业务跟单员工作职责
一、什么是跟单员?
业务跟单员是指在业务员签订订货合约后,依据客户定单要求负责下生产排产单,在产品生产加工过程中,现场跟踪物料及运作流向,查验产品品质、对出货交期负责,协助业务员催办确认样品和业务票证、单据、报表的专职人员,也称“业务助理”。
三、业务跟单要求:
1、下排产单:
1)由业务跟单排出最明细的生产单:首要确认面板,跟单必须了解仓库面板情况在新老客户下单时,销售出来,并区分玻璃面,镀膜,钢面
2)火盖标明使用钢盖还是铜盖,炉头各种区分明细等
3)业务跟单排的单做为最明细的产品生产单(可分线,可不分线)发至
采购,仓管,线主管处,并直接进行生产单的派发
4)业务跟单必须各自跟踪配排产单时刻了解生产状况,有不对时及时更
改和客户沟通,做到了解最明细的产品知识
5)有新客户部品或老客户配置变动时及时录制表格由主管审核
6)如由于跟单没有沟通好造成退货,跟单需承担50%以上责任,如造成减价则承担30%以上责任。
7)生产排产单由主管或王总审核签名后方可下发,否则扣罚并承担由此造成的损失。
2、开送货单
1)注明炉具:台单炉,普双炉,嵌单炉,嵌双炉,炉具带安全还普通、
注明产品的品牌(用英文字母代替)、注明品种,数量、写清型号,
面板材质,液晶还是钢面
3、成品出货:
1)出货时如遇特殊情况,跟单须亲力亲为配出产送货;如交由我司其它人送货需写明要求,如(货码,电话,地点,联系人,提交方式等
2)、型号和品种必须在发货时和纸箱核对清楚
3)、成品出仓时必须和仓管双方核对确认,双方必须在场,直到货物出完,
如由此造成错误双方必须负责任
三、业务跟单工资待遇:
1)跟单员工资底薪1100+全勤奖100元(含值班)+考核 +超标奖(每月
设定1个集体任务比如100万,150万,200万(平均2-3人)月头做好计划。合理的:达标奖10% 50元,18% 100,26%150元
2)业务跟单在表现好的情况下,每半年加一次工资。
业务跟单考核奖项为(500元,共100分)
1、 及时排生产单(5分)
2、 排单的正确性(10分)
3、 紧密跟踪生产进度和物料;(15分)
4、 出货在场,退货跟踪;(5分)
5、 无开错送货单据 (5分)
6、 热情接待客户,无客户投诉 (10分)
7、 货款跟踪到位;(10分)
8、 产品质量及时跟踪和反馈;(10分)
9、 言谈举止文明,做好值日工作(5分)
10、 休假期间不得关机或故意不接公司电话;(5分)
11、 开会时准时,上下班准时打卡;(5分)
12、 服从公司领导安排;(5分)
13、 录制好客户资料,配置表等;(10分)
加奖项:
2、开发新客户,奖金100元以上。
三、跟单员办公室职责:
1、在遵守本公司规章制度下,跟单员必须同时遵守销售部制度且严格执行。
2、每天按值日表对办公室、展厅进行清洁,若办公室所用物品需购买时则应及时写申请单进行申购。(陈艳丽负责)
3、其它未尽事宜,按具体情况解决。
销售部
2010-10-19
业务跟单考核
1)跟单员工资底薪1100+全勤奖100元(含值班)+考核 +超标奖(每月设定1个集体任务比如100万,150万,200万(平均2-3人)月头做好计划。合理的:达标奖10% 50元,18% 100,26%150元
2)业务跟单在表现好的情况下,每半年加一次工资。
业务跟单考核奖项为(500元,共100分)
14、 及时排生产单(5分) 【 】
15、 排单的正确性(10分) 【 】
16、 紧密跟踪生产进度和物料;(15分)【 】
17、 出货在场,退货跟踪;(5分)【 】
18、 无开错送货单据 (5分)【 】
19、 热情接待客户,无客户投诉 (10分)【 】
20、 货款跟踪到位;(10分)【 】
21、 产品质量及时跟踪和反馈;(10分)【 】
22、 言谈举止文明,做好值日工作(5分)【 】
23、 休假期间不得关机或故意不接公司电话;(5分)【 】
24、 开会时准时,上下班准时打卡;(5分)【 】
25、 服从公司领导安排;(5分)【 】
26、 录制好客户资料,配置表等;(10分)【 】
加奖项:
2、开发新客户,奖金100元至200元/个 审核:
第二篇:业务跟单员职责(新)
跟单员岗位职责
概 论
跟单员的定义,工作界定,工作定位,工作特点,跟单员的素质,工作内容及知识,技能要求及跟单员工作的重要性。
一 、跟单员的定义:
跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
二 、跟单员的工作界定:
(1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;
(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
三、跟单员的工作定位:
(1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。
(2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。
(5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。
(6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。
(7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。
四、跟单员的主导意识:
跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。 有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力
有效:有效率,有结果。
目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。
总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。
五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。
(1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。
(2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。
(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况。
(5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。
六、物料采购及物料进仓跟踪
我们要掌握:物料采购跟单的基本要求
物料采购跟单的原因
物料采购跟单的流程
物料采购跟单的方法策略
物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。
1、采购跟单的基本要求:
适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)
2、物料采购跟单的原因:
以下原因造成我们要对物料进行跟催:
(1)供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。
(2) 企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。
(3)沟通方面的原因:信息交换不及时。
3 、物料采购跟单流程:
(1) 制作订购单:
跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给采购。制订购单时注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量,将要采购的物料名称,
规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。
(2)订单跟踪
物料需求单,转采购部后,待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。
(3)物料检验
确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题
(4)物料进仓
协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题
4、物料采购跟单的方法策略:
催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。
七、催单的方法:
按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。 联单法:将订购单按日期顺序排列好,提前一定时间进行跟催。 统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。
八、生产跟踪:(生产过程跟单)
要掌握生产过程跟单的基本要求
生产过程跟单的流程:
生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基
本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。
1、生产过程跟单的基本要求:
(1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。按时交货跟单的要点:
(2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。
2、生产过程跟单的流程:
(1)下达生产通知书。
跟单员接到生产通知单后,应将其记录在生产通知单登记表上。通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
(2)分析生产能力
生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?
(3)制定生产计划:
生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析制定计划表。
(4)跟踪生产进度
4.1生产进度控制流程:
4.2生产进度控制作业程序
4.3生产进度控制重点:
4.4实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:
4.4.1原计划错误
4.4.2机器设备有故障
4.4.3材料没跟上。
4.4.4不良率和报废率过高
4.4.5临时工作或特急订单的影响。
4.4.6前制程延误的累积
4.4.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高
4.5跟踪生产进度的表单:
生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。
3、材料的收发和产品的收发。
(1)材料的收发流程:
收:供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发
发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发)
(2)成品的收发流程:
收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——人库人帐《成品入库单:成品入库单即是成品库存管理之入库凭据。成品一旦入库成品仓权责人员既有责任对其未来去向要有交代,
发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单
(3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。