一、将生产部的柔版生产单拿到前台
二、查看生产部交接清单(看是否有较急的货,是否有样箱、彩稿要退,并提醒车队)
三、将柔版生产单录入REP系统(选中订单,下推入库 入库要审核,入库后下推出库 保存后记得选套打,昆明泓杰要选昆明泓杰专用,乐山富丽要选易用佳-不显示单价 )贵州富煌包装入库时要将每一单的所有尺寸算出来后*1.4后录入入库批号栏。
四、发货师傅出门后,将打出来的送货单整理一下收好
五、接到师傅的通知班车的电话后立即通知客户的取货人班车号、到站时间
六、接听公司电话,并第一时间处理 如有不明白的第一时间汇报给销售区域代表 省内:唐海雄 短号:6103 省外:任仕兴 短号:61031 成都:张小东 短号:6107
七、临时接到的有取货、取样箱通知第一时间告之车队安排 刘远能:6104 谢生隆:6108 代勇军:6718
八、如果当天有昆明泓杰的货要发航空上午出来的就发东航,下午出来的发川航普件,有急件时再考虑发川航急件 (发货后东航的航空单号要扫描或者照照片发给昆明财务 公司qq上面有)
昆明第一负责人潭贤兵:138-8186-8163 短号:61028 (他经常会通知发省内的货)
昆明第二负责人罗丛林:135-7708-2385
昆明第三负责人刘越:132-1175-1870
九、当天如果有昆明要求直接发他们客户的柔版,我们就要给他们打印假单 打印假单的格式存在你电脑上面 桌面--E盘--临时简易送货单 找到属于这家客户工作表,将最近一次的记录复制下来,然后在复制的上面作更改 千万不要直接更改以前的底子 更改内容:日期改为当天、单号 原单号加一、产品名称、批号、数量 单价不做更改,金额一般都是调好的格式会直接改动 改好后注意选打印区域 将当天的内容打印出来 然后将红联包给他们客户,其余联存好下次有昆明的货时 全部给他们包过去,我们不留底
十、需要用快递方式发走的货物,将送货单打出来后在送货单上签自己的名字,然后将送货单的红联包给客户,如果是要发顺丰快递,上午就将快递填好,贴在货上面,并将单号写在货上面 然后通知廖师取件:廖师:138xxxxxxxx 圆通
快递不用通知,他们每天下午会自己来拿快递
十一、 处理所有销售、客户、或昆明泓杰的查货通知,处理后将结果第一时间反馈给通知我们查货的人 (货运单查货一般先拨打到站点的电话 询问从多少号发给某某的货多少件到没有,如果对方说没有到,那么就要问清没有到的原因是什么 如果是成都没有装货,那么在马上打成都货运部的电话问这批货没有装货的原因,并问清什么时候能给我们装走)
十二、财务拿下来的要寄走的#5@p,登记在快递表上面 然后通知快递公司来取 邮政张师:189-8197-0041 顺丰廖师:138-8053-5655 圆通不用通知
十三、车队拿回来的需要改尺寸的单子,如果是当天的日期可以直接更改,不是当天日期就要等玉梅姐审核过后我们作退库(注意在附加说明上面备注清楚是退的那一天的)处理后在重新录订单、按需改为的尺寸或面积入库,然后在出库,注意在附加说明上备注清楚是补的那一天的单子 关于退库(所有退库都要财务审核过后才能操作)
整单退库: 直接选中需退库的记录行 单击“下推菜单”→“生成 销售出库”在产生的红字单中附加说明栏上面标注退的是多少好的单 eg:退3.15号 其余内容不做更改,直接保存后打印,一般情况下退库单不包给客户。
非整单退库: 直接选中需退库的记录行 单击“下推菜单”→“生成 销售出库”在产生的红字单中附加说明栏上面标注退的是多少好的单 eg:退3.15号 然后将需退库的数量分别改入在批号栏、实发数量栏中,批号栏、实发数量栏中的数量一定要一致!
每月月底对账后的柔版面积有差额的一般都用非整单退库(将差额面积算出,找到该单直接找到退掉算出的面积)
有需要改单价的出库单都只用整单退库,然后重新将退掉的单下订单,下订单时单价一定要注意为更改后单价,然后正常入库,
出库,出库是一定要在附加说明标注上是补多少号的单子,eg:补3.20号。
偶尔有时退库时打开的红字单为空白,这时就需要我们将它录好,方法和录订单等同,只是在批号栏和实发数量栏中要输入退库数量,然后直接保存,打印
取班车联系人
蓝剑彩印:座 机0838 8282 896 蓝剑彩印:吴师傅130 3829 8498 绵阳丰泰:申 勇136 5811 7944 广汉鑫森:陈金容136 5817 2458 广安航瑞:杜师傅
夹 江:刘
贵州富煌:刘
乐山富丽:刘
申 易 达:钟荣坤
天邑包装:赵
崇阳包装:曾
德昌宏亿:王
迅 源:黄
大 兴:
联 达:罗
广汉恒升:白桂龙
大 宇:李兴国
139 8262 4236 刚134 3872 4467 浩137 6594 2256 斌138 9065 0974 139 8101 7370 俊135 5889 5948 俊139 0809 5077 涛153 9776 1767 平159 0285 2982 吴光成138 8074 8141 敏152 8373 6852 138 0802 5372 130 0281 3891
第二篇:销售内勤工作分析表
销售内勤工作分析表
表一:
表二: