阳光学院人文系校友分会成立仪式
暨首期优秀校友报告会活动策划
主办单位：福州大学阳光学院人文系校友会分会
协办单位：福州大学阳光学院人文系分团委学生会外联部
活动组织机构
1. 活动顾问：
2. 活动总负责人：
3. 活动策划组织部门：策划组 秘书组
4. 活动宣传部门：外事组
5. 现场网络技术处理及拍照：网络组
6. 邀请及引导嘉宾、会场清场：工作组全体成员
一、活动背景
为增强福州大学阳光学院人文系校友之间的交流，互通信息，并增加其与母校的联系，促进彼此的发展和了解，我系拟成立“福州大学阳光学院人文系校友分会”。
二、活动意义
福州大学阳光学院人文系校友分会的成立，是进一步推进我系校友工作顺利开展的必然要求，对推动学院发展建设具有重要意义，为分布在全国各地，各行各业的福州大学阳光学院人文系校友分会的
校友建立一个沟通交流的平台、与母校互动的平台，共同促进母校、校友的发展和进步。
三、活动主题： 福州大学阳光学院人文系校友分会成立大会暨第一期优秀校友座谈会
四、活动时间：20xx年5月7日（14：30-17：30）
五、活动地点： 工科楼报告厅
六、活动对象：阳光学院全体师生、人文系优秀校友
七、活动流程：
第一部分：前期准备
工作流程：
海报宣传 4月19日 外事组
广播宣传 5月4-6日 外事组 秘书组
班级宣传 4月19日 理事
制作纪念物 4月19日 网络组
横幅宣传 4月21日 外事组 外联部 传单宣传 4月19日 外事组 网络组 PPT、牌匾设计 4月19日 外事组 网络组 主持人稿件 4月19日 秘书组 策划组 收集报告会同学所问问题 4月19—28日 理事
嘉宾邀请 4月19日 外事组 外联部
牌匾及大花定制 4月21日 外事组 外联部 礼仪人员 4月19日 外事组
模拟排练 5月5日 全体工作人员 到场人员名单统计 5月7日 策划组
工作报告 5月7日 秘书长
人员安排 5月7日 秘书组
购买嘉宾用水、零食 5月6日 外事组 外联部 位置安排 5月7日 全体工作人员
会后清场 5月7日 全体工作人员
（一）前期宣传
海报制作 外事组
横幅订制 外事组
备注：
1、（1） 时间：4月19日
（2）内容：悬挂横幅宣传本次活动。
2、（1）时间：4月21日
（2）内容：在学院东区宣传栏粘贴海报宣传本次活动以及
各宿舍楼宣传处。
负责部门：策划组
广播宣传
负责部门：秘书组
备注：
（1）时间：5月4日—5月6日
（2）内容：撰写广播稿，通过校园广播电台宣传本次活动。
（二）安排主持事宜
负责部门：外事组
备注：
（1）时间：4月19日
（2）内容：联系并确定活动主持人人选，撰写主持稿件，负责主
持人形象设计及服装准备以及提供礼仪小姐4人。
（3）注意事项：主持稿件须在4月28日前准备完毕并送达主持
人。
（三）嘉宾邀请
负责部门：外事组 外联部
备注：
（1）时间：4月19日—5月6日
（2）内容：准备嘉宾邀请函，邀请我系系主任雷德森教授，系分
团委书记吴瑞华老师（其他嘉宾待定）
（四）PPT及牌匾的设计事宜
负责部门：外事组 网络组
备注：
（1）时间：4月19日—5月5日
（2）内容：制作PPT，介绍优秀校友现在的基本资料，以及人
文系校友分会的相关内容；设计牌匾。
（五）牌匾及大花订制
负责部门：外事组 外联部
备注：
（1）时间：4月23日—5月5日
（2）内容：联系网络信息通讯部取牌匾样式订制。
（3）注意事项：将做好的牌匾及大花保存好。派一名男干事做专门的看守负责。
（六）收集座谈会所问问题
备注：
（1）时间：4月19日开始
（2）内容：向人文系有疑问的同学征集问题，问题可涉及学习、工作、社会等各方面，但必须较有深度。对所收集的问题进行筛选，并传达给校友，以便校友对回答进行准备。
负责部门：秘书组
（七）场地布置
负责部门：策划组 外事组
备注：
(1)时间：5月6日
(2)内容： 1、布置现场，悬挂好横幅。
2、用气球装饰教室入口处。
3、在座位上摆放好到场嘉宾铭牌并放置好嘉宾用水。
（八）彩排
备注：
（1）到场人员: 秘书长、副秘书长、主持人、礼仪小姐
（2）时间: 5月5日晚上
（3）内容：在工科楼报告厅进行彩排。
第二部分：活动流程
12:30-14:15 会场布置
14:25-14:30 引导嘉宾
14:30-14:35 主持人开场白
14:35-14:40 介绍到场嘉宾、优秀校友
14:40-14:50 主持人介绍人文系校友分会的相关内容
14:50-15:00 名誉会长讲话
15:00-15:05 会长讲话以及介绍校友分会筹备工作情况及今后
工作规划
15:05-15:15 优秀校友讲话同时 播放优秀校友现在的基本资料 15:15-15:20 由优秀校友代表余耕与系主任共同揭牌。
15:20-15:25 由优秀校友、名誉会长、会长共同剪彩。主持人宣布
人文系校友分会成立
15:25-15:30 主持人宣布人文系校友分会第一期优秀校友报告
会开始
15:30-17:00 优秀校友报告会
17:00-17:20 现场同学问问题由校友解答
17:20-17:25 集体大合照
17:25-17:30 主持人宣布本次活动结束,各嘉宾退场
备注：整个活动流程网络组负责拍照
第三部分：活动后清场
负责部门：策划组 外事组 外联部
活动内容：活动结束后，请到场领导、嘉宾先退场。工
作人员清点各自负责的所有物品后将会场打扫干净方可
离开。
第四部分：活动后宣传
1、展板宣传：5月10日前，由外事组、宣传部制作一块关于人文
系校友分会成立大会暨第一期优秀校友整个系列活
动的总结展板，重点展示活动全程照片及参与者的心
得体会。
3、网络宣传： 由网络组将策划组的活动总结的文章，在人文系
空间、学院网站上宣传。
4、院报宣传： 策划组负责联系阳光学院院报编辑部，通过学院
院报进行报道。
福州大学阳光学院人文系分团委学生会外联部
20xx年4月9日
阳光学院人文系校友分会成立仪式
暨首期优秀校友报告会活动总结
人文系校友分会成立仪式于5月7日正式落幕。作为全院的第一次，我们努力付出了许多，取得的硕果可喜，不过也有许多的缺点和不足。以下我们将从我们这次会议的成功之处和失败之处加以总结。 成功之处：
1、 人员到场准时，入场有序，安静。这点不仅给老师毕业校友留
下好印象，也给我们未毕业的同学带了个好的开头。
2、 活动请来了各位在各行各业工作学习的学长学姐，请不同岗位
的优秀校友充分考虑到了事情的多样性。
3、活动过程井然有序。介绍到位的领导老师、校友会筹备工作情况及今后工作规划，接着又介绍福州大学阳光学院校友会人文系分会章程及校友会分会会长、副会长、校友会秘书长、副秘书长名单。然后，请到场领导致词，会长宣布校友会分会正式成立。接着，由到场的优秀校友代表上台做报告。之后与领导挂牌合影。整个过程一气呵成，虽中途有些小插曲但总的来说已经十分不错了。
4、分工具体安排合理。在活动没开始之前，我们就已经将各个小组的任务进行合理的分配，同时也注意到各个小组时间、人力的协调。使得活动顺利进行。
不足之处：
1、 场面有点混乱。活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际
过程中由于人数较多，场面有点混乱，个别成员没有明确自己的分工，造成了人力资源浪费的现象。
2、 活动过程权责不清，校友会各个工作小组在工作过程中有一定
的盲目性，效率较低。
3、 活动的程序没有和校友很好的沟通，在活动中出现纰漏。如余
耕学长的活动程序就出现了一些差错。
4、 准备仓促。这主要表现在买一些水果和矿泉水还有给领导准备
杯子方面，在当天的时候做时间仓促。另外就是很多东西在会前马上进行修改很容易引起困惑。
总而言之，这次会议是成功的。我们希望我们的校友会会越做越好。
今后的努力方向：
1、 做好毕业生与在校学生的沟通与桥梁的作用。
2、 协调好组织中的各组，分配好每个人的任务与职责。
3、 以后活动策划的完结版将发给各个组长和副组长以确认职责
和让大家都了解活动流程明确任务。
4、 以后的会议或活动的彩排要有针对性，以找出问题为目的。避
免DV无图像的事情再次发生。
5、 在提问题环节，将找托的事情公开化，造成的不良影响，我们
以后要注意。找托要私下进行。最好是选择干事中几个能说会道的，尽量不要找同学。要明确托的任务是在现场无人提问的
情况下进行提问，以调动气氛，避免冷场。
人文系校友分会策划组
20xx年5月16日
附：活动照片
第二篇：校友会赞助策划书
校友会赞助策划书
前言
为了团结和联络箴言中学在北京地区的全体校友，搭建一个相互交流的平台，现拟筹建箴言（县一中）北京校友会。
北京，这个距离箴言中学约1314公里的城市里，在拥挤的人群和穿梭的车流中，为学业、事业或家庭辛苦打拼的您，是否也常常情不自禁地慨叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜”；在偶尔仰望星空或品茗沉思的某个瞬间，您是否会想起那个沉淀了您三年抑或六年青春岁月的母校？是否会想起青葱岁月里那些酸甜苦辣的滋味？1314公里外的那个地方，承载了我们一生一世都将铭记的回忆。
各位在京校友，时光飞逝，阔别多年，您是否热切地期盼再次相聚，是否想和大家一起品味过去，畅谈现在和未来？是否想彼此共勉，相互鼓励，为追求事业的进步和实现人生的理想不懈前行？只要您曾经是箴言人，就赶快加入我们的大家庭，让我们携手共建箴言（县一中）北京校友会，重温我们青春的梦想，回味天真烂漫的时光，激发我们奋发向上的热情和斗志！
北京校友会的成功成立，将促进箴言（县一中）北京校友间的相互联系、增进友谊，也将进一步加强箴言（县一中）学子与母校间、校友与校友之间的联系、分享各自的发展成果，对学校和校友自身的发展起到积极的推动作用。
在广州校友会的大力支持和帮助下，在国务院相关领导人的关切下，经过在京校友们的辛勤努力，北京校友会已初具雏形，但她的稳固、完善与发展仍需您的支持与帮助。
在此希望您伸出援助之手。
一、活动背景
以校友之间互相交流、促进合作、共谋发展为宗旨，实现并推动箴言人在北京的异乡资源对接。本次校友会真诚的希望能推动更多校友工作的前进步伐，让广大箴言校友广交朋友、深交朋友，加深校友之间以及校领导的联络，为我们箴言校友在北京打造一个携手共进平台。
共话乡情，来自同一个学校，同一个热土，拼搏在同一个他乡，我们携手并进！
二、活动目的
1.加深箴言中学在北京地区的全体校友的联系和交流。
2.服务广大校友，交流业务联系，加强校友会与社会各界的联系和合作，增进友谊，促进团结与协作，促进校友间的交流与发展。
3.将校友会成立、建设与发展，为以后校友联系提供平台。
二、筹资计划及资金运用
1.筹资计划：本次校友会设立资金主要面向校友，以及在京益阳老乡筹集。
2.资金运用：赞助资金统一进入校友会账户管理和使用。赞助资金的使用会在尊重捐款者意愿的前提下，专款专用。成立由XXX、XXX组成的的资金管理小组，资金管理小组负责对个项目和活动资金预算的审查和审核，并定期公示资金使用情况。
三、校友会具体活动
所有赞助资金作为校友会基金会成立资金，将用于校友会活动和“母校反哺”计划。
1.校庆活动
2．网站运营
3．校友会日常运作
4.母校活动：举办宣讲会（介绍当前就业热点、传播专业信息）；成立北京校友会奖学金，资助在京高校大学生学习，母校贫困学生学习和教师进修培训。
三、赞助回报
1．通过校友会网络平台对赞助方给予宣传，对于出资出力比较多的赞助方，将采取冠名的方式为其宣传。
2.校友会活动所需物品和设备将优先考虑赞助方。
3.邀请赞助方回母校演讲和宣传，扩大赞助方影响。
4.赞助方可以享受贵宾待遇，赞助商一名主要成员在所有重要活动中在主席台或主桌就座，并且在校友会上可点名鸣谢。
5. 活动现场资料袋邀请函、工作证、停车证等印制赞助单位的logo。
6.对于出资较多的赞助方可在校友会聚餐或者活动开席前，由企业领导发表致辞。