新老干事见面会策划书
为进一步促进新干事与老干事的交流和沟通,加强新干事对学生会的了解,营造相互合作的氛围,提升系学生会形象。我系团总支、学生会决定面向我系学生会全体的干事举办新老干事见面会。此次见面会的相关安排内容如下:
一、活动主题:新的见面,心的交流。
二、活动目的:
1、让新干事彼此之间,以及与老一届干事之间互相认识、了解,方便在今后工作中的交流与合作。
2、增进新干事对部门工作流程的认识,拉动新成员的工作热情。
3、收集并解决新干事在工作中遇到的一系列问题。
4、明确新干事的工作内容,培养工作技巧,解决工作中遇到的问题。
三、活动时间:20xx年11月29日16:30。
四、活动地点:三教学楼107教室。
四、活动对象:学生会全体干事。
五、活动准备:
1、联系宣传部提早办好新老干事见面会的展板放置于文化广场。
2、邀请老干事,动员新干事,并通知活动时间和地点。
3、收集新干事需要请教的问题,便于在活动中向老干事们请教。老干事总结以前的工作经验之类的东西,便于在活动中向大家展示,供大家学习。
4、办公室协调各部门做好活动相关准备工作,合理分配工作人员。
六、活动流程:
1、主持人宣布活动开始,阐述活动意义目的。
2、主席团及各部门部长介绍部门性质。
3、新干事主动上台自我介绍。
4、老干事对新干事的问题进行回答和分享经验。
5、宣布老干事名单,并为他们颁发聘书。
6、学生会主席对本次活动进行总结。
7、主持人宣布活动结束。
8、集体合影留念。
七、活动注意事项:
1、提问环节建议时注意内容的积极、健康、可行。
2、注意控制会场气氛,不能冷场,不能过度活跃。
3、应提前预约好活动会场,布置会场并搞好后勤工作,特别是话筒。
4、保证准备工作的有效到位,有备无患。
5、做好相关活动记录以及留影。
八、活动经费预算:
横幅8米,56元;矿泉水一箱,30元。 总计:86元。
二〇一二年十一月九日
第二篇:13新干事见面会策划书
北京印刷学院
印刷与包装工程学院
学生会分团委星工场艺术团
新干事见面会活动
策划书
印刷与包装工程学院
学生会文艺部
20##年9月
一、活动主题:
印苑新篇章,干事新气象。
二、活动目的:
1.充分展现各部门干事的风采,凝聚印包学院的组织力量,引领学院的学风建设。
2.帮助各部门进行友好的沟通与交流。
3.干事见面会,将使印包学院的学生凝聚力增强。
在新学期开始之际,通过开展各部门成员之间的见面会,展现大家的才艺,使大家相互了解、相互认识,提高各部门的战斗力与综合能力,让各部门充分融入到印包学院的大家庭中,营造良好的校园文化氛围,进一步促进我院各项活动的顺利开展。尤其注重提高新干事间的互助精神和团结意识,为今后的工作打下良好的基础。
三、活动主办单位:
印刷与包装工程学院学生会文艺部 分团委组织部
四、活动时间:
20##年10月18日(周五)下午18:00——21:30
五、活动地点:
E楼X阶
六、活动对象:
印刷与包装工程学院学生会,分团委及星工场艺术团所有成员
七、活动嘉宾邀请 :
印刷与包装工程学院党总支副书记杨柯老师。
印刷与包装工程学院学工组王冰蓝老师、张福斌老师、李岳秋、老师,曾琤老师。
印刷与包装工程学院分团委副书记梁怡然、李艾霖。
印刷与包装工程学院主席团:主席高鹏;副主席张竣凯、沈昊辰、李馨。
八、活动内容及流程
1、前期准备:
(1) 9月27日晚上根据各部门彩排情况确定各部门的演出顺序。
(2) 各部门需要在演出进行中播放的PPT、音乐等,于9月25日中午12:30之前交给马原,李暄。最后期限十月十一号中午12点30。
(3) 10月11日前发放邀请函,邀请嘉宾。
(4) 10月11日借E楼教室,需要打开多媒体,最终确定活动的举办地点。
(5) 9月25日(周三)至9月27日(周五)晚21:00——22:30各部门及主持人在E楼一阶安排彩排。10月16日(周三)同样时间进行第二次彩排。
(6) 10月23日下午15:00,要求学生会宣传部到场,对会场进行布置和装饰。(文艺部干事董阳进行协助)
(7) 10月23日下午15:30,要求学生会文艺部的所有人员到场,对活动地点进行布置,并检查话筒、音响、电脑等设备。活动的签到工作,维持秩序等由文艺部负责。
(8) 星工场礼仪模特团引导嘉宾,干事入场和入座。
(9) 活动当天如出现其他问题再临时解决。
(10)活动结束后由体育部进行活动现场清理,文艺部对活动进行总结。
2、活动流程:
(1)10月18日下午16:30前所有工作人员到场。
(2)各部门干事及部长下午18:00开始进入会场,并签到及到指定区域就坐。
(3)下午18:30活动准时开始。首先由主持人致辞,介绍到场嘉宾。
(4)请学工组老师致辞。并宣布活动开始。
(5)各部门风采展示。
①各部门按照抽签顺序上台展示
②第1-5个部门进行风采展示
③唱歌-星工场声乐器乐团
④第6-11个部门进行风采展示
⑤舞蹈-星工场舞蹈团
⑥舞蹈团表演完后进行游戏互动环节---
游戏规则:游戏规则:音乐响起,主持人将手中的皮球随意扔向干事就坐区,待音乐停止时,接到皮球的干事所在部门的部长上台进行现场电脑抽签,开始表演活动。
进行两轮轮游戏后,各部门风采展示继续进行
⑦第12-14个部门进行展示
⑧小品-星工场话剧团
(6)12个部门都展示完毕后,请学生会主席高鹏总结。
(7)请分团委副书记总结。
(8)主持人说结束语,活动结束。
3、活动后期:由学生会体育部,学生会文艺部,学生会宣传部做散场后的卫生打扫。
九、宣传方式
(1)网络宣传:由学生会新闻部负责在“印刷与包装学院”官网上做活动的宣传。同时在文艺部人人主页上宣传,并要求各部门部长转载。
(2)通知各班导员及文体委员时间及节目内容
(3)下发部分节目单,可在二号和四号楼下贴实小黑板公布时间和张贴海报
(4)分团委宣传部制作宣传海报两张,引导宣传单若干。
十、活动场地及所需设备器材:
E楼 二 阶,需要打开多媒体,和话筒设备。
十一、活动要求或注意事项
1、活动人员安排:
(1)前期准备:
制作见面会PPT(活动中PPT管理):李暄,
借教室:江保罗(辛欣,康潇文)
制作座位标签、签到表、嘉宾名牌、邀请函:冯洁,邢思宇,辛欣
(2)活动中:
主持人:星工场主持团
PPT(音乐)放映:李暄及各部门负责人
礼仪:本部人员(引导嘉宾及各部门干事有序入场和入座)
拍照:学生会新闻部
活动简报:宣传部,董阳
签到:陈真真,张兰石
协助礼仪部引导观众进场:朱泽鸿,马原
组织各部门上下台:李醒,姜宁园
传递麦克风:薛昕
灯光控制:马志强
活动结束后的会场清扫:学生会文艺部、学生会宣传部、学生会体育部、分团委组织部
活动现场控制:六个部长
现场临时情况的处理和人员的调动由文艺部安排
2、时间控制:
(1)每个部门的展示时间为5——8分钟。
(2)星工场表演时间在12分钟以内。
3、其他注意事项:
(1)9月25日彩排的时候不按最终表演顺序,部门根据自己的情况自行安排彩排。一个部门最多两次彩排。
(2)活动中注意现场秩序,以便活动顺利进行。网络宣传:由学生会新闻部负责在“印刷与包装学院”官网上
3、总结阶段( 10 月 24 日- 10 月 25日)
a.写简报 负责:分团委组织部干事
b.写总结 负责:学生会文艺部干事
十二、活动宣传方案:
1、由学工组通知, 各部门的新成员应准时到场参加。
2、分团委宣传部制作宣传海报两张,引导宣传单若干。
3、学生会新闻部在活动中进行照相,以便存档和写简报。
十三、经费预算:
十四、备注
1、20##年10月16日(周三)晚上15:30——18:00 进行第一次彩排。18日周五进行第二次彩排。
2、各部门干事必须提前15分钟到场,到指定区域就坐。
3、活动工作人员需在活动开始前1小时到达活动现场做好活动准备工作。
4、活动开始前及进行时注意维持好会场秩序,确保活动按时、顺利进行。
印刷与包装工程学院
学生会文艺部 组织部
20##年09月20日