医院药品采购管理制度

为了认真贯彻执行《药品管理法》，规范药品采购行为，医院药品采购工作在主管院级领导下，中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下，药品采购员具体负责药品采购工作。

一、药品采购和保管

1、药品采购必须坚持如下基本原则：

坚持正宗、优质、品牌原则；坚持低价原则；坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则；坚持按计划采购原则；急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。

2、药品采购实行规范化管理，药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。所有药品必须在岳阳市药品招标（集中）采购中心定点采购，每两周采购一次。中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司（厂家）采购。制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。

3、药品采购计划以表格形式提出，一式三份（采购员、药剂科主任、审计科各一份），交由药剂科主任修改审核后，再交主管院长签字同意，药品采购员在网上采购；任何人不得私自向外发出计划，亦不能接受无计划送货。药品采购实行政府网上采购，采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督，药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计，以便于工作安排。监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购，对不符合规定者，院纪检、监察、审计可否决。

4、网上采购完成，即打印采购清单，监督方签字同意，采购员在清单上签字后交审计科一份，药库一份、药剂科主任一份。

5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。

6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关，药品保管员应严格药品入库手续，收集齐相关检验报告，并负责装订成册。药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库，同时向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理，采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。

7、药品#5@p由药品会计负责收集并核对#5@p上药品采购实价是否与采购清单上价格相符，若不符应先与采购员核实后冲减或从#5@p中核减并将清单附在相应#5@p后，月底交采购员签字，然后交药剂科主任签字确认，再交审计科进行审计，审计合格后再交分管副院长签字，签字后交财务科。

8、药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况，按一定比例确定当月付款数，药品付款计划由药剂科主任提出并作具体分配，交审计科审计，审计完毕后交主管副院长审批，再交院长批准，财务科在规定时间内将药款付出。

9、与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存，并按每季度装订成册。药品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结。表格所需体现的内容包括：（1）当月采购实价金额和零售金额、当月出库金额和销售金额及当月库存金额；（2）当月引进、停购药品名称和总的品规数；（3）当月抗生素药品零售金额排名前10位的品种（4）欠款情况。

10、采购员要及时以书面表格的形式向药房及相关科室通报新药信息。

二、新药采购及使用管理

1、本文指的新药是指本院未使用过的药品。

2、新药的引进程序为：临床药学室审查登记―→相应临床科室主任提出申请―→药剂科科内初评―→医院药事委员会评审―→主管院长审核―→药事委员会主任（院长）审

批―→药品采购员采购―→采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任和相应调剂部门。

3、引进的新药必须建立新药档案。

4、抗生素引进须交医院药事委员会讨论，按药物分类、分代确定基本品种个数。

5、专科用药、世界知名制药企业（如罗氏、杨森、中美史克等）的品种可适当放宽政策，可根据我院用药实际情况按需引进。

6、特殊药品、急救药品由采购员向药剂科主任、主管院级报告，同意后即可采购。

7、新药引进要做到进出平衡，控制品种数量无大的变化。进新药的同时要考虑淘汰部分旧的品种。

8、医院药事委员会每3个月开会一次，特殊情况下可临时召开。

9、新药引进采取谁申报谁负责的原则，对药品使用负责。临床科室主任不得申购它科药品。

10、新药的采购扣率要根据药品的分类、分代、分品牌并参考同级医院标准适当从紧的政策。

三、药品使用管理的几点其它要求

1、对临床使用的抗生素实行月销售金额排名，每月排出前10名；在药品的销售过程中，如果某抗生素品种连续三个月销售金额或数量处于第一名者，则终止该品种销售三个月。

2、严禁医药代表进入各临床科室进行与药品促销相关的活动，否则，一经查实，将清退其推介的品种。

3、严禁医院任何工作人员担任医药代表。严禁医院任何工作人员为药品推销商提供药品销售明细。

4、任何人不得收受、索要药品回扣。不得要求药品供应商为个人谋取私利，违者按相关政策严肃处理。

第二篇：浅谈医院药品采购供应管理

浅谈医院药品采购供应管理

崔苏镇 （济南军区总医院药剂科 250031）

【摘要】医院药品采购供应管理是医院药事管理的重要内容，严格执行药品采购供应管理制度是保证临床用药安全、有效、经济的有力措施。根据医院管理实践，介绍药品采购供应管理中的一些好的管理办法。

【关键词】药品质量 采购供应管理

【中图分类号】R956 【文献标识码】A

医院药品采购供应管理是医院药事管理的重要内容，健全药品采购供应的管理制度、认真落实管理制度是提升医院管理水平，提高医疗服务质量，保证临床用药安全、有效、经济的有力措施。现结合我院多年来的管理实践，谈谈我院在药品采购供应管理工作中的一些体会。

1严格遵循采购原则

1.1药品采购必须以我院《医院基本药品目录》为依据，严格执行国家、军队卫生行政部门制定的有关药品购销政策。

1.2坚持优质、优价原则；坚持按计划采购原则，急救药品，特殊药品临时采购便捷原则。

1.3坚持集中采购，所有药品由院物资采供中心统一采购，任何科室和个人不允许单独采购、销售药品。

1.4固定药品供应商，与信誉好，供货及时，伴随服务好的药品供应商每年初签订采购合同，未经医院同意，采购员不得私自从非合同药品供应商购进药品。

1.5严格执行国家物价政策，坚持药品价格不高于国家发改委、军区中标及山东省药品网上挂网价目录内同品种价格

2制定科学的采购计划

2.1科学地设置医院常用药品库存的高低限，原则上库存低限为该药品上年度月均消耗量的0.5—1.5倍，库存高限为该药品上年度月均消耗量的1—3倍。

2.2药品采购计划每月制订4次，其中每周三一次大计划，每周中间一次补充计划。计划由药库保管员根据药品库存、高低限、上月各窗口单位药品消耗数量确定，计划内容主要包括药品名称、规格、单位、采购数量、生产厂家等。药品计划应科学，在保证药品供应的同时，尽量减少库存，提高库周转率。

2.3 未列入《医院基本药品目录》、无替代品种、临床确需使用的急救药品，由使用科室主任填写《特殊急需药品采购申请单》，并注明原因、由药剂科受理并报医务部主任、主管院领导依据《特殊急需药品采购申请单》进行采购。紧急情况下，可先行采购后报批。如特殊情况采购困难的，物资采供中心应及时与科室沟通。

2.4新药的采购按照我院制定的新药引进办法执行。经医院逐级审批通过的新药，物资采供中心进行价格再论证，报医务部审查，主管院领导审批后采购。临床停用12个月以上的药品，再次使用需按

《新药引进管理办法》程序办理。

2.5药品仓库保管员制订的采购计划，以表格形式提出，一式二份，（药剂科、物资采供中心各一份），由药剂科主任修改审核后，再交医务部主任、主管院长签字同意，药品采购员进行采购。 3 严格实施采购管理制度

3.1药品采购渠道：以军队主渠道供应为主，地方药品供货商为辅，要求地方药品供货商单位证照齐全，药品质量可靠、服务周到、价格合理。每种药品的采购固定药品供货商，使医院每种药品的供货渠道相对固定，一方面能够保证药品的及时供应，另一方面药品如果出现质量问题也便于追踪问责。

3.2严格执行药品集中招标采购。执行药品集中招标品种，物资采供中心采购员积极收集有关药品价格、市场动态等相关信息，药品价格来源以每年国家发改委、全军统筹、军区中标及山东省药品网上竞价限价目录内同品种价格为准，药品采购员及时调整购入和销售价格，力求购入药品优质优价。

4规范药品验收入库管理

4.1药品到货后，药品仓库保管员以原始凭证（#5@p或随货单）和采购计划为依据，对药品进行验收，验收合格后签字。采购员再次核对药品规格、数量和采购价格，相符后通知药品仓库保管员做上帐处理。

4.2药品验收内容

4.2.1药品的大件包装标识和封条是否完整、牢固，有无破损、

受潮、水浸等。对散件或异件包装，应根据送货凭证，与送货人员当场检查，发现问题应在送货单上详细注明。

4.2.2药品验收内容：包括核对药品批准文号、名称、剂型、规格、数量、生产厂家、出厂日期、有效期、外包装、价格等，与#5@p、随货通行是否相符。

4.2.3近效期的药品（六个月以内）原则上不接收。

4.2.4国产药品必须有装箱单及出厂检验报告或产品质量合格证；进口药品必须有中文说明书及加盖有供货单位公章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》。

4.2.5特殊药品验收，应实行双人验收制度，按最小包装逐支逐片验收，并做好验收记录。药库保管员应按《药品验收管理制度》和《药品入库验收制度》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库，同时向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理，采购员不能作出处理的及计划外的药品应向上级分管领导报告。

4.2.6以上验收不合格的药品应填《药品拒收单》，报质量管理人员，并退回供货商，以保证临床使用的安全性和有效性。

5药品定期盘点管理

5.1药品仓库实行每月盘点制度。主要盘查药品的品名、规格、数量及有效期等。盘点过程中由于各种原因出现帐物不相符时，应积极查找原因，并将盘盈、盘亏的情况及原因作出可行性分析，形成盘点月报表。药品如有丢失或其他原因造成严重账物不符者，相关人员要承担赔偿责任。

5.2上级有关部门可不定期参与和监督仓库的盘点工作，并对盘点结果进行抽点。

6 结语

医院药品采购供应管理工作是一门实践性的管理科学，因此一方面要建立健全完善的管理制度，采用先进科学的管理模式;另一方面要严格落实各项制度的执行，提高工作人员的业务能力和整体素质，进而提高药品采购供应的实际管理水平，从而提升医院的服务等级和群众满意度，促进医院的总体发展。