办公室工作情况汇报材料

时间:2024.5.4

办公室工作情况汇报材料

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。我们要做到:上传下达,沟通协调,继续做好学生会联系学生的桥梁和纽带作用,更好地为我院学生会和全体同学服务,树立良好形象。办公室部门对本学期的工作进行了分类,对将要开展的工作制定了框架。工作情况汇报如下:

一、进行档案的管理

档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会及各班级日常文件的起草,印发和管理,对各项文件进行催收、整理和存档,并起草和设计各种学生会文档。

二、负责学生会办公室卫生情况及财务和备品的管理

定期与其他部门一起进行办公室大扫除工作,保证办公室的卫生及室内物品的有序摆放,方便各项活动的开展。学生会的财务及备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会的工作开销由办公室部门在规定时间段内向团委统一报账、报销;备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。

三、负责事务的及时通知

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系

到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。

四、负责考勤工作

学生会举办各项活动时办公室成员都须做好详细的记录,为学生会的考勤及奖惩提供依据。

五、负责会议的记录工作

认真细致地做好相关记录,学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作以及及时清理会场。

六、感情投资推动学生会工作的展开

办公室主任不定期地与学生会成员谈心,构成学干、部长与主席团之间的沟通桥梁,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使成员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,以取得良好的工作效果。


第二篇:办公室近期工作情况汇报


办公室近期工作情况汇报

办公室紧紧围绕局党组的决策部署,严格要求,规范管理,切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能,有效服务和保障了全局工作的顺利开展。

一、近期工作执行情况

一是切实做好综合文字和公文处理工作。针对国土资源新形势新要求,我们能认真研究有关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平,共起草各类通知、报告材料16篇,较好地完成了各项综合文字任务。同时,我们还认真做好公文处理工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,准确规范处理各类文电,无积压、拖拉、误事现象发生,共接收各类公文120余件,发文20件,保证了政令畅通。

二是牵头做好目标管理工作。代区政府起草了20xx年度各乡镇政府、分局20xx年度目标责任书。以文件格式分解了市局20xx年目标责任书,牵头做好市局和区委、区政府重点工作安排与部署和局领导安排的重要工作,印发分局工作安排与部署5期,确保各项目标完成符合时序进度的要求。积极为参加市两会代表委员建言献策,《合理优化规划布局 促进“三化”协调发展》议案有望被采纳。

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三是加大信息化建设和政务信息工作力度。为营造有利于国土资源工作的良好氛围,一方面是加强与市局信息中心协调沟通,完成了国土资源主干网内外网终端安装调试工作,为进一步实现网上办公、网络传输提高工作效率奠定了基础。另一方面加强与市局文宣办和区信息科的联系,并结合我局新闻宣传工作实际,拟定《信息工作目标考核办法》,努力提高全系统对土地调控政策、破解用地难题、服务经济发展等方面的宣传力度。 四是切实加强档案管理工作。20xx年度的文书档案立卷编目、计算机录入工作有序进行,接收各科室移交的档案工作正在开展,积极配合《厚土中原》大型文献纪录片摄制组完成采编任务,较好的完成了国土资源年鉴、凤泉区年鉴的编纂上报工作。

五是认真做好后勤服务工作。在会议安排、日常接待、安全保障、会场布置、后勤服务等诸多方面,都能周密安排,逐项落实。对会务工作严格程序,认真实施,做到筹划缜密、安排细致、组织精心,并主动协调好方方面面的关系,确保各个方面都能协调一致,运转正常,共组织“20xx年度土地管理责任目标考核等会议3次,通知各类会议20余次。接待信阳市国土资源局调研团及省厅、市局考察凤凰山6次,在公务接待工作中,节省行政经费,杜绝浪费,做到既热情大方,又简朴节约。车辆管理严格执行《暂行办法》,车辆保险、用油、维修、调度使用等进一步规范。

二、下步工作打算

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1、围绕全局中心工作抓落实,确保政令畅通。

2、围绕具体事务抓协调服务,确保有效推进工作。

3、围绕新形势新要求,搞好调查研究,为促进工作建言献策。

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