调岗与岗位轮换管理制度
文件编号:SP-L-001
版 次: B/0
修订日期: 20##-8-26
编 制:
审 核:
批 准:
1目的
规范公司员工岗位调动的条件、管理、实施程序,贯彻公平公正竞争原则。通过适当的岗位变动,使工作丰富化、工作扩大化,有利于业务发展,有利于工作衔接、有利于发挥员工潜能。鼓励员工同企业共同成长,掌握多项技能和业务流程,培养一技具有一专多能工作能力和技术经营复合型人才队伍,创造更大的价值。根据考核,优胜劣汰,适才运岗、撤换调整,使组织发挥更大的效能。
2 适用范围
公司所有员工。
3 定义
3.1调岗:指晋升或降低职位,职位包含行政职位或技能职位。
3.2轮岗:指轮换从事相关工作岗位,培养多种技能,原则上岗位名称不变。
4 职责
4.1由公司企管部负责组织及具体实施。
4.2公司之间、部门之间调岗、轮岗需由企管部办理调动手续。
4.3部门内调岗,需报企管部审批。
4.4部门内轮岗,对于从事一般岗位工作,部门主管可以自行决定轮岗;对于从事特殊工序和特种工种,部门须及时报企管部审批。
5 工作程序
5.1调岗定义及手续办理
5.1.1晋职:基本具备拟任职务的专业知识和业务能力等要求。对于工作业绩突出的员工,可破格晋升。
5.1.2降职:下列情况之一的予以降职
a.态度消极,工作懈怠,绩效低下,连续三个月业绩考核定为不合格的;
b.态度消极,工作懈怠,绩效低下,在年度考核中定为不合格的;
c.因失职、渎职造成重大经济损失和对外影响的;
d.经技能应知应会考核补考后仍不合格的;
e.经多次教育,仍不服从工作安排的;
f. 威胁、辱骂、侮辱、妨碍他人,无理取闹,影响办公或工作秩序的;
g. 非主动挑起打架斗殴或在工作场所参与吵架者;
h. 上班消极怠工,一次或多次未及时完成标准作业任务者;
i. 其他《员工手册》上列为B类行为过失的条款。
5.1.3公司之间人员调岗由企管部进行综合协调并办理相关调岗手续和工作移交的监交工作。
5.1.4员工在部门内调岗,由部门主管或负责人提交调岗报告,报企管部备案,由人事专员将调岗后的员工职位在人事系统中进行刷新。
5.1.5员工在部门之间的调岗,由员工本部门考勤员办理该调出岗位在本系统的内部审批手续,审批完成后由企管部人事专员办理调进部门该岗位的审批手续,经逐级批准后由企管部开出相关任命或调岗通知书,调岗员工在接到企管部的调岗通知书在规定日期到调入部门就职。
5.2轮岗条件
5.2.1工作需要,由上级领导统一安排;
5.2.2经考核胜任现任岗位的工作,鼓励学习新技能;
5.2.3机构调整或精简,应予转任的;
5.2.4个人报名申请,具备轮换职位所要求的条件;
5.2.5战略发展和调整的需要
5.2.6个人职业发展需要和企业发展人力资源储备需要
5.2.7轮岗手续:
a.轮岗宜先在与业务相似或相近的岗位上进行,一般员工除工作确定需要外,原则上在本部门内轮换。
b.非特殊性工序、非特种工种在部门内部轮岗,由部门主管决定后报企管部备案。
c.属于特殊工序、特种工序在部门内部轮岗,由部门主管提出建议报企管部,由企管部组织考核和审核,经企管部主管人力资源经理、总经理批准后实施。员工多技能轮岗作业将与职业技能评定和其工资相挂钩。
d.员工应聘空缺职位、以书面形式报经本部门主管同意后,向企管部报名。企管部对其工作业绩、工作态度、任职能力等综合审核,一般操作岗位由企管部主管人力资源的经理批准;管理岗位及特殊工序、特种工种在部门内部轮岗和调岗,由部门主管提出建议报企管部,由企管部考核和审核,经企管部主管人力资源经理、总经理批准后实施。
5.3履行手续:
5.3.1变更岗位应有相应的岗位变动记录,记录的形式不限于以下类型,任命文件、工作调令、会议记录、技能考核结论,岗位变更通知书等。
5.2.2相关手续类型
5.2.2.1委任晋升:由企管部主管人力资源经理或总经理直接任命晋升;
5.2.2.2考核晋升:根据组织需要,由企管部组织考核,择优予以晋升;
5.2.2.3降职:企管部与各部门以月度、年度绩效考核结果不合格为依据,提出拟降职人员名单、降职原因和对拟被降职人员的工作安排,报企管部主管人力资源经理、总经理审批后,由企管部组织实施。
5.3凡属公司企管部行政调动的人员,在接到调岗或轮岗通知后当日内必须到任职部门进行报到,凡阻扰工作调动的部门和个人将按不服从工作分配处理,报到期限超过三天仍未到岗者,公司将按其旷工予以相应的行政处理。
5.4工作流程:
5.4.1调岗流程(见附件一)
5.4.2轮岗流程(见附件二)
6 相关文件:
8.1《人力资源管理程序》 SR-QP-14
8.2《员工绩效面谈管理实施细则》 SP-L-002
8.3《员工手册》 SP-L-012
8.4《月度绩效评估管理办法》 SP-L-004
7 记录:
9.1《轮岗通知单》 SP-L-001-01
9.2《岗位调动通知单》 SP-L-001-02
9.3《转岗申请表》 SP-L-001-03
附件一
附件二
第二篇:【实例】调岗与岗位轮换管理制度
调岗与岗位轮换管理制度
6.1目的
规范集团员工岗位调动的条件、管理、实施程序;通过岗位轮换,使员工熟悉掌握各项工作技能和业务流程,培养全面独立的工作能力。
6.2范围
集团、各下属公司员工。
6.3 职责
由集团人资源部及下属公司行政部负责组织及具体实施。
6.4原则
公平、公正、公开、竞争。
有利于业务发展、有利于工作的衔接、有利于发挥潜能。
6.5标准
6.5.1调岗
? 晋职:必须具备拟任职务的管理水平、专业知识、业务能力等要求:对工
作业绩特别突出的员工,可适当放宽资格条件。
? 降职:本人工作不努力,思想作风差,工作成绩不佳,在年度考核中被评
定为不合格的;或因以下原因不能担任现职工作的:缺乏相关专业知识和技能、因机构调整应予以转任、不服从工作安排、集团机构精简。
6.5.2岗位轮换
? 胜任现任岗位工作;
? 工作需要;
? 具备轮换职位所要求的各项条件。
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6.6程序:
6.6.1调岗流程
流程说明:
1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果、部门或
下属公司的调岗申请报告,拟订整个集团系统内调岗建议,报集团主管 领导审批。
2、审批通过的由人力资源部负责填写《人事变动表》(见附表),按相关程序
办理调职手续。
3、未通过审批的由人力资源部负责通知相关申请部门及申请人。
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6.6.2岗位轮换
流程说明:
1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果,拟订整个
集团系统内岗位轮换计划;报集团主管领导审批。
2、审批通过的由人力资源部负责填写《岗位轮换调整表》(见附表),按相 关程序办理调职手续,并通知相关人员.
6.7种类及实施方法
6.7.1调岗
晋职
委任晋升:由集团主管领导直接任命而使员工获得晋升;
考核晋升:具有拟任职务任职资格的集团员工,由人力资源部组织进行统一考核,以考核成绩作为晋升依据,从中择优予以晋升; 自荐晋升:集团员工对空缺职位以书面形式向人力资源部自我推荐,人力资源部对其工作业绩、工作年限以及各方面综合条件进行审核,
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认可后报经集团主管领导批准审批。
降职
人力资源部和下属公司行政部以年度考核结果为依据,根据降职标准的各项规定,提出拟降职人员名单,说明其有关情况、降职原因以及对拟被降职人员的工作安排,报集团主管领导审批后,人力资源部组织实施。
6.7.2岗位轮换
? 根据工作需要,员工轮换在集团各部门、部门与各下属公司之间
进行。
? 轮换期限:集团各部门经理、区域公司副总以上员工一般为4 年,
集团各部门主管、地域公司副经理及其它人员一般为3 年。
? 基本程序:集团各部门、下属公司或个人提出轮换意见和理由报
人力资源部。人力资源部综合平衡后,拟出员工轮换的总体方案,经主管领导批准后实施。
? 最先轮换与业务相似或相近的岗位,一般员工除工作确实需要外,
原则上在本部门内轮换。
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人 事 变 动 表
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岗 位 轮 换 调 整 表
填表日期: 年 月 日
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员工调动通知(存)
()人调字 号
(公 章)
员工调动通知
(珠九)人调字 号
经研究决定, 同志由 调往 工作,工资关系另转。请该同志于 年 月 日前办理原工作交接并到新岗位报到。
有限公司
年 月 日
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调 动 人 员 工 资 通 知 单
调工通字 号
部/公司:
因工作需要, 等 位员工调入你单位。工资及考勤情况如表。
调 动 人 员 工 资 通 知 单
调工通字 号
部/公司:
因工作需要, 等 位员工调入你单位。工资及考勤情况如表。 - 8 -