二
采购员必知的18条军规
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
‘’/；；17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间
三
个 人 简 历
个 人 基 本 资 料 编 号： 216977
性 别：男
出生年月：1974-9-9 最高学历：大专 工作年限：十年以上 户 口：
目前年薪：--请输入-- 婚姻状况：未婚
期望月薪：3000-5000 可入职时间：二十天以内 目前所在地：
求 职 意 向
工作地点
广州市
珠海市
东莞市
应聘职位 采购经理/主管-经理/主管 电子变压器设计工程师- 电子元器件工程师-
教 育 背 景
工 作 经 历 2002-7—0-0
所属行业：
采购部 康华特电子(珠海)有限公司 电源行业-外商独资(欧美企业) 采购员
主要工作内容：根据销售计划，物料计划，物料清单等在MRPII系统下进行物料采购，对成本进行分析和控制，并且参与公司的各种新项目的采购计划的制定，熟悉询价，下单，跟单，验货，收货退货，库存管理，供应商选定前考核，供应商管理等程序实施运作，熟练运用各种办公软件（ 如：WORD，EXCEL OUT LOOK MRPII…）有超过4四年的国内外电子元件采购经验如：电路板，电容，变压器，二极管，三极管，五金件，塑胶。。。有ROHS 实施分管处理的经验，熟悉ISO9000体系的运作，熟悉各种元器件的相关品质参数。
其中20xx年8月到20xx年8月，从事电子元件工程师工作，主要从事各种电子元器件的供应商开发并且根据原元件的品质参数找寻较低价格的新物料-代替品，对供应商的生产能力品质保证能力等进行调查和现场考核。
2001-11—2002-7
所属行业：
工程部 光阳电子(珠海)有限公司 电子变压器行业-台资企业 工程师
主要工作内容：根据客人要求设计各种电子变压器，DC-DC 转换器，电感线圈并且为生产工艺提供解决方案，制作图纸提供特性参数指标，指导作样人员作样，参于新样品的测试，原材料清单的生成及核对，生成各种生产原材料的检验特性指标，生产工艺的各初时工时生成，原材料性能测试和报告核准。
1998-8—2000-9
所属行业：
工程部 丽盈电子(珠海)有限公司 电子变压器行业-台资企业 工程师
主要工作内容是：根据客人要求设计各种电子变压器，电感线圈，制作图纸，提供特性参数指标，指导作样人员作样，参与新样品的测试，原材料清单的生成及核对，生成各种材料的检验特性指标。对重点项目进行管理，制订项目管理目标，从样品生产到人员调动及设备支持进行计算和分配工作，再到品质的管理控制，直到项目完成。19xx年4月受公司的委派接受ISO9000的培训并取得ISO9000内审员资格证书
1997-3—1998-8
所属行业： 峰崎电子 电子变压器行业-港资企业
工程部 技术员
主要工作内容是：根据客人要求设计各种电源变压器，电感线圈，品质检验制定，制作图纸生成物料清单，原材料检验标准生成，对生产中的问题进行解决。
四
工作描述：主要负责询价，对价，议价，起版，订购，跟踪货期，催货，反映产品情况，处
理质量问题，月结对帐，安排采购进程。主要成衣布料，针织布，辅料、纸箱、车缝线、胶
袋、钮扣、包装材料，全厂日常维修的五金配件、电工工具、文具、印刷、劳保、电脑耗材、
针车配件、枪水、机械零件、染整零件。另外，染织杂类（纸管、纸筒、化纤线）也有相关
经验。能独立完成工作，对供应商进行评审。 自我评价
本人在港资企业有七年以上的工作经验，熟悉采购程序，能独立完成工作，能对供应商进行
评审。是个有团队精神，富责任感，有进取
五
工作描述： 我的主要工作职责是:
1、负责工作安排采购范围内的采购任务，控制采购成本。
2、提供书面报价资料，询价、议价、比价并建议采购。
3、履行采购合同，与供方进行工作协调。
4、开发具有竞争力的供应商，建立与供应商的良好合作关系，定期进行评估。
5、建立相关紧急补货方案，确保供应不间断。
6、负责合同相关资料的整理、汇总及归档。开发、管理和评估供应商，建立成熟的供应商
网络；及时掌握供应商的生产状况.
六
A-1搜集信息
（1）充分了解请购材料的品名、规格。
（2）调查市场行情。
（3）搜集有关供应商的资料。
（4）搜集有关替代品的资料。
（5）搜集有关品质及其他方面的资料。
（6）核定采购资金预算。
A-2询价
（1）选择询价对象。
（2）询问价格。
（3）整理报价资料。
（4）选择议价对象。
A-3比价、议价
（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。
（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。
（3）了解其他供应商价格是否较低。
（4）考虑价格上涨下跌因素。
（5）估算运费、保险费及关税。
（6）核对付款条件。
（7）比较交货期限。
A-4评估
（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。
（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。
（3）供应商是否有必要办理售后服务。
（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
（5）是否需要开发其他供应商或外购。
A-5索样
（1）索取样品。
（2）整理检验结果并进行比较。
A-6决定
（1）选择适当的供应商。
（2）签订采购合约。
A-7请购
（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。
（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
A-8订购
（1）订购单函寄或传真至供应商。
（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
A-9协调与沟通
（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。
（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。
A-10催交
（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。
（2）逾期未交货者应加紧催交。
（3）督促收料单。
（4）控制长期合同的交货。
A-11进货验收
（1）进货的品质验收。
（2）进货的数量验收。
A-12整理付款
（1）核对各种手续是否完备。
（2）#5@p抬头与内容是否相符。
（3）#5@p金额与请购单价是否相同。
（4）是否有预付款或暂借款。
（5）是否需要扣款。
B 采购员的岗位职责
采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：
a.了解采购部门的职责权限
采购部门的职责权限如下:
（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。
（4）交货的稽催与协调。
（5）物料的退货与索赔。
（6）物料来源的开发与价格调查。
（7）采购计划与预算的编制。
（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
（9）供应商的管理。
（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。
采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：
（1）评估现有的供应商。
（2）选择及开发新的供应商。
（3）安排采购及交货日期。
（4）谈判采购合约。
（5）从事价值分析的工作。
（6）自制或采购（外包）的决策。
（7）指定运输方式。
（8）控制交货。
（9）租赁或买断的决策。
第二篇：A 采购员的工作内容
A 采购员的工作内容
一.搜集信息
（1）充分了解请购材料的品名、规格。
（2）调查市场行情。
（3）搜集有关供应商的资料。
（4）搜集有关替代品的资料。
（5）搜集有关品质及其他方面的资料。
（6）核定采购资金预算。
二.询价
（1）选择询价对象。
（2）询问价格。
（3）整理报价资料。
（4）选择议价对象。
三.比价、议价
（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。
（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。
（3）了解其他供应商价格是否较低。
（4）考虑价格上涨下跌因素。
（5）估算运费、保险费及关税。
（6）核对付款条件。
（7）比较交货期限。
四.评估
（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。
（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。
（3）供应商是否有必要办理售后服务。
（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
（5）是否需要开发其他供应商或外购。
五.索样
（1）索取样品。
（2）整理检验结果并进行比较。
六.决定
（1）选择适当的供应商。
（2）签订采购合约。
七.请购
（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。
（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
八.订购
（1）订购单函寄或传真至供应商。
（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
九.协调与沟通
（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。
（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。
十.催交
（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。
（2）逾期未交货者应加紧催交。
（3）督促收料单.
（4）控制长期合同的交货。
十一.进货验收（1）进货的品质验收。（2）进货的数量验收。
十二.整理付款
（1）核对各种手续是否完备。（2）#5@p抬头与内容是否相符。（3）#5@p金额与请购单价是否相同。
（4）是否有预付款或暂借款。
（5）是否需要扣款。