人文信息管理学院分团委学生会新闻部管理制度

一、新闻部工作总则

1.为了更好的发挥新闻部宣传报道作用，深化为同学服务意识，建立健全长效服务机制。根据《人文信息管理学院分团委、学生会章程》，在征求广大师生意见的基础上，结合我部实际并经过全体成员充分酝酿，特制定本制度。

2.新闻部隶属人文信息管理学院分团委、学生会，以为学生服务为宗旨，通过关注本院、校和国内外信息，以撰写新闻报道、收集实用信息、传递时事新闻等手段并以每月发行《院工作简报》的形式，积极发挥舆论宣传作用为基本工作方向。在此基础上，结合本部门实际并注重本院专业特点，积极开展各项活动和组织建设。

3．新闻部宣言：睿智从容，客观公正。铁肩道义，妙笔文章。

4．新闻部文化内涵：时效、负责、睿智、学习。

二、新闻部机构设置

1.新闻部设部长1名、副部长2名、干事10名。各班级宣传委员被列为新闻部通讯员。新闻部共有成员38名。

2.部长和副部长通过民主选举产生。新闻部干事的录用由部长提出申请，经分团委、学生会主席团批准，面向全院同学公开招聘，经部长和副部长初步考察合格后予以试录用。

3.干事试录用期为1个月，在此期间干事享有申请退出本部的权利。试录用期满，经再次审核考察，确定具体干事。

4．新闻部业务组件分解表

5．职位说明书

部长：1、统筹部门工作开展。

2、做好与主席团和平级部门的沟通交流。

3、新闻部资料的整理与向老师的呈递。

4、部门学习型组织的构建者。

5、部门成员业务能力培训的负责人。

6、采访任务的负责人。

副部（文字方面）：1、做好与部长、其余副部和干事的沟通。

2、新闻稿的修改与整理保存。

3、《工作简报》的编写负责人。

4、干事文字方面能力的培养者。

副部（拍照活动方面）：1、做好与部长、其余副部和干事的沟通。

2、部门考勤与事务通知。

3、部门活动的安排者与负责人。

4、相机的保管以及照片的保管与整理。

5、《工作简报》的交刊印刷与发行的负责人。

干事：1、副部下达任务的执行与反馈。

2、活动照片的拍摄与视频录影。

3、活动新闻稿件的撰写。

4、部门《在你身边》采访工作的开展与采访稿的撰写。

5、《工作简报》的资料整理与编写。

6、部长临时紧急事务的处理通知的执行与反馈。

6．沟通

自上而下的信息传递模式

一般情况：主席团→部长→副部→干事，

紧急情况：主席团→部长→干事

自下而上的信息反馈模式

一般情况：干事→副部→部长→主席团

紧急情况:干事→部长→老师

具体的沟通手段

例会  相关工作的安排交流以及部门人员感情联络

QQ群  人文信息管理学院新闻部交流群

电话短信  紧急通知或节日问候

飞信  每周一条问候飞信，可以是祝福，也可以是相关知识

成长记录本  每周一人负责写出对部门本周工作的感想和自己的收获以及对每个部门成员想说的话。

新闻稿摘录本  每周一人负责把自己看到的好的新闻稿剪切下来贴在新闻稿摘录本上并在后面写上评语，供其他人学习。要求有两篇以上新闻稿，两个以上经典标题，两张以上优秀新闻照。

三、会议制度、部门纪律及奖惩

1.新闻部开会以“高效、准时”为原则，会议于每周星期二晚上5点半在学办召开。会议时间不得超过2小时（特殊情况除外）。会议设考勤人一名，由副部长担任。会议开始时，由副部长点到并进行考勤。会议开始后10分钟，视为缺勤，3次迟到作1次缺勤处理。

2.有事需请假者，必须提前两个小时亲自打电话或当面向部长或副部长说明原因，经部长或副部长同意后方可请假，并补假条，违者记缺勤。

3.会议前，手机应关机或调为振动，会议中一般不允许接打电话，遇特殊情况可以在会议室外接打。

4.新闻部成员每次例会须备笔和工作薄，会议期间认真做好记录。会议上应遵守会议纪律，不交头接耳，不做任何与会议无关的事情。

5.会议流程：上周工作汇报，遗留问题解决，上周工作总结，本周工作安排，不懂地方提问，突发事件讨论。

6.会议中相关负责人要作工作总结及计划，内容简洁明了，条理清楚。重要事项着重强调。

7.爱护会场公物，保持清洁，不带食品入会场。会议结束后，将相关物品归还原处，清理会场，管好门窗。

8.部长和副部长要积极跟老师交流沟通，通报工作进展情况，以便更好地开展工作。部长或副部长写好本学期工作计划和工作总结。

9.部长综合测评分最高为2.0分，副部长最高分为1.0分，干事最高分为0.8分。

10.凡工作被通报批评一次，部长扣除0.5分，副部长扣除0.3分，干事扣除0.1分；警告一次，部长扣除0.8分，副部长扣除0.5分，干事扣除0.3分；撤职则免去评先评优及所有考核分。

11.对布置的任务借故推脱，或未能及时交稿，给予相应扣分。对于在采访活动中破坏本部门形象的成员每次扣除综合测评分0.05分。

12.会议迟到3次作1次缺勤处理，缺勤2次扣除综合测评分0.05分。会议上手机响铃2次者，扣除综合测评分0.05分（特殊情况除外）；

13.在活动中不积极参与、活动散漫者每次扣除综合测评分0.05分。

14.期末将根据具体情况评定部门十佳干事。

15.积极在校报、人文心语、心灵天空等栏目投稿的同学将有机会在期末参评相关奖项，届时学院会依据投稿的数量与质量颁发荣誉证书，将作为综合测评依据。

16.部门内部考核还依据相关副部填写的部门成员工作评析表，该表每月汇总整理一次。

四、新闻稿、通讯、报道的要求

1.身为新闻部的一员除了要对新闻工作的热爱之外，还要养成并保持一种敏锐的洞察力和对新闻事件的敏感性，时刻关注院内外动态，关注校报和院网站的报道。写作态度要严肃认真，对新闻的报道要客观、公正，实事求是，要有基本的是非判断标准。

2.照片的拍摄要清晰，从多角度展现一个活动的面貌，突出主题，展现活动精神和内涵，以便读者能更好地了解这个活动。

3.稿件的书写语言要简洁凝练、流利晓畅、明白易懂，内容详略得当、言简义丰、简明扼要，文明健康、积极向上、主题鲜明、段落错落有致。

4.注意要有标题、副标题（总共不超过20字）、时间、地点等，标题要吸引读者眼球、要洗练传神。视活动的情况确定稿件字数。

5.稿件措辞适当，称呼、职务要准确，副处级以上领导要求写出职务和姓名，副处级以下只写职务，名称要全（如：院分团委学生会、学生第二党支部、学生分团委副书记），重要会议、演讲、讲话指导要提纲挈领、剪裁得当。

6.稿件须用Word文档编写，照片不能附于其中。电子稿的规格是：标题——黑体、二号、加粗，正文——宋体、四号

7稿件的结尾右下角署名和日期，规格比如“***：11-15+标题”（对于记者）或“08公管：标题”（对于通讯员）。

8.为保证新闻的时效性，稿件必须在12小时之内发出，不得延误。

9.每次的稿件和照片必须到院学生会管理科电脑里新闻部的文件夹备份。

五、院工作简报制度

1.简报以为同学服务为宗旨，以坚持正确的舆论导向为基本出发点，始终坚持从同学中取材并服务于同学的基本内涵。每两个月出一期，每期发刊15份，从大三开始，由干事负责将《工作简报》下发到各班，每班一本，传阅三天后收回继续传至下一个年级。我院各班传阅完后将《工作简报》回收到新闻部，其中两份交由院办存档，剩余13份每个干事一本留作纪念。

2.简报主要内容：

1）卷首语——首页具有哲理意义的短文。

2）和谐人文 和谐校园——我院和谐系列项目（特色班集体建设、寝室文化建设、各专业党支部建设）的相关报道和最新消息。

3）特别关注——本月内的重大活动或专访报道及分团委学生会相关部门工作简介。

4）科学发展 师生同行——我院专业学习师生联合会各实践社活动报道。

5）职场人生——毕业生招聘会报道及就业、考研、考公务员的前沿信息刊登。

6）人文心语——评选出大一新生每周开展人文心语时的优秀文章。

7）心灵天空——刊登同学相关来稿和心灵交流平台。

8）互动平台——同学们与老师、团委学生会之间的交流平台以及互送祝福的平台，或者刊登一些经典的有意义的话语。

六、活动开展制度

1.部门在做好本职工作的同时，要积极开展相关活动，以加强内部交流，丰富业余生活。

2.开展活动要写好策划书，遵守相关规定，要以调动大多数同学参与为依托，充分发挥活动的作用。活动完后要写总结。

3．上半年部门活动以副部负责为主，下半年部门活动统一由干事负责组织以锻炼干事的组织能力。

第二篇：新闻部管理制度 初稿

部门分工：

1、新闻部成员由部长、副部长、摄影组、新闻稿组组成。

新闻部工作制度：

1.部门常规会议、团学联大会以及部门培训等不能缺席早退，如有特殊情况要向部长副部长提前一请假。

2.部门下达的任务要在规定时间内保质保量完成，在完成后让部长副部长审查。

3.新闻稿、照片存档统一由部长副部长负责。

4.摄影组组长和新闻稿组组长负责每次活动摄影人员和新闻稿撰写人员的安排和指派。两组组长每次例会重新选定。

5.数码相机由部长、副部长保管，有新闻任务的成员提前向部长领取相机，任务完成后尽快归还相机，相机不可随意转借他人。

6.部门例会每月一次，主要进行每月的工作总结，下月工作任务的具体安排，对部长与干事之间的交流，沟通。

7.部门娱乐活动希望大家一起happy.

工作任务

1对部长指定的活动拍照、写新闻稿。

2照片、新闻稿的备份存档

3人人公共主页的管理

4举办有新闻部特色的活动

上述各项请详见各项守则