公司7S管理推行计划
根据公司发展需要,为进一步规范公司现场管理及培养员工良好的工作习惯、调动员工积极性,同时促进和保障公司7S推行工作的顺利进行,经公司领导层研究讨论,决定成立7S推行小组,在全公司范围内推广“7S”管理活动。为此,推行小组特拟订“7S管理推行计划”。
一、目的与目标
考虑公司的生产结构、管理现状以及员工素质,并且根据循序渐进、由易到难的原则,推行小组决定以生产车间作为样板区,全面推行7S管理活动。
(一)目的
(1)先在局部范围内建立7S管理的框架,包括制度体系建立、考核评估标准等,再在全公司推广;
(2)通过实施7S使公司的工作环境能够得到明显改观,同时降低生产成本,提高工作效率;
(3)通过相关培训,提升实施车间的干部以及员工的认知水平和工作素质。
(二)目标
二、工作原则
1、全员参与:各部门、车间的全体员工都要参与到7S的推行工作中,而且推行小组还要广泛征询7S推行的合理化建议,群策群力;
2、干部高度重视:此次推行要求推行小组成员以及现场干部高度重视,各种会议活动必须亲自参加,原则上不采用代理人制度;
3、摆正态度:现场干部以及员工要认识到7S推行和实施是自己的事情,不是7S推行小组的专职工作,推行小组只是辅导、督促、监督现场的7S实施。
三、7S推行组织权责及程序
(一)7S推行小组职能总则
推行小组全体人员具有推行、宣传、执行7S工作义务;同时具有对7S工作提出合理建议权力。
(二)7S推行小组职能
1、对7S活动作方针性指导,全权负责公司7S的推行;
2、负责7S各项规范、制度讨论、审核和审批;
3、负责激励措施讨论、审核和审批;
4、对7S推行进行督导。
(三)7S推行小组职责
1、拟定7S推行计划,这包括制定工作时间表;
2、协助订立7S手册及守则,为员工执行7S工作提供指引;
3、协助车间成立工作小组,确立每位员工执行7S的职责;
4、收集、整理资料,安排有关7S知识的培训和宣传工作;
5、举办促进7S的活动,例如岗位整洁比赛等;
6、组织召开7S推行周、月例会;
7、现场查核7S推行情况及成效;
8、收集7S推行改善措施,并反馈、讨论、监督实施;
9、定期汇报7S推行进度及情况。
(四)车间7S小组成员职责
1、为所划分责任区域7S工作第一责任人;
2、依据公司7S活动精神对本区人员进行宣传教育;
3、拟定本区域7S实施计划,报推行小组核定后实施;
4、协同本区人员,做好本区域7S活动;
5、负责配合推行小组拟订本区域7S稽核标准;
6、维护并维持7S活动。
(五)员工职责、义务
1、积极参与7S各项培训、宣传、竞赛活动;
2、落实本岗位或责任区的各项7S实施项目;
3、协助相关人员制定7S现场、办公室准则,并执行。
(六)相关程序
对7S相关的执行计划、制度、表格、执行规范、细则等文件,由负责人报7S推行小组,经推行小组讨论、决议、审核批准后再执行。
四、工作计划
整个推行项目的期限计划为6个月,从20##年8月份开始,具体安排如下:
(一)准备工作
1、资料准备
(1)7S管理培训资料(文本、ppt)、宣传资料准备;
(2)实施部门资料:各种统计资料、近期目标任务、干部员工明细等;
(3)实施车间生产布局图。
2、培训
(1)7S推行小组成员培训。推行小组成员的培训重点在于7S基础知识与精神,公司实施7S的主要目的以及7S实施的具体方法。培训采用发授材料、ppt自学的方式进行。
(2)实施车间负责人、班组长7S培训。针对于7S实施车间干部,培训7S的具体实施技巧,并要求受训人员根据实际情况完成相关作业。
(3)基层员工培训。基层员工的7S培训由班组长利用早会或空闲时间进行。主要内容是7S基础知识以及部门实施7S的主要计划和工作安排。
(4)7S培训考试。根据7S培训内容对受训的负责人、班组长以及部分员工进行考试,以检查受训人员对7S知识的掌握情况,考试结束后根据结果对在考试中表现优异的员工进行奖励,并送交人力资源部公告以列入年度考核指标。
3、宣传造势
(1)公司公告栏宣传7S相关知识及员工学习感受、心得等;
(2)各部门、车间制作7S管理推行宣传专栏,营造7S推广氛围;
(3)选出员工提出7S口号、标语。
(二)项目推行
各部门、车间按照7S推行小组指定的推行计划,结合本部门和车间的实际情况,合理安排时间,并且制定相关规范,全面推行7S活动。具体工作见附表B所列步骤。
(三)内部检查与巡视督导
建立7S检查制度和评比制度,推行小组定期或不定期地对实施车间的7S情况进行检查监督。
(四)项目总结
在项目结案时,推行小组主持项目总结会议,各实施车间负责人汇报整个项目期间的成绩和表现。小组向公司领导汇报项目实施的总体状况和取得的绩效。
(五)工作方法与工具
为了使上述各项工作步骤顺利开展,7S推行小组制定了以下工作方法,并且设计相关工具配合、记录各项工作的进行。
1、到现场去
7S推行小组相关人员每天除日常工作外,大部分时间都要深入到现场,监督实施部门7S的执行情况并进行检查和稽核的工作。
2、定点摄影与看板展示
定点摄影是指在同一地点、同一方向,将车间的死角、不安全之处、不符合7S原则之处使用同一部相机(或摄像机)拍摄下来,并在大家都看得到的地方公布展示,激起大家改善的意愿,并将改善的结果再次拍摄并公开展示,使大家了解改善的成果。
3、表格记录
为了更好地记录7S推行的工作,推行小组特别设计几种工作的记录表格,具体包括内部查检表格、工作日志表格、会议记录表格等。
4、例会
每周、每月推行小组都要和现场干部就7S的推行工作进行沟通和检讨,并将发现的问题提出纠正与预防措施。
五、附表
表A:准备工作
表B:推行计划
注:7S小组指各部门、车间7S推行小组
表1:整理
表2:整顿
表3:清扫
表4:清洁
表5:安全
表6:节约
表7:素养
7S推行小组
深圳市奇力模具有限公司
20##年8月7日
第二篇:营林生产调度科室7S推行计划书
营林生产调度科7S推行计划书
一、目的:为创造一个良好的工作环境,提高效率,减少浪费,提升职工队伍素养,确保职工有个良好的办公环境,建立一个鹰雁团队,保证科室工作和谐向前发展。
二、范围:
2.1 本次7S推行活动范围营林生产调度科办公室 推行区域:办公室和分担区。
2.2 本次7S推行活动管理面涉及员工日常行为规范、工作区规划、日常办公等各个环节。
三、职责:
3.1应本次7S推行活动的需要,营林生产调度科总负责人王日辉。
区域负责表
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四、推行口号
4.1 整理整顿天天做、清扫清洁日日行、文明办公、提升自我
五、推行办法
5.1晨会组织学习
5.2办公室日清扫、分担区周清扫,落雪后急时清理。
5.3定期检查办公区、分担区
六、计划内容:
6.1整理部分
⑴办公室物品归类放置,且摆放整齐。
⑵办公桌、卷柜、办公椅等物品摆放整齐。
⑶文件柜顶部不许放置物品(除盆景外)。
⑷资料及时整理、分类及归档。
⑸文件柜内物品分类存放,保持清洁、美观。
⑹办公桌上除日常应用的文件资料、电话、日历、电脑等办公必备物品外不得放置其他物品,桌面、抽屉定时清理,保持清洁。
⑺长时间不用的文件资料或书籍要移存他处,长时间不用的无用资料文件或其他物品要及时清理。
6.2整顿部分
⑴离开工作岗位或下班后,椅子归回桌下。
⑵同一办公室的(或办公区)私人用品定位(或同一方向位置)放置。
⑶通道(走道)区域内不得摆放任何物品(除非有暂放标识)。
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⑷电源线、电话线排列整齐。
⑸同一办公室(或办公区)的计算机等设备统一方向定位摆放,计算机、电源线、电话线排列整齐。
⑹同一办公室(或办公区)的电话、文件架统一方向定位放置。
⑺将日常要用到的卫生工具如扫把、拖把等放在固定的角落。
⑻进入办公室的人员都不允许穿拖鞋。
⑼同一区域用同一颜色的文件架,且统一文件架上的标识。
⑽所有区域的垃圾篓一律放置在桌下靠通道的一边。
⑾办公室(或办公区)所有办公设备一律定位放置,且摆放整齐。
6.3清扫部分
⑴保持工作环境清洁。要求办公室及门口地面无烟蒂、果壳、纸屑、痰迹、卫生死角,窗明几净;墙面顶面无蛛网、污迹;及时清理垃圾,卫生用具摆放整齐。
⑵过期文件(档案)要销毁。
⑶下班前应整理周围物品,打扫卫生。
⑷地面定时清扫。
⑸保持工作设施设备清洁,并定期进行维护保养。要求办公桌椅、电脑、电话等表面无灰尘。
6.4清洁部分
⑴排定定期轮流打扫值日表。
⑵随时注意桌面、抽屉和卷柜内物品摆放有序,乱了就整理。
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⑶爱惜办公室内的办公用品,设备、工具保持清洁。 ⑷随时保证办公室地面的干净。
6.5、素养部分
⑴遵守机关作息时间,按时上下班。
⑵工作环境保持安静(不大声喧哗),上班时间不做与工作无关的事。
⑶注意遵照规定使用公物。
⑷不许随意丢垃圾,保持周边环境的清洁。
⑸接待人物或接听电话时要热情、有礼貌,接电话时做好备忘记录。
⑹积极参加机关组织的各项活动。
⑺不偷盗企业财物。
⑻工作时间着装保持仪容整洁。
6.6安全部分
⑴离开办公室是否切断电源,及时关闭门、窗。
⑵保持安全通道畅通。
⑶正确使用各种办公设备。
6.7节约部分
⑴计算机及接口设备的节约。
⑵电源、水源的节约。
⑶电话的合理使用。
⑷合理使用办公用品,降低消耗。
⑸节约用纸,推行双面打印。
七、推行标准
7.1整理标准:
⑴办公室是否有大件不必要的物品。
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⑵办公桌面是否混有其他资料。
⑶是否随意丢弃垃圾,每日垃圾是否及时清理干净。 ⑷是否定期清理不必要的物品、资料。
⑸文件、资料、工具是否分类摆放,方便取阅。
7.2整顿标准:
⑴通道(走道)区域内是否摆放物品。
⑵电源线、电话线是否排列整齐。
⑶办公室(或办公区)所有设备是否按统一定位摆放。 ⑷需要的文件、软件是否能马上取出。
7.3清扫标准:
⑴是否划能保证分担区域定期清扫,并保证环境整洁。 ⑵地面、桌面是否有杂物,墙壁是否有蛛网,门窗是否干净。
⑶是否对卫生死角进行定期清扫。
⑷办公室是否每日安排值日打扫卫生,是否定期大扫除。
7.4清洁标准:
⑴ 各区域负责人是否按规定开展清扫作业、清扫是否符合标准要求。
⑵办公设备是否保持干净。
⑶物品是否按整理、整顿的要求进行。
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⑷工作区域整体目视效果是否协调,有无脏、乱、差现象。
7.5素养标准:
⑴是否存在迟到、早退。
⑵接、打电话,接人待物用语是否文明。
⑶上班时间是否聊天说笑、看小说、打瞌睡或吃零食。 ⑷上班时间是否把脚放在办公桌、物料箱上。
7.6 安全标准:
⑴下班后是否做到设备、门、窗的关闭,并派专人检查。 ⑵安全通道是否畅通。
⑶有无其他安全事件发生。
7.7节约标准:
⑴是否做到节约用水,是否做到人在灯亮、人走灯灭,是否及时关闭电脑等办公设备。
⑵是否存在消极怠工、效率低下的情况。
⑶是否经常接打私人电话。
⑷是否保证纸张的双面使用。
八、7S检查:
8.1所有员工均应在各自职权范围内,对自己的工作、行为、环境进行日检日查,不断提高7S认识,培养良好的工作、生活习惯。
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8.2计划小组定期或不定期就本责任区7S执行情况进行检查并督导部属进行改善。
计划小组,组长:王日辉
成员:刘祥新 梁宝权
九、推行时间:
20xx年10月1日至12月31日
营林生产调度科
二0一0年九月二十六日
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