海南润德利公司农资订货会策划方案

写在前面（本次会议需要避免的几个问题）：

    公司召开产品订货会要注意的事项有几点。

一是开成吃喝会。有些订货会主办方往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝得酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。

    二是开成沟通会。主要是主办方或客户由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了客户与客户的沟通会。

三是开成答谢会。主要是由于主办方订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动， 而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。

上述三点均是导致一场订货会失败的主要因素，因此公司举办的本次产品订货会一定要杜绝上述现象的发生，不能本末倒置，要着眼如何把产品订出去的目标出发。而且要制定出对应的目标（即预计产品定出的数量）。

一、订货会背景

当前市面上农资产品繁多，作为客户和种植大户，有时候很难做出决断，主要是由于信息不对称，新产品推出甚至包括老

产品在进行订货时都显得有些困难。因此一场成功的会议营销显得非常关键。

 为海南即将到来的种植旺季赢得市场，为20##年的目标进行大力冲刺，同时为20##年打下基础。

二、会议主题

海南农药新政解读暨

海南润德利农资开发有限公司20##年第四季度产品订货会

三、会议时间、地点

1.会议时间：20##年11月12日

2.会议地点：海口XX酒店

四、本次订货会活动定位

1.主题定位：新品订货，答谢晚宴。

2.规格定位：尊贵、尊享、超越。

3.规模定位：局部范围、中等规模，邀请人数大约200位（目前销售额排前200名的客户）。

4.调性定位：感恩让利，合作共赢。

五、邀请对象

1.主管农业的领导1-2位、农技站技术员2-3名

2.公司合作前200名的客户（各分公司推荐）及海南前10名种植大户。（注意一定要邀请到有订货决定权的人士，此乃关系到此次订货会成功与否的关键）

3.厂家公司领导及产品讲解员各1名。

六、订货会组织要求

1.订货厂商及产品

1.1新加坡利农私人企业有限公司--主推：

    浙江永农生物科学有限公司--主推：

    福建新农大正生物工程有限公司--主推：

    厦门英格尔生物科技有限公司--主推：信息素诱捕器、诱捕板。

    广西平南增产宝肥料有限公司--主推：杀梢素

2.费用归属：公司承担。

3.产品策略：注意本次主推产品与次推产品的搭配，以策针对性进行产品推介，避免胡子眉毛一把抓的现象发生。

4.订货政策：（首先要确定好厂家对本次定货会产品的优惠力度）

4.1订货10000--20000元（含20000元）的，享受返利5%。

4.2订货20001--40000元（含40000元）的，享受返利8%。

4.3订货40001以上的，享受返利10%。

本期订货返利以货的形式（即订10000元的货，我们给予价值10500元的货，类推），订货金额需现场付现金、刷卡、欠条（7个工作日必须付清）。

本期订货会定金按照10000万元为单位收取，定金届时冲抵货款，本期优惠时效性截止到20##年4月30日。

订货现场预付1万元可获得一张抽奖卷，2万可获得两张抽奖卷，3万元获得4张、4万元获得6张、5万元以上获得8张。

5.确定好订货会主题及解读：免得唐突或者使客户产生防范心理，要有一个良好的主题，并将本次订货会的事宜详实告知给客户，让他们由衷感到这是一次切实让利和回馈活动。

6.做好邀请对象的摸底调查工作，把有实力的客户和种植户作为最高级别的的邀请对象。圈定我们的客户，确保与会者订货率达到100%。

7.场地要求：大气、宏伟，能容纳下250人左右就餐和开会同时进行的场地。其次是交通便利。

8.做好订货时间和订货资料的安排：根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

    9.充分沟通、注重氛围：制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

　　9.1设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

　　9.2穿插娱乐节目，调动现场气氛（晚宴时段）。

　　9.3实行订货100%中奖，调动客户订货积极性。

　　9.4开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

　　9.5厂家进行产品知识讲解，确保客户了解产品特性和用途

9.6每个位置上摆放本次订货产品资料、会议议程等。

9.7参会人员按照台卡编列就坐，避免混乱（当日各分公司经理、线路业务主办需到场协助嘉宾及客户入座）

七、场景布置

1.酒店空飘：本次订货会厂家及海南润德利农资开发有限公司各1个，共6个。

2.酒店LED显示本次订货会的内容（主要以润德利农资公司为主）

3.酒店水牌书写本次订货会内容（主要以润德利农资公司为主）

4.过道红地毯（视会场情况而定）

5.嘉宾签到台及背景板（签到台红绸布，背景板结合本次订货会事宜设计，签到时注意影像，逐一拍照）

6.会场主舞台前横幅（预祝本次订货会的内容）

7.主舞台背景（依照本次订货会内容设计，简介、大气）

8.发言台（配鲜花）

9.会场进门气球拱门，会场气球及彩绸，周边摆设本次订货产品宣传展板、X展架或者易拉宝（厂家负责，主要起到美化会场和产品宣传），公司形象展示。

八、奖项设置

1.为了促进本次订货会的成功，特设置订货抽奖奖品。

1.1.特等奖：iPhone5（价值5200元/台），3台。

1.2.一等奖：冰箱、空调、洗衣机各2台，共6台。

1.3.二等奖：品牌手机（价值1000元/台），12台。

1.4三等奖：电磁炉（价值300元），20台。

1.5鼓励奖：若干（价值200元的代金卷）

2.为了感恩所有与会者，特色设置现场互动奖项，答题奖。

互动小礼品若干，厂家提供，大约300份。

3.为了激发客户的忠诚度本次会议每人发放公司文化衫一件。

九、会议分工及实施流程

1.会议分工

1.1厂家负责对本次产品订货会产品的解读。

1.2润德利负责本次订货会的策划与执行。

十、费用预算

十一、人员安排

十二、组织机构

1.活动总策划、总指挥：林志秦总经理

2.重要嘉宾邀请：林志秦总经理

3.活动协调及进度跟进：张健

4.客户邀请：分公司经理

5.活动外联：李崇崇

6.活动宣传组：分公司经理、张健

7.物料制作组：李崇崇及1位组员

8.签到组：李崇崇及3位组员

9.后勤保障组：李崇崇及3位组员

十三、订货会后要注意及时跟进

    1.订货会订单统计

1.1在3天内统计完毕订货会期间所有订货情况，并汇总，制定跟进方案。

1.2及时完成订单跟进、送货等工作，确保顺利压仓工作。

2.会议资料整理

2.1客户签到资料明细

2.2酒店用餐发票

2.3广告公司制作发票

2.4现场照片（全景、特写）

2.5用酒统计表，公司总经理签字

2.6衔接公司财业务，厂家进行报冲事宜。

备注：订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，确保真正达成意向。尤其是注意货源保障，这就要注意与厂家协调，其次是客户沟通，注意落到实处。

特别提醒：

1.各分公司经理一定要将本次订货的意义深度明白，本次订货就是要冲刺业绩，因此要和客户做好充分沟通，避免产生误会，确保来的就会订货，最少起订1万元，要在现场下定，事前要做好伏笔（也就是有些客户一定要带头订货，这样子才能掀起现场订货的高潮，尤其是订货超过4万以上的，一定要多几个，这样子现场气氛就搞起来了）。

2.公司全员务必就本次订货会高度重视。

3.财物当日做好现场收款、票据处理、移动POS机（方便客户现场刷卡）。

4.与厂家的沟通要到位，让利幅度掌握好。

                         海南润德利农资开发有限公司

                        二〇##年十月十七日

执行案

一、客户邀请

1.重要客户由公司总经理林志秦先生邀请，在会前5天完成。

2.厂商客户由公司副总经理张健先生邀请，在10月20日前完成。

3.与会客户由各分公司经理及业务主办邀请，在10月30日前将名单递交到总公司李崇崇经理。

二、酒店预订

李崇崇经理负责，20##年10月25日前完成，其中主要落实的工作有：会议场地确认、用餐标准、用餐菜谱。

三、会议资料

1.公司宣传册（250份），李崇崇负责，11月5日前完成。

2.厂家资料（250份），张健负责，11月5日前完成。

3.会议议程（250份），张建负责，11月5日前完成。

4.笔、公司便签（250份），李崇崇负责，11月5前完成。

5.资料袋（公司LOGO的环保袋，250份），李崇崇负责，11月5日前完成。注意先设计定稿后开印。

四、宣传工作

1.经销商宣传：各分公司经理及业务主办。重要乡镇如需拉横幅宣传，需在10月28日前上报。

2.厂家宣传，张健负责，李崇崇协助。10月25日前完成，主要工作是本次订货的重要性、主推产品、让利策略、费用承担。

五、现场布置

1.空飘共六个，内容分别是：1）新加坡利农公司预祝海南润德利农资公司订货会圆满成功；2）浙江永农公司预祝海南润德利农资公司订货会圆满成功；3）福建新农大正公司预祝海南润德利农资公司订货会圆满成功；4）司厦门英格尔公司预祝海南润德利农资公司订货会圆满成功；5）广西平南增产宝公司预祝海南润德利农资公司订货会圆满成功；6）海南润德利农资开发有限公司。空飘联系工作需在10月30日前完成，内容制作需在11月11日前完成。安装工作11月12日10:00前完成。

2.横幅或者LED，固定“20##年海南润德利农资开发有限公司产品订货会”，11月12日9:00前完成。

3.步入会场主要入口处水牌：“热烈欢迎参加海南润德利农资开发有限公司产品订货会的领导和嘉宾”，11月12日9:00前完成。

4.酒店大门及会场入口气球拱门各一个，11月12日9:00前完成。

5.签到背景板1块，主题“20##年海南润德利农资开发有限公司产品订货会”，设计初稿需在10月28日前完成，最后定稿需在11月5日前完成。11月12日会前安装完毕。

6.会场周边及柱子用气球进行点缀，11月12日12点前完成。

7.会场背景及横幅，会场横幅内容：“20##年海南润德利农资开发有限公司产品定会圆满成功”。背景内容“海南行政后农资政策解读暨20##年海南润德利农资开发有限公司产品订货会”

8.发言台及鲜花。

上述事宜李春峰负责，李崇崇协助。

六、礼品

1.本次活动礼品确认，张健负责，李崇崇协助，10月25日前完成。询价工作在10月30日前完成，采购工作11月11日完成。

2.代金卷设计，李崇崇负责，11月10日前完成。

3.抽奖卷设计，李崇崇负责，11月10日前完成。

4.抽奖区域布置，李春峰负责，活动开始1小时前完成。

七、其它

1.活动流程设计，张健负责，11月5日前完成

2.主持人聘请，李崇崇负责，张健协助，11月5日前完成。

第二篇：7月海南6日游策划方案

7月活动方案

一、活动背景：

7月份,我们即将进入炎热的夏天,装修行业也正步入属于它的行业淡季。夏季的天气炎热干燥、风雨天气多而潮湿,一直被视为非装修黄金期。不过，随着装修施工工艺的提高和管理的完善，不论是家装公司还是装修业主都不再刻意避开夏天。相反，越来越多的装修业主都选择夏季装修。因此,公司在促销活动方面，活动要比旺季有更大的优惠力度和吸引力度.

二、活动思路：

7月是家装行业传统的淡节,业主装修愿望不是很强烈,家装和建材市场促销打折活动非常多,大多数业主选择观望,借机以低的装修成本来达到装修的目的。因此，7月份做活动的时候要比先前的活动不仅优惠力度大,而且还要选择更为贴心的服务-上门服务咨询.只要客户电话预约,即可安排设计师上门为业主提供家装免费咨询和草拟效果图，从而达到销售目的。

整个活动将分为“公司店面咨询”、“上门服务咨询”两个部分进行。

三、活动目的：

1、提高公司的知名度和美誉度，扩大公司在榆林本地的影响力；

2、通过活动收集客户资料，扩大公司的客户群体；

四、活动内容：

活动主题：我爱我家，我要装修。

活动时间：2015.7.01-7.31

活动地址：公司店面

活动亮点：①签单客户,海南双人6日游门票

②签单客户,设技师为您免费挑选主材

③电话预约,设技师上门服务咨询。

④五大免费

⑤凡交定的客户都可以免费抽奖

⑥进店有礼,交定金有礼

店面活动形式：客户与设技师面对面沟通+讲解蓝钻工程

客户群体: 火车站家属院、广济三队、

具体内容：

1、活动政策

①三重礼

进店礼 进店咨询客户都可免费领取空气增湿气一台

诚意礼 活动期间现场交纳诚意金1000元以上者，即可拿走蚕丝被一床。

特权礼 活动期间凡签定施工合同,工程费在8万元以上,并获得海南6日双人游门 票2张

②定金交多少抵多少(限5000元以下)

③现场签定合同,管理费享8折优惠，设技费享2折优惠。

④交定金一周内签合同的客户,管理费享5折优惠。

⑤五大免费:验房、量房、制作预算清单、制作平面设计方案、参观样板间 ⑥活动期间凡交纳定金者即可参考抽奖,冰箱、液晶电视、自动洗衣机等你拿。

2、邀约客户

邀约客户：电话邀约+短信邀约

邀约话术：您好，请问是X先生/女士吗？

(第一步)我是业之峰装饰公司的家装顾问XXX，这次冒昧给您打电话是想告诉您一个好消息。我公司将于7月份举办“我爱我家，我要装修”活动，诚邀您的参与。

(第二步)我们将在公司大厅举办咱们这场活动。你到现场第一是可以看到您们小区的户型效果图，我们已经设计好了，另外我们还会为您展示我们的一个全环保体系，标准蓝钻工程，当然现场我们还安排了10多位优秀的设计师1对1的帮您解决装修难题，机会非常难得，您可以和您的家人一起来了解一下，不仅可以赏析到效果图，还能了解装修知识。

(第三步)如果您和家人一起来的话,我们还将为您准备了一份精美的礼品赠送给您，哥（姐）您看您是这周什么时间过来好呢?星期六上午的9点过来怎么样?咱们XX小区的很多业主都会来参观的，机会多难的呀，我先帮您预留1个位置如何？

(第四步)稍候我把联系方式和这次活动内容都发到你的手机上,手机号是XXX, 对吗?好的,那哥(姐)不打扰您了,祝您工作愉快!(周末愉快)

短信内容：X先生/女士，您好，我是业之峰装饰公司的家装顾问XXX，刚给您打过电

3、活动流程

客户进店－前台登记－发放进店礼品－安排客户与设技师面对面沟通－设技师讲蓝钻

工程－交定金客户－免费领取订金礼品－签约客户－免费领取签约礼品+再送海南6日双人游门票 话。现诚邀您参加我公司7月份举办的“我爱我家，我要装修”活动。公司提供五大免费：验房、量房、制作预算清单、制作平面设计方案、参观样板间。进店的客户公司都会赠予精美礼品一份。更多活动详情欢迎到店咨询。公司地址：榆林高新区沙河西路审计局一楼 活动咨询电话182xxxxxxxx，0912－3389333

4、活动安排

?、市场部要有6月份活动小区业主名单,为6月中旬客户邀约做准备.

?、市场部6月13日完成彩页设计.

?、市场部6月28日彩页宣传工作

5、量化指标

邀约客户:1200 进店客户:100

6、活动前期准备时间表

邀约时间

第一次邀约时间6.15-6.18

第二次邀约时间6.25-6.29

彩页制作

前期设计6.9－6.13

制作完成6.15－6.18

发放时间6.18－6.28 有效客户80签约客户20

7、注意事项

?、享有海南6日双人游的业主,公司应买人身意外险,航空险.

?、一户家庭奖品不能重复领取

8、活动物料制作

横幅标题：我爱我家，我要装修。7月优惠季开始了

礼品参考

内蒙古蚊账200元 天蚕丝被350元

空气加湿气45元