企划部日常工作管理制度

一、  企划部例会管理制度

（一）  例会目的：

    1、实现企划部门的有效管理，促进企划部上下沟通与部门之间的合作；

    2、提高企划部门的工作效率，追踪各岗位的工作进度；

    3、调动企划部门的工作热情，发掘员工潜质；

    4、及时发现部门及工作中的重大问题，共同商讨解决方案。

（二）  例会具体安排：

（三）  例会管理条例：

1、参会人员在会议上应畅所欲言、各抒己见，允许持有不同观点。但一旦形成最终决议，无论个人同意与否，都必须严格贯彻执行；

2、会议由企划部文案进行记录，下轮会议时需对上次会议进行回顾，确定事件的达成进度，对未达成事件进行剖析，寻找新的解决方案；

       3、会议中若形成重要决议，记录应提交行政人事部进行存档。

二、  企划部工作进度管理制度

（一）  工作进度管理的含义

     工作进度管理是根据不同时期的需要，由管理者或执行者拟定合理且经济的工作计划；在执行该计划过程中，管理者和执行者应时刻关注执行情况；若发现实际执行情况与计划不一致，便要及时找出原因并采取必要的补救措施；如有必要，还需调整、修正原工作计划，从而保证工作按时按量完成。

（二）  工作进度管理的过程

工作进度管理是一个动态、循环、复杂的过程，一般包括以下四个过程：

    1、计划（Plan）：

（1）企划部部长每周例会给部门人员分配日常工作后，相关执行者应在每周的“企划部周计划/总结表”中对工作内容、完成日期有所体现；

（2）每逢公司有重大项目，企划部部长应制定“企划部工作时间推进进度表”，确定相关执行人、工作内容和完成日期。

    2、实施（Do）：

（1）企划部部长分配工作时，要明确个人的工作职责，建立正确的责任意识，便于部门在工作实施过程中的管理协调；

（2）企划部部长分配工作时，还应填写相关流程的工作单，下发到相关执行人，执行人确认条款内容后签字存档，作为工作实施的凭证。

    3、检查（Check）：

（1）时间：企划部部长根据工作计划监督相关人员的实施过程，确保按时完成；

（2）质量：企划部部长在实施过程中要关注工作发展走向，避免出现偏差；

（3）成本：企划部部长对实施过程中出现成本支出的步骤要严格管控，避免浪费、超支、贪污现象发生。

    4、调整（Adjust）：

（1）企划部部长一旦发现工作实施中的障碍、偏差、违规，需及时调整、纠正；

（2）若出现突发事件，企划部部长发现原有计划不能按时按量完成，需及时提出计划修正方案，使新计划符合实际情况，重新进行一轮控制循环，直至完成任务。

（三）  工作进度管理条例：

1、部门员工在每月最后一次例会后，提交上月工作总结及本月工作计划；

2、部门员工在每周五例会后，提交上周工作总结及本周工作计划；

3、部门员工需严格按照每周的“企划部周总结/计划表”；

4、部门人员如遇特殊情况不能按时完成工作，需提前上报企划部部长重新调整工作计划，周/月工作计划未按时完成者进行相应处罚。

第二篇：企划部管理制度

企划部部门管理制度

（一）目的

为保证部门工作高效有序的开展，特制定以下管理制度。

（二）范围

本制度适用于企划部全体员工

（三）职责

1、企划部经理负责管理制度的裁决；

2、企划部全体员工负责制度的监督、执行；

（四）工作程序

1、日常管理制度

（1）严格遵守国家法律法规，遵守公司各项规章管理制度；

（2）严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认；

（3）如遇工作需外出和请假，须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次；

（4）有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以10-50元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通；

（5）部门员工对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行；

（6）注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生。

（7）严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅；

（8）注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整洁；

（9）下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌；

（10）开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电话一律免接。、

2、沟通管理制度

（1）企划部门内部每周开2次会议，会议时间定为星期一下午14：00和星期五上午10：00（特殊情况提前另行通知）。星期一开会主要布置本周工作内容，周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习；

（2）重要会议都由文案人员或助理做会议记录，对形成重要决议的，下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾，确认事件达成进度，对未达成部分进行问题分析；

（3）企划部与相关职能部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度；

（4）与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对；

（5）与销售部定期沟通，就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论；

3、工作效率管理制度

（1）每周一早晨提交本周常规工作计划表，确定本周工作内容及完成时间进度，周五对本周作完成情况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成；

（2）实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作，都需制定工作进度表，交部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率。平面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作。若因本部门员工工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟，对当事人进行工作过失处罚；

（4）包装设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行，如按流程没有及时完成工作或者出现错误，对当事人进行工作过失处罚；

（5）文件、档案由策划执行（兼经理助理）管理，随时进行更新、整理。