管理工程系常务办公室部门工作总结

常务办公室作为我系的综合管理部门，是我系领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，协助主席团及各部门的工作顺利开展。本学期在我系领导的正确领导下，常务办公室成员延续求真务实、开拓进取的工作态度，充分发挥职能作用，较好的完成了各项工作，现将主要工作情况总结如下：

一、 做好接待，强化服务意识

办公室在做好日常工作的同时，尽心尽力的组织好每一个会议，协调好每一次活动，为系会成员集体活动做好签到，安排好每一次接待，紧紧围绕提高工作效益和服务质量，在现有的人力资源和办公条件下，有序开展日常繁琐工作。做到了在实践中学习，在学习中提高，提高了适应新形势和完成新任务的能力。

二、加强组织协调能力，顾全大局，保障我系各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们本着此原则进行日常工作。重大会议、活动是办公室各项工作的重中之重：本学期在系内每次部长以上例会带一名办公室新成员对会议内容做记录，并及时做好会议总结，培养锻炼了新成员的能力；为系内统一组织的全体学生会成员的多项活动做好签到记录。

三、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献是每个办公室成员必备的素质。由于办公室工作的无规律性，没有无私奉献的精神是很难胜任此项工作的。在全系新生入学后，配合校团委工作统计整理了各班班委及学生会成员的个人信息并，

高效完成了此次任务，成员间合理分工，积极奉献，无抱怨工作的现象，在这里也感谢每位学生干部对本部门工作的积极配合。同时本学期常务办值班轮勤工作顺利，值班登记详细，并且对本部成员值班缺勤情况予以备案，以此作为成员考核时的参考依据。

四、成功策划并组织了“爱心捐款”活动

命运无情，人有情，在残酷的命运面前，尽管我们个人几乎无力抗争，但积少成多大家的力量总是强大的。所以在系我各位领导、老师、主席团的带领下及各部长和团体同学的积极配合下常务办组织了一次捐款活动，虽说我们大家无法改变太多，但全系同学对此次活动的积极参与，体现了无私奉献的伟大精神。为患白血病的同学送去了爱心，树立了管理工程系的良好形象。

管理工程系常务办公室下学期部门工作设想

一、严格把握部门干事的人员选用，达到各个干事分工明确，在此基础上提高部门干事的工作能力和加强干事心理素质建设。

二、做好常务办公室的本职工作负责学生会的每次会议通知、安排、签到、会议总结等工作。建立和完善学生干部的信息和资料。

三、在配合校团委工作和我系的各项工作同时，还要积极配合主席团和各部长的工作，起到承上启下的作用，使学生工作有效的开展。

四、在下学期还配合体育部、生活治保部以及公寓部的会议记录，我不会为这三个部门分别派一名干事为其做会议记录。

五、开展特色的学生活动。

我们常务办公室会总结上学期的工作经验和不足之处来为下学期的公作能够顺利的开展打下坚实的基础。

第二篇：办公室工作总结及计划 )

办公室3月总结及4月计划

20xx年x月我们部门的主要工作有:协助文娱部负责自编操的排 练工作和负责自编操所需物品的购买；管理活动室的物品借出与归还和督促各部门做好活动室清洁工作；负责组织每次例会地点的申请和通知主席、各部门部长、班委准时参加会议。现将工作做以总结：

1、自编操是本学期比较重要的一项活动，我们部门主要负责自编操所需活动物品的购买，其中有一些小问题，就是在买各种物品时都必须首先征求一下张老师的意见，并且要做好预算，待张老师同意后方可购买，开好#5@p用以报账。

2、活动室打扫各部门都能做到按时打扫，保证质量，这方面各部门都做得比较好。在活动室物品的解除与归还方面稍有不足，就是在物品借出后，要确保在两天之内还回来，尤其是在物品借到其他学院时，更要督促其在用完之后尽快的归还。

3、在每次学生会例会的地点申请与会议通知过程中，有一点问题是地点申请与下发通知时间的协调问题，由于通知必须是在地点确定之后才能发出，所以就要提前进行开会地点的申请，例会一般会在周三举行，所以要在周二之内申请到地点，在周二晚上十一点之前发出通知，并确保通知到每一个人。如有突发状况，需要改变会议地点，则要及时再次发出通知，并且注意通知的时间地点等不能有错。

4月计划

4月x日将举行自编操初赛，4月x日将举行自编操决赛，我们部门要负责好自编操所需物品的预算与购买; 4月〃12日将举行学院体育文化节的开幕式，我们部门要在4月x日之前购买好体育文化节所需物品；体育文化节我们部门将负责拔河比赛项目，所以做好前期准备工作，多比赛细节进行落实，并做好人员的安排。在体育文化节过程中，将会有许多物品要借出，所以在这方面做好登记确保万无一失。

以上就是对3月份工作的小节与4月份工作的计划，我们会总结经验，改进不足，将办公室工作做得更好。

办公室 20xx-4-16