济南至乐陵高速公路

LQSG08标段档案归档总结报告

中铁二十三局集团第一工程有限公司

济南至乐陵高速公路LQSG08标项目经理部

二○一四年十二月

路桥八标档案归档总结报告

随着济南至乐陵高速公路工程建设的结束,我合同段的档案归档整理工作也接近尾声,从20xx年5月份进程以来,我项目部严格按济乐公司、总监办、驻地办等部门的要求，圆满完成了档案归档整理工作。

一、档案归档情况

我合同段主要工作内容为主线8.72km，商河连接线5.235km，其中大桥265m/1座，中桥383.1m/7座，小桥192.2m/6座，互通1处，分离立交239.2m/2座，通道183.5/9道，箱涵408m/10道，圆管涵663.3m/31道，天桥97m/1座，路基借土填方182万m3.，合同额28570万元。

根据现场资料收集情况，我合同段主要按以下几类进行整理归档： ⑴开工报告、批准文件

⑵施工管理文件

⑶施工质量控制文件

⑷施工安全及文明施工文件

⑸进度控制文件

⑹合同管理文件

⑺工程变更文件

⑻施工原始记录

⑼试验材料汇总表

⑽工程测量记录集测试、沉降观测记录

⑾单位、分部、分项工程质量检验评定报告

⑿声像资料、电子档案

⒀工程竣工图

共形成案卷295盒326卷。

二、日常档案工作的内容

在工作中，我们也深深体会到档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过本工程几年多的档案管理工作实践，我们认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。

⑴加强档案工作领导，健全档案工作体系。

建立项目部档案工作领导小组，配备专职主管和专职档案员。领导小组由总工程师为组长，各科室主管为成员，负责和领导项目部的竣工文件编制工作。各科室各科员将档案工作纳入岗位职责，加强日常工作的档案整理收集；

⑵建立档案管理制度，落实档案规范管理。

严格执行济乐公司下发的档案整理归档管理办法等相关文件要求建立本项目部的一系列工程档案管理制度，同时对档案管理人员在工作职责、保密、文件管理等方面提出具体要求，主要包括《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》，并实行制度上墙。同时，建立文件资料的台帐式管理，规范工程档案借、调阅制度。

⑶组织档案业务培训，提高档案业务水平。

基层档案员的思想素质和业务水平的高低，直接影响到工程资料质量，在加强档案工作队伍建设方面，采取了“请进来，走出去”的操作模式，“请进来”就是邀请济乐公司档案主管部门的专家到工程建设现场对档案管理人员进行培训，组织各档案员开展档案工作心得交流活动，现场讨论档案业务问题，专家解惑释疑。“走出去”就是学习兄弟单位的先进工作经验，取人所长，补己所短。通过开展各项档案业务培训、交流档案工作心得、组织外出学习考察等活动，促使档案人员不断提高档案业务水平，使各单位档案管理能够统一化和有

序化，进一步巩固了档案业务基础。

⑷坚持日常监督检查，认真落实行业标准。

实施月度不定期和季度定期检查。月度不定期检查主要是以指导为主，根据各单位档案工作的情况，对存在问题的单位进行不定期进场检查指导。定期组织档案专项季度检查，是在整个工程建设期检验各科室档案工作的一种重要手段和措施，通过组织季度档案检查，了解各科室档案工作的基本情况和进展，并对日常档案工作中发现的问题进行汇总、研究，同时提出要求限期整改，并以发文的形式抄送给各参建单位。

⑸组织年终考评先进，积极鼓励争先创优。

通过年度档案工作考评，对各科室过去一年档案工作进行总结、考核。针对各科室检查的具体内容，项目部制定了《档案专项考核办法》，并按照《考核办法》要求，着力从个人档案业务水平的提高，到单位硬件设施的改善等，对档案考评的各个项目进行一次综合检验，评选出当年档案工作优秀单位和先进工作者，并在每年的档案工作总结会上进行表彰。

⑹采取切实有效措施，严格控制档案质量。

①所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部档案室，各部室留存复印件或其他；

②资料存档实行专人、专室、专柜管理；且人员要固定，不能随便更换；

③各科室要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作，收集完成后要及时送档案室归档；

④借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取；

⑤除特殊情况外，任何资料、文档不得外借或携带外出。

⑥平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真

核查，发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

⑦分类存档的方法严格按下发的资料整理归档办法执行。

三、档案管理工作体会

1、领导重视。

良好的档案工作氛围为工程竣工文件编制的顺利开展，提供了重要保证。各级领导对工程档案工作的高度重视，有利于档案工作的组织协调。

2、目标明确。

项目进程之初，就以“创一流工程，建精品档案”、“工程优质、干部优秀、档案秀良”为目标。把工程档案管理作为项目管理的重要组成部分，列入工程项目管理的长效机制，坚持做到现场施工与工程档案目标同一，管理同步，效果同佳。

3、齐抓共管。

项目部把日常档案管理和档案编制工作分解到各职能处室，档案室按照工作职能及时提出工作要求，由项目部分管领导组织各科室落实；项目部相关部门组织的对各科室进行工程管理、质监、安全、合同管理、立项竞赛等活动中，都有安排工程档案的检查内容；通过年度评选考核、评先、表彰等活动，充分调动了全体科室和档案管理人员的积极性。

4、重视积累。

加强日常档案管理工作的积累尤为重要，万千工作归一目标，只有平时做好工作的积累，坚持做事有始有终，避免虎头蛇尾，才有今日档案验收的通过。

第二篇：档案总结

纸质档案数字化工作

1. 目录数据准备：由于年久学籍档案没有电子目录，与数字化工作人员确定文件级目录字段长度和内容要求。

2. 拆除装订：为扫描的完整性，应拆除档案装订物，拆除装订物时保护档案不受损害。

3. 档案整理登记：制作并填写《纸质档案数字化交接档案登记单》，详细记录每盒交接档案的起始件号和终止件号。

4. 收回档案：扫描工作完成后，检查数字化工作人员恢复装订情况。注意检查恢复装订的档案排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。

5. 整理历年（2002-1013）录取新生名册（自主招生登记表），毕业生验印单，褶皱不平影响扫描质量的原件先进行压平的处理。

页面修整：破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理<压平或烫平等后再进行扫描。