20xx年办公室工作总结及15计划

时间:2024.5.14

20xx年办公室工作总结

一年来,办公室在局领导的正确带领下,紧紧围绕20xx年的中心工作,强练内功,外树形象,构筑办公室工作能力框架,充分发挥办公室的枢纽、保障、服务作用,办公室工作人员团结一致,上下努力,对分配的任何工作都毫无怨言,各项具体工作按计划落实,各项临时交办工作雷厉风行完成,办公室各项工作取得圆满完成。

一、发挥主体作用,当好领导参谋

办公室作为机关的综合办事机构,主要发挥着承上启下、协调左右、联系内外的中枢作用。在整个机关工作中,办公室的工作分量相对较重、涉及范围最广,办公室的工作好坏直接影响和决定了整个机关工作的好坏。办公室围绕工作中心,广泛开展调查研究,充分发挥“参谋”作用。掌握第一手资料,多提参考性意见,拿出可行性预案,以便领导决策“优中选优”;在贯彻落实的过程中,坚持做好全景式跟踪调研,对实施过程中的好做法,好经验,及时推广总结,指导面上工作,对存在的问题及时向领导反馈,以便完善和修正决策;同时对决策的总体效果进行系统分析和评估,以便总结经验,吸取教训,为以后的科学决策打好坚实的基础。

二、加强部门管理,落实岗位责任

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办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,具体有值班、接待、信息、信访、车辆管理、会务、文印、档案、环境卫生、安全保卫、协调等等,日常事务琐碎,人员管理难度大,针对这一情况,办公室进一步明确了各岗位工作职责、工作纪律和要求,按照区局《xxxx工作纪律的规定》的要求,强调办公室工作人员“八字”精神,一定程度上促进了工作作风的好转。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的中心工作,全力保障机关事务和各部门工作正常运转。一是做好办公用品的购置和发放。在尽力满足机关工作需要的基础上,大力提倡勤俭节约,该购置的一定先经主管领导审批后再购置,不该购置的一律不予购置。二是认真做好车辆调度、使用和管理。单位事务繁多,需要用车的地方很多,但办公室合理调度,充分保障了局领导以及各股室的公务用车,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到随叫随到,无条件出车,保证了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置、落实和接待。不管是全体干部职工会议还是上级领导来我局检查工作等等,都能做到热情接待、认真细致、严谨规范、精心组织、有序运作,确保万无一失。其中,办公室为做好20xx年运动会的报名

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和xxx田径报名工作及后勤保障付出了极大的努力,保证了运动会的顺利进行,我局也在此次运动会上取得了xxxx季军的好成绩。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 办公室紧紧围绕分局中心工作,在加强机关作风建设的同时,坚持规范有序的运作,改进服务方式,拓展服务空间,提高各项工作的质量和效率。一是从严要求,认真做好文秘工作。办公室工作人员在不影响本职工作的同时,还要负责全局的文印工作,全年共计收文xx份,发文xx份,发函xx份。从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。二是狠抓政务信息工作。一年来,围绕区局的中心工作,搜集、撰写政务信息xx篇,其中x%都被上级政务网站和xx日报采纳并刊发。三是认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。四是提高了办会水平。一年来,已成功筹备、落实大小会议共xx次,对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真

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总结,让每一次会议均发挥作用。五是提高了办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作。其中,积极协调区、市、省法制办,组织局机关和各监管站执法人员进行执法证专项培训和上机考试,较快地为全系统共计38名人员办理了执法证件,为其在日常执法工作中提供了极大的便利。

五、认真做好值班、接待工作

办公室值班工作是一项非常重要的基础性工作,肩负着上传下达、联系内外、沟通左右和协助领导处理重大突发性事件的功能。今年,按照工作安排部署,制定了值班值勤工作规范。实行领导带班,工作人员24小时值班制度。上传下达及时、准确,做到文明、热情、严谨、保密。

六、20xx年工作打算

20xx年是我局新组建后树立新形象的关键一年,新的一年我们要站在新的起点上,面对新的形势和任务,办公室将围绕全局中心工作,服务大局,着眼长远,奋勇争先,为树立食药监新形象努力。

20xx年办公室的总体思路:认真贯彻下一年全局工作及局领导要求,牢固树立和认真落实科学发展观,紧紧围绕“突出一个主题,狠抓两个重点,发挥三大职能,增强四种意识,

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抓好三项工作”的思路,进一步抢抓机遇,服务大局,为树立食药监新形象努力。

突出一个主题:突出“优质服务”这个主题。围绕全局中心工作,深化“三个服务”(即热心服务群众、虚心服务机关、真心服务领导)的内涵和外延,塑造办公室工作的整体形象。

狠抓两个重点:狠抓信息和新闻宣传两个重点。在信息和新闻宣传上,一是上数量、上规模。积极烘托出一种大宣传、大造势,造好势的宣传气势和格局。二是重质量,调结构。逐步实现由量变到质变,多出闪光点和亮点的信息和稿件,一方面负责人亲历亲为,带头干,带头做,另一方面给大家压担子、分任务、定目标、出主意,切实提高写作能力和写作素质。

发挥三大职能:发挥“参谋助手,综合协调,监督检查”三大职能。参谋助手职能发挥就是领导决策前多参谋,决策后多反馈。在领导决策前,通过调查研究,协助领导广泛收集同 决策密切相关的各类情况,为领导提供选择的方案。在决策过程中,注意收集方方面面的意见和反映,为领导进行周密细致的思考提供准确的依据。在决策后,及时了解和掌握决策的贯彻执行情况,需要解决的某些问题,及时调整和改进不足,确保决策意见顺利贯彻实施。综合协调职能发挥就是从健全完善规章制度入手,用制度来规范约束各项工作,着力做好纵向协

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调,横向协调和内部协调工作。纵向协调就是当领导的要求形成文件、决议后,要迅速向下传达,使之认真贯彻执行;横向协调就是局组织的实施领导思路的阶段性重点工作,要致力同各股室之间关系的协调,与大家一道把重点工作、部署落到实处;内部协调就是以办公室内部人员、工作为对象,按照既有分工,又有合作的原则,促使大家融洽、和谐地开展工作。监督检查就是把工作重点真正转移到关系全局发展的大事上来,使之成为整个督查工作的主题,积极完善督查制度,创新督查形式,追求督查效果。

增强四种意识:就是在整体工作上增强“谋划上求早,步调上求快,方法上求活,作风上求实”四种意识。谋划上求早就是加强对上联系,对外联络,对下沟通,摸清大情、上情、 外情、内情,增强预见性,做到早知道、早研究、早介入、早落实。步调上求快就是要求各项工作都要加快节奏,力求行动快,办法切实可行,尽量减少程序,简化程序,提高效率。方法上求活就是围绕重点,在抓工作成效上采用灵活的方式方法。 作风上求实就是对待工作要求强素质,严管理,重考核,确保不折不扣地完成各项目标任务。

抓好三项工作:第一切实抓好信息和新闻宣传工作。信息和新闻宣传工作是办公室工作的两大窗口,要把信息和新闻宣传工作作为办公室工作的一项重点突出抓好。紧紧围绕局领导

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提出的“八个结合、六个强化、五个讲究”的总体思路,在宣传贯彻,分解目标,细化措施,推进落实上下功夫,牢牢把握食品药品监管动态,围绕食药监发展做文章,及时反映食药监发展的新部署。第二切实抓好办公室队伍建设。办公室是全局对外的窗口,在新的形势下,必须全面加强办公室队伍建设,提高适应食药监发展的能力,提高办公室工作整体运行质量。 一是养成学习习惯。面对新形势新任务,要有一种强烈的学习意识和危机感,不断用学习来充实自己,提升自己。二是丰富学习内容。抓好政治理论和业务知识的学习,做到吃透上情、 了解外情、熟悉内情,切实提高公文写作能力,提高协调沟通能力,提高工作落实能力。三是提升创新能力。善于从战略和全局来谋划办公室工作,力求每一项工作的推进,每一项决策的提出,都有前瞻性、科学性。四是创新服务内容。全面了解区局的工作重点是什么?领导的思路是什么?需要如何去落实,针对领导的工作要求,主动地参与谋划,提出建设性意见。 五是创新运行机制。建立健全分工协调机制,使办公室内部既有分工又有合作,既能单兵作战,又能集团作战,各项工作有条不紊,高效运转。六是养成务实作风。大力推行“说了就干,有事就办”的快捷高效之风,自觉做到腿勤、口勤、脑勤、笔勤,加快工作节奏,提高工作效能。使办公室成为一个坚强有力的战斗群体。第三切实抓好其他各项工作。年内办公室还要

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抓好以下工作:一是认真落实党务工作的各项要求。不断增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力。根据区直工委要求抓好入党积极分子培训和发展党员工作。根据县委要求做好“创先争优”和民主评议等工作。二是抓好任务目标管理。加强各股室任务目标的动态监控和考核,确保全局各项目标的落实和促进工作效率的提高。三是抓好会议管理。搞好会议的统筹安排工作,进一步提高办会质量。

总之,办公室将紧紧围绕全局工作中心,积极有效地抓贯彻、抓落实,为我局又好又快的发展作出积极努力,不断开创办公室工作的新局面。

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第二篇:办公室工作总结计划


20xx年工作总结与20xx年工作计划

第一部分 20xx年工作总结

20xx年是公司各项工作都步入新阶段的一年,在本年度,在公司董事长与总经理的正确领导之下,公司取得了良好的发展,让公司员工看到了公司的美好发展蓝图,也更坚定了员工与公司共同发展的决心与信心。

一.年度主要工作情况

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3、 做好公司的年度检审工作。 根据公司人员结构与工作需要,配合公司各部门做好相关的招聘工作。 做好公司所有员工的人事管理工作。包括入职、试用、培训、转正、离职、五险

一金、档案管理等所有相关工作。

4、

5、

6、

7、

8、 公司各种文件资料等的归档管理与办公用品的的管理、购置与维护。 3月做好参加普洱房地产展销会的相关工作。 5月组织员工到腾冲进行项目考察工作。 组织员工到大理游玩,体现公司对员工的福利,并增强员工凝聚力。 配合相关部门围绕“普洱市xxxx融汇商业中心”项目,做好前期的所有报建工

作,并取得了发改委的批文、建设用地规划许可证、环境评估批复等工程前期所必须的所有相关证照。

9、 落实公司所有人员工作服的订制相关工作。

10、 围绕10.62亩的审批蓝图开展相关工作。

11、 组织公司员工体检,充分体现公司以人文本,关爱员工的用人理念。

12、 完成并通过了20xx年度普洱xxxx检评工作,同时配合市场部进行xxxx嘉园剩

余楼盘的销售宣传工作。

13、 衔接做好xxxx嘉园管道燃气相关工作。

14、 配合招商部做好园博商业中心的商业租赁合同与招商工作,并做好引进物业等所

有后续工作。

15、 做好公司的搬迁工作。在搬迁中,涉及到办公区的规划、各种办公用品的购置,

卡座的安装、网线电话线等相关线路的配设,与物业部门的协调、原办公地点的交接等一系列工作,办公室在此过程中发挥了较强的积极主动性,确保了各项工作的准确无误。

16、 在公司搬迁以后,及时到民政、工商等相关部门进行公司所有证件的地址变更。

同时,做好公司资本金变更的各种手续。

17、 配合蓝莓山庄旅游发展有限公司做好接待工作,与蓝眉山的报建工作。

18、 做好所有节假日的放假及假期公司安全管理工作的安排。

19、 不断进行公司整体规章制度与文化体系的建设工作。

20、 严格公司公用车的用度管理,合理用车,保障用车安全,做到公车不私用。同时

做好汽车年检、保养等工作。

21、 不断规范办公室管理与公司行政人事管理。

22、 做好公司对内与对外的各项协调工作。

23、 做好公司员工膳食、办公环境卫生等后勤服务工作。

24、 做好办公室日常的申请、汇报、审核等上传下达工作。

25、 做好办公室所有日常工作。

二.年度工作经验总结与收获

在20xx年的工作中,办公室在各项工作的开展中,积累了一定的办公室工作的经验。行政工作的开展重在效率与执行力,同时也要有制可循。在严格按照公司各项规章制度开展工作的同时,也注意根据公司实际运营情况与不同事件的特殊性做出灵活处理,在工作中做到严格而不呆板,情法相容,尽力提高行政效率。

1、只有制定了完善的规章制度并切实贯彻落实,才能有效的提高工作效率。

2、加强工作的组织性,在工作中按照层级制度,层层负责,归口管理,高效的开展组

织工作。

3、在人事管理上,不但要创造出轻松和谐的工作环境,也要形成竞争压力,完善各项

激励制度,充分调动员工的工作积极性和自我充电意识。

4、在工作中加强灵活性。对不同的情况做出灵活合理的处理。

5、办公室要严格把关,做好请示汇报等相关上传下达工作。

6、所有工作的开展都要站在公司的角度,本着大局意识与长远眼光,不心存私念,不

禁锢于眼前局面。

7、要加强公司软件与硬件设施的管理与完善。公司所有办公用品要本着节约、爱护与

合理运用的原则,加强保养,不滥用不故意损坏。

8、人才是公司发展的保障,要尽可能的为员工创造良好的发展平台,减少员工流动率,

为公司保存和培养核心力量。

三. 工作中存在的困难

1、公司业务多样,同时存在普洱公司,各项工作的开展存在一定的特殊性,因此公司

各项规章制度的制定要考虑方方面面较为复杂,能够借鉴的范本也较少。各项规章制度的推行实施也需要较长的适应与磨合过程。

2、公司自成立以来,各方面逐步发展完善,公司的企业文化建设要在发展的过程中慢

慢积累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潜移默化的,是用心总结的,也是伴随着公司的发展时刻要进行的工作。

3、在职员工(特别是普洱工作的员工)的稳定性较难把握。

四. 本年度工作中存在的不足

1、在整个公司的招聘工作中,只完成了财务部、市场部与办公室的人员配备,其他部

门还存在一定的人员缺失。

2、在公司员工服装的订制过程中,因厂方公司的失职,导致很大一部分女员工的服装

需要返工。

3、20xx年的工作中,公司的各项规章制度均不完善,致使有些工作无法开展或流于形

式,或者有些工作无章可循,缺少一定的严密性与规范性

五. 针对不足提出的改进措施

1、加强公司各部门的沟通,根据各部门实际情况制定科学合理的招聘计划并落到实处,

保障各部门人员结构合理。

2、继续跟进工作服的制作情况,完成工作服的制作,与后续款项的结算。同时完成新

进员工的下一批工作服的订制。

3、在以后的工作中,将着力于公司整体规章制度的完善,将公司的各项工作纳入有法

可依的范围。

第二部分 20xx年工作计划

20xx年将在20xx年的基础上,更好的开展各项工作,以效率促发展,以发展提效率,不断的开创工作新局面。

一. 办公室20xx年度工作展望

1、进一步提高办公室工作效率,在控制行政成本的基础上高效的开展各项工作。

2、建立公司科学完善的文化体系。企业文化是一个企业的精神内涵与精神动力,

一个没有自身文化的企业将是不完善的,也是不会得到长足发展的。只有建立和完善了企业自身文化,企业的所有工作才有本可依,有源可循,有方向可走。秉承着公司的企业文化方向,在此基础上订制宏伟的发展蓝图,才会一步步实现各级目标,将公司不断的推向更强更大。

3、 建立公司完善科学的规章制度体系。只有依法治企才能使公司的所有部门所

有工作科学开展,有效运行,控制各项成本,不断为公司创造效益。

4、

5、

6、 加强工作的敏锐性与主动性,不断总结经验,及时发现问题并予以解决。 能为公司的发展做出合理的建议与行政规划。 加强公司软件与硬件设施管理。加强财务系统的维护与保密性,严格规范公

司所有硬件设施的申购、审核、维护与保养。

二. 办公室20xx年度具体工作计划

1、 不断进行规章制度的完善工作,并在实际的实施过程中广集建议,不断做出

修改与优化。

2、

3、

4、 加强监督各项规章制度的切实贯彻实施,规范公司管理。 加强公司各部门的协调与沟通,加强工作的连贯性与有效性。 不断探索工作新思路,秉承公司理念,完善公司人事管理与人事激励制度,

为员工创造良好的工作与发展环境,为公司保留人才、培养人才。

5、 有计划的组织一些集体活动,在活动中加强沟通交流,以加强员工对公司的

归属感、幸福感,并形成公司良好、和谐、融洽的人文氛围。

6、 完善和建立公司科学严谨的薪酬体系,在符合公司运营实际的同时,既要考

虑公司的人事成本,也要为员工创造良好待遇环境,激励员工的积极性。

7、

8、 积极做好公司各级领导交办的各项工作。 加强办公室日常工作的条理性与严谨性,不流于形式。

三. 针对20xx年的工作,20xx年将做出的改进与努力

针对20xx年的工作,20xx年要一如既往的做好各项工作,并加强年与年间工作的连贯性,不可将任何一项工作半途而废,也不可拖拉敷衍。加强应对突发事件的能力,做到处变不惊,从容应对。

四. 对公司20xx年发展提出的建议意见

1、及时获取国家各项方针政策,深入分析相关政策法规,把握形势,分析利弊,并

以最快的速度做出利于公司发展的规划与决策。

2、公司的大部分员工都是年轻一代,实际工作经验与地产专业知识的虚席积累都存

在很大的可填补空间,公司有计划的组织相关专业培训与外出考察机会,提高员工的综合素质与专业素养。

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