拓展训练项目 — 七巧板
七巧板项目简介
一个团队分成七个工作组,模拟企业中不同部门或者各个分支机构,通过团队完成一系列复杂的任务,体验沟通,团队合作,信息共享,资源配置,创新观念,高效思维,领导风格,科学决策等管理主题,系统整合团队。七巧板为培训道具,变幻无穷,寓教于乐,带给学员无限体验的空间。
项目内容
(一)项目概述
1、 项目名称:七巧板
2、 项目类别:室内/场地,团队。
3、 学员人数:拓展训练一个团队。
4、 总培训时间:85分钟
活动布置时间:5分钟
活动进行时间:40分钟
回顾总结时间:40分钟
5、 培训场地:
A、场地版:户外一块平整场地,最小4*4=16平米。
B、室内版:最小4*4=16平米可以用来进行项目。
6、 培训器材:
A、每组三把椅子,按照以下图位置摆好。
每个组之间距离1.5米,实际上七个组为一个正六边形的六个顶点和一个中心点。
1 6
2 7 5
3 4
B、五种颜色的七巧板,共7*5=35块。材料可以选择硬纸板、塑料板或者有机玻璃板。
制作方法:先选择五种颜色同种材料的正方形,边长可以为20cm。然后按照下图将正方形分成七块。这样五种不同颜色的正方形被分成35块七巧板。
C、任务书一至七各一张,共7张。
D、图一至图七(内容分别为:人,骑马的人,马,猫,鸟,鸭子,斧子)各一张,共7张。
E、按照记分表做好的大白纸一张或直接在白板上画好。
(二)培训目标
1、培养团队成员主动沟通的意识,体验有效的沟通渠道和沟通方法。
2、强调团队的信息与资源共享,通过加强资源的合理配置来提高整体价值。
3、体会团队之间加强合作的重要性,合理处理竞争关系,实现良性循环。
4、培养市场开拓意识,更新产品创新观念。
5、培养学员科学系统的思维方式,增强全局观念。
6、体会不同的领导风格对于团队完成任务的影响和重要作用。
(三)项目布置
1、把团队成员分为7个组。
2、把7个组成员分别带到摆好的椅子坐好。宣布七组的编号。
3、向所有成员宣布:这个项目叫“七巧板”。大家所坐的椅子是不得移动的。在项目进行过程中,所有人的身体不得离开你们所的椅子。所有七巧板和任务书只能由第7组传递。你们的任务写在任务书上,完成任务,会有积分,全队在规定的40分钟内,总分达到1000分,团队才算项目成功。
4、把混在一起的35块七巧板随机发给七组,每组5块。提醒学员在项目中使用七巧板时注意安全,只能手递手传递,严禁抛扔。
5、然后将图一至图七按顺序发给7个组,最后将任务书一至七按顺序发给七组。
6、向所有成员宣布:现在项目40分钟计时开始,请大家遵守规则,注意安全。
一组任务书
你们组的任务是:
1、用五种颜色的图形分别组成图一至图六,每完成一个图案将得到10分。
2、用同种颜色的图形组成图七,完成后将得到20分。
3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形,完成后将得到30分。 每完成一个图案,请通知培训师,培训师确认后,将登记分数。
二组任务书
你们组的任务是:
1、用同种颜色的图形分别组成图一至图六,每完成一个图案将得到10分。
2、用五种颜色的图形组成图七,完成后将得到20分。
3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形,完成后将得到30分。 每完成一个图案,请通知培训师,培训师确认后,将登记分数。
三组任务书
你们组的任务是:
1、用五种颜色的图形分别组成图一至图六,每完成一个图案将得到10分。
2、用同种颜色的图形组成图七,完成后将得到20分。
3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形,完成后将得到30分。 每完成一个图案,请通知培训师,培训师确认后,将登记分数。
四组任务书
你们组的任务是:
1、用同种颜色的图形分别组成图一至图六,每完成一个图案将得到10分。
2、用五种颜色的图形组成图七,完成后将得到20分。
3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形,完成后将得到30分。 每完成一个图案,请通知培训师,培训师确认后,将登记分数。
五组任务书
你们组的任务是:
1、用五种颜色的图形分别组成图一至图六,每完成一个图案将得到10分。
2、用同种颜色的图形组成图七,完成后将得到20分。
3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形,完成后将得到30分。 每完成一个图案,请通知培训师,培训师确认后,将登记分数。
六组任务书
你们组的任务是:
1、用同种颜色的图形分别组成图一至图六,每完成一个图案将得到10分。
2、用五种颜色的图形组成图七,完成后将得到20分。
3、用三种颜色的七块图形组成一个长方形,完成后将得到30分。 每完成一个图案,请通知培训师,培训师确认后,将登记分数。
七组任务书
你们组的任务是:
1、领导团队在规定时间内完成任务,达到1000分的目标。
2、指挥其他各组成员,用所有的35块图形组成5个正方形,每个正方形必须由同种颜色的7块图形组成。每完成一个正方形,你将得到20分,组成正方形的那个组将得到40分。
3、支持其他各组成员,在规定时间内得到更多的分数,其他各组总分的10%将作为你的加分奖励。
(四)项目控制
1、注意要求学员不得移动椅子和身体不得离开所在的椅子。
2、学员组好图形后,请确认图形,符合要求的,在记分表上记分。
3、项目时间到40分钟时,结束项目,计算各组分数和团队总分。
4、记分完毕,收回所有35块七巧板。
5、回顾结束后,收回七张任务书和七张图。
记分表说明:
1、记分表要在培训前在大白纸或白板上画好。
2、项目进行过程中,培训师得到学员组好图形的示意后,到学员那确认学员的组好和所组的图形,然后把相应的得分记在记分表的相应位置。记分表第一行标的一至七分别对应图一至图七,八对应的是周围六组组的长方形,九对应的是周围六组组的正方形。第七组的第一个格记录的分数为周围六组总分的10%,第二个格记录的是周围六组组成的正方形数乘以5后的分数。注意,正方形只有五个有分,所以周围六组肯定有一组没有正方形的分数。
3、最后把团队总分算好,如果达到1000分,宣布项目成功,没有达到则项目失败。根据任务书的记分规则,如果所有图形在规定的时间内都组好了,总分应该是1046分。
七巧板回顾要点
七巧板项目所涉及的管理知识:
1、目标管理:
拓展训练的项目,一般要求团队在注意安全的前提下,在规定的时间内,遵守规则,完成任务。由此,在项目进行过程中,团队一般需要关注五个方面:团队、安全、时间、规则、任务。
团队需要明确如何达成目标,为了达成目标需要完成哪些任务,进而细化目标,进行任务分解。
2、沟通:
团队通常遇到的沟通障碍包括:任务马上要实施,才得到重要的信息,以至于措手不及,或者重复性劳动;任务实施后,重要信息没有反馈,或者延迟很长时间;截留或者被截留对其它团队成员有用的信息;遇到问题时,不愿意请求别人的帮助,也不愿意给别人提供建设性的反馈;相互抱怨对方态度不好;经常性的冲突与争论;反复讨论无法做出决定,或者对已经做出的决定反复提出质疑。 哈佛商学院工商管理学院教授Anne Donnellon博士在《团队沟通障碍》一书中,对于团队沟通障碍进行了分析,她指出,团队沟通障碍分为两个层面,个人与团队。
团队层面主要是机制障碍,影响团队沟通效果。团队需要解决的问题:相互信任;建立流程;跨越冲突;达成共识。
个人层面主要是沟通技巧不足,影响个体间沟通效果。个人需要解决的问题:沟通心态;表达技巧;倾听技巧;反馈技巧;沟通方式的选择。
3、PDCA的流程管理:
在此不再赘述。
4、领导力:
第七组的任务有三条:领导团队达成目标;指挥团队完成正方形的任务;支持团队获得更多分数。再加上第七组的地理位置,可以看出第七组是团队这个项目的领导。第七组作用的发挥对于团队目标的达成有重要的影响。
结合领导力的五种行为展开探讨领导力问题:以身作则、共启愿景、挑战现状、使众人行、激励人心。
5、资源配置:
七巧板项目中团队资源配置状况对团队成绩也有非常重要的影响。
(1) 认识资源,
(2) 对资源的进一步分析,任务重,需要群策群力,分清轻重缓急,明确进度,做好时间管理。
(3) 如何对资源进行合理配置:
6、团队结构
七巧板这个项目可以模拟一个团队的总部(第七组)和各个分支机构(第一至第六组)的关系。各组之间的联系对团队总体目标的达成有重要影响。这样的团队结构涉及的问题主要有:沟通、决策、信息共享、资源配置等等。
7、产品战略:
我们可以目标理解成一个由总部和6个分支机构组成的团队完成销售额。不同的产品成本,销售额都不同。团队的任务是,如何在规定的时间内,通过这四类产品的运营,实现目标销售额。这对于团队的产品战略是重要的考察。
8、高效团队:
我们在培训中经常发现,同一个单位的几个团队,分别进行七巧板这个项目,他们在人员组成上,应该说各个团队是处于同一水平线上,而且各个团队所分配到的资源也都一样,但为什么结果会有很多差距,甚至差距很大。那么差距在哪里?其实,可以说是在管理方面。成功的团队多是在沟通、决策、流程管理、资源配置等管理方面做得好;不成功的团队也多是在这些管理上存在着问题。那么什么样的团队是成功的高效团队呢,我们可以整理出一系列的标准,然后引导团队达成目标,提升绩效,打造高效团队。
第二篇:拓展训练:七巧板回顾要点
七巧板回顾要点
——明阳天下拓展培训
一、 活动
1、项目时间:项目时间建议为30分钟,这样一般只有不到10%的团队能成功;如果为40分钟,则大概有50%的团队能成功。从七巧板的回顾角度看,30分钟,团队未成功,对团队的震撼力更大,回顾效果更好。
2、项目目标:布置的时候,可以强调团队目标是要在规定的时间内达到1000分(也可以让不说,更强调领导力)。让学员明确项目记时结束的时候,是以是否达到1000分作为这个项目是否成功的标准。
二、 发表
1、分析积分表
项目结束后,培训师先计算出各组的总分和团队的总分,让学员明确项目结果。
然后请第一组学员说明第一组的记分规则,并确认第三组、第五组与第一组相同。之后请第二组学员说明第二组的记分规则,并确认第四组、第六组与第二组相同。
请第七组学员说明第七组记分规则。通过这个过程,学员又回顾了任务书的内容,并对项目结果有初步认识。
七巧板记分表
队名: 总分:
2、请七个组的学员依次发表,结合项目进行中的本组及团队的状态进行反思,谈谈成功之处和遇到的问题。在学员发表的同时,培训师在白板上记录学员发言要点。
一般学员会谈到:
开始的时候,任务尚未明确,团队整体目标不明确,就开始行动。
没有做好计划。
项目进行过程中,团队组织比较混乱。
沟通存在问题。
各项任务中没有分清轻重缓急。
占总分比重最多的正方形的任务没有完成。
各组各自为战,缺乏整体协调。
资源配置不理想,有的组资源缺乏,有的组资源闲置。 等等。
三、 反思
结合学员的发表和培训师的记录,整理出项目中遇到的主要问题,引导学员思考出现问题的原因。
一般可以整理出的问题包括:目标管理;沟通;资源配置;团队结构;流程管理;领导;团队决策;冲突;执行等等。
四、 理论
1、目标管理:
拓展训练的项目,一般要求团队在注意安全的前提下,在规定的时间内,遵守规则,完成任务。由此,在项目进行过程中,团队一般需要关注五个方面:团队、安全、时间、规则、
任务。
七巧板这个项目要求团队的七个小组在注意安全的前提下,在30分钟的时间内,遵守规则,完成团队积分达到1000分的任务。
那么,1000分就成为团队的目标。在30分钟的时间内,团队成员需要明确这个目标,团队的各项活动需要以这个目标为导向。
团队需要明确如何达成1000分的目标,为了达成目标需要完成哪些任务,进而细化目标,进行任务分解。
2、沟通:
团队通常遇到的沟通障碍包括:任务马上要实施,才得到重要的信息,以至于措手不及,或者重复性劳动;任务实施后,重要信息没有反馈,或者延迟很长时间;截留或者被截留对其它团队成员有用的信息;遇到问题时,不愿意请求别人的帮助,也不愿意给别人提供建设性的反馈;相互抱怨对方态度不好;经常性的冲突与争论;反复讨论无法做出决定,或者对已经做出的决定反复提出质疑。
哈佛商学院工商管理学院教授Anne Donnellon博士在《团队沟通障碍》一书中,对于团队沟通障碍进行了分析,她指出,团队沟通障碍分为两个层面,个人与团队。
团队层面主要是机制障碍,影响团队沟通效果。团队需要解
决的问题:相互信任;建立流程;跨越冲突;达成共识。 个人层面主要是沟通技巧不足,影响个体间沟通效果。个人需要解决的问题:沟通心态;表达技巧;倾听技巧;反馈技巧;沟通方式的选择。
3、PDCA的流程管理:
在此不再赘述。
4、领导力:
第七组的任务有三条:领导团队达成目标;指挥团队完成正方形的任务;支持团队获得更多分数。再加上第七组的地理位置,可以看出第七组是团队这个项目的领导。第七组作用的发挥对于团队目标的达成有重要的影响。
结合领导力的五种行为展开探讨领导力问题:以身作则、共启愿景、挑战现状、使众人行、激励人心。
5、资源配置:
七巧板项目中团队资源配置状况对团队成绩也有非常重要的影响。
(1) 认识资源,在项目中团队拥有的资源包括:七个组成
员的智慧,分到七个组的35块板子,7张图纸,7张任务书,30分钟的时间等。
(2) 对资源的进一步分析:对于每个组而言,都要为了团
队1000分的目标而努力;为了达成1000分的目标,各组需要完成各自的任务,任务全部完成,可以得到满分1046分,可见,如果达成1000分的目标,则几乎所有的任务都要在30分钟时间内完成;每组开始时都拥有一张任务书,一、三、五组的任务书内容相同,二、四、六组的任务书内容相同,第七组的任务书涉及整个团队;每组都有一张图纸,分别为图一至图七,完成图一至图七的任务,需要拿到图纸和符合规格的扳子,但完成的长方形和正方形的任务,没有图纸,需要研发;团队总共拥有扳子35块,分5种颜色,每种颜色的7块扳子为一套七巧板,团队所组成的任何图形都需要一套七巧板,只不过图形和颜色要求不同;时间为30分钟,时间紧,任务重,需要群策群力,分清轻重缓急,明确进度,做好时间管理。
(3) 如何对资源进行合理配置:各组以达成团队1000分的
目标为基础进行资源配置;各组之间需要信息和成果共享(长方形和正方形的研发成果),避免重复劳动;把资源配置到重要紧急的任务中;解决资源缺乏和资源闲置的问题,做好物流;在资源稀缺的状态下,解决一三五组和二四六组对板子颜色要求冲突(同种颜色和五种颜色)的问题,可以以“共同富裕”(让一部分的人先
富起来,先富带动后富,最终走向共同富裕,共同富裕不是同时富裕)的理论来解决。
6、团队结构
七巧板这个项目可以模拟一个团队的总部(第七组)和各个分支机构(第一至第六组)的关系。各组之间的联系对团队总体目标的达成有重要影响。这样的团队结构涉及的问题主要有:沟通、决策、信息共享、资源配置等等。各组之间的联系主要有三种方式:链式(一至六组串成一条链,无中心),轮式(以第七组为中心,同周围六组相连,周围六组之间无联系),全方位式(各组之间两两相互都有联系)。如何用适合的渠道解决相关的问题。
7、产品战略:
我们可以把1000分的目标理解成一个由总部和七个分支机构组成的团队完成1000万的销售额。团队的产品分为4类,图一至六,图七,长方形,正方形。四类产品分别占销售额的40%,10%,20%,30%。其中,长方形,正方形还需要研发。不同的产品成本,销售额都不同。团队的任务是,如何在规定的时间内,通过这四类产品的运营,实现1000万的销售额。这对于团队的产品战略是重要的考察。
8、高效团队:
我们在培训中经常发现,同一个单位的几个团队,分别进行七巧板这个项目,他们在人员组成上,应该说各个团队是处于同一水平线上,而且各个团队所分配到的资源也都一样,但为什么结果会有很多差距,甚至差距很大。那么差距在哪里?其实,可以说是在管理方面。成功的团队多是在沟通、决策、流程管理、资源配置等管理方面做得好;不成功的团队也多是在这些管理上存在着问题。那么什么样的团队是成功的高效团队呢,我们可以整理出一系列的标准,然后引导团队达成目标,提升绩效,打造高效团队。
9、管理者的功能(组织行为学):(此点由南京高蕾提供,深表感谢)
这些要点大都可以在七巧板中得以体现,所以我现在正在研究的是把七巧板作为组织行为学的体验化课程。 计划(planning)
? 定义组织目标
? 建立总体战略
? 使计划具有全面的层次性以便整合和协调不同的活动者
组织(Organizing)
? 要完成的任务
? 谁来承担
? 如何把任务归类
? 谁向谁报告
? 在哪一级作决策
领导(Leading)
? 激励下属
? 知道别人的活动
? 选择最有效的沟通渠道
? 解决成员之间的冲突
控制(Controlling)
? 监控、比较和对可能犯的错误进行纠正
10、其他问题
结合人众人,那么板子的合理配置类似于各校借调培训师;图纸在各组的分享类似于各校项目经理之间分享方案;正方形任务的完成,类似于管理顾问公司在各校推广新课程,新项目。
五、 应用
结合回顾中的问题,引导学员联系实际,探讨如何在以后的
项目中及培训结束后的工作、学习、生活中应用理论,进行有效管理。
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