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XXX公司K3项目启动大会会议议程
一、 启动大会目的
1. 明确XXX公司实施K3项目的背景、目的与意义；
2. 动员XXX公司全体员工参与K3项目的实施；
3. 介绍XXX公司K3项目的实施计划；
4. XXX公司K3项目正式启动。
二、 大会主持人
XXX公司：
三、 启动大会时间
入场时间：XXXX年XX月XX日，下午，13:45-14:00
会议时间：XXXX年XX月XX日，下午，14:00-15:00
四、 参加人员
XXX公司：
金蝶公司：
五、 会议地点
办公楼大会议室
六、 准备工作
1. 会议资料准备：会议议程PPT；
2. 会议通知：通知到会人员及确认；
3. 会议场地布置（横幅、投影仪、投影幕、笔记本电脑、话筒、讲桌、座椅、茶水等）；
4. 横幅内容（建议）：XXX公司K3项目启动大会
5. 准备领导或嘉宾座位姓名牌；
6. 准备入场、离场音乐
七、 会议议程(一个小时)
会议入场：13:45-14:00，播放入场音乐。
八、 会议结束
参会人员离场
离场音乐：可与入场音乐相同。
第二篇：项目启动会议议程
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项目启动会议议程
在初次进入客户现场的时候召开项目启动会议，有助于扩大影响、理念交流、达成共识，这对于项目的顺利实施有非常积极的作用。
项目启动会议可以邀请用户方的主要领导或者分管信息化的分管领导，以及各职能部门的领导参加。主要议程有：
1、双方项目组成员认识；
2、项目计划沟通和通报；
3、用户方期望达到的项目目标；
4、项目经理介绍万户ezOFFICE系统的项目实施经验和心得，对用户方的
期望。
其中，ezOFFICE系统的项目实施经验和心得概要如下。
ezOFFICE系统的项目实施经验和心得
1、协同办公系统首先是管理问题，其次才是技术问题。ezOFFICE是作为一种管
理工具而存在的。在ezOFFICE的实施、推广过程中，我们要多加管理。另外，不能完全依赖技术去实现需求，用技术完全替代管理的想法是片面的、不现实的。
2、目前大部分协同办公系统采用B/S结构，相比其他的历史时期和其他大型软
件系统来说，协同办公系统的使用在国内处在一个最成熟的时期，B/S结构承袭了普通用户的上网习惯，我们有用好它的技术基础。
3、推广协同办公系统，是一把手工程，需要领导的重视与推进。关键领导的支
持：一方面领导干预或授权，推动项目按计划实施，而非不重视、任其发展甚至停滞不前；另一方面，推广系统，使系统能用起来，发挥效益最大化。这个过程也是促进客户的执行力的过程，保障了项目的成功实施。（为什么说是一把手工程？因为协同办公系统是管理类软件，是对传统办公模式的变革，而能影响整个团队的办公模式的，只有一把手了。一把手不须事必躬亲，只是做三件事：挑得力助手；责令助手去全权实施、规划、推广协同办公系统；
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一把手自己带头使用。）
4、从另一方面说，领导自己要以身作则，改变传统的办公习惯。这里可能反过
来了，员工希望领导能配合使用，否则大家都用不起来，因为领导没有批文件哪。
5、双方项目负责人要从管理的角度抓住本单位的关键应用点，在系统中实现这
些关键应用点，这是项目实施的重点内容，而不是泛泛的实施、满足于简单的应用。
6、站在收益的高度来看待协同办公系统的实施，就是说实施协同办公系统就是
要有收益的，否则我们为什么要投资呢；既然是有收益的，那么我们可以分步推进，每一步都要产生阶段成果。比如制定推广计划，从几月份开始，不再发纸质通知或公文，全在协同办公系统中获取信息或审批文件。
7、不要指望以后用起来。软件应用的特征就是这样的，只要在开始推进的时候
不用，那么以后基本上就捡不起来了。纵观十多年来国内绝大多数软件项目实施的经验，这一规律基本上无甚例外。
8、不怕“出乱子”，避免消极管理，而要积极管理，先放后收，保护和促进基层
员工的积极性。（消极管理的逻辑是——某些应用可能会带来一些乱子，那么一刀切，大家都不要用了；积极管理的逻辑是——某些应用即使可能带来一些负面的效果，但是为了信息化发展、为了办公效率的提高、为了组织整体能力的提升，我们还是要将这些功能用起来，只是多一些管理而已。负责人的智者会选择积极管理。）比如论坛、即时沟通，一些娱乐性的图片、视频文件，等等，从兴趣开始推进协同办公系统的应用。
9、协同办公系统用得非常成功的案例是很多的，所以不要有什么顾虑。比如一
年节约办公成本上百万，同时有七八百人在线，用户对协同办公系统有很大的依赖性，如果哪一天不能上协同办公系统了，工作就会受影响，就会非常不适应，等等。