布会流程
新闻发布会流程
一、确定发布会日期、地点、重点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、 确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、 评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
第二篇:丰乐新天地招商新闻发布会流程(最新)
丰乐新天地招商新闻发布会暨品牌签约仪式流程
08:00~12:00 会场布置完毕,相关工作人员到位,演员走场
12:00~13:00 媒体、礼仪小姐、主持人、演员就位
13:00~13:30 所有领导、客户售楼处签到参观
部分准业主至会场签到,办理VIP优惠卡
13:30~14:00 大巴车接客户分批送至会场
舞狮,水鼓,民乐场外氛围
14:00~14:15 客户及领导入场(办理VIP优惠卡)
14:20~14:30 二胡大小提琴组合京剧联唱表演暖场、水鼓开场(全场灯暗) 14:30~14:35 主持人宣布招商新闻发布会开始,介绍本项目(全场灯明)
14:35~14:40 开发商致辞
14:40~14:45 国际知名品牌代表讲话
14:45~14:50 请徽州区委副书记郑冰先生讲话
14:50~14:55 现代京剧表演
14:55~15:00 抽取三等奖,宣布中奖号码
抽奖人:宁波爱地房产咨询有限公司销售总监徐娟女士
15:00~15:45 商管负责人对商业部分整体规划、经营管理理念等解析
15:45~15:50 抽取二等奖 ,宣布中奖号码
抽奖人:香港佳禾商业管理集团拓展总监郭晓文先生
15:50~16:10 选择20名商户现场签约(分2批,每批10名同时签)
16:10~16:15 销售负责人整个项目简介、一批次房源情况、VIP优惠介绍等 16:15~16:20 抽取一等奖,宣布中奖号码
抽奖人:宁波协诚集团董事长陈剑伦先生
16:20~16:25 京剧送宾
16:25~ 17:10 招商新闻发布会暨品牌签约仪式结束,嘉宾凭VIP协议或请柬至礼品领取处领取纪念品和奖品,离场。
二胡演奏欢送嘉宾