成都美康三杉木业有限公司

             美管字［20##］第003号

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销售人员出差的管理制度

一．目的：

为规范管理营销部销售人员省内外的出差活动，加强出差信息的沟通和运用，特制定本规定。

二．范围：

成都美康三杉木业有限公司营销部省内外出差人员。

三．职责：

   3.1 销售总监负责所属销售人员的出差申请及出差计划的审批，相关出差费用的批准；

   3.2出差人员负责出差期间的市场信息收集、招商、解决当地经销商相关事宜，出差地商家评估、出差报告并以书面形式整理上报；

   3.4财务部负责相关出差费用的审核与报销；

   3.5 行政部负责省内外出差人员的考勤及出差路线的核对和监督，费用报销的初审。

四．内容：

   4.1 出差申请

   4.1.1 出差人员在出差前2-3天内应填写《出差申请表》、《出差借款单》，经大区经理审核，销售总监批准（销售总监不在时，公司由总经办主任批准）后方可出差；

   4.1.2 出差人员将审核通过的《出差申请表》交到行政部办理考勤登记、凭审批后的《出差借款单》到财务部借款；

   4.1.3 出差期间因工作需要而延长出差时限的，需报经销售总监审核，并及时向行政部报备；因病或其他不可抗因素而延长出差时间的，需及时通知销售总监，并在出差结束后提供相关证明。

   4.2 出差计划制定

4.2.1销售人员在出差前填写的《出差申请表》应包括详细的出差计划、出差时间、地点、主要工作描述、主要交通工具、预计达到效果等；

4.2.2 《出差申请表》应在销售人员出差前内以书面形式交销售总监批准。由行政部存档，作为考勤及工作的跟进和监督、费用报销初审的依据。

4.3出差补助标准

4.3.1报销费用包含：（1）住宿费；（2）短途交通费；（3）生活补助费。

营销人员出差报销标准

备注：1、省内出差交通原则上乘坐汽车、火车硬座、船（商务）；

      2、省外出差，原则上乘坐火车（路程5小时内硬座，5小时以上硬卧）、汽车，如须乘坐飞机的，必须申请，由总经理审批；

      6、大成都出差人员当日返回的短途车费按实报销，餐补按20元/人/天。

      7、省外办事处人员，在公司有固定的住宿情况下，当天出差当天回办事处的人员短途费用按实报销，餐补按10元/人/天。

      8、短途费用主要指市内公交费，所有出差的士费用不予报销。

4.4出差借款程序及借支（备用金）的核准：

4.4.1借款程序：销售人员如需出差，必须提前拟定详细的差旅计划，并制定与之相关的费用计划，由直接领导及销售总监审批签字，经总经理批准后（总经理不在公司由财务总监批准），到财务部预支所需款项。出差常驻外地人员还需提前将个人银行账号交到财务部备案，财务部根据费用计划按时将所需款项划到账户上。

4.4.2借支标准：

4.5 出差费用报销

   4.5.1 销售人员出差前根据出差计划填写《出差借款单》，经销售总监初核，总经理批准后，到财务部预支出差费用，办理相关手续；

4.5.2 销售人员在出差结束返回公司后，在2—3天内填写《差旅费报销单》，报销单需详细填明出差起止时间、地点、事由以及对应的车、船费等相关交通票据（含过路费）。车、船费等交通票据要求必须为正规发票，要有时间标准。

   4.5.3 《差旅费报销单》填写完整后，连同《出差报告》一并报送销售内勤处，销售内勤初核后，连同《出差人员考勤表》一并报经销售总监审核，并报送总经理批准后，交财务部审核票据，方可报销入账。

   4.5.4 多人出差可指定一人负责相关费用的报销等后续事宜。

4.6出行情况考勤

4.6.1 销售人员在外出差时，需每天晚上用出差地固定电话向主管领导及时汇报当天出差情况；

4.6.2 销售内勤需每天对出差人员进行电话考勤，并如实记录在《出差人员考勤表》上；

4.6.3 人事专员需不定期进行电话考勤，对出差人员的出勤情况进行抽核；

4.6.4 销售总监需随时了解出差人员的动态。

4.7述职汇报

   4.7.1 销售人员在出差结束后的3个工作日内，以书面形式或电子版（包括word、excel、ppt）完成出差总结和效果评价，由销售总监进行测评。

五．违规处罚标准

5.1 未办理申请手续，制定出差计划自行出差的，处罚责任人100—200元/次（壹佰至贰佰元每次），并对产生的相关费用不予报销；

5.2 出差期间未按时、如实对出行情况上报的，处罚责任人50—100元/次（伍拾至壹佰元每次）；

5.3 出差期间的信息未按规定整理、总结上报的，处罚责任人50—100元/次（伍拾至壹佰元每次）；

5.4 未按时办理费用报批手续并入账的，处罚责任人50—100元/次（伍拾至壹佰元每次）；

5.5 出差费用的报批存在弄虚作假的，按照作假部分的全额处罚责任人，并且作假部分的费用不得入账，已入帐的必须剥离；

5.6 销售内勤未按时、如实对出差人员进行考勤，并填写《出差人员考勤表》的，处罚责任人50—100元/次（伍拾至壹佰元每次）。

六．附件。

1、凡一经发现超报、虚报、伪报，弄虚作假、虚报冒领者，将按公司违纪规定严肃处理，并处违纪所得三倍以上五倍以内罚金。

本办法自发文之日起实行。。
附件：《出差管理流程图》《出差申请单》《出差借款单》

附件一：

出差管理流程图

   成都美康三杉木业有限公司

出差借款单

第二篇：三杉地板出差总结

出差总结

此次出差走访川东北地区的主要目的是 地方的实际市场环境和调查经销商的思想动态。

这次分别去了：广汉、什邡、德阳、中江、三台、绵竹、盐亭、南部、蓬安、营山、渠县、大竹、南充、遂宁、安居、蓬溪。其中营山、盐亭、蓬溪到目前为止还是空白的。 什邡的经销商比较积极，有意向再次对铺面进行整改，这对于明年的销售计划很有帮助。德阳现在的销量不是很理想，但他们一直很努力，并且注重客户的口碑，是真正的稳扎稳打类型。

另外新经销商里面：蓬安的市场环境现在很好，年底还有一次交房，并且当地的消费能力及理念符合我公司产品的需求，且其个人的理念也明显改善。渠县上升比较快。后期大竹、安居、华蓥需要的帮扶力度可能会大一点。

已整改：南部店在调整后的销量明显比胡洪银时提高很多，这源于其对店面形象做了及时的调整。

需整改：绵竹店的店面形象急需改变，口岸位置极佳但面积太小，过于杂乱。

空白区域：营山的市场很大，但盐亭和蓬溪的市场环境就相对差得多了。

总结人：

20xx年x月x日