稿件书写要规范，名字、数字、日期、专业术语、标点等使用要准确。

5．来稿须注明作者姓名、单位以及确切的联系方式。如用笔名，请把真实姓名用括号写在文章最后，以便发放稿费或改稿时及时与作者取得联系。

6．由于人力所限，来稿一律不退，请自留底稿。

二、稿件内容

校报、新闻网不同于校外媒体，应立足于本校，围绕学校当前中心工作，多反映学校教学、科研、社会服务和管理等方面信息，以及全校师生员工的生活、工作和学习情况。希望广大关注校报和新闻网的通讯员和热心作者能够多投贴近实际、贴近生活、贴近群众的新闻稿件，努力提高质量，注重新闻价值，力求准确、鲜明、生动，多报道院系和基层单位师生员工的生动实践、先进事迹和新鲜经验，多反映师生员工普遍关心的问题，多为师生员工的工作、学习、生活提供健康有益、喜闻乐见的新闻信息，注重实际宣传效果，突出实质性内容。要坚持正确的舆论导向，用事实说话。

三、工作流程

1．校报编辑部邮箱收到邮件后，会自动回复，如未收到回复，请再次发送或联系校报编辑部（电话：87542701）

2．对于新闻稿件，校报编辑部将首先根据其新闻价值和稿件质量选择性在华中大在线新闻网（http://news.hustonline.net）发表，然后根据校报工作周期和版面需要择优在校报新闻版面编发。对于文学稿件，将择优在校报副刊版面刊发。

3．一般情况下，每天上午8:00-9:00，下午2:00-3:00（夏季为2:30-3:30）为稿件处理时段（选稿、编辑、上网）。

4．校报为周报，每周一出版，每周一到周三为下期校报的编辑时间，截稿时间为周三下午5:00。周四、周五为为下期校报的排版、付印时间，请作者根据校报的出版周期及时写稿、投稿。尤其是新闻稿件应注意时效性，文艺稿件可不受时间限制。

四、版面（栏目）设置

校报版面设置：一版为要闻版，主要报道学校重大事件、重要人物，及对学校发展有指导性意义的言论；二版为综合版，主要报道院系和基层单位的重要事件、典型人物和新鲜经验；三版为视点版，主要以通讯、言论和理论文章等形式，深度报道校园中尤其是学生中的优秀人物、典型经验，为学生学习、生活、求职等提供指导和借鉴；四版为副刊版，主要刊发师生撰写的反映校园生活、学习和情感的各种体裁的文学作品，如评论、小说、诗歌、散文、书法、绘画、摄影作品等。

五、稿费领取

    来稿经校报采用后有酬。请作者在作品见报一周后到校报编辑部领取稿费

热忱欢迎广大师生员工、校友为本报赐稿！

校报编辑部  

关于加强校园内横幅管理的规定（试行）

为进一步规范校内横幅管理，营造优美的校园环境，建设节约型校园。经与宣传部、保卫处、学工处、校团委及后勤管理中心等部门共同协商，决定试行新的横幅管理规定。规定如下：

一、 横幅审批的原则

1．任何单位和个人不准擅自在校园内悬挂横幅。若举行重大活动确需悬挂横幅的，必须报党委宣传部批准。

2．不准悬挂涉及商业行业的横幅。

3．不准悬挂喷绘。

4．除特殊情况除外，各院系、社团主办的学生活动不再悬挂横幅。

5.悬挂彩旗必须报党委宣传部批准。

二、关于横幅的内容

1．以学校名义主办的大型活动、学校的重大工作部署和重要接待活动，各单位主办或承办的国际国内会议可申请悬挂横幅。

2．各单位申请的同一内容的横幅不得超过2条。

3．党委宣传部应严格审看横幅的文字是否准确、简炼。

    三、关于横幅悬挂的地段

1．校园主干道属于悬挂横幅的严格控制地段。主干道包括：南一门——幼儿园，南二门——八号楼，东七楼——化学楼，喻家山南路，大学生活动中心门前。每条主干道上横幅量一般不超过3条。

2．后勤集团校园管理中心应固定每条主干道上的横幅悬挂点。

四、关于横幅悬挂的时间

1．横幅悬挂时间为一周。

2．宣传学校主旋律的横幅或特殊情况的横幅，如教风学风建设、洪山区换届选举等，根据具体情况酌定。

五、关于横幅的制作、悬挂

1．所有横幅应为红底白字。

2．后勤集团校园管理中心负责统一制作、悬挂横幅，并按时回收。未经党委宣传部审批的横幅，由校园管理中心负责即时清除。

六、关于申请悬挂横幅的程序

1．机关部处、直属单位、产业集团、后勤集团等，横幅申请程序为“撰写悬挂横幅的申请——申请落款处加盖本单位公章——交党委宣传部审批——送校园管理中心制作、悬挂”。

2．由学工部（校团委、研工部）主办，各院系承办的学生活动，横幅申请程序为“撰写悬挂横幅的申请——交学工部（校团委、研工部）初审并加盖学工部（校团委、研工部）公章——交党委宣传部审批——送校园管理中心制作、悬挂”。

3．由各院系主办的学生活动，横幅申请程序为“撰写悬挂横幅的申请——交院系负责人初审并加盖本单位公章——交党委宣传部审批——送校园管理中心制作、悬挂”。

4．横幅申请内容包括：申请悬挂横幅的原因、横幅内容、拟悬挂的地点和悬挂时间。

　　　　　　　　　　　　

                        

新闻中心关于公布来稿及用稿情况的规定（暂行）

　　1、学校鼓励广大师生员工积极向新闻中心投稿。

　　2、来稿及用稿情况作为宣传工作先进单位、优秀教工通讯员、优秀学生记者评选的重要依据。

　　3、新闻中心按月公布各单位、部门来稿及用稿情况。

　　4、新闻网在每月5日前公布上月各单位来稿及用稿情况。具体格式为：

　　5、校报只公布各院（系）稿件采用情况。

　　6、新闻中心按月公布各单位、部门二级网站刊发新闻稿件情况，同时作为宣传工作先进单位评选的重要依据。公布格式为：