“心连心”活动前的流程安排

一、 8号晚上9：00完成所有的检视工作。

二、按人员备齐所有早餐，带好所有的物资

三、负责深圳所有所有老炳到场工作的安排和电话联系。

四、深圳所有人员7：30***集合，8：00正式出发。

五、负责广州老炳的到场工作的安排和电话联系。

六、广州10：00到达顺德然后到公司搬物资，紧接着布置场地。

七、车上所有义工做好定向安排工作，把下组的人员名单分好。

八、预计深圳12：00到达现场安排义工的住宿和进餐。分好老炳的房间，安放所有的物资。

九、 1：00到2：00全体ta活动前定向会议。

1、落实所有义工的分工。例如：物资处、现场处、后勤处、音响等。

2、总监团的明确分工。

3、所有的注意事项。例如：两天内不能喝酒、吸烟，关注所有身边人员

的动向，遇到问题马上汇报总监团及教练处。

十、布置会场。（12：00—3：00）

十一、义工的定向。（3：00－4：00）

十二、老师的定向。（4：00—5：00）

十三、晚餐时间。（6：30—8：00）

十四、 8：00—8：30ta的总结及明天的工作安排，其次保证充足的睡眠，不准聊天。（8：30—9：30回酒店洗刷）

第二篇：AT “成长心连心”活动筹备指引(下)

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AT “成长心连心”活动筹备指引（下）

活动日岗位安排标准及职责

（1）总监/副总监（理想对象：具领袖风范而有责任感的人）

主要负责整个活动的监控，一切由小至大的事情都在他的关注下进行，是整个活动的首脑人物。同时主持人如有任何要求，会直接向总监提出，是主持人的贴身助手。而副总监则配合总监的指引，关注所有大小事情。

（2）小组组长（理想对象：主动、积级、能带动小组的人）

每组最少有一名义工做小组组长，加上一名老师作为小组组长的搭档。小组组长不能重迭其他岗位。

（3）物资组

物资组长一名（有经验者）。每小组有一名物资组员提供物资。

主要为活动提供及准备所有物资及事项。

（4）登记组

登记组长一名（有经验者）。组员视活动嘉宾人数而定，可由物资组担任。主要为嘉宾准备名牌及协助登记。

（5）能量大使

由物资组担任，主要为嘉宾提供午餐及食水。

（1） 致词代表/司仪

由现役AT客户中挑选，口齿伶俐的人。

（2） 音响总监

有经验者，配合主持人的指示，控制音响。

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（3） 其他

包括交通安排，场地设计、宣传、录像、拍照??等。

主持人会议

于定向日一星期前，总监会联络主持人召开会议，目的是检视所有事项的安排是否完善，并作出最后调整，检视的事项包括：

（1） 场地、音响、特别事宜的安排。

（2） 物资、饮食

（3） 参加人数：（A）学生、（B）家长、（C）老师、（D）义工

（4） 各部分的名单：

（A） 小组名单（包括学生、家长、老师及小组长、义工）。

（B） 总监/副总监。

（C） 物资组长及组员。

（D） 登记组长及组员。

（E） 音响控制员。

（5）确认时间/地点：包括（A）义工定向时间 （B）大定向时间

注：所有义工必须准时出席定向，否则不能参与任何在场中的服务。

所有事项定位

于定向日两天前把所有事项都定位，安排妥当，并与主持人联络。

定向日

定向日是非常重要的一天，所有义工必须出席，否则不能参与任何在场中的一切活动。标准定向时间为：义工定向下午2：30及大定向下午5：30，如有特别情况，必

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SHENZHEN PUTI CULTURE COMMUNICATION CO., LTD 须在“主持人会议”中提出及确认安排。

活动日

一切活动，包括定向时间按流程表进行，若遇特别情况可灵活调动，但主持人必须与义工总监紧密联系，确保过程畅顺。

资料提交

活动结束后一星期内，义工总监须提交整份筹备资料给工作坊AT负责人，而AT负责人须提交至“知识管理”部门作存档，资料包括：

（1） 与合办学校和机构的一切通讯资料，包括：邀请函及其他一切通讯函。

（2） 财务资料

（3） 日期、人数（包括：学生、老师、家长及义工人数），合办学校及机构名称。

（4） 现场记录VCD、照片、电台采访资料、报章剪报资料??等

（5） 感想及心得文章，由TA客户代理执笔写一篇感想文 ，400字左右。

（6） TA客户代表邀请校方为该次活动写一封嘉许书，以支持日后“成长心连心”活动的延续。

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