周二管理层例会要求
参加例会人员
一、例会汇报工作内容及部门执行力
1、 各部门的每周人员稳定性、部门日常工作问题、完成业绩比例、物品申购及下周工作安排;
2、 对各部门专业知识是否有不足之处,需要培训学习,及时上报针对性培训;
3、 保证做好每天部门的会议内容及要求,传达须明确,执行能力强;对不按公司制度要求的加强管理沟通;
二、各部门汇报要求
1、 销售部:上周业绩、本周目标、人员稳定性、派票数量、来访约访量、执行力、
培训学习、卡务比例、会员投诉、赠送标准、本周主要工作方向;
2、 教练部:日常巡场值班、上周业绩、下周目标、课程消耗、会员投诉、培训学习、
标准化、pos成交、卡务比例、人员稳定性、客户数量、电话约访数量、本周主要工作方向目标;
3、 服务部:外卖品业绩、入场总量、体验人数、刷卡比例、培训学习、售卡数量、会员投
诉、毛巾使用、停卡数量、卡务比例、赠送超标、工程问题;
4、 美容部:上周业绩、人员稳定性、客户开发数据、工程问题、本周主要工作;
海派健身会金港形象店
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海派金港店(店长)周会议记录
海派金港店(店长)周会议记录
第二篇:健身会所管理软件标准(2)
健身会所管理软件需求与功能分析
(硬件输入部分,如员工打卡和会员卡等的接口,先按
照界面手工输入的方式实现,并留出以后实现硬件部分接口) 要求:
1.提交设计与说明文档和程序
2. 使用webservice技术,实现b/s与c/s结构的结合,合理划分b/s与c/s部分功能
3.界面美观,达到商用程度,可以无限发挥。(界面技术不限,可使用各种技术如silverlight等)
4.系统具有良好的健壮性,能够应付商用环境下的多用户并发和各种异常的处理,保证数据的安全性
5. 使用.NET2005或者2008,framework3.5,c#开发,前端用asp或其他语言都可以,数据库可以使用Orcale,也可以使用SQL2005
软件系统采用Windows环境网络版,Oracle10g或者SQL2005大型数据库,.NET2005或.NET2008。系统共分为以下10个功能模块,分别对应四大职能部门和四个“数据中心”(客服部/会籍部/教练部/行政部)。
1. 会员管理:
? 客户资料:客户类别(潜在/有效/过期)、会员卡号、卡种类(一年卡、4年卡、1+1
卡、等)、客户编码、客户姓名、相片、性别、联系电话、QQ、E-mail、生日(阳
历或阴历)、身份证号、婚姻状况、入会日期、入会途径、顾问、备注等;
? 客户特征:重点客户(VIP)、来会所的主要目的、兴趣爱好、性格特点、有无介绍
其他客户、是否有其他服务需求(交友、论坛、出游、聚会、参观??);
? 消费情况:会籍顾问、卡种类、卡有效期,剩余天数,私人教练、课程种类、剩余
课时数。个人消费统计及分类。
? 体能情况:历次体能测试、训练记录、私教效果(预期效果/实际效果)、教练评价; ? 客访情况:客户投诉、建议或意见,客访营销记录;
? 来场情况:某个客户来场时间、来场次数查询,单个会员的锻炼频率,所有客户来
场次数排名,分时段(按月、按天、按时)统计来场会员人数;
? 报警提醒:未过期会员超过7天未来会员提醒、将到期卡号、将到期私教、会员生
日、过年过节问候。
? 会员查询:会员总量(本顾问负责的会员),潜在客户、现有会员与过期会员及种
类。
2. 企业管理:
? 会所设置:杰士康企业文化\公司目标\用人标准\等;
? 部门设置:客服部/会籍部/教练部/行政部/董事会,公司架构图及管理权限工作职责; ? 员工资料:员工类别(在训/在职/离职)、员工卡号、卡种类、员工编码、英文名、
等级(PT1-3,SALE1-10)、员工姓名、相片、性别、联系电话、生日、身份证号、婚
姻状况、入职时间、入职报告、离职时间、离职报告、备注等;
? 出勤情况:统计员工每月出勤天数、迟到早退次数;
? 被投诉情况:投诉原因、处理结果;
? 业绩情况:年度业绩指标(量化至月、天、相应安排的事情完成率体现、并总结完
成与否、原因)。查询某个时期内的员工业绩计划、员工实际业绩,部门业绩计划、部门实际业绩,会所业绩计划、会所实际业绩,查询某个时期内的会所间、部门间、员工间的业绩排名和业绩完成率排名。业绩达标自动提示。
? 培训升迁情况:现在职位及过去职位,个人的一至三至五年目标、到达目标距离(业
绩/客户评价/健身效果等),培训情况,考核情况。
3.
前台营业: ? 会员接待:入场(会员卡号/联系电话/客户姓名、卡种类、是否预约、是否私教、
钥匙号、入场时间、第几次来)、离场(会员卡号、离场时间、私教课时扣除); ? 新客人接待:转会籍管理;
? 员工登记:员工卡号/联系电话/员工姓名、员工部门(客服/销售/教练/管理/董事)、
入场时间、离场时间;
? 会员动态:在场、离场、预约、没来、私教;
? 员工动态:在场、离场、请假、没班。
4. 会籍管理:
? 业绩计划:会籍顾问每周、月、季、年输入个人的业绩计划;
? 会籍预约:会所介绍、体能测试、教练讲解、项目体验、客人资料登记;
? 跟踪服务:开发新客户(入会意向、)、联系老客户(客户反馈、投诉、续卡提醒)、
输入客访营销记录;
? 合约:办会员卡(卡种类、金额、有效期)、续卡,签约金额记入当月业绩。 ? 工作量完成情况:当月收集客户资料量、预约至现场客户量,当月签约客户量。
5. 教练管理:
? 业绩计划:教练每周、月、季、年输入个人的业绩计划;
? 教练预约:体验预约,体验情况记录;上课预约,上课情况记录。
? 跟踪服务:开发新客户(私教意向)、老客户(训练记录、体能测试、续教提醒)、
输入客访营销记录;
? 合约:私教课时(私教套餐、金额、课时数)、续教,签约金额记入当月业绩。 ? 工作量完成情况:当月体验预约课时量,当月签约课时量,当月完成课时量。
6. 考勤管理:
入场时间、离场时间;
? 员工动态:在场、离场、缺勤、请假、没班;
? 考勤情况:正常出勤员工/缺勤员工/请假员工/迟到早退员工,统计员工每月出勤天
数、迟到早退次数,自动生成员工出勤情况报表。
7. 工资管理:
? 业绩抽成:员工业绩抽成的计算方法;
? 业绩记录:员工完成业绩记录;
? 工资结算:根据业绩记录和业绩抽成自动计算员工工资;
? 工资发放:自动生成当月员工工资表;
? 工资查询:统计员工工资、部门工资、会所工资等工资报表。
8. 水吧管理:
? 商品采购:供应商资料、商品进价、商品入库,应付账款,进货情况查询; ? 商品库存:库存信息,商品调拨,库存盘点,补货预警,售价调整等;
? 商品销售:会员信息、销售收银、商品出库,日结缴款,营业额统计、销售毛利、
畅销滞销、销售情况查询;
? 储值卡销售:购卡人、日期、新卡/充值、金额、经办人。
9. 财务管理:
赠送会员卡有效期天数(原因:促销/会员介绍/其它);
? 私教套餐(私教课时、有效天数),续教(私教课时、有效天数),私教上课课时扣
除;
? 收银:单据号、日期、会员卡号、客户姓名、收费项目(办卡/私教)、卡有效期/
私教课时(收银单记账后生效)、金额、付款方式、经办人、制单人、会所;
? 支出:单据号、日期、费用项目、金额、付款方式、经办人、制单人、会所; ? 日结缴款:单据号、日期、金额、付款方式、收银员、制单人、会所。
10. 系统设置:会所、部门、员工职务等级、收费项目(卡种类别、私教套餐)、付
款方式、入会途径、操作员权限设置等。 ? 办会员卡(卡有效期),续卡(卡有效期),停卡(原因、天数),转卡(转会所),? 员工打卡:员工卡号/联系电话/员工姓名、员工部门(客服/销售/教练/管理/董事)、
四个数据中心:
一、 数据查询(不仅限于列出功能) :1、目标(业绩)查询:根据各职位权限可根据