小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。

例文：

关于购买大南山脚下地皮的请示

南山区国土局:

    由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将

蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给

我公司。

     当否，请批示。

                        万科地产公司(公章）                                                    

                             二○○X年X月X日

老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。

一、什么是函？

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。 

注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。

? 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。

? 2、上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函。

       以上情况，下级用报告答复

二、函的特点以上情况，下级用报告答复

平等性和沟通性

灵活性和广泛性

单一性和实用性

三、函的种类

以其内容和用途为标准进行划分

商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。

询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。

求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。

答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。

四、按办理的形式

公函→严格按照公文格式撰写制作。

便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。

五、按行文的方向

去函

复函

特殊情况：

上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。

对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。

六、函与请示的区别

１、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。

２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。

七、函的写作格式

v 标题

v 主送机关

v 正文

v 生效标识

（成文日期、公章）

（一）标题

（1）发文机关＋事由＋文种

湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函

武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函

（2）事由＋文种

关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函

（二）主送机关

ü 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

ü 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

 

XX 集团公司文件

××〔2005〕××号

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

××大学文学院：

据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授

涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新

近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难

得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从

业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

二○##年七月二日（公章）

 

XX市塑料二厂文件

× 塑函〔2000〕11号

X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机

维修事宜的询问函

XX市海威企业有限公司：

    我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡

机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、

“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市

寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵

公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送

交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。

    特此函询

                            二○##年五月一日（公章）

XX市海威企业有限公司文件

 海XX函〔2000〕15号

XX市海威企业有限公司

关于自动考勤打卡机维修问题的复函

XX市塑料二厂 ：

    贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事

宜的询问函》（X塑函〔2000〕11 号）收悉。鉴于我公司

在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经

理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡

机。    

   特此函复

                           二○##年五月五日（公章）

 

去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背景、原因等。

复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局《关于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”。

       

过渡语：“现将有关事项函复如下”

        去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。

复函：有针对性地作出具体明确的答复。

去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、“敬请函批”。

复函：“此复”、“特此函复” 。

(四) 生效标识

ü 公章盖在成文日期上。成文时间

一般以领导人签发的日期为准；如

系联合行文，以最后签发机关的领

导人签发日期为准，联合发文机关

都要加盖公章。

ü 成文日期要写明年、月、日，用

汉字数字书写。

公 函

××大学校长：

    首先，我们以 ×× 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

    事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派 × 位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。

       以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。

                                     〇九年×月×日（公章）

八、函写作的注意事项

v 一函一事

v 用语得体，平等待人。

v 内容简洁，开门见山。

1、xx市经济管理学院工商管理专业学员40人，将于20##年7月底毕业，为使学员能够更好的理论联系实际，提高业务水平和增强实际工作能力，决定从6月1日起，派该专业学员到xx市工商管理局进行为期一个月的毕业实习。该学院于20##年3月6日向xx市工商局发函，要求工商管理局解决学员吃、住问题，提供实习的其他方便，并选派两名思想好、业务素质高的同志指导实习并辅导学员撰写毕业论文。实习费和指导老师的报酬，按国家规定标准，由学院统一支付。

2、xx市工商管理局于20##年3月10日收到来函后，经研究，同意接收xx市经济管理学院的学员来该局实习，并于3月12日复函。

学习小结

Ø 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项。

Ø 函和请示都可用于向有关部门请求批准，但函用作平行文，而请示用作上行文。

Ø 撰写函时，注意一开三不的原则。

第二篇：函授自我鉴定范文

为了提高自己的业务水平和能力，我参加了xx年的成人高考，考取了中国科技大学工商管理专业，于是开始了两年半的函授学习。通过学习，本人各方面都有了较大的提高。

(一)政治思想上

本人有坚定的政治方向，热爱祖国，热爱人民，拥护中国*******的领导。函授期间，我努力遵守学校的各项规章制度，培养自己的学习兴趣。尊敬师长，热爱自己的班级，与班级同学和睦相处，且关系融洽。班中事务主动参与，且乐此不疲。我相信：乐于助人是快乐之本。

(二)学习目的及态度

我已圆满的完成了学院规定的课程。函授虽然只有两年半，但真正参加面授的时间只有几个月，所以我非常珍惜面授的时间。上课期间，我保持以往学习时代的风格，不迟到、不早退。有要事则向班主任请假。上课认真听老师的讲解，作好学习笔记，并把自己的困惑拿出来和老师共同探讨。对老师布置的作业，我从来都是不折不扣的高质量的完成。因为我深深明白：这是我提高自己水平和能力的机会。

(三)收获和体会

平时不常读书，函授学习使我感受到自身知识的欠( 缺，并促使我研读各种与工商管理专业有关的书籍，并把它与平时的工作相结合。工作上取得了良好的效果，个人素质也得到了很大提高。

(四)工作与学习的处理上

在职工作期间，我一边尽力做好自己的本职工作，一边不忘中科大任课教师的学习指导。充分利用自己的闲暇时间，通过自习预先了解学科的基本知识，把自习中遇到的难题记录下来，到面授时再和同学交流和请教老师。一份

耕耘，一份收获。学习上的毫不懈怠使我能从容面对每一次考试，并取得不错的成绩。

(五)存在问题及努力方向

虽说是两年半的函授学习，实际上面授只有三个月左右。虽说函授教师备课认真负责，但学员真正能从老师那学到的东西还是有限的，大部分的知识还得靠自己的积累和工作实践中的领悟、提升。在以后的学习工作中，我将以此为基础，不断的研究学习，提升自己。

有人把函授学员读书的目的归纳为：一拿文凭，二长知识，三交朋友。的确，我的本科函授学习认真而充实。两年半的严寒酷暑，我有很大的收获。今后，我会把人生的路走得更好，更充实!

毕业在即，回望过去，几年的函授学习生活环境留下的不仅仅是一份回

忆。如何写函授自我鉴定呢?以下为您提供一篇优秀的函授自我鉴定范本参考： ：时光走过三个年轮，即将毕业的我回顾过往的足迹，点点滴滴依然清晰分明。自从xx年x月被xx学院美术专业录取后，我以满腔的斗志全身心地投入函授学习中。上课期间，我保持以往学生时代的历来风格，不迟到、不早退，不旷课，勤做笔记。在单位工作期间，我一边认真备课，做好自己的教学本职工作，努力把学生教好;一边也不忘xx学院的任课教授的嘱咐，充分利用自己的闲暇时间，把函授时不能作具体解说的书本知识理解消化。一分耕耘，一分收获。学习上的毫不懈怠使我能从容应付每一次考试，并取得不错的成绩。通过三年的本科函授学习,本人在思想认识,业务知识,专业技能等方面都有较大的提高。现概括如下：

思想认识：

在校学习期间，我热爱祖国、热爱人民、热爱社会主义，拥护中国共-产-党和他的领导。能初步树立起马列主义的科学世界观，以及爱国主义、集体主义、民-主法制和自尊自爱自强的社会主义思想观念。

业务知识：

三年的函授学习,虽然面授时间短,平时教学任务繁重,没有很多的时间作深入的思考,但觉得还是有较大的收获：特别是通过对《xx-x》、《xx-x》、《xx-x》、《xx-x》、《xx-x》、等专业课程的学习,使本人美术业务知识在原来的基础上,有一个较完整的提升,对以前在专科阶段学习的知识有个反刍的机会,对知识有进一步的理解,自身素质有进一步的提高。这些知识使本人提升了对教材的宏观把握和微观处理的整合能力。

专业技能：

美术教师的专业技能涉及到教材的处理技能,问题设计技能,授课技能等, 函授学习对我影响最深的是课堂教学技能中的导入技能,过渡技能,示范技能,讲解技能,纠错技能等;如何有效地引导学生进行小组合作探究.

存在的问题:

新课程背景下教师急需解决的问题得不到解决：如现代教学媒体的知识应用,美术教学课件的制作和应用,新课程背景下教师角色的转换,教学策略的变化,师生间的交流沟通,小组合作探究的规范操作等无法得到学习和进修,这是我继续学习的目的之一，也是本人存在的问题。

在今后的工作中，我将这三年来的所学融会贯通，学以致用，提高自己的“学力”，无愧于取得的“学历”。我将以“认认真真做人，踏踏实实工作”为准则，更好地为教育事业贡献自己的青春和智慧。