ERP项目实施计划及图表
实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合
筹划时间：xxxx年x月x日——预计于xxxx年x月x日
开始实施时间：预计xxxx年x月——待选型后按实施范围的大小而定
实施范围：销售部、采购部、财务部、生产部
实施内容：销售、采购、生产制造、需求计划、外发加工、库存管理
项目主持人：
项目经理：
项目成员：
实施人员：
实施方式：选择服务商，与服务商加强合作，本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。
l 项目的总体开展情况：
分四个阶段进行，分别是：
1、识别需求阶段：
2、选型阶段：企业选定服务商并签约，时间预计为期三个月
3、项目的执行阶段：
4、 项目结束阶段：
l 项目的总体流程图：
识别需求阶段
时间：
所及部门：
目的：总结现行业务操作情况，以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为ERP的选型作准备。
本阶段的结果文件：需求结论、流程方案
主要任务：1、召开关于项目开展的会议
2、
3、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围及实施内容
4、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准、固定资产、配方资料、工艺资料等。
5、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）
6、熟悉各部门的运作程序
7、了解市场上的ERP服务商。
l 大致流程图：
l 会议的召开
会议名称：
召开时间：
会议内容：介绍ERP软件，公司对开展ERP的想法及项目计划的简单介绍，为配合项目开展各部门需要配合的工作。
会议目的：让与会人员初步认识ERP，知道公司开展ERP的方针，并于日后配合项目的开展。
会议地点：会议室
会议主持人：
与会人员：
会议资料：《工作流程调查表》，人员、部门、客商档案收集表。
使用工具：投影仪、手提电脑
会议后各部门需提交的资料：
具体安排：
l 资料收集
收集方式——
收集目的——
收集内容——
收集对象——
实行时间——
已建档的相关资料：《流程调查计划》、《流程调查表》
l 流程调查计划
调查内容：部门的工作任务，填表人的工作职责，部门的业务操作流程及其他相关信息，详见《工作流程调查表》，
调查目的：收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况，以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。
时间安排：
调查方式：
调查对象：
流程规范化计划大致流程图
l 总结需求
l 项目实施范围及内容的初步确定
l 内部资料整理的具体计划：
A．存货档案的整理计划
时间：
范围：
内容：
目的：待选型后导入系统使用
如何整理：
B．人员档案的整理计划
时间：
范围：
内容：
目的：
如何整理：
C．供应商档案的整理计划
D．客户档案的整理计划
E．单据模版的收集
F．仓库档案的整理计划：
G．部门档案的整理计划：
H．质量标准的整理计划：
I．固定资产的整理计划：
J．配方资料或工艺资料的整理计划：
l 配套表格、文档的建立
1、 识别需求阶段：《实施计划的制作标准》、《流程调查表》、《什么是ERP》、《ERP对仓库及生产车间的帮助》、《食品行业信息化的必要性》、《流程完善标准》、《需求分析标准》
2、 选型阶段：《服务商或软件的初步过滤标准》、《最终选型标准》、《演示分析、评价标准》
l 熟悉各部门的运作程序
l 如何了解市场上的软件类型及服务商
选型阶段
时间：
关键人员：
目的：根据前一阶段得出的需求结论进行服务商的选择，软件类型的选择并最终签约。
选型标准（原则）：《服务商及软件的初步过滤标准》、《最终选型标准》
主要任务：
l 大致流程图：
l 对服务商/软件进行初步过滤
根据《服务商 / 软件的初步过滤标准》进行过滤。
l 接受服务商的初步调研
l 演示准备的会议
会议名称：
召开时间：第一次演示前
会议目的：明确演示的方向及关注重点，认识演示后使用的评分表格。
会议资料：《需求分析报告》、《软件功能记录表》、《选型综合评分表》
会议时长：
会议地点：会议室
使用工具：手提电脑，投影仪
会议主持：
与会人员：
会议内容：1、说明演示目的，演示的关注重点。
2、说明演示使用表格，特别说明表格中的与演示关系较大的栏目。
演示后的工作：各部门主管/经理需认识表格中的内容，分析所属部门对软件的需求（可从单据、报表，工作难点上考虑），能有目有方向地参与演示。
l 演示计划：
演示时间：
演示目的：判断服务商的服务质量，软件的适用性，演示结果是选型的标准之一。
演示地点：
参与人员：
演示内容：ERP软件的使用示范，按照公司的需求主导服务商的演示。
演示方式：服务商在会议室进行即场的软件操作。
需用工具：投影仪，手提电脑。
l 至服务商公司参观的计划（若有需要）
参观时间：待定
参观地点：服务商公司
参观人员：
参观目的：了解服务商的运作情况，以为软件最终选型作准备。
l 内部资料的再次确认
包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、配方资料、质量标准、单据模版等。
l 建立本阶段配套的文档、表格
l 参观同行业的实施案例（尽量争取）
l 制作选型分析报告
l 商务谈判
包括购买的模块，用户数，增加用户的费用，各模块的报价，实施费用，维护费用，硬件要求，实施计划等。
l 选型并签约
l 运行环境准备
时间：
范围：
对象：服务器（包括主服务器及后备服务器）、用户电脑的配置、单据打印机的准备、岗位的人员储备，远程接入方案
目的：为系统的顺利运行作准备
执行人员：
项目的执行阶段
时间：
关键人员：
目的：
主要任务：1、召开会议
2、确定最终流程方案及资料的整理规则（分类规则、编码规则）
2、 系统安装及上线前测试。
3、 内部资料整理与录入，参数设置。
4、 对所有用户及其他相关人员进行培训、测试。
5、 系统安全计划（包括服务器故障的应对计划）
7、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）
8、分配权责，包括操作权责，信息获取权责及监督权责，监督系统的运行情况，解决运作中的问题。
9、 账套备份，每天对正式使用的账套进行备份。
10、 进入试运行，
11、 建立ERP系统使用手册、ERP系统运行制度。
12、 试运行结束后进入正式运行阶段，应用部门从原来的操作模式转向使用ERP的操作模式，正式运行前还要进行期初数据的录入
13、 基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等； 系统操作的扩展及深化（用户化）。（不断完善）
（注：执行阶段又可细分为几个阶段实行，如1、供应链部分 2、MRP运算 3、质量管理、车间管理等，具体划分要待确定了软件的应用范围后才能作出定论。）
（注：执行阶段会经历一个“公司业务与软件应用”相磨合的时期，就是试运行阶段，目的是检查原有操作方式与ERP操作方式的运行结果是否一致，让最终用户有一段时间熟悉各项功能的操作。这个阶段我们的主要任务是：1、人员培训、测试。2、通过一系列步骤来验正ERP系统能否正常工作。3、使用手册的制作，运行制度的建立。）
（项目的执行是一项专业性很强的活动，需要由专业的咨询顾问和客户方项目人员协同完成。）
l 大致流程图
l “ERP项目正式开展”会议的召开
会议名称：
召开时间：
会议目的：宣布公司开始使用ERP，让与会人员了解本阶段的实行计划，共同负担让系统顺利运作的责任。
会议地点：会议室
会议主持人：
与会人员：待定
会议资料：待定
具体安排：待定
l 确定最终流程方案
l 系统安装及上线前测试的大致计划
l 资料整理规则
l 货架、货位的编码及现场编排
l 基础档案的录入计划（系统安装后尽快完成）
l 单据设置
l 人员培训、测试的计划
l 系统安全计划
A． 服务器故障的应对计划
l 配套表格、文档的建立
l 权责分配计划（包括操作权责、信息获取权责、监督权责等）
l 账套备份计划
l 试运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）
l 《ERP系统使用手册》及《ERP系统运行制度》的建立
l 正式运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）
l 正式运行前，期初数据的录入
l 基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等；系统操作的扩展及深化（用户化）。
项目结束阶段
时间：
关键人员：
目的：进行项目总结，评估项目绩效，再次审核项目的实施情况。
主要任务：1、对项目的全过程作分析、总结，评估项目的绩效，是否达到公司的预期效果。
2、完成各类总结报告，对《ERP系统使用手册》及《ERP系统运行制度》作进一步修正并定案。
3、分析用户权限的分配是否得当，有需要的对权限分配进行修改（此项内容应包括在ERP系统运行制度里）。
4、计划后期维护的相关问题。
l 大致流程图
l 总体评估项目的实施情况
l 各类总结文档的建立
如权责分配的总结、人员培训及测试总结、实施人员的工作总结、实施人员手册（工作职责，资料整理规则，特殊问题及应对措施）
l 《ERP系统使用手册》、《ERP系统运行制度》的修正
ERP系统使用手册：主要涉及系统的操作问题，随着对软件的认识及对公司业务了解的深化而逐步修正。
ERP系统运行制度：主要包括运作流程，权责分配，规章制度等
l 用户权责的重新分析与修改
属全局性问题，根据公司需要而定。
l 后期维护
包括两个方面：1、服务商的后期维护：
2、实施人员对系统的日常维护：
第二篇：ERP项目实施计划
项目实施工作计划
告》
议召开
项目负责人项目实施工作计划
项目实施工作计划
