纺织系学生分会办公室工作总结
经过十月份的换届到现在,办公室工作已经进入比较平稳的阶段。在这个学期里,办公室能够做到服务于上级组织、服务于学生分会、服务于班级和同学,而且,也很好的做到了学生会与老师与学生,以及校学生会之间的桥梁作用。为了更加详细的说明办公室一个学期的工作,特作此工作总结。
一、日常工作
1、学生会值班
本学期值班出勤率及值班纪律,总体上不错,所有成员都基本做到值班不迟到、不早退,临时有事的及时请假。美中不足的是值班时的纪律,主要是因为一开始有部门将部门会议安排在学生会值班时间段,导致人数太多,场面混乱,后经协调,各部门会议不再占用晚自习时间。这不仅解决了学生会值班纪律问题,也有助于我系晚自习质量。
2、广播稿、周报
本学期我部门广播稿、周报收交上面基本未出现问题,周报的第一、二两板块语言精练,工作归纳一目了然,关于第四部分的卫生统计,经纪检部的积极配合,也得以及时、有效、高质量的完成。
3、每月简报
这一阶段,经过所有成员的共同努力,纺织系的简报评分列十系之首。部门成员养成了每周记下我系举办活动的习惯,方便了本部门每月的简报制作,也有利于学生会活动信息的统计。虽然取得了第一名的好成绩,但我系的简报语言繁琐,有待加强。
4、每月经费统计
办公室每月进行学生会经费的统计上报工作,表格模板也经过了一次次的完善。现在,纺织系学生会的经费上报自成体系,更加规范,工作运转更流畅。
5、会议记录
会议记录包括纺织系学生分会大例会、团总支会议、主席团会议、部长会议等的会议记录。从本学期开始,办公室主任参加主席团会议并做会议记录,因此,本学期的会议记录十分全面,将我系精神的上传下达以书面的形式记录下来,便
于以后的回顾与总结。
二、活动中负责的工作与表格制作
1、迎新晚会
在系迎新晚会中,办公室主要负责座位安排。这是一样看似简单,其实很繁琐的工作。要做到观看人员有秩序的进场且座位基本坐满,而当时临时状况频频,导致晚会开始前会场曾一度十分混乱。第一次做此项工作,我部之前也未请教历年来负责这一工作的生活部。从中吸取教训,凡是都要考虑周全,集众人之经验,方能成功。
2、辩论赛、足球赛、篮球赛
在这几项活动中,我们办公室主要负责学生会成员的通知及点到。办公室干事积极工作,采用方便、灵活的方式通知,并且提前到活动地点点到,工作负责,完成较佳。
3、阳光体育节
办公室主要负责倒退跑这一节目。活动前,我们进行了明确的分工并向每个参赛人员告知了比赛的注意事项,尤其是人身安全,比赛组织的很成功。
4、表格的制作
这是办公室部门的一项重要工作,它包括学生会成员一览表、值班表、大例会出勤表、迎新晚会演员表、道具表、工作人员安排表、干事考核表、每学期活动统计表等等。各表有各表的特色,有些表格上面需要体现的信息繁多,再加上美观,做起来接更加困难。如在做这一学期活动统计表时,要体现活动的时间、地点、举办部门、获得奖项、获奖人员或班级等,为了表格反应信息更直观,我部门将阳光体育节的活动单独做了份详细的表格,这也使得表格更美观。
三、文学小组
文学小组主要负责活动的主持稿、新闻稿等等。在招新后,本部门安排了文学小组培训及考核。在工作中,我们发现新闻稿、通讯稿、团讯等的重要性,随之,提高学生会成员的文学修养也显得十分重要,为此我们从部长开始,举办了以“追寻张謇先生的脚步”为主题的活动,效果很好,在培训后,文学小组成员的写作水平也有了一定的提高。
此外,为了方便各部门工作交流,我们办公室还设立了学生会告示栏,在告
示栏上有各部会议安排、近期活动通告、干部联系方式、近期工作计划、共享物资信息、办公室留言板、办公室值班表等内容。
以上就是我们纺织系学生分会办公室在这一学期的总结。总的来说,我们的工作做的还是比较成功的,虽然还存在着一些缺点,但我们会不断的改进。细节决定成败,而行动是最好的语言。工作中没有积极与不积极之分,只有认真与不认真之分。相信我们会做的更好!
纺织系学生分会办公室
20xx年12月22日
第二篇:学生楼长办公室工作总结
20xx年学生楼长办公室工作总结
学生楼长工作办公室以学生为本,以公寓基础文明建设为出发点,充分调动学生楼长工作积极性,努力把学生公寓建设成文明、安全、整洁、舒适的大学生之家。总结一年来的工作,肯定成绩,找出存在的差距和不足,以便于更好地指导明年工作,进一步为同学服好务。
一、正确认识和处理好管理和服务的关系。
我们楼长工作办公室是20xx年x月成立的,一年来逐步认识到要做好楼长办公室工作,首先要正确处理好管理和服务的关系。做为楼长办公室的组长,既要在日常工作中加强管理充分调动学生楼长的积极性,又要反映同学心生更好的为同学服务。要在服务中加强管理,又要在管理中加强服务,服务是第一位的。在管理中要做到以理服人,以情感人,循循善诱。
1.一年来认真贯彻执行了宿舍管理中心制定的各项规章制度,各种会议精神和各项交办临时的任务。
2.完善学生楼长办公室的职能,对学生楼长进行的选拔和考核,以确保学生工作的顺利开展。
3.对学生楼长的培训和指导,定期召开学生楼长会以保障学生楼长的工作状态和工作质量。
4.晚上值班时加强检查巡视,发现问题并及时解决,如:电灯、线路故障、门窗破损、门锁损坏、监控、红外报警器等等,都能及时
报修,各种突发事件的处理,包括楼周围的安全,晚间值班情况楼内安全隐患。对学生楼长反映的存在安全隐患的事件进行调查和处理。其中包括梅三周边的低洼处的环境,夜间各楼的锁门情况等。不仅查明情况并走访宿舍让同学注意,加强安全意识。
5.对同学违章用电,私接电源等能及时批评制止,责令拆除,以保证人身财产的安全。对存在安全隐患的宿舍,我们定期对宿舍进行走访,让同学加强安全意识,并制作安全海报和安全指南进行宣传。
6.让学生楼长加强和各个学院卫生部的学生组织的联系,保证宿舍楼上的管理更加协调,现在所有学生楼长都已和各个学院取得联系。
7.保障楼周围的环境卫生,对于楼围得环境卫生将使我们面对的一大难题,不仅加强清扫的力度还对对从楼外乱扔垃圾的同学我们采取了拉闸和沟通的方式将同学学会爱护我们的环境,其中表现最为显著的是梅园二号和竹园1号。
8.我们也组织一些志愿者对楼围卫生进行清理,包括在xx年x月对梅园1号和梅园2号的清理最为显著。
9,楼周围的小广告和自行车的摆放问题对各楼进行走访并提出相关的解决措施暴扣梅园4号和松园3号。
二、突发事件应急处理
1.今年x月份,有一身份不明男子强行闯进梅三女生宿舍楼,并对女同学们进行骚扰,被我们强行制止,并送学校保卫科处理。11月梅二也出现防火门被踢一事。
2.今年x月份,梅三,竹一,松一多个宿舍楼出现笔记本、现金等贵重物品的丢失,我们办公室及时把情况汇报给老师和公寓的领导,并做好及时详细的记录。
3.今年x月在双休日榴园一号和竹园二号各楼出现暖气漏水问题时我们马上联系动力中心,并以最快速度解决。
4.对如梅三,竹二在双休日和晚上发生一些突发事件时对监控的管理和同学的安抚。
三、积极参加建大公寓中心的所有活动
1 参加公寓文明服务队每年的双选会
2.帮助推销山东建筑大学公寓中心直饮水的水卡,并参加其开幕式。
3.参加公寓中心宿舍文化节闭幕式晚会,负责组织学生和老师们进行了精彩的大合唱。
4. 参加公寓中心举办的教工技能大比武活动,鼓舞了老师和同学们对本次活动的积极性。
5. 参加公寓中心举办的山东建筑大学消防演习,并保证了现场秩序,使各个环节安全有序进行。
6. 参加公寓中心元旦晚会,写策划,组织演员排练,安排现场节目等,保证其圆满完成。
7 .多次组织各个学院和楼内的勤工助学生对梅一等几个楼围垃圾较多的楼进行及时清扫,保持11个楼楼围的良好卫生。
8 邀请14个学院的卫生部部长,商讨并解决楼内楼外的宿舍卫
生问题,并获得很多宝贵的经验。
9 参加10月份的安全文明月活动,11栋宿舍楼都展开了各自有特色的活动宣传公寓中心的安全知识。
四、日常工作
召开每周一次学生楼长的例会;领导每个学生楼长配合好本楼老师的工作;月末对11个学生楼长进行考核,并按考核给他们申请本月补助;定期查楼对每个宿舍楼上存在的安全卫生问题进行及时处理。
五、团结协作
学生楼长办公室内部协调配合工作,所有成员团结较好。同各个楼的楼长老师关系也是融洽的。
六、不足之处
1.对同学乱停乱放自行车以及推车进楼的问题,能及时制止,但有时说话态度生硬,严肃有余。
2.一些同学的宿舍卫生很差,虽然多次催促进行打扫,但一些同学我行我素,不以为然,督促效果不好。
总之,一年来工作中有一些成绩,但存在的差距和不足不容忽视。明年要继续尽职尽责地工作,为同学更好的服务。针对宿舍卫生问题同十一位学生楼长齐心协力想一些办法把卫生工作搞上去。