企业-视频会议方案

时间:2024.4.13

视频会议建议方案

一、关于视频会议的简介

1.1  视频会议定义

视频会议,也叫网络视频会议,是当前继IM即时通讯和邮箱后最高效的网络通信方式之一。

视频会议依托网络和多媒体通信技术实现了跨越时间和空间的虚拟会议,通过高清晰视频、高保真语音、同步数据共享和有效的连线互动等方式,支持用户实现远距离在线沟通和协作,从而大幅度提高了远程沟通效率,开辟新的远程沟通途径,提高了沟通效率并减少传统沟通方式产生的庞大开支。

1.2  视频会议产品主要功能

1.2.1 高清晰视频

有关机构调查数据表明,有效沟通中60%的信息依赖于视觉传输,清晰度和流畅度高的视频图像有利于更好地传达信息,强化沟通效果并减缓疲劳。本次方案采用全高清视频分辨率设备,部分优秀产品还拥有多项视频优化技术,提升特定带宽情况下的传输效率和质量,还原真实的现场会议场景。

1.2.2 高保真语音

视频会议中的回声、噪音等现象轻则干扰会议、影响用户体验,重则导致信息遗漏,造成会议效率直线下降甚至被迫中断。良好的音频效果是衡量视频会议产品性能的又一重要指标。

出色的视频会议产品能够提供高保真的语音效果,消除会议过程中的回声、噪音等现象,提供不亚于固定电话语音效果的视频会议音频质量,确保用户能够完成高质量沟通。

1.3  视频会议产品主要应用

视频会议应用十分广泛,除各种会议外,在线协作、网络培训、招聘面试、远程医疗也是视频会议比较常见的应用。

1.3.1 远程会议

借助网络视频会议产品可第一时间快速召集、组织多方远程会议,包括部门常规会议、跨部门会议、公司会议、企业年度会议、集团大型会议、高端谈判会议、移动会议、跨国会议等各类会议,足不出户即可实现高效沟通,缩减各类会议和差旅开支,提高运营管理能力。

1.3.2 网络培训

网络培训作为高效率的培训方式,近年来颇受用户青睐。本方案视频会议产品能够帮助用户快速建立多层次、全方位的远程网络培训平台,支持内部培训、客户培训、渠道培训、网络远程教育等各类网络培训应用,通过高清晰、流畅的音视频和丰富的在线协作功能,打造基于网络的远程多方高效培训平台。

此外,网络培训还可以帮助用户减少办公场地租赁、设备购买等固定投入,彻底摆脱面对面培训费用居高不下的困境,提高培训方式的灵活性和效率。

1.3.3 招聘面试

对企业来说,强大的人力资源是保持领先并提高市场竞争力、全面超越对手的必备条件。友谊集团在分公司招聘一定级别员工需要集团人力资源部门参与面试时,可通过视频会议设备完成。解决了电话面试时“只闻其声,不见其人”的难题,为领导面试决策提供依据。

1.3.4 其它领域应用

视频会议还被广泛应用在异地办公、应急指挥、远程医疗、远程监测、网络教育等方面,广泛服务于企业、政府、军警、公检法、IT、水电、运营商、金融、交通、教育、医疗、航空航天等多个行业。

二、 视频会议系统方案

2.1公司概述及项目分析

友谊集团目前在全国拥有多个会场,通过互联网互联互通,建议可以先选择1-2个分分公司实现远程会议、培训功能的产品的前期试用,后期根据使用情况选择需要扩容的功能等,覆盖全集团的视频会议系统。推荐视频会议系统将采用H.323协议建设成为覆盖全市分支机构的视频会议系统。系统建设目标如下:

视频会议系统是以友谊集团中心,使集团与各分支机构通过视频会议系统参加各类集团性的会议、培训、谈判等,它以服务于集团管理为宗旨,基于内部网络,能够提供视频会议、业务交流等多媒体信息服务。

各分支机构可以根据需要随时召开与其他分支机构的视频会议,可以实现点对点视频会议,也可通过集团MCU设备实现多点同时会议。

2.2  具备丰富的远程会议控制。

实现1M带宽下HD720P\25帧\秒视频效果,达到22K双声道立体声音频效果。

高清双流培训,满足在高清视频会议时发送高清的PC内容、DVD光盘录像机内容,实现双路动态高清视频效果。

2.3  系统的管理和控制简便。

系统具备优秀的QoS策略和安全策略。可以和会议室的多媒体设备结合。视频会议系统无论在网络上、技术上、设备上、环境上都是可行的,并且要有良好的实时性和交互性,实现人与人之间的信息交流,使各会场之间通过视频会议设备,能够进行视频、音频等信息的互通,达到以更高效率的通讯传输目的,达到提高网络资源的利用率和办公效率的目的。

这样,集团基于系统内部IP网络的高清视频会议系统将提供一个会议、交流的手段,为节省大量的差旅费用,提高办公效率。而高清视频会议系统的各项应用友谊集团全体人员提高自身素质,推动工作信息化的重要手段之一。

建设完成后的该高清视频会议系统会议模式丰富,功能强大,运行管理简单方便,并且提供强大的扩展能力。通过在集团建设该高清视频会议系统,可预期的收益可能有:

1)  节省大量的差旅费用、时间成本、人员成本;

2)  各地间、各单位、各机构间共同协作办公效率的大幅提升;

3)  独有的图表或数据内容之间交流的顺利开展;

4)  决策和措施的快速形成与执行;

5)  新知识、新内容的快速推广。

2.4  视频会议系统整体设计

2.4.1 设计原则

l  可靠稳定的系统

由于高清视频会议对业务实时性要求非常高,为了保证系统的稳定,我方首先在设备选型上要选择业内最成熟、最稳定的产品,核心设备(MCU)必须是电信级稳定产品,从方案设计要进行高稳定性的设计并且整个系统需要提供很强的管理手段与事故监测手段(所有系统硬件开机自动检测、硬件发生故障时,重新自动地完成硬件资源分配、告警提示……)。

l  性能优秀的系统

高清视频会议对图像、语音的清晰流畅性要求非常高。这就需要在设备选型上要选择业内技术最先进的产品,支持最先进的编解码算法,支持QoS,并且在方案设计要考虑到的整个系统的QoS、拥塞控制、流量控制等问题,从而保证整个视频会议系统在召开会议时,图像、语音清晰流畅。

l  体验优良的系统

本视频会议方案采用全线高清产品,MCU和终端均能提供720p、25帧/秒以上的流畅高清图像,以及达到CD音质的立体声效果,让使用人员获得极佳的视觉和听觉体验,让会议的效果更逼真,真正达到身临其境。

2.4.2 视频网络拓扑图

2.5 集团视频会议系统方案所需设备

   2.5.1中心节点MCU配置

POLYCOM RMX 508C设在视频会议控制中心处于非常重要的地位。该控制中心独立于会场,实现下面会场的接入,并提供各会场音视频以及数据混合、转发,甚至各种视音频的编码转换以及各种会议功能。同时,它还提供整个视频会议系统管理及认证工作。另外,它也是数据会议的汇接中心。控制中心一般设置在网络汇接的核心点,例如:信息中心、网络中心等便于连接、有足够带宽的位置。根据要求为本系统的视频会议控制中心做上图的配置。

该设备,配置8个视频端口并发用户容量,端口视频速率支持范围为64Kbps到4M;支持冗余电源,支持HD 720P、HD 1080P高清多点视频会议,支持高清、标清混速混协议,支持高清多分屏会议,高清H.239双流,FECC摄像机远程遥控,高清组播等功能。RMX 508通过10/100/500M 自适应Ethernet接口,使用RJ45电缆,连接到的核心交换机上。

2.5.2 公司总部高清视频终设备:HDX7000

配备1套高档HDX 7000高清视频会议终端设备:具有高端高性能的主机、1个原厂标配高清鹰眼摄像头、1个全向麦克风、1个按功能划分带彩色按键的遥控器;

输入设备:可以根据实际情况连接PC,实现PC桌面和声音发送;另外,通过外置的音视频矩阵还能够接入更多的音视频源;

显示设备:可以连接一台HD 1080P高清液晶或者等离子电视,同时显示远端和本端视频图像,或者显示远端视频图像和PC内容。

HDX 7000视频终端通过10/100M 自适应Ethernet接口,使用RJ45电缆,连接到的核心交换机上。

支持中、英文会场名显示和实时发布会议信息。

支持LPR(Lost Packet Recovery)— 业内最优的POLYCOM全新丢包恢复专利技术,LPR是目前经专业机构评测得出的最强大的丢包恢复处理技术.

2.5.3分会场高清视频终端:HDX6000

配备1套高档HDX 6000高清视频会议终端设备:具有高端高性能的主机、1个原厂标配高清鹰眼摄像头、1个全向麦克风、1个按功能划分带彩色按键的遥控器。

输入设备:可以根据实际情况连接PC,实现PC桌面和声音发送;另外,通过外置的音视频矩阵还能够接入更多的音视频源;

显示设备:可以连接一台HD 1080P高清液晶或者等离子电视,显示远端和本端视频图像,或者显示远端视频图像和PC内容。

HDX 6000视频终端通过10/100M 自适应Ethernet接口,使用RJ45电缆,连接到的核心交换机上。

2.6高清双流数据协作会议

宝利通支持ITU的H.239双流协议。传统的视频会议活动图像分辨率为CIF(352*288),对于静态图片也不过达到4CIF( 704*576),不能满足的许多日常应用,像机械图纸、工作文档等特殊内容的要求,这些图表和专用软件的最低分辨率也要达到1024×768。宝利通的高清视频会议设备传输双流的分辨率可达1280×720P的高清双流信号。

宝利通高清视频会议终端可实现双路的720P传输,实现高清数据会议功能。它采用硬件处理的方式,用户直接将笔记本电脑或PC机连接在设备的DVI接口上。同时终端设备提供了VGA接口和音频输入接口,通过宝利通终端提供的专用线缆连接笔记本或PC,将图像和声音同时输入。用户发送双流时只需要轻点遥控器上的播放按钮,终端将自动获取PC上的图像画面,然后在不牺牲分辨率的情况下将这些画面送到远端。远端可通过2台显示设备分别显示会场的图像和高清晰的PC内容。

宝利通的H.239双流技术是可以通过多级MCU级联的,并且支持所有网络类型。在MCU的支持下,可以召开全网H.239双流会议,所有节点的设备均可以接收和发送两路视频图像,充分考虑了视频会议系统今后扩容的需求。

2.7 本方案具体技术特色及优势:

音频:CD级宽带音频音质,完全符合ITU G.719编码标准。具有和高清相当的CD级音质;

视频:POLYCOM作为H.264编码组主席,首先采用H.264,并在其中融入了POLYCOM独特的LPR纠错技术,加上真正的国际标准720P高清,使得整套系统具有最好的图像质量;

双流:H.239双流标准,前身是POLYCOM P+C专利技术,POLYCOM三年前的大系统中已有应用,现在可以稳定地应用在大规模地系统中;

安全:系统具备高清图像下AES加密功能,媒体流全部加密,确保了会议内容地安全。

系统中的设备完全支持SIP和H.323标准,便于系统扩展。

总之,该系统是一个完全符合H.323标准,基于TCP/IP协议的开放的视频会议系统。它综合了各种视频会议的先进技术于一身,适合视频会议、远程讨论交流、远程培训等会议应用。同时,本系统充分考虑了网络的扩展性,以适应本网的中长期发展。在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面均能适应未来多媒体应用的发展,最大限度的保护了公司的投资。

  

江苏友谊合升房地产开发有限公司

二〇##年九月十九日


第二篇:企业视频会议解决方案


企业视频会议解决方案

美时通

1、概述

辰联电子凭借自己多年在多媒通信行业的经验积累和对各种企业流程的深入了解,推出了针对于企业的视讯会议系统。这种解决方案有区别于纯粹的的视讯解决方案,他是通过深入了解企业的各种流程和日常会议的类型而制定的行业视频套餐。无论对操作人员还是参会人员都将降低了入门门槛,不管你是建筑工人还是企业白领都可以轻松的进入系统。

企业视频会议解决方案

2、背景

在现如今的信息时代,信息就是财富。传统的传递方式可能无法应对快节奏的商业模式。起初企业只要拥有电话、传真机等简易的设备便可。随着Ip网络的普及,人们逐渐发现EMAI在某些场合比传真更加快捷直观,无论是在经济性还是在可管理性上都是传统的通信方式所不能媲美的。人们开始厌倦乏味的文字和图片的交流,更热衷于声音和视频的直观表达。辰联此套解决方案就是在这种环境下产生的。

企业视频会议解决方案

3、原理

辰联针对于企业的视讯系统解决方案利用了企业原有的Ip网络线路和会议室的原有硬件设备,最大限度的保护客户的原有投入,并且可以和原有监控系统或其他业务系统对接。考虑到不同企业的业务性质不一样,系统采用了多种组网形式来满足不同企业的各种需求。

4、组网方式

l 性价比极高的纯软件组网方案

企业视频会议解决方案

l 面面俱到的软硬件混合组网

企业视频会议解决方案

本文摘自:软件视频会议:

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