编辑部12—13学年第一学期工作总结

一、校研会编辑部部门简介

1、部门主要负责研究生院及研究生组织各项工作、活动的采写报道 2、另负责暨南研究生报的编辑、排版、出版工作

3、本部门本学期公16位部员。设部长、副部长，管理部门行政和日常工作，团结内外一致为部门工作服务。在报纸出版方面，经过一学期的实践经验分为两人一组，其中一人委任责编，负责负责版面的综合整合；另有主编、副主编二职，统筹每期报纸出版，修改归纳，检验定版，并总结经验，为下一次的报纸出版打下坚实基础。

4、、本学期工作重点是接受上一届编辑部的出版经验，改良部门报纸出版模式，更有效地付印报纸，并且出精品、优品；改革内部撰稿方式，两人一组撰稿并确定责编制，使分工更明确；创立征稿制度，在下学期的报纸内容中加入征稿篇幅，使《暨南研究生》报能吸收全校有识之士的声音和营养，变得更全面更更丰富。

二、部门活动一览表

三、活动收获

这学期，我们的29届编辑部收获颇多。从第一份报纸到第二份报纸，都饱含了每一位部员宝贵的汗水和心血。我们从选题会，到采访、采写、撰稿，到责编初审、主编初审、二审、三审的四次修改，紧张地完成、完善。每一步骤都有许多细节上或总体框架上的小改或者大改，除了每一部员体力、精力和时间的付出，还有有许许多多的情感起伏。最终，一切困难我们都成功克服，报纸成功付印并且发行，交到暨南大学各位师生的手中，甚至远寄53院校，让全国各地的高校都目睹了我们《暨南研究生》报的风采。我们深深地为之骄傲。

新的一期，我们16位成员都收获与成长许多，扩版的尝试与实践，我们更加成熟了。下一期的报纸任务，也在这一期的成果会上铺排开来，新学期的特刊，增加通识版的内容，更加贴近研究生生活。除此之外，我们部员将多阅读《南风窗》、《读书》等高水准的杂志，学习其他记者的选题、观点与写作手法，并成立内部的评论版专职小组，希望在下期中能有更好的发挥。

四、本学期部门工作中存在的困难及解决

16个人的大部门，坐在一起合作、学习、交流，是一件非常有益以及愉快的工作，大家都深深感慨从中学到了许多。特别是一齐将我们的心血交付到报纸这份美丽珍贵的成果上，大家都感到非常的欣慰。

在工作中，我们也遇到许多困难，第一期的报纸出版就不是一帆风顺的。排版伊始，头版原定“论文焦虑何时化身‘正能量’”，二版原定校园停车现象调查。几经修改终于定版后交付老师审核检查，通过后即可付印。但很不幸的是，由于我们经验不足，在选题之处与老师没有沟通良好，更改的选题没有交给老师审查，老师在审核过后建议我们更改头版，将头版内容换到二版，撤掉原有二版，头版以“广东省科学道德和学风建设”的内容顶上，我们起初颇为沮丧，因为辛苦忙完好一阵子的报纸面临一次大的改动，等于一个人进行一次大手术一样，是一种硬伤。但是经过几次部门开会，总结了师兄师姐以往的出版经验，综合考虑各方的因素，我们也认识到老师的建议是正确的，我们的确有做的不充分的地方，内容上的偏重没有注重好，没有让报纸风格呈现积极向上的倾向，也忽略了近期全省进行的科学道德和学风建设的重要主题，这不仅是教育界中的，也是科研界、学术界共同的历史使命。一切都需要再改进。于是我们部门上下重振旗鼓，开始选择新的内容、文章，积极切合“科学道德和学风建设”的内容，重新编排头版的内容、风格，目前头版的两片“科学道德和学风建设”文章，一篇是《广东省科学道德和学风建设宣讲活动开幕》，一篇是《学校举行2012级研究生新生入学教育暨“科学道德和学风建设宣讲大会”》，这两篇文章从广东省到暨南大学两个角度、层面深刻反映了我们对于“科学道德和学风建设”活动的重视，并积极融入到我们研究生的学习生活当中。

另外添加了研会新闻板块，登出了一篇关于研会素拓的文章，研会这次素拓对于所有研会成员来说都是重要的一次活动，每个人都积极参与其中，并且学到了如何在团队中团结、合作、相互信任、相互学习等内容。回来之后，每个人都得到了锻炼和提升，这不仅是体能上的，而且是精神上的，获益良多。

我们还在版面右侧加入了“导读”部分，是报纸的脉络更清晰，导读能使读者在翻开报纸之初就对报纸整体有大体上的了解和把握，这是十分重要的，对于致力做高品质高校研究生报纸我部门来说，这是报纸版面规范的一个体现，并为

下一期扩版做好了充分的准备。

第117期报纸，是我们29届编辑部的第二份报纸，在吸取第一份报纸的经验后，这份报纸，我们更成熟了，也迎来了改版的契机，从4版到8版，内容增加一倍，对报纸的要求更高，对于我们每一位部员来说都是挑战。在面对这一切时，我们部门的同学都以最积极的斗志和精神状态迎接着，我相信在未来的每一期报纸中，都会看到这样的精神和品质，并反映在每一篇稿件当中。

五、关于以后工作的改进建议

编辑部的工作与别的部门不同之处在于需要缜密的文思和敏锐的新闻觉察能力，另外需要将16位部员的这些素质有效地结合在一起，并以报纸方式呈现出来，达到最大值。这就需要部员之间不断地交流和沟通，将每个人的思想火花都集中到一起，并能反映每个人的价值。

在今后的工作中，本部门会更注重沟通的价值，并且每位部员要能深入生活，在校内校外都具备观察能力，去体味人生的同时能发现具有新闻价值的生活点滴。

报纸的每一次出版，都需要部员们之间的无间合作和反复修改，需要极大的体力、脑力和耐心，不容一点马虎。这代表的不仅是本部门的智慧结晶，更代表着研究生会以及全校研究生的精神面貌。这是一个极为重要的舆论平台，我们身在其中，感到无比的荣幸。我们会把握好手中的笔和镜头里的目光，去努力地为全校师生呈现更有价值的新闻和报纸。

第二篇：学报编辑部-20xx年工作总结

学报编辑部20##年工作总结

一年来，学报编辑部全体同事在学校党委和学报编委会的领导下，以高度的责任感，严谨务实，努力工作，顺利地完成了工作任务，取得较好的成绩。现把一年来的主要工作情况总结如下：

1 主要工作回顾

1.1 编辑出版工作

1.1.1 按时按质完成工作任务

20##年全年共出版学报正刊6期，增刊2期（ 1期为高教研究专辑，1期为教务处委托出版的学生优秀毕业论文（设计）集）。共处理来稿418篇，刊登稿件221篇（学报正刊124篇，高教研究增刊55篇，学生优秀毕业论文集44篇）。以编辑部现有编辑人员5人计，平均每人处理来稿约84篇，加工、编辑、校对文稿约44篇。面对繁重的编辑工作任务，编辑部全体同事任劳任怨，勤恳工作，按时按质完成出版任务。尤其是第4期学报和高教研究增刊专辑，许多老师需要文章评职称。但其出版时间在8月份，正值放暑假。为了能让老师们的文章赶上评职称，编辑部全体同事放弃假期休息时间，加班加点，使学报按时印出，满足了老师们评职称的需要。

1.1.2 积极组稿，广拓稿源

充足的稿源是办好学报的根本保证，但稿源不足是当前高校学报普遍面临的困境，我校学报也不例外。为了获得充足的稿源，20##年，我们继续既往的做法，采取多种措施积极组稿。首先是积极挖掘校内稿源，一方面，跟踪老师们的科研动向，及时组稿，尤其是主管校长、编委会主任吴灶和教授，主编刘楚吾教授，亲自向有关的课题组老师进行约稿，组织到多篇海洋水产科学和珍珠研究方面的稿件；另一方面，通过细心指导、精心加工、快速发表等形式做好作者服务工作，吸引作者尤其是年轻作者投稿。其次是加强与校外海洋水产科研院所作者的联系，争取他们的投稿。第三，采取在元旦给校外审稿专家、作者寄送新年贺信和征稿启事等形式，邀请校外审稿专家、作者向他们的同事、朋友、学生推荐组稿。积极的组稿措施，保证了学报比较充裕的稿源。

1.1.3 严格把关，保证质量

质量是刊物的生命。20##年，我们继续把提高刊物质量作为首要工作来抓。首先是坚持落实编辑初审、专家复审、主编终审的“三审制”，严格审稿，并通过中国学术期刊（光盘版）杂志社提供的“学术不端文献检索系统”，对每一篇来稿进行检查，杜绝抄袭、一稿多投等学术不端行为。其次是明确分工，落实责任，责任编辑对审查通过的稿件，必须认真审核审稿专家的评审意见，指导作者做好稿件的修改工作，并对稿件进行细致的编辑加工，同时主编认真做好每篇加工好的稿件的最后审查把关工作。第三是对稿件的校对坚持“三校一读”制度（编辑初校、作者复校、编辑再校，主编（副主编）通读），把差错减少到最低限度。

1.2 评奖申报工作

20##年3月，教育部科技司开展第3届中国高校精品?优秀?特色科技期刊奖评比活动。为了扩大学报的社会影响和检验学报的质量水平，也为了更好地从评比中总结经验，学报编辑部积极参与了评奖活动，根据评比办法的要求，认真组织参评材料和填写参评申报书，按时寄送参评材料。

1.3 继续教育培训工作

20##年2月，新闻出版总署发布《出版专业技术人员职业资格管理规定》（总署37号令），对出版单位从事出版专业技术工作的人员实行职业资格登记，规定出版专业技术工作的人员必须按规定办理登记手续才能从事出版专业技术工作；责任编辑人员必须注册领取责任编辑证书才能从事责任编辑工作；责任编辑注册有效期为3年，３年后续展注册，必须提交近3年继续教育证明材料，否则不予续展注册。编辑部全体人员已于20##年办理了责任编辑注册手续，为了保证3年后顺利续展注册，也为了编辑业务水平的提高，编辑部非常重视编辑人员的继续教育工作，除了安排网上自学之外，还分阶段安排全体编辑人员参加了广东省新闻出版局组织的于20##年7月18日至8月14日分4期举行的出版专业技术人员继续教育培训班，顺利取得了继续教育培训合格证书。

2 主要成绩

2.1 学报评奖获佳绩

在20##年教育部科技司开展的第3届中国高校精品?优秀?特色科技期刊奖评比活动中，学报荣获“中国高校优秀科技期刊奖”，这是学报继20##年获“中国高校特色科技期刊奖”、20##年获“全国高校科技期刊优秀编辑质量奖”后，获得的又一殊荣。学报的获奖不但表明我校学报的质量水平得到业界的认可，也是对学报编委会和全体编辑人员长期以来付出的努力的肯定。近年来，我们针对高校学报普遍存在办刊效益低下的情况，对学报的办刊定位作了深入的思考，明确“以质量为生命、以特色为目标、以服务为宗旨”的办刊方针，把质量、特色、服务作为学报的价值追求，并以《提高质量，彰显特色，强化服务，努力实现办刊价值——<广东海洋大学学报>办刊实践》为题在中国科学院自然科学期刊编辑研究会主办的《中国科技期刊研究》20##年第3期介绍了我们的办刊体会。而学报相继获得“中国高校特色科技期刊奖”、“全国高校科技期刊优秀编辑质量奖”、“中国高校优秀科技期刊奖”，可以说就是我们的办刊方针实践的结果。

2.2 学报质量和影响力不断提高

影响力是科技期刊质量水平的重要标志，衡量科技期刊影响力的重要指标之一就是期刊的影响因子。根据《中国学术期刊影响因子年报（自然科学与工程技术?2010版)》，我校学报的复合影响因子达0.601，比20##年的0.430提高了0.169（20##年报无复合影响因子）；综合影响因子0.385，比20##年0.280提高了0.105；基础研究类影响因子0.318，比20##年的0.204提高了0.114。

基金论文比是学术期刊质量评价的一项重要指标。根据《中国学术期刊影响因子年报（自然科学与工程技术?2010版)》，我校学报20##年的基金论文比达0.71，比20##年的0.58提高了0.13。

被国内外重要数据库收录也是衡量科技期刊质量和影响力的重要指标。20##年，我校学报除了继续被国内的中国科技论文统计源期刊、中国期刊全文数据库（CJFD）、中国学术期刊综合评价数据库、中文科技期刊数据库等收录之外，根据中国高校科技期刊研究会发布的《国际重要检索系统收录中国期刊一览表（20##年版）》，我校学报还被美国《化学文摘》（CA）、《剑桥科学文摘》（CSA）收录，其中《化学文摘》已收录文摘24篇，《剑桥科学文摘》20##年收录文章45篇。

2.3 编辑学研究取得较好成果

编辑学研究是提高编辑理论和业务水平的重要途径，也是对编辑人员学术修养的基本要求。长期以来，我部编辑人员都自觉地参与编辑学的研究。20##年，学报编辑部共发表了编辑学研究论文4篇，其中3篇发表在CSSCI（中国社会科学引文索引）收录期刊和中文核心期刊，分别是陈庄的《学术期刊网络版质量改进研究》（《科技与出版》20##年第6期）、《论网络科技期刊的凭证权威性》（《出版发行研究》20##年第10期），禤胜修的《“相关链接”在期刊编辑中的应用》（《编辑学报》20##年第5期）。此外，禤胜修的《文化传播还是信息传播？——关于编辑传播对象的思考》（原载《出版发行研究》20##年第7期）被中国编辑学会主办的《中国编辑研究（2010）》年刊全文收录，《编辑彰显论》（原载《编辑之友》20##年第6期）被人大复印资料《出版业》20##年第1期全文转载。全年发表的论文虽然数量不是很多，但质量进入了比较高的档次。

3 存在问题和20##年工作设想

3.1 存在的主要问题

首先是高质量稿源不足。通过编辑部的积极组稿，稿源虽然还算充裕，但高质量的稿件却不是很多。其中的原因既有学报地位本身的局限，也与当前国家乃至学校的科研评价体系和相关政策有关，造成作者不愿意把高质量的稿件投诸我校学报。

其次是编辑部与学校各单位部门的联系有待加强。检讨学报目前的工作，大多是在与作者之间运行，与学校各单位部门和教职员工的联系不多，致使一些部门和教职员工对学报的认识模糊。比如在图书馆，就找不到学报的位置；比如有的老师，就有对学报应该投稿必发的误解；再比如校内组稿，基本上是与老师们私下的交流，缺乏一种组织层面的机制，因而效果不是很明显。

3.2  20##年工作设想

（1）加强与学报与学校各单位部门和教职员工的联系，尤其是各院系、研究所、科研处、图书馆等单位部门的联系，争取更多的支持。

（2）继续做好校内组稿工作，争取校内的优质稿源；继续加强与南海海洋研究所、南海水产研究所等校外科研院所以及校友的横向联系，拓展校外稿源。

（3）继续加强学报的质量把关，除了坚持“三审”“三校一读”制度之外，还要加强编委和广大作者、读者的反馈意见的收集，进一步提高学报的整体质量。

（4）继续做好学报的网络传播工作，进一步扩大学报的社会影响。

（5）加强学报的英文编辑工作，提高英文水平，以扩大学报的国际交流。

学报编辑部

20##年1月16日