工作计划软件使用心得

时间:2024.5.4

本人参加工作将近10年,在大大小小的企业都呆过。20xx年开始创业,带一个20人的团队,两年下来,发现小微企业能做好计划真的不是一件容易的事情。一是企业自身的管理,员工执行问题;二是找一个好的工作计划软件,也不容易!直到去年,我们使用了一个日事清工作软件,再加上不断的培训,才算真正彻底解决了这个问题。

中间遇到的问题,且听我慢慢说道。

第一个问题:为什么员工计划写的不堪入目?

自己下海创业之前,本人在某知名电商企业。虽然那时部门不要求写周计划周报,但是每周的周计划总结会是雷打不动的。会议内容就一个:每个人讲讲自己上周的工作总结,下周的工作计划。基本上每周的工作,都会根据部门整体的工作目标来进行,从来没有觉得写周计划、周报会是个严重的问题。

自己创业之后,为了加强工作管理,也要求员工每天用excel表格写工作计划,但下面员工写的内容,简直不堪入目!往往都是极其精简的几句话,比总理的批示还要言简意赅。根本看不出来,这个人到底下周要做什么事情。工作总结,也是毫无逻辑可言。不管你对下面的这帮人说多少次,基本上效果不大。为什么同样一件事,在大企业和小企业里面,差别就这么大?了解了下面的原因,以后就不会动肝火。

1) 大企业和小企业的员工素质不一样。不管你承不承认,大企业里面员工的基本素质就是比小企业的普遍要高。别看平常就是写个工作计划、总结报告,重点大学毕业的学生和专科毕业的学生差距很大,所以,如果你的员工大部分都是专科毕业生,建议你对写工作计划这件事,不要报太高的期望。

2) 小企业的老板自己也有问题。开展一下自我批评:作为一个团队的leader,你是不是清晰的给团队传达了本周、本月的工作目标?相信大部分人都没做到,所以你也不要怪员工,因为你自己都不知道该把团队往哪带。

我们找到的解决办法:

使用日事清工作计划软件,采用固定的格式写,如下图所示:

让员工写计划的时候,明明白白把要实现的目标定出来!以及如何完成这个目标。

第二个问题:写完了计划怎么执行?

你永远都会发现员工写的工作计划,到周五开总结会的时候,他会告诉你:由于这事那事,导致他没有完成既定的计划。总之:千错万错,不是我不努力,确实是客观条件导致的,最常见的就是时间不够用。

我公司之前有个做销售的员工,他为了给一个客户送#5@p,仅仅就是为了送#5@p,亲自从城南跑到城北,从下午1点出去,到6点多回来,周五我们开总结会还迟到了。你问他为什么做好的周计划没完成,他还振振有词,时间太紧。今天光给客户送#5@p,都占去了半天的时间!能把人气死!一个快递,8块钱就能搞定的事情,他能花费一下午的时间去做,根本没脑子!对公司来说,每天支付他两百块的薪水,就是下午送了个快递!

我们找到的解决办法:

使用日事清工作计划软件,让员工学会区分事情的重要紧急程度。

工作计划软件使用心得

第三个问题:员工动力怎么来?

让员工养成做计划,写总结的习惯,是一个长期的过程。作为领导,如果员工写的周计划、总结,好坏情况得不到及时的反馈,那么慢慢的他们就会丧失写计划总结的热情!更严重的是,长此以往:员工将丧失思考工作的热情!

其次,由于工作计划是公司推行的一套制度,如果不能严格的落实下来,会给员工传递一种信号:公司很多事情就只是说说而已,当不得真。 针对这种情况,我们团队的解决办法是:

每周开周会的时候,严格检核员工本周的工作计划完成情况,下周的工作计划情况。对于完成任务较好的,公司当场奖励100元,对于完成不好的,罚做俯卧撑20个(女的话是蹲起20个),以示惩罚。并且将周计划总结的考核结果列入年终优秀员工评选的终极指标。

以上是我公司使用工作计划软件,做公司管理的分享,谢谢!

工作计划软件使用心得


第二篇:工作计划小结


工作计划小结

为了增进老师与家长之间的联系,相互交流孩子在园及在家的情况;为了促使家长能够积极参与到幼儿的教育管理中来,更好地实现家园同步教育孩子,我们召开了大班家长会。在家长会上,到场的家长为38人,有两人请假,这也从侧面反映出每个家庭对孩子在园生活情况的关注。

为了能顺利的开好这次家长会,我们班内的两位老师作好精心的准备,对家长会的内容、主讲都作了分工,并对自己所要讲述的内容作了理论和实例相结合,向家长详细地介绍了本学期我班的保教工作重点,班级目前的情况,存在的问题等家长较为关注的内容,同时还就家长在过去两年来对我们工作的理解、关心与配合表示了感谢,并虚心听取了家长对我们工作的意见和建议。 这次家长会开了接近一个半小时,非常顺利地完成了预期的内容,

在家长会上我们向家长介绍了本学期目标,使他们了解了班内课程特点,并针对一些问题进行讲解,争取家长的理解与信任,就目前孩子的状况进行了分析总结,从孩子入园到现在孩子的进步,孩子的个性特征,具体到每个孩子的在园表现,都详细的向家长做了说明,并把本学期的活动安排和需要配合的事项向家长做了交待。

还一起探讨了关于教育孩子方面的问题,并把“家园共育”作为一个主题单独列出来进行了讨论。如请家长配合7:40前送幼儿参加早操;有意识地教育孩子认真,将动作做到位。培养幼儿自我服务能力:怎样做好之日生的工作?怎样整理床铺、收拾书包和学习文具,养成良好的生活、学习习惯。其中让家长知道,要和老师对孩子的教育要求要一致,家庭成员之间对孩子的要求也要一致,现在很多家庭是独生子女,对孩子的照顾往往是2对1、3对1甚至4对1的模式,这更需要家庭成员之间的沟通。如果家里的爸爸妈妈对孩子提出的要求是这样而爷爷奶奶却要求那样,如此不一致的态度,幼儿良好习惯就很难养成等等事例,教家长正确的方法来引导孩子,使家园教育一致。特别还介绍大班孩子的一日生活作息 ,使家长了解孩子的生活情况。

我们还利用家长会可以与全班家长进行沟通,提倡家园互动,形成教育合力。在家长会上我们不仅向家长介绍了本班的具体情况和计划安排,还结合适应性发展课程将我班的主题活动向家长进行具体的介绍。的是让家长对我们开展这些活动的支持和提供一些教育资源,使我们的主题活动开展得更加丰富多彩。

如我们提供了一些已开展的主题活动的资料,让家长看看墙壁上孩子的作品,一一看到了自己孩子的进步,也看到了班级生动有趣的活动,在家长们心中引起了共鸣,因此工作得到了家长的理解和支持。

为同时积极争取家长资源,邀请他们加入丰富的主题活动中来。如在主题活动《民族村》中 ,表扬班里好多的小朋友都在家长的帮助下收集有关的民族服饰、乐器、手工饰品等,激发家长关心幼儿园里的活动,得到更多的支持。随着以后几个主题的开展,使得家长开始渐渐地对我们的工作有了进一步的了解,也更加促进了他们的参与自觉性。

一些家长会后对我们说:“你们的工作真琐碎,样样东西都要,以后我会留意帮你们收集的”。还请家长多关注我们的《家园园地》,知道那里有对孩子近段进步的表扬,也有对教育孩子提出的建议,更有和孩子共同做的事情,也欢迎家长把教子良方写下来,贴在园地里,与大家共享,共同开发家长资源的。会议结束时,许多家长都留下来主动和老师交流,了解自己孩子在这段时间的表现李俊泽爸爸想了解孩子是否能管住自己,龙妈妈想知道孩子的吃饭情况等,我们耐心而详细地进行了回答。同时,许多家长也对我们的工作予以了充分的肯定。

利用双休日组织亲子活动,拉近家园距离,增进亲子感情。我们开展了“亲子资源,节约行动”家园活动,目的是让家长融进我们的活动中,让家长来说一说平时是怎样来教育孩子节约的,并把有关节约的内容记录下来,以及孩子的一些良好节约习惯记录下来,以不同的形式交给我们老师,有利于我们家园教育的一致。在我们的家园互动下,我们的这次“亲子资源,节约行动”活动开展的顺顺利利,收到事半功倍的教育效果。

这一次的活动,充分利用家长这块教育资源,把家长的好主意、好经验带进我们的节约教育中来,开阔了我们教师和孩子的眼界,扩大了教育资源,使我们的工作做的更好,也能使每一个孩子健康快乐的成长。通过我们的热情邀请,一共参与者有33人次,许多家长参与了此次活动,有的家长和孩子一起制作摄影和绘画作品,有的家长和孩子一起进行“亲子资源,节约行动”问答游戏,大家的脸上绽放着欢乐,李安的妈妈这么说,这半天的时间实在是过的太快了,和孩子一起活动做游戏真开心,不仅锻炼了身体,得了“亲子资源,节约行动”问答游戏一等奖,还加深了与孩子之间的感情,了解到幼儿园里生活是多姿多彩的。

越来越多的家长对幼儿教育的关注,幼儿在家出现的问题常让家长伤脑筋,而工作的繁忙让家长没有更多的时间翻阅各种教育书籍。此时他们想到的是教师,希望从教师那里获取直接有效的教育方法。因此尽量站在家长的角度来考虑问题,改变自己的工作方式,搭建适合于家长的联系桥梁。本着尊重、平等、合作的原则家庭是幼儿园重要的合作伙伴,争取家长的理解、支持和主动参与,并积极支持、帮助家长提高教育能力是我们该做的。

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