出差报告
我于XX年9月1日--9月15日出差至AX洗煤厂(以下简称洗煤厂)和XX基地(以下简称口岸),了解货物存储、加工和运输情况,掌握各个环节的数据生成过程,学习各种报表的统计上报工作。现将我多日来的出差学习工作汇报如下:
一、口岸数据的生成
1、口岸基本情况
口岸原煤堆场最高库存达到过55万吨,理论上可以堆放100万吨以上,但当时的库存只有37、8万吨。除节假日以外,海关每日通关时间为早8:00至晚8:00,从外蒙返回的运煤车辆基本上要在下午才能到达堆场,出库和入库磅房各有磅四台,平均每辆车的过磅时间为2分钟,卸煤时间根据堆场内车辆排队情况而定。据了解,公司要求堆场每月完成50万吨的原煤入库量,如果一个月按照30天计算,海关每周休息一天,一个月按照4天计算,口岸每天的入库量应接近2万吨才能完成任务,从目前的实际数据来看,距每月50万吨的任务目标还有一定距离。
我在口岸学习的两天时间里,发现这里的风势很大,虽然堆场四周加了防风墙,但煤渣依然夹杂在风中被吹走,远远就能望见堆场上空有一条黑长的风带。据堆场工作人员介绍,大风也是造成原煤损失的一个重要原因,每年被风吹走的煤也在上万吨。
2、磅房数据的生成
入库流程:
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出库流程:
磅房每晚8:00将当日出、入库数据电子版(excel表格)和蓝联单上交给统计部门,统计人员将电子表格整理为上报的格式,当晚做好当日的出库统计数据核对蓝联单,发送当日出库洗煤厂的数据信息给洗煤厂郝东。入库数据第二天早上进行统计。
二、洗煤厂数据的生成
1、洗煤厂基本情况
洗煤厂内现有洗煤生产线共三条,一、二号线投入生产时间较长,两条生产线的年产量合计在180万吨。20xx年12月三号线一期投入生产,三号线二期刚刚投入生产40多天,预计三号线整体的年洗煤能力在400万吨。由于三号线二期投入生产时间不长,故障较多,有时影响到一期的生产,所以三号线目前并没有发挥出它的洗煤能力。四号线正在建设中,计划明年可以投入生产。配煤生产线一条,每日的配精煤量在4000吨左右。
原煤集中堆放在原煤准备车间一侧,一、二号线下料口周围堆放的是4#原煤,三号线下料口周边堆放的多是3#原煤。洗出精煤绝大部分堆放在精煤出料口下。由于场地的原因,
目前大部分煤泥堆放在
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厂区外临时租用的地点,此处邻近公路,没有任何围挡措施,一小部分煤泥堆放在厂区内,有苫布遮罩。
2、磅房数据的生成
入库流程:
入库磅房留下磅单的前三联,第一联磅房自留,第二、三联和司机自带绿联单给财务。
出库流程:
出库磅房留下磅单的前两联,第一联自留,第二联给财务。 每晚5:30磅房从系统内导出当日过磅数据,与磅单核对后,6:00交到财务处,供财务进行当日出入库情况统计。
3、洗煤车间数据的生成
洗煤流程:
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每个洗煤车间都配有一个集控室,对车间内各种设备进行控制、监测和数据的提取工作。洗煤车间每天早8:00和晚8:00进行交接班,所以数据也是每天早晚8:00各统计上报一次。监控室数据直接从电脑中读取,皮带秤的数值是自入洗以来的累计值。报表中皮带初始值指的是上一班工作结束时皮带秤的读数,皮带终值指的是本班工作结束时皮带秤的读数,所以,
本班的洗煤量/产精量=皮带终值-皮带初始值。
一天有两班,以9月5日数据为例,则9月5日一天的洗煤量/产精量计算公式为:
9月5日产量=9月5日日班产量+9月4日夜班产量
集控室每日的报表中有入洗原煤和洗出精煤的具体吨数,矸石和煤泥不上皮带秤称重,部分中煤过皮带秤称重,所以报表中没有中煤、矸石和煤泥的具体产量。集控室每日数据分表发送给调度和财务相关数据统计人员。
4、调度室数据的生成
三个集控室每日将数据发送给调度室工作人员孟慧,
孟慧从集控
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室报表中直接读取原煤入洗量和精煤的产出量,其他副厂品进行估算,公式如下:
中煤=入洗原煤*8%
煤泥=入洗原煤*9%
矸石=入洗原煤*3%
配煤车间的数据直接从配煤车间的日报表中直接读取。
5、财务数据的生成
财务处统计的每日出入库数据是根据磅房发送的电子表格经过格式的调整而生成的,制作好电子版数据后,工作人员要核对磅房上交的出入库磅单,准确无误后,传真数据给其他相关工作人员,磅单装订存档。
洗煤数据统计表中入洗原煤和产出精煤数据直接从集控室报表中读取,副产品的计算公式如下:
中煤=入洗原煤*8%
矸石=入洗原煤*2.5%
煤泥=入洗原煤-精煤-中煤-矸石
配煤数据财务不做统计。(注:3C=90%精煤+5%中煤+5%艾芬豪)财务处的库存为账面库存数据,调度室孟慧表中库存接近实物库存。
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XX年X月XX日
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第二篇:出差报告
出差报告
一、 出差时间:2011.6.28—7.1
二、 出差地点:北京
三、 出差目标及达成:
本次出差主要有两个目标,一是科诺伟业从前老客户的新需求开发;二是正在订单进行中的上海索朗采购主管北京出差,前往洽谈以后业务合作。
北京科诺伟业科技有限公司成立于2001 年,是在中国科学院电工研究所三十余年科研积累的基础上组建的高新技术企业。该客户08、09年和我司有很好的业务往来,由于力诺电力组织架构变动的缘故,渐渐失去了业务合作,为利用从前的人脉关系开发新订单,恰逢正走订单的上海索朗采购总监北京出差,于是在和科诺伟业几次电话交流后前往北京拜访。通过此次拜访,从前熟悉的业务合作人关系得到跟进,陌生的关键人物交流联系方式,人脉得到开发,为以后的业务往来奠定了基础。同时了解到,该司正在洽谈的项目是3MW的180W组件,对消化我司125单晶低效片是一次很好的机会,本次项目计划8月份开标,以后会随时跟进项目进展。
科诺伟业拜访完毕后,和前往北京出差的上海索朗采购负责人郝总进行了交流。上海索朗自6月底至今已陆续从我司采购电池片近10万片,该司订单为持续性订单,已确定订单为5MW出口订单,由于公司规模不是太大,电池采购按批次采购,每次采
购组件一个柜的电池片需求量,交货期要求较着急,为现金支付交易。这次北京洽谈了解到,该司5MW项目为两个项目,一个为3MW多晶230W订单,基本已经确定下来,正在洽谈交付方式和付款方式问题;另一个为2MW的单晶订单为190W组件,正在执行中。由于人脉关系开发比较好,该客户对我司电池片质量认可,后期合作随时保持沟通,拿下这5MW订单应该没有问题,对此,我充满信心。另外还拜访了昆泰龙光伏有限公司和博龙阳光新能源有限公司,目前暂时没有出口订单,以国内非常规版型为主,可作为储备客户,为以后的合作建立了联系。
此次北京出差,从客户接到的这些出口订单来看,又让我对市场回暖充满了信心,望公司以后的业务开展会高歌猛进!
本周工作内容:
索朗45000片单晶2.79W收款、发货(已完成)
柏海汇60265片单晶2.6W至2.7收款、发货(已完成) 索朗74000片多晶4.04W合同洽谈
晶阳39617片单晶C级收款、发货(已完成)
柏海汇100000片2.6至2.7W收款、发货。
客户开发。
销售部