2015“相约国际”婚庆文化博览会
一、活动主题:
今年无论是T台上还是秀场外,到处弥漫着一股时尚、高端、大气、高科技的风潮。将超饱和度的色彩进行拼接,不论是服装、配饰无一不延续着撞色这一主题。我们将设计蓝色与玫红色撞色的婚礼场景,不一定要大范围撞色,小色块部位的撞色,也可以把这种感觉发挥得淋漓尽致,很有亮点,但是不张扬,给人的感觉很舒服。凸现时尚、高雅、华贵与古典融合所产生的美焕绝伦的精典之作,将以巨大的震撼力让您无法拒绝和难以忘怀。
二、活动介绍:
此次活动是衢州国际大酒店举办的大型婚礼秀,以蓝色和玫红为主色调,营造新春最时尚的婚礼场景。今年的流行关键词,就是自信与活力,活出自己的个性,张扬自己的气魄,撞色便成了我们表达这一主题的不二选择。国际大酒店是本市最具影响力的酒店。其国际会议中心为本市独一无二的婚礼大厅。高旷、时尚、豪华、独尊,具有对每对新人无法抗拒的诱惑力。为进一步提升酒店婚宴品质,打造衢州最华贵、最时尚的婚礼品牌,国际大酒店与其它主办单位精心策划,将大型婚纱秀、婚礼主持秀和各种婚宴摆台进行组合展示,让您切身感受最潮流、时尚的婚礼现场氛围。
本次活动由国际大酒店与索菲亚婚纱摄影主办,我要结婚婚庆公司协办。同时,在宴会厅区域设有婚纱、珠宝、美容、插花(提供现
场布置)、糕点、酒水等静态沙龙,能够让新人了解更多的婚礼知识,并为您提供婚礼所需最好、最便捷的一站式服务。
(主办单位:君悦佳奥公司、衢州国际大酒店、衢州索菲亚婚纱摄影)
(协办单位:衢州“我要结婚”婚庆公司、??)
三、婚礼秀活动安排:
(一)前期准备
(1)3月10日前各合作商家的确定(主要:冠名单位、协办单位的确定落实)。
(2)3月10日前做好本次活动整体广告的设计和确定
(3)3月15日前各单位客户资源、客户信息的统计,邀请函的设计和制作。
(4)3月15日前各合作商家针对本次活动的优惠政策的制度、激励制度的设定、员工的培训和邀请函的发放。
(二)活动宣传
一、广告投放方式:
1、网络平台宣传(衢州19楼论坛、三衢论坛及相关合作商家员工微信平台);
2、DM单1万张(各合作商家店面摆放3000本)
3、酒店内部平面广告宣传(户外喷绘,大厅喷绘,电子水牌等) 4、2万条定向短信发放。
5、全员宣传(客户拜访散发,每位员工邀请来宾参加)
二、广告投放时间
(1)3月10日网络平台宣传(衢州19楼论坛、三衢论坛及相关合作商家员工微信平台)。
(2)3月15日起,各主办,参展商公司门口放置活动宣传易拉宝、X展架等。公司内放置活动宣传资料。
(4)3月15日起双休日在西区外景拍摄集中地投放流动广告车一辆。
六、接待方案:
(一)房务部——负责人:
A、前厅部)
1、 前厅部负责活动前期的咨询工作,活动当天来宾的引导工作;
2、 4月4日17:00前准备500份客房宣传资料,便于婚博会现场的展台宣传。
B、客房部(林芳芳)
1、4月5日安排专人做好酒店套房特色布置。
2、4月5日6日全天套间安排4人轮流带领客人参观,并作好婚房介绍;
3、4月5日6日全天安排专人确保酒店内公共区域及卫生间卫生,特别是四楼国际会议中心会场及过道,当天必须确保PA在现场进行即时清扫;
(二)餐饮部——负责人:张成龙
1、 准备好婚宴宴会促销菜单及宣传册;
2、 请于4月5日6日全天协助各主办方在国际会议中心布展。
3、 意向预定宴会的客人参加婚博会,在会场设立国际大酒店展台一个,提前准备好婚庆手册500份,国际会议中心手册500份,准备宽条桌2张,4张椅子,铺好台布;
4、 负责做好整个活动现场和酒店餐饮展区的准备和布置工作,提前设计好6款婚宴宴会台型,并于3月30日前将设计创意说明以电子文档的形式交由策划部制作介绍牌,4月5日由主持人进行讲解台型设计创意。
(三)工程部——负责人:徐立华
1、请于4月4日下午安排2名工作人员协助我要结婚婚庆公司对舞
台进行布置,4月5日前挂好酒店喷绘。
2、请于4月4日布展当天及4月5日6日活动当天,,安排专人负责彩排及活动现场的音响、灯光的调试,准备好适合婚博会主题的背景音乐。
3、准备无线话筒4个,主持人主持及模拟婚礼时使用,节目当天安排专人全程跟进;
4、4月4日布展全天,请安排专人监督所有商家布展时酒店设施设备情况,以免造成酒店设备的损坏,请提前检查会场,确保活动过程中所有灯光、空调、话筒等设备设施的正常使用;
(四)策划——责任人:何小荣
1、负责平面广告的投放设计,宣传单页的设计及制作,要求在3月20前全部完成;
2、4月5日6日全天负责进行全程拍摄,负责将婚博会广告在酒店官网、微信公众号,上发布;
3、提前联系广告公司在3月30日前将国际会议中心和大堂喷绘等落实到位;
4、于3月20日17:00前将婚博会具体的活动细则制作成电子水牌,摆放在酒店大堂,进行宣传。
5、3月20日前收集各部门的宣传资料,活动当天由营销部进行酒店资料派发,客人咨询等工作;
6、4月1日前打印好嘉宾签到表50张,按照观展来宾要求,以青年男女为主,年龄在20岁以上的做好登记,并可领取入场券1张(按一对男女一张入场券的原则),对未成年人酒店将不发放入场券,可以观展,不参加抽奖和纪念品的领取。
7、4月5日全天与保安部、工程部、餐饮部做好商家进场布展的时间掌握,确保各布展用品通过统一的入口进入会场,通知工程部人员进行布展施工的监督工作,如有损坏将照价赔偿;
8、4月4日各销售代表将赞助奖品,统一汇总交给财务部奖品发放专人进行数量的核对及手续的办理,确保洽谈前的奖品数量。
5、由部门副经理、主管对所有活动现场的指引水牌、横幅、喷绘、签到台、兑奖区、商家布展的前期准备情况等进行严格把关,确保此次活动的流畅。
5、以下是具体的宣传内容,要求3月30日17:00前完成: 拱门内容:
“情定国际·浪漫今生”----衢州国际大酒店酒店婚庆博览会四月五号盛大启幕(一个,一个放酒店前坪)
条幅内容:
a.热烈祝贺“情定国际·浪漫今生”----衢州国际大酒店婚庆博览会四月五号盛大启幕!(3条,酒店大门左边3条)
b.祝“情定国际·浪漫今生”----衢州国际大酒店婚庆博览会圆满成功!(3条,酒店大门右边3条)
电子水牌内容:
A 酒店大堂:
⑴热烈欢迎参加“情定国际·浪漫今生”----衢州国际大酒店婚庆博览会的各位来宾、各位新人,祝新婚快乐、百年好合!(一块) ⑶“情定国际·浪漫今生”----衢州国际大酒店婚庆博览会活动安排宣传水牌(一块)
B 国际会议中心:
⑴热烈欢迎参加“情定国际·浪漫今生”----衢州国际大酒店婚庆博览会的各位来宾、各位新人,祝新婚快乐、百年好合!(一块)
(五)、保安部——责任人:郑云华
1、请于4月4日晚间加强国际会议中心的巡查工作,确保客人的财产安全;
2、4月5日6日国际会议中心前坪,按照餐饮部的要求,负责活动当天车辆的停放,酒店前坪控制好车位;
3、活动期间请派4名保安维持现场秩序。
(六)采购部——责任人:苏伯平
做好活动期间临时物资的采购工作。
十二、特别说明
1、各部门要对此活动高度重视,接待期间注意礼节礼貌、仪容仪表,
做好个性化、细微化服务。
2、此次活动还有一些细节尚未明确,营销部将密切与各商家衔接,
并第一时间通知相关部门做好准备工作。
3、各部门负责人在活动接待期间,手机必须二十四小时开机,保持
信息传递的畅通。
备注:以上工作敬请各部门配合,未尽事宜,将根据实际情况进行
调整和另行通知!
(三)活动报名时间与地址
(1)时间:3月10日起至4月5日止。
(2)地址:君悦佳奥4S店门厅、国际大酒店订餐预定处、索菲亚
影楼接待处、我要结婚婚庆公司门店及各合作单位门店。
(三)活动组织规模与任务区分
本次活动争取400对新人。其中,索菲亚婚纱公司争取组织300
对,国际大酒店与我要结婚婚庆公司争取组织100对。
(四)布展时间:4月5日早上9点进行布展。
(五)活动时间:4月6日上午9:00~21:00分两场主要活动
四、费用分摊
公共费用四家平摊,公共费用包括(演出、互动及抽奖奖品费用,
10万条短信费用,当天摄像摄影费用)
五、活动奖品
大抽奖礼品:
总数 每场
一等奖 2名 1名 价值6000元
二等奖 6名 3名 价值3000元 三等奖 10名 5名 价值800元
四等奖 40名 20名 价值200元
五等奖 80名 40名 价值50元
天女散花奖 120名 60名 价值20元
游戏奖礼品:
100个
400个
主持人互动小礼品:
200份
? 主要环节内容及要点:
PART 1:前奏
? 1.恋曲声声,喜迎宾客
在浪漫舒缓的音乐声中,宾客入场
宾客前往服务台领取精美纪念品及抽奖券
通过会场布置及工作人员引导,将宾客吸引至中央舞台前,安排就座
? 2.赠送甜蜜,引宾入座
宾客在服务台领取纪念品和抽奖券后
至舞台前就座
? PART 2:婚礼筹备,剧目诠释
? 开场:司仪作简短的开场白,对本次活动主题及流程进行大概介绍,同时引出活动第一环节
1、奥迪品牌发布
涉及行业:君悦佳奥公司
奥迪品牌的展示,主打高端车型的介绍,品牌特性的介绍,品牌意识的提升,展示形式可以视频展示为主,品牌知识问答为辅。(具体形式需要和公司负责人沟通确定)
2.爱情纪念册(个性婚纱摄影展示)
涉及行业:索菲亚婚纱摄影
一般而言,新人都会将拍摄婚纱照作为筹备婚礼的第一步,因此,选择将婚纱摄影展示作为第一环节。
相关商家进行统一展示,展示形式可以VCR为主,司仪在一旁做简要讲解,突出各家不同的摄影风格。(形式需要和客户探讨)
司仪预告下一环节内容,同时对这一环节进行引导:如有需要,可前去各婚纱影楼展位进行更详细的了解,现场下单就能享受优惠等等。(必须预告下一环节)
在进入下一环节之前,可进行一个小抽奖环节:
奖品为个性包装喜糖或结婚纪念品。(待定)
中奖人数为2——3人。
3.公主的嫁衣(最新流行婚纱发布)
涉及行业:索菲亚婚纱摄影及高级礼服定制机构
在决定了婚纱照之后,作为婚礼当天的最重要一笔——婚纱礼服就将被提上议程。
最新款的婚纱礼服通过真人模特的走动演绎,给新人们更加生动的形象,司仪在一旁做简要讲解。
婚纱秀主要以索菲亚婚纱摄影及高级礼服定制机构为主,衣服、模特都由商家自己提供
司仪预告下一环节内容,同时对这一环节进行引导,可以适当预告相关商家的优惠活动
4.爱情的承诺(黄金珠宝秀)
涉及行业:黄金珠宝机构
展示形式以真人模特的静态展示为主(由于珠宝贵重涉及到安全等问
题,展示形式需与商家进行充分沟通后决定)
司仪预告下一环节内容,同时对这一环节进行引导,可以适当预告相关商家的优惠活动
婚礼秀准备
PART 3:个性婚礼,浪漫演绎(真人演绎婚礼秀,呈现完整主题婚礼)
涉及行业:我要结婚婚庆公司等
在前期的准备全部完成之后,一场盛大的个性婚礼终于开始…… 交由婚庆公司来进行,按照我们的要求一起协商整个活动的细节 司仪宣布婚礼开始(可在此时由司仪念一段独白,内容为对婚礼含义的抒情或者婚礼主角的爱情故事,烘托气氛,同时增加准备时间) 通过真人演绎婚礼全过程,复制完整婚礼流程,展示完美婚礼细节 令宾客身临其境感受婚礼气氛,融入其中
司仪宣布演绎环节结束,宾客可自由参观……
婚礼秀结束时,进行最后大奖的抽奖!
PART 4:自由参观,深入了解(宾客自由参观时间)
宾客在摄入基本信息后,有针对性的自由参观会场,进一步了解其感
兴趣的商家服务
自主享用茶水饮料
补充:
活动场地由衢州国际大酒店提供,并配合现场布置及提供糕点、水果和饮料。
婚庆公司协助策划当日婚礼秀,负责场地布置,并提供主持人、司仪、新娘新郎演员等,
索菲亚婚纱摄影负责婚纱秀
喜糖喜铺或个性纪念品公司提供宾客纪念品
每个环节结束后,司仪在总结这一环节时,必须对下一环节进行预告,使各环节间自然衔接
附件1
衢州市第六届婚情博览会(参展合约书)
主办方:君悦佳奥公司、衢州国际大酒店、索菲亚婚纱摄影
参展协办方:( ) …………….本着互惠互助、精诚合作的宗旨,
经协商一致达成以下合作合约:
博览会时间15年4月6日(共计1天)
(每日展览时间为:早9:00至晚21:00)
一、主办方职责:
1、承担绝大部分活动开支经费,包括:媒体广告、宣传品印刷、新闻媒体记者邀请、模特及博览会工作人员经费等。(预计15万)
2、主办方预估将在以下广告宣传队,为参展方出免费服务。衢州电视台.衢州晚报,户外LED显示短片播放,博览会主展板、婚纱秀表演背景板上分别以“协办单位”形式出现协办名单上。博览会手册型录10000分
3、主办方特别印制精美的博览会手册,以图文共茂的形式专门篇幅介绍参展商家及其赞助商品价值。
4、主办方免费提供参展方展位一个,具体地点、面积由主办、参展双方共同规划,规划原则以保证博览会整体大局为准则(可使用范围约30平方米)
5、主办方免费在博览会期间为参展方提供博览会电源、灯光及保安工作并配合参展方的展示工作。
二、参展商家职责:
2、参展商家每家单位根据所占场地面积大小分别承担费用,(广告费,场地费,一切装饰费,演出相关费用….)。
3、每家参展商自行印制本公司现金抵用卷,分别分发给各联盟商家。
4、参展商家以博览会整体大局出发,与主办商家共同确认标准展位,并自行负责展位设计布置。
5、参展商家提供优秀促销人员,为现场消费者进行专业、细致的宣传促销销售活动。
6.参展商家需准备若干精美的小礼品,现场免费分发给在各商家处消费客户目的是吸引客户主动到每个商家处,加上手上的现金礼券可刺激消费。
本合同一式两份,合作双方各持一份,具有同等法律效力,签字生效。
主办方: 协办方:
代表人____ 代表人____
年 月 日
附件2
“婚庆购物节”婚情博览会
现场公约
为保障本次婚情会的顺利进行,所有参展商家将一致无条件遵守如下参展公约:
1、博览会于20xx年4月5日上午8:30开始布展。
2、博览会4月6日开展时间为上午9:00至晚上21:00。 请各位展商于每日上午9:00准时到场,晚21:00准备撤场。
3、现场工作人员严禁抽烟,并穿着该公司标准工作服,作好准备并佩带统一工作牌。
4、展场空高限4米,参展展架不得超高。
5、现场严禁使用装钉、粘贴等方式破坏酒店外墙及门柱、地毯。
6、严禁划伤、涂画一切酒店现场装饰外观。、
7、地毯上严禁泼洒水污、酒污扩纸屑、瓜皮等垃圾。
8、每日晚工作人员离开展场时,请将自己展区物品收放好。
以上公约,经商家确认后谨慎签署,如因违级而造成场地损坏,一律由参展商自行按价赔偿。
参展商家
确认签署:
(公章)
第二篇:20xx婚博会方案
2015年番禺(地区)首届番禺着数
创意婚庆嘉年华
策划书
领展广告有限公司
2015年1月7日
目 录
一、前言……………………………………………………………………………………………3
二、展会组织总结…………………………………………………………………………………3
三、参展商参展目的………………………………………………………………………………3
四、婚庆会目标参展商群体………………………………………………………………………4
五、婚庆会主题……………………………………………………………………………………4
六、婚庆会价值优势………………………………………………………………………………4
七、婚庆会组织时间规划…………………………………………………………………………6
八、婚庆会宣传规划………………………………………………………………………………7
九、婚庆会举办地点………………………………………………………………………………7
十、婚庆会组织形式………………………………………………………………………………7
十一、婚庆会收费标准……………………………………………………………………………10
十二、婚庆会实施组织人员架构及职能…………………………………………………………10
十三、备注…………………………………………………………………………………………10
一、前言:
目前全国每年有近1000万对新人喜结良缘,仅广州市每年平均就有9万对左右新人登记结婚,全国每年因结婚产生的消费总额已达2500亿元。婚庆产业已成为一个充满巨大商机的朝阳产业。
广州每年大小婚博会及各类形式婚庆嘉年华不下300场,然而除了广州形成影响力的几大展外,其他展会都不能“长命”,为什么呢?其实归根究低,就是其他展会只走了形式,却并不能为参展商带来营销与推广的好处。
高昂的日租金、“缩水”的推广费用、眼花缭乱的各类展会,迷昏了商家的眼,也把“婚博”这俩个字,做成了一个商家食之无味,弃之可惜的鸡肋。
如何才能在各类展会的缭乱无章中,“玩”出自己的“花样”,如何在传统的婚博会形式中,另创奇思开创中新的模式呢?如何让婚庆嘉年华真正的做到”销售之上,广而告之呢?
创意婚庆嘉年华---应需而生!
二、展会组织总结:
只有较好的总结其他组织方组织婚庆嘉年华的“欠缺”,方可更好的吸其长处,扬长避短,使得本届婚庆嘉年华得以成功举办。具体可能存在“欠缺”的工作总结如下:
(一)、看展人群少,针对看展人群价值吸引力不足
展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足,导致看展人群少,参展商利益得不到有效保障。
(二)、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足
展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足,同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播,导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。
(三)、参展商招商价值利益点不够清晰
展会对于参展商的价值吸引力不足,展会招商价值利益点缺乏针对性。
(四)、宣传不够深入,缺乏有效规划
展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足,展会价值无法充分体现。
(五)、招商团队业务开拓力不足
从招商文本、信息传达、业务沟通等方面,没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰,导致展会的价值信息传达与沟通不到位,无法从根本上“打动”参展商。
三、参展商的参展目的:
只有认真分析和掌握参展商的参展心理,才能使得招商工作得以较好的开展,是确保展会成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下:
(一)、利用展会的人群集聚效应,针对参展商目标诉求对象,签订更多的合作,销售更多的产品或服务。
(二)、借助展会的人群集聚效应,面向更对的目标诉求对象,展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。
四、创意婚庆嘉年华目标参展群体:
本届婚庆嘉年华将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业,形成系统化参展平台服务体系。
一、 DIY婚纱礼服、
二、 婚庆公司、
三、 DIY珠宝饰品、
四、 彩妆造型、
五、 婚车、
六、 摄影摄像
七、 DIY婚礼用品(礼品、糖、囍饼)
五、婚庆嘉年华主题:
(一)、招商宣传主题:
创意汇集·婚庆精品·全城着数·瞩目盛典
全城适婚群体采购咨询平台
2015年番禺(地区)首届番禺着数
创意婚庆嘉年华
稀缺展位 参展商全面招商进行中
(二)、宣传广告主题:
爱,你要我?·2015我们结婚吧!
创意汇集·婚庆精品·全城着数·瞩目盛典
全城适婚群体采购咨询平台
2015年番禺(地区)首届番禺着数
创意婚庆嘉年华
2015精选婚庆参展商,价值20万礼品任性送
更有现场表演/互动游戏,就等你参与
精品创意婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿
创意中西式婚礼用品0元折扣免费体验
六、婚庆嘉年华价值优势:
(一)、招商价值优势:
1、创新婚庆嘉年华活动组织形式,保障足够看展人群
采取商家促销与展会相结合的组织形式,并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向,定位本届婚庆嘉年华组织形式。如:现场表演、游戏互动、参展商优惠促销、中西式婚庆用品、中西婚礼现场秀、婚纱模特秀、其目的尽可能增加看展人群人数,增加人气活动环节,保障参展商的参展利益。
2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展,吸引不同消费群体关注度
本届婚庆嘉年华将打造婚前、婚后“精品参展商”聚合参展模式,以尽可能增加参展人数为出发点,不仅仅局限于吸引试婚年龄段群体,更扩大至未来客户群体相关消费领域,从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。
3、依托强有力的宣传推广,保障展会宣传的全面到位
目前,婚博会合作媒体为 新媒体-番禺着数 (合作媒体),依靠新媒体的爆发式宣传,通过各种拉动,实现宣传过程中,线上媒体,电视媒体、报纸平面媒体、户外广告、商家互联资源立体化无缝隙宣传,保障婚庆嘉年华相关信息的全方位有效传达。
4、宣传主题明确,提高看展人群参与积极性
本届婚博会确定“结婚”、“促销”、“现场活动”“礼品派送”四大核心宣传主题,积极围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点,展开活动组织及宣传,有效提高看展人群的参与度。
5、专业化团队组织运作,保障婚庆嘉年华顺利成功举办
本届婚庆嘉年华从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织,确保将本届婚庆嘉年华打造成为当地最有影响力的展会之一。
6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动,强化展会号召力
本届婚庆嘉年华将参展商优惠促销、现场互动的概念作为展会核心价值驱动力,提高看展人群的参与积极性。参展商优惠促销概念价值利益呈现为:现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的小票,持小票可享受优惠,优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式;其次因“创意婚庆,互动游戏”活动无论从以往的婚博形式还是目前的婚博形式,都是比较新鲜的活动,这些积极提高本届婚庆嘉年华的影响力和关注度。
(二)、看展人群价值引导:
1、首次将婚庆嘉年华打造成为“商家促销”与展会的结合,实现精品参展商着数优惠“一站式”消费;
2、现场互动游戏的导入,进一步提高关注度和参与度;
3、婚庆嘉年华期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车巡游、现场订购享优惠豪礼、中西式婚礼用品展示等现场活动,
4、20万豪礼任性送,提高舆论关注度。
七、婚庆嘉年华组织时间规划:
(一)、婚庆嘉年华筹划期:
1、预期工作时间: 3天
2、主要工作:
①婚庆嘉年华实施策划方案修改定稿
②婚庆嘉年华执行方案定稿
③婚庆嘉年华招商方案定稿
④婚庆嘉年华各个主要工作节点及具体负责人确定
⑤婚庆嘉年华网页完成
⑥合作宣传媒体确定
(二)、婚庆嘉年华招商期:
1、预期工作时间:10天
2、主要工作:
①招商前期媒体宣传
②印刷品、设计品设计筹备
③招商工作
④工作组织分配
(三)、婚庆嘉年华宣传期:
1、预期工作时间:10天
2、主要工作:
①针对看展人群的宣传推广
②相关物品筹备到位
③婚博会各项准备复检
④婚博会各项筹备进入实施阶段
(四)、婚庆会举办期:23日-25日
1、预期工作时间:3天(选择周五、六、日)
2、主要工作:
①婚博会各项工作开展实施
八、婚博会宣传规划:
(一)、宣传媒体:
建议宣传媒体:当地电视台、当地报纸、DM广告、户外媒体、当地网络媒体等
(二)、宣传规划:
九、婚庆会举办地点:
荔园新天地
十、婚庆嘉年华组织形式:
(一)、“豪车巡游,有钱就是任性”,引爆全城关注
1、组织方式:
①该活动环节豪华婚车由合作参展商提供,活动环节给予重点宣传作为回报。
②驾驶人员由商家提供。
③开幕当天进行地区巡游。
④场地外围,进行豪车展示。
2、组织时间安排:
①确认到位最后时间为婚庆会开幕日之前。
②展示时间为1天。
(二)、20万礼品周街派,就怕你不来
1、组织方式:
①该活动礼品由场地方、主办方、参展商提供。
②礼品由主办方统一调度。
③现场互动游戏、消费抽奖及购物有礼环节使用。
④礼品堆头摆放。
2、组织时间安排:
①确认到位最后时间为婚庆会开幕期之前。
②展示时间为3天。
(三)、“百款创意婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动
1、组织方式:
①该活动环节婚纱由合作参展商提供,活动环节给予重点宣传作为回报。
②模特人员由商家提供完成。
③模特秀活动下午一场。
④现场参展婚纱礼服免费试穿。
2、组织时间安排:
①确认到位最后时间为婚庆会宣传期之前。
②展示时间为2—3天。
(四)、“2015精品参展商、服务优惠促销,差价补偿(优惠预约有效期一年),更有限时“0”元抢购免费项目”
1、组织方式:
①将合作商根据自己的实际情况提供优惠信息,由组织方收集印制成册,以门票的形式免费发放给现场看展人群,会展结束后,到店预约有效期一年。
②招商阶段,就取得同参展商的沟通。
③宣传期内重点宣传。
④“0”元抢购免费项目主要为参展商的免费服务提供或者部分项目免费。
⑤“0”元抢购免费项目限时时间为:上午9:00—10:30,下午2:30—4:00。
2、组织时间安排:
①确认参与商家的最后时间为婚庆会招商期间。
②活动时间为3天。
(五)、“2015绿色婚姻——适婚青年男女婚姻补贴发放”
1、组织形式:
①到场观众除领取主办方送出的展会优惠手册,适婚青年男女更能领取数千元结婚补贴。
②结婚补贴须登记男女双方联系方式,方可领取。
③登记联系方式可以免费给予参展商用于后期销售公关。
④婚姻补贴以代金券的形式出现。
⑤婚姻补贴可以与优惠券同时使用。
2、组织时间安排:
①确认参与商家的最后时间为婚庆会招商期间。
②活动时间为3天。
(六)、游园中的婚庆嘉年华(互动游戏)
1、组织形式:
①关注番禺着数,荔园新天地或参展商家,转发现场图片至朋友圈,即可获得游园票5张。
②凭游园小票即可参与现场小游戏,即可获得超级奖品
③奖品数量、类型由主办方在礼品清单中统一调配。
④设置5-6个现场小游戏,如桶丢球、竞技游戏等。
⑤游戏设备由参与展商提供,奖品由主办方,荔园、参展商提供。
⑥领取奖品,需提供手机号码,姓名,年龄,性别等资料信息登记
⑦登记信息可免费提供参展商,做后期销售公关之用
2、组织时间安排:
①确认游戏道具,游戏奖品,参与方式等,开幕前3日。
②活动时间为3天。
(七)、幸福马克杯
1、组织形式:
①到场观众现场消费,凭小票可免费制作马克杯一个(马克杯为一对,只送一个)。
②;领取马克杯须登记男女双方联系方式,方可领取。
③登记联系方式可以免费给予参展商用于后期销售公关。
2、组织时间安排:
①马克杯制作商,每天限量数额等,开幕前3日。
②活动时间为3天。
(八)、现场人气表演
1、组织方式:
①邀请表演团队,现场进行表演,拉动人气
②表演团队由主办方邀请,并安排节目流程
③表演秀活动下午一场。
2、组织时间安排:
①确认表演秀到位最后时间为婚庆会开幕之前。
②展示时间为2—3天。
(九)、1元买IPHOE6
1、组织形式:略
持续更新中
十一、婚庆嘉年华收费标准:
(一)、展位费(按照展位的位置优劣确定展位价格)
(二)、分活动冠名费(提供活动支持者,免费赠送)
(三)、销售分成
备注:以上收费需参照实际情况收取。
十二、婚博会实施组织人员架构及职能:
(一)、统筹组:
统筹婚庆会各项事务的定位、批准及管理。
(二)、招商组:
参展商招商及参展商促销信息追进及合作达成。
(三)、策划设计组:
负责整个婚庆会活动及相关设计品的统筹、实施、跟踪、沟通、协调以及宣传事务。
(四)、会场后勤保障部:
负责婚庆会期间现场活动的协调、协助工作。
(五)、保卫组:
负责婚庆会现场安全维护。
十三、宣传资源列表对接
十四、商家名录对接表
十四、备注:
(一)、建议招商工作完成70%任务目标的前提下,实施下一步重点宣传期。
(二)、重点做好相亲大会的报名人员组织。
(三)、当招商工作进展不顺利时,后期相关工作延后实施,延后最长时间不得超过15日。
(四)、招商工作建议以电话营销及登门拜访沟通的形式展开。
(五)、招商文本的设计按照婚庆会价值优势作为招商文本材料。
(六)、展会开始前3天时间,针对相关筹备工作落实最后逐一检查,发现问题及时处理。
(七)、本届婚庆会一定要做好各项工作节点的追踪检查,以期及时完成和落实到位。