电算化财务管理实习

一、实习目的

财务管理计算机实习，是运用计算机操作，以excel软件为处理平台，实验内容与手工财务管理实习相同。以初始数据为基础，对表格进行编辑公式、表间取数、直接拖动获取公式定义等操作，从而最终完成最后的分析过程这是教学计划中重要的实践教学环节。我们在这短短的一周实习了函数、数据表（资产负债表、利润表、现金流量表）、图表、财务分析、财务数据分析（杜邦分析）、投资决策模型、流动资产管理模型设计（最优订货批量）、筹资分析与决策模型设计、销售与利润模型等几个模块。通过实习可验证和巩固所学理论知识，充实和丰富所学专业知识，提高操作技能和动手能力，提高调查、分析、研究电算化财务管理实际问题的能力。进一步做到理论联系实际，为参加实际财务管理工作，奠定较好的基础。

二、实习内容

我们在这短短的一周实习了函数、数据表（资产负债表、利润表、现金流量表）、图表、财务分析、财务数据分析（杜邦分析）、投资决策模型、流动资产管理模型设计（最优订货批量）、筹资分析与决策模型设计、销售与利润模型等几个模块。

（一）函数

在函数的运用中，我们学了很多的计算和查询函数。运用VLOOKUP函数(待搜索数据所在单元格名,数据源区域名,返值列序号,是否精确对比)。运用DGET函数(数据库区域名,返值在区域中的序号,待查列标题和待查值区域名)。通过运用净现值函数和内涵报酬率法来预测企业未来现在状况。运用直线法、年数总和法、双倍余额递减法、倍率余额递减法四种折旧方法来预测企业未来折旧额。运用年金函数，计算年金的中各种因素。INDEX函数在3个以上多个连续区域格式的，最后一个参数一定要有。还有逻辑函数IF、AND、OR、NOT和LINE（）函数的运用。

（二）数据表（资产负债表、利润表、现金流量表）

通过对导入的某公司08年年初的资产负债表、利润表、现金流量表和08年发生的业务，填制这三表。

（三）图表

利用自找的数据表制图，通过绘制饼图，直方图，折线图，面积图、散点图、折线图、气泡图并利用图表分析销售额变化趋势，绘制并设置了背景。每种类型的图表，给财务管理人员绘制各种图表带来了极大的方便。

（四）财务数据分析（杜邦分析）

通过Excel建立样表并获取外部数据， 利用比率分析法、趋势分析法、综合分析法进行分析。

（五）投资决策模型

利用各种方法计算折旧并绘制分析图，设计固定资产更新决策模型。绘制了折旧对照图和固定资产更新决策。

（六）流动资产管理模型设计（最优订货批量）

设计最优订货批量模型通过Excel对一个企业对材料供销的合理规划。它是对材料年需量、一次订货成本、单位储存成本、每日送货量、每日耗用量、数量折扣、单价已知因数，根据公式再计算出最优订货批量、采购成本、储存成本、订货成本，再计算总成本的过程

（七）筹资分析与决策模型设计

应用“模拟运算表”解决长期借款决策问题。我们是以借款利率和总付款期数两因素的变化对每期偿还金额的影响为例，在计算出一期的偿还金额后，选中一个区域，对各个利率和借款总付款期数进行模拟运算。模拟运算最大的好处是只要对数据进行【模拟运算表】的命令，方可算出所有的每期偿还金额。

（八）销售与利润模型

应用“数据透视表”和“单变量求解”等工具建立销售分析、预测、及利润管理模型

三、实习中发现的问题及解决措施

（一）绘图出现的问题和解决措施

在绘图的时候对柱状图、折线图和面积图都没什么问题，就是在绘制饼图的时候出现了一个地区四个季度的销售情况或者是一个地区四个季度的情况，必须绘制四个饼图，这才能体现四个几度的销售差异，更让信息获取者容易获取。

所以在绘制任何图表时应遵循几个原则：一是数据源取值原则，二是含头取值原则，三是取值目标性原则。

（二）公式掌握不深

进行一些模型计算时，对公式的掌握程度不深，常常要要翻着书本，对照的着公式计算。

四、实习总结

一个星期紧张的电算化财务管理实习结束，时间就这样在忙碌中匆匆过去了，留给我的都是丰富的经验和深深的体会。让我再一次体会到理论知识的学习和实践操作的难度不一样。在操作中，遇到的问题还是比较多的，而且比较棘手。

学习了两年多的会计理论知识，但在实践操作中发现学习这些理论知识是完全不够的。所以这次的实习中，让我更进一步接触到会计的实物操作，和一些解决问题的方法。

这次实训的目的是注重“教学”与“实践”相结合，提高我我们的动手能力，增强对审计知识进一步的理解，培养我们对审计知识的灵活运用以便于在以后的就业不至于“手慌脚乱”。 在这次会计实习中，我可是受益匪浅。我体会到，如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起，用实践来检验真理，这才是我们学习与实习的目的和意义。

第二篇：财务管理计算机实训室管理制度

财务管理专业计算机实训室管理制度 财务管理专业计算机实训室是经管系教学的重要实训基地。为了保证教学工作的顺利进行，提高教育教学质量，能长久、有效、充分的利用软硬件资源，延长计算机及相关设备的使用寿命，同时为保证计算机安全运行，维护正常的教学秩序，让教师、学生能在干净、整洁的环境中工作、学习，经仔细研究，特制定以下管理条例：

一、总则

第1条 本管理条例要求所有教师和学生严格遵守认真执行；

第2条 教学计划内的学生上机须在学期前将上机计划交教务办审核；

第3条 非教学计划内的上机，由教务办根据实际情况安排上机时间；

第4条 进入机房必须保证手、脚干净，机房内必须保持安静、清洁、严禁

嬉闹；

第5条 外来无关人员，不得擅自进入计算机实训室；

第6条 机房管理实行专人负责制；

第7条 对违反规则者，视情节轻重，给予必要的教育，造成严重后果的，

视后果轻重给予相应处罚。

二、学生上机守则

第8条 上机前准备好上机时所需的一切物品：书、笔、纸等，不准带与上

机无关的东西如食物、水果、饮料、口香糖等进入机房，更不能

带镊子、钳子、改刀等工具进入机房，也不能将任何物品放在主

机、显示器等微机设备上；

第9条 上机前检查手脚是否干净方能上机；

第10条 学生应在上机前提前五分钟有秩序的进入规定机房上机，并保持安

静。上机期间，不得擅自离开机房；如需暂离机房必须向老师请

假，获准后方可离开；

第11条 按时上下机，教学上机时非本班学生一律不得进入；

第12条 进入机房后必须对号入座，服从指导教师和机房管理员的调配，不

得擅自调换座位；学生上机如确有原因需更换机器，必须征得教

师同意后按指定位置上机；

第13条 保持机房安静、整洁。机房内不准大声喧哗，不聊天、嬉笑、打闹

和做与学习无关的事情；

第14条 爱清洁讲卫生，在机房内严禁吸烟，不随地吐痰，不吃东西，不乱

丢垃圾，不准在桌、椅、墙壁上乱涂乱画；

第15条 不可野蛮操作计算机，如用力敲击键盘、鼠标等；

第16条 不得利用电脑或其他信息技术散布诽谤、攻击他人的言论和损毁他

人的声誉；

第17条 不得利用电脑或其他信息技术散布不当言论，影响学校声誉或扰乱

学校正常的教学、生活秩序；

第18条 不得在机房收看、复制、传播淫秽物品，不得浏览、制作黄色网站、

网页，不得利用互联网传播黄色淫秽影片、图片、文章；

第19条 爱护机房设施，爱护公物及他人的物品，不乱摸乱动，不准击打室

内的桌凳、机器、地面、墙壁等；严禁动用机房内的其它设施，

未经允许不得改动或移动机房内的电源、空调、机柜、交换机、

多媒体设备等；不得碰动机器后的网络电缆线、电源线、电源插

座；严禁私自拆卸配件、更改设置参数、添加口令、删除文件；

第20条 如遇计算机和其它设备发生故障损坏时，应立即停止使用，向指导

教师报告，听候机房管理员安排；

第21条 上机结束后，把凳子摆放整齐，做好机位周围的清洁工作并离场。

三、 学生上机违纪处罚条例

不遵守《学生上机守则》将被视为违纪行为，将根据情节轻重，给予如下相应处罚：

第22条 情节轻微者，记录该生行为并扣除校园表现分1-2分；

第23条 损坏公物者，记录该生行为并要求其按照原价赔偿，扣除校园表现

分2-4分；

第24条 屡次违反规定者，取消该生上机资格，情节严重者将给予警告处分；

第25条 对于违反第16、17、18条的学生，情节严重者将给予开除学籍处

分；

四、机房管理员守则

第26条 管理机房内的所有设备，认真做好“计算机故障维修记载”、“计

算机设备登记”、“计算机软件登记”等；

第27条 根据课程安排和上机实验要求，提前十分钟打开门，做好上机前的

一切准备工作，保证学生准时上机；

第28条 开启稳压电源，检测电压稳定正常时，方可打开服务器，确保用电

安全；

第29条 注意检查机房的工作环境（温、湿度），机房内做到清洁、通风。

上机过程中，随时观察机房设备运转情况，遇电压不稳等特殊情

况，应果断采取措施，不得强行开机。下班后，应对机房进行安

全检查，切断电源，关闭门窗；

第30条 未经教务办领导同意，不得擅自接纳他人进入机房，不得擅自把软

件等资料外借；

第31条 机房钥匙由管理员一人专管，不得转交他人；

第32条 协助指导教师做好学生上机指导工作，组织并督促学生进行机房卫

生扫除，并监督上机人员正确使用设备，对违反各项制度的行为

有权制止并向领导反映；

第33条 指导和培养学生管理员对机房进行维护和管理；

第34条 整理各位指导老师对机房工作的意见，并向领导汇报；

第35条 不准擅自离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，要先请假待作出

安排后，方可离去；

第36条 机房管理人员应该在上课后十分钟内及下课前五分钟对各个机房进

行巡视，及时处理和记录所出现的问题。如确实无法当场处理的，应及时通知相关负责同志；下班前仔细检查电源、门窗、防盗装

置是否符合相关要求；

第37条 加强对电源设备、机器设备和网络设备的巡视，做到勤问、勤看、

勤听、勤摸、勤闻。遇有故障时应及时处理，同时要将处理结果，

发生故障的原因作详细的记录，重大设备事故应保护现场，及时

向领导汇报；

第38条 经常保养维护机房设备，及时排除设备故障，不能排除的疑难故障

应及时上报领导，保证机房上机实验教学的正常开展；

第39条 建立机房硬件和软件的财产登记制度，做到帐帐相符，帐物相符；

第40条 搞好软件管理，谨慎使用外来软件，禁止使用游戏盘；

第41条 外来人员使用机房或机房设备外借，必须经领导同意，由责任人根

据安排具体经办；

五、计算机上机指导教师守则

第42条 指导教师应严格在规定时间、规定机房上机；

第43条 对初次上机实习的学生进行上机注意事项及相关制度的教育；

第44条 按教学计划排定的课程，明确实验内容，耐心指导学生上机，及时

解答学生疑问；需更改课程的，提前与教务办联系；

第45条 指导教师必须提前五分钟在机房门口等候学生进机房，检查学生是

否带违规学生上机守则的物品，如有违规者请禁止其入机房；

第46条 指导教师应禁止非本班学生上机；

第47条 上机时指导教师应提出具体、明确的操作内容和要求，在学生上机

操作过程中指导教师应加强巡视，指导、检查、督促学生进行有

关操作，严格执行机房的管理制度；

第48条 上机期间保持机房安静，指导教师应负责维持好机房秩序；

第49条 督促学生严格遵守上机守则，及时纠正学生违章操作行为，制止学

生的违纪行为；

第50条 学生上机结束前，指导教师应提醒学生整理桌面、放好凳子。指导

教师应在所有学生离开机房后，才能离开机房；

第51条 机房的所有设备，所有教师和同学都应当加以爱护。教师在教学过

程中如需对机器进行拆卸处理，应向信息中心提出申请，经允许

后方可进行，工作结束后应及时恢复原状；

第52条 在教学过程中如遇计算机发生故障时，应及时报告给机房管理员并

填写相关表格；

第53条 机房物品原则上一律不外借，如确因工作需要需借出使用的，必须

书面报告并经信息中心领导签字同意后方可借出；

第54条 为能更好使用机房，下课后，请教师认真填写机房使用情况登记表；

第55条 因课程需要使用特殊设备或软件，应事先与信息中心协商。

六、机房安全制度

第56条 计算机机房由机房管理员专门负责，钥匙为管理员所有。按时开关

机房，共同做好防火、防盗、防潮、防尘、防磁、防泄密的工作；

第57条 开门时，应检查门窗是否有异常情况，及时排除安全隐患。机房管

理人员在离开机房时，应检查电源是否关闭、门窗是否锁好、有

无安全隐患；

第58条 保管好机房内所有设备、资料、软盘、光盘和书面文件，机房内的

所有设备和文件资料应由专人负责并登记造册；

第59条 非本机房工作人员不经同意不得进出机房，上机人员不得使用与上

机无关的设备。

第60条 由于计算机的外部电源采用的是220V的市电。如果出现电源故障

可能会引起火灾。因此，在每次开机前，应首先检查与电源相关

的各个部件，然后再开机。离开机房时应牢记关闭电源；

第61条 定期检查机房电源、设备，对有故障的设备，不得加电运行；

第62条 任何人不得将易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品、有毒物品带

入机房，维修动力电源要请电工进行，维修设备必须使用的有机

溶液不得在机房存放，维修设备要及时切断电源，及时排除各种

火灾隐患；

第63条 严禁在机房内吸烟，严禁带火种进入机房；

第64条 机房内应配备消防设备，并定期检查防火设备的有效性；

第65条 全体工作人员熟悉室内电器设备安全使用常识，遵守安全制度，树

立安全第一的思想；

第66条 全体人员要做到了解火灾的危险性，了解预防火灾的措施，了解火

灾的扑救方法，学会使用消防器材，会处理火灾事故，会报火警。

第67条 工作人员应熟悉机器运转正常时的电源、电压值，出现异常现象应

立即关机，在故障未查明之前，不要随意启动机器；

第68条 学生不准随意移动计算机设备和打开机箱。机房管理员和辅导教师

在维护计算机的过程中，应严格按照操作规程进行各种操作；

第79条 建立用机登记和故障维修登记记录。

七、 卫生制度

第70条 机房内卫生坚持经常小扫除和定期大扫除的制度，确保机房的干净、

整洁；

第71条 每天工作完毕后，要打扫、整理机房；

第72条 应随时清除机器尘埃和打扫机房卫生，以保证机房整洁和良好的计

算机运行环境。