怎么写邀请函

时间:2024.4.20

怎么写邀请函

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。

邀请函结构

标题

由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文

邀请函封面

中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函格式

一般格式

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

注意问题

①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

④写明举办活动的地点。


第二篇:谢师宴邀请函怎么写


谢师宴邀请函怎么写

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一、中学生谢师宴邀请函

班主任:亲爱的老大,感谢您三年来的支持与陪伴~您对我们的支持力大大于我们的重力使我们以极大的加速度天天向上!!现在我们诚意邀请您今天中午到"骏莱鱼港"吃大餐,为了让您更充分地感受我们的感恩之情,请在此餐前别吃太饱!!

化学老师:我们是试剂瓶中尘封多年的药品。是你,这一年来,小心翼翼地把我们放在试管中,于是我们剧烈反应,发出青春的光芒,青春的热量。现在我们诚意邀请您今天中午到"来天华"吃大餐,为了让您更充分地感受我们的感恩之情,请在此餐前别吃太饱!!

语文老师:感谢您三年来为我们的付出,是您在我们成长的路上点明了路标,您是我们健康成长的恩师,请您参加我们X月X日在"上海小南国"举行的谢师活动。 二、大学生谢师宴邀请函

尊师: 吾等学生深受师傅教导之恩,感怀之余,特请您来"俏江南"饱食一顿,以表吾等学子的感恩之情,恳请您餐前别吃太饱哦!

三、研究生谢师宴邀请函

亲爱的全胜兄:感谢您一年来对我们的真心付出,您的斐然文采让我们顶礼膜拜,您的锦囊妙计让我们受益匪浅,感谢您的临门一脚,把我们带进龙门!现在我们诚意邀请您今天中午到"上海黄埔会"吃大餐,为了让您更充分地感受我们的感恩之情,请在此餐前别吃太饱!!

四、博士生谢师宴邀请函

亲爱的某某大学电力系统实验室各位师兄弟您们好:

许久不见,近来可好?随着夏天的脚步来临,

又到了凤凰花开的日子,我们有多久没碰面了呢?

鄙人取得博士学位,

在"XXX"设谢师宴感谢恩师也是我生命中的贵人某某某教授。

希望您能一同参与,和我们的恩师某某某叙旧,

重温昔日美好的求学回忆,凝聚大家的感情。

诚心期盼您的莅临!

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