医院药品采购管理制度
为了认真贯彻执行《药品管理法》，规范药品采购行为，医院药品采购工作在主管院级领导下，中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下，药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管
1、药品采购必须坚持如下基本原则：
坚持正宗、优质、品牌原则；坚持低价原则；坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则；坚持按计划采购原则；急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理，药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。所有药品必须在岳阳市药品招标（集中）采购中心定点采购，每两周采购一次。中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司（厂家）采购。制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出，一式三份（采购员、药剂科主任、审计科各一份），交由药剂科主任修改审核后，再交主管院长签字同意，药品采购员在网上采购；任何人不得私自向外发出计划，亦不能接受无计划送货。药品采购实行政府网上采购，采购过程必须有院纪检、监察或审计现场
进行程序性监督，药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计，以便于工作安排。监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购，对不符合规定者，院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成，即打印采购清单，监督方签字同意，采购员在清单上签字后交审计科一份，药库一份、药剂科主任一份。
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关，药品保管员应严格药品入库手续，收集齐相关检验报告，并负责装订成册。药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库，同时向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理，采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品#5@p由药品会计负责收集并核对#5@p上药品采购实价是否与采购清单上价格相符，若不符应先与采购员核实后冲减或从#5@p中核减并将清单附在相应#5@p后，月底交采购员签字，然后交药剂科主任签字确认，再交审计科进行审计，审计合格后再交分管副院长签字，签字后交财务科。
8、药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况，按一定比例确定当月付款数，药品付款计划由药剂科主任提出并作具体分配，交审计科审计，审计完毕后交主管副院长审批，
再交院长批准，财务科在规定时间内将药款付出。
9、与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存，并按每季度装订成册。药品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结。表格所需体现的内容包括：（1）当月采购实价金额和零售金额、当月出库金额和销售金额及当月库存金额；（2）当月引进、停购药品名称和总的品规数；（3）当月抗生素药品零售金额排名前10位的品种（4）欠款情况。
10、采购员要及时以书面表格的形式向药房及相关科室通报新药信息。
二、新药采购及使用管理
1、本文指的新药是指本院未使用过的药品。
2、新药的引进程序为：临床药学室审查登记―→相应临床科室主任提出申请―→药剂科科内初评―→医院药事委员会评审―→主管院长审核―→药事委员会主任（院长）审批―→药品采购员采购―→采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任和相应调剂部门。
3、引进的新药必须建立新药档案。
4、抗生素引进须交医院药事委员会讨论，按药物分类、分代确定基本品种个数。
5、专科用药、世界知名制药企业（如罗氏、杨森、中美史克等）的品种可适当放宽政策，可根据我院用药实际情况按
需引进。
6、特殊药品、急救药品由采购员向药剂科主任、主管院级报告，同意后即可采购。
7、新药引进要做到进出平衡，控制品种数量无大的变化。进新药的同时要考虑淘汰部分旧的品种。
8、医院药事委员会每3个月开会一次，特殊情况下可临时召开。
9、新药引进采取谁申报谁负责的原则，对药品使用负责。临床科室主任不得申购它科药品。
10、新药的采购扣率要根据药品的分类、分代、分品牌并参考同级医院标准适当从紧的政策。
三、药品使用管理的几点其它要求
1、对临床使用的抗生素实行月销售金额排名，每月排出前10名；在药品的销售过程中，如果某抗生素品种连续三个月销售金额或数量处于第一名者，则终止该品种销售三个月。
2、严禁医药代表进入各临床科室进行与药品促销相关的活动，否则，一经查实，将清退其推介的品种。
3、严禁医院任何工作人员担任医药代表。严禁医院任何工作人员为药品推销商提供药品销售明细。
4、任何人不得收受、索要药品回扣。不得要求药品供应商为个人谋取私利，违者按相关政策严肃处理。
第二篇：药品采购管理制度样例5
药品采购管理制度、药品入库检查验收管理制度
一、药品采购管理制度
XXXX医院药品管理制度文件
1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《合同法》、《辽
宁省医疗机构药品和医疗器械使用监督管理办法》等有关法律法规，依法购进。
2、必须指定专门机构或专人负责药品采购工作。药品采购
人员须经专业和有关药品法律法规培训，考试合格。
3、购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供货单位进
货。由采购人员索取供货方的材料，填写“合格供货方档案表或首营企业审核表”（见附表1、2）。报请单位专门机构或负责人审核同意。
4、应所取的供货方材料包括：
（1）、加盖企业红色印章的药品生产或经营执照复印件；
（2）、药品生产或经营企业的GMP、GSP认证证书复印件；
（3）、药品销售人员的单位授权委托书、身份证复印件；
（4）、药品质量保证协议。
5、购入进口药品要有加盖供货单位原印章的《进口药品注
册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》
复印件随货同行。
6、购进药品要有合法的票据，并附有随货同行单。在票据
交由财务部门入账保管后，药剂部门必须保留随货同行单存档备查。
7、定期对进货情况进行质量评审，认真总结进货过程中出
现的质量问题，加以分析和改进。
二、药品入库检查验收管理制度
XXXX医院药品管理制度文件
1、药品管理部门必须根据《药品管理法》等有关规定，建
立健全药品入库验收程序，以防假劣药品进入仓库，切实保证入库药品质量完好，数量准确。
2、药品验收必须由验收人员和复核人员同时进行。
3、药品验收应在验收区进行。整件的药品按抽样原则开箱 验收，零散品种按批号逐批验收。验收时根据随货同行 单或送货单，对药品的品名、规格、批准文号、有效期、 数量、生产厂家、生产批号、供货单位等进行核对。并
对其外观质量、包装进行检查。发现质量不合格或可疑
的药品，应拒收或单独存放（放入不合格区或退货区）， 填写药品拒收报告单（见附表3），作好标记，并迅速上报主管人员。
4、验收特殊管理的药品必须双人逐一验收到最小包装。
5、验收中药材和中药饮片应有包装，并附有质量合格标志。
每件包装上，中药材标明品名、供货单位名称、产地、数量、采收(加工)日期；中药饮片包装应标明品名、规格、产地、生产企业、批号、生产日期等，已经实行批准文号管理的，需标明批准文号。
6、进口药品验收时，应凭盖有供货单位原印章的《进口药
品注册证》或《医药产品注册证》及《进口药品检验报告书》的复印件验收；进口预防性生物制品、血液制品应有加盖供货单位原印章的《生物制品进口批件》复印件；并检查其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号，并有中文说明书。
7、验收完毕作出验收结论，并做好验收记录，由验收人和
复核人签字盖章。验收记录内容必须真实、完整、准确、不缺项。验收纪录应保存至超过药品有效期后一年，但不得少于三年。
8、验收合格后将药品放入合格区按药品相应储存条件储存。
三、药品出入库复核制度
XXXX医院药品管理制度文件
1、药品验收合格后入库，建立保管帐，双人签字。
2、药品出库按“先产先出、近期先出、易变先出、按批号
出库”的原则。对过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰的药品，及内包装破损的药品不得出库使用。
3、药监部门通知暂停使用的药品；药品包装内有异常响动
和液体滲漏；包装出现破损、封口不严；包装标识脱落、污染、模糊不清的药品；怀疑质量发生变化的药品不得出库。
4、对特殊药品、贵重药品应双人复核签字。
四、药品质量问题报告制度
XXXX医院药品管理制度文件
1、医疗机构使用的药品如发现质量问题，应向主管质量负
责人报告，填写药品质量问题报告表（见附表4），并悬挂明显标志，停止使用。必要时要向药品监督管理部门报告。
2、凡国家药监部门或供货方通知不合格的药品，以及医疗
机构自查发现有质量问题的药品，应立即停止使用，认真清点数量，做好记录并上报药监部门，听从处理。
五、药品不良反应监测和报告制度
XXXX医院药品管理制度文件
1、为促进合理用药，防止历史上严重药害事件的重演，规
范药品不良反应报告和监测的管理，提高药品质量和药物治疗水平，依据《药品管理法》、《药品不良反应报告和监测管理办法》等有关法律法规制定本制度。
2、药品不良反应（ADR）是指合格药品在正常用法用量下出
现的与治疗目的无关或意外的有害反应。新的药品不良反应是指药品说明书中未载明的不良反应。严重的药品不良反应是指因服用药品引起死亡、致畸、致癌、致残等严重的不良反应。
3、医疗机构应设专部门（或专人）负责药品不良反应工作。
医护人员要时刻注意了解患者用药过程中出现的不良反应。发现后应详细纪录，填写《药品不良反应/事件报告表》（见附表14），每季集中向市药品不良反应中心上报。新的或严重的不良反应于发现之日起15日内报告，死亡病例需及时报告。
4、发现群体不良反应，应立即向食品药品监管部门、卫生
部门和药品不良反应中心报告。
5、发生药品不良反应隐瞒不报告者，根据情节轻重，查实
后给予相应行政处罚。
六、药品调配和复核制度
XXXX医院药品管理制度文件
1、 收方、审方：收方后药师首先审查处方，包括：处方填
写的完整性；药名、规格、剂量、用药方法、相互作用及配伍禁忌；特殊管理的药品是否按相关规定执行。审方过程中如发现问题，必须请医师修改后方可调配。
2、 调配处方：调配药师应专心、认真调配药品。对易混淆
的药品要仔细辨认清楚后方可调配。发放药品时，要再次认真全面审核处方，逐个核对处方与调配药品的药品名称、规格、剂量、等是否一致；逐个检查药品的外观质量是否合格；核对取药者的姓名，无误后将药品交与患者，并由发药人在处方上签字。
七、药品保管养护和有效期监控制度
XXXX医院药品管理制度文件
1、坚持预防为主的原则，定期对在库药品根据流转情况进
行养护与检查，作好养护纪录（见附表5），防止药品变质失效。
2、存放有效期的药品，应按批号远近依次堆放或分层存放；
近效期的药品应有明显标识；对X月内到期的近效期药品，按月填报“近效期药品报告表”（见附表6）。
3、对各类库房养护设备定期检查，并填写纪录（见附表7）。
4、药品必须放在温湿度符合其储存条件的仓库中。常温：0
－30℃；阴凉0－20℃；冷藏：0－10℃。相对湿度45％－75％。养护人员作好温湿度管理工作并应纪录。每日上午9点、下午3点各纪录一次库内温湿度（见附表8）。根据温湿度情况，采取通风、除湿、降温等措施，确保药品质量。
5、药品存放实行色标管理，待验区、退货药品区－为黄色；
合格区、待发药品区－为绿色；不合格区为红色。标识要挂在醒目位置。
6、药品堆放整齐、间距合理、配备底垫，药品与地面、墙、
顶棚、散热器或供暖管道的距离不小于30cm,与地面不小于10 cm。
7、做好库房的安全及分类储存工作，药品实行分类摆放，
即内服药与外用药分开摆放；性质相互影响、易串味的药品分开摆放。
8、严格杜绝不合格药品出库使用。报废、待处理及过期失 效等有问题的药品，必须与正常药品分开，并建立不合 格药品台账（见附表9）；对破损药品或须销毁的药品应 填写报损药品销毁记录（见附表10）上报，防止错发或重复报损造成混乱。