╳ ╳ ╳（文件、物品等）索取函
╳ ╳ ╳（被索取单位名称）：
我（公司、单位、局……）因（讲明索要文件、物品等的原委），现需贵（公司、单位、局……）提供╳ ╳ ╳（文件、物品等）。
索取单位名称（公章）
╳ 年╳月 ╳日
第二篇：函的格式
工作联系函（小三、黑体、加粗）
Xx集团（2011）函字第xx号（五号、仿宋）
Xxxxx:
感谢贵我双方在“xxxxxx”项目上的合作!(仿宋、4号
为此，就该合同额外增项工作，我司特来函联系如下： 1 2 3
特此来函！盼复！ 此致 顺祝 商祺
Xx集团有限公司 xx年xx月xx日
关于催告工期的紧急函（小三、黑体、加粗）
Xx集团（2011）函字第xx号（5号、宋体）
Xxxxx
有鉴于xxxxxx项目即将进入验收交房期，为确保工期，根据贵我双方合同，我司特来函催告如下：
1望贵方接本函后全力、精心组织施工，在xxxxx完成全部施工任务，并通过我司及监理单位的验收。
2 3 4 5 6
特此函告！
Xxx集团有限公司 Xx年xx月xx日
关于xxxxx的答复函（小三、黑体、加粗）
xx集团（2011）函字第xx号（五号、宋体）
xxxxxxxx
关于有人投诉我司开发的“xxxxx”项目xxxxxx影响到xxxxxx的通知已经熟悉，我司立即组织人员到现场进行了勘察，情况如下：
1、 2 3、 4、 5、
在落实了以上情况的前提下，我司将在今后的工作中更加注重工地现场的管理，为保持社会和谐而不懈努力。
此致
顺祝 商祺
Xxxxj集团有限公司
Xx年xx月xx日
催款函（小三、黑体、加粗）
xx集团（2011）函字第xx号（五号、宋体）
xxxxxxxxx
根据贵我双方于xx年xx月xx日签订的《xx合同》、《补充协议书》的相关条款约定，贵方应支付我方xxxxx共计xx元，但迄今为止，贵方已支付xx元，尚有xx元未付。 鉴此，为维护合同的严肃性，我方特来函催告如下：
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3：
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特此函告！
Xxxxj集团有限公司 Xx年xx月xx日
关于委托第三方进行整改的告知函
xx集团（2011）函字第xx号（五号、宋体）
xxxxxxx
由贵方承包施工的“xxxxxxx”项目xxxxxxxxxx，依照合同的约定，贵方应在xx年xx月xx日前完成全部的工程，但迄今为止，贵方上有xxxxx等工作未完成。
鉴此，为维护合同的严肃性和保证我方能顺利交房，我方特来函告知如下：
1：鉴于我方交房时间临近，而贵方上有xxxxx未安装到位且没有积极配合处理，故我方将委托他方进行整改，由此所产生的费用合计xxx元由贵方承担(直接从贵方的工程款中扣除)；同时,我方将暂停支付工程款，并保留追究贵方违约责任的权利。
2：
3：
4：
特此函告！
Xxxxj集团有限公司
Xx年xx月xx日