国际贸易实验指导书 定稿

时间:2024.4.21

《 —  国际贸易实务 —》

实  验  指  导  书

明洁   编 写

适用专业:   经济学     

            

____________

                                                  

江苏科技大学经济管理学院

    20##年7月

  

国际贸易实务模拟实验主要是通过精心设计、组织、控制和指导下的进出口交易模拟训练,让学生能够在一个仿真的国际商务环境中切身体会商品进出口交易的全过程,在实际业务的操作过程中使其全面、系统、规范地掌握从事进出口交易的主要操作技能。

利用计算机网络创造出一个多维、真实、动感和活跃的仿真商务环境,使单一、抽象的贸易理论与生动、现实的贸易实际紧密联系,使书本知识同业务实际密切结合,通过互动式、渐进式的教学项目,采用交互式、沉浸性的教学手段,充分调动学生的积极性、主动性和创造性以促进学生综合素质的提高。

以进出口交易的基本过程为主线,以模拟设定的具体进出口商品交易作背景,针对进出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、进出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能,通过生动具体的案例、详尽的操作指南、具体的图表实例和大量的操作练习,为学生提供一个在仿真模拟实践中了解和掌握进出口交易基本程序和主要操作技能的有效途径。

    为了使学生更好地理解和深刻地把握这些知识,在此基础上,共设置了十六个实验项目,包括建立业务关系、出口报价核算、出口发盘、出口还价核算、出口还盘、出口交易磋商、出口成交、出口成交核算、出口合同签订、信用证审核、修改信用证、出口托运订舱、出口货物投保、出口货物报检、出口货物报关、出口制单结汇,其中出口报价核算、出口合同签订、信用证审核、出口制单结汇四项实验为综合性实验。

本实验主要适用于经济学专业学生。

实验一  建立业务关系

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

    通过本环节实验,使学生掌握交易磋商中建立业务关系的英文函电表达。学生能根据提供的案例资料,采用正确的书面信函格式拟定英文信函,在电脑中编辑并提交。

二、实验要求

1、掌握撰写英文信函的格式、步骤和技巧等。

2、根据提供的资料译写合格的信函,要求以简洁的语言、明晰的结构来准确表述完整的内容,不仅符合英语用法和外贸习惯,而且体现较成熟的业务思维。书写过程中要遵循“清楚、简洁、礼貌”等英文函电的基本要点。

三、实验提示

(一)写信要点

1、信息来源:从何处获悉对方公司的名称、地址和经营范围等资料;

2、致函目的:希望建立业务关系等;

3、本公司概述:本公司性质、业务范围、相对优势如贸易经验丰富等;

4、产品介绍:针对对方需求,进行某类特定产品的推荐性介绍,常附送产品目录等宣传资料;

5、激励性结尾:表达愿望。

(二)常用句型

1、信息来源:

(1)We learned from the Commercial Counselor’s Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.

(2)Mr.Jacques,Head of Arcolite Electric AG has recommended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles.

(3)We have obtained your name and address from the Internet.

(4)Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.

2、致函目的:

(1)In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperation possibilities.

(2)We are writing to you to establish long-term trade relations with you.

(3)We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

3、本公司概述:

(1)We are a leading company with many years’ experience in machinery export business.

(2)We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.

(3)We have our principle as “Clients’ needs come first”.

(4)A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.

(5)Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified production basis in coastal and inland areas.

4、产品介绍:

(1)Art. No. 76 is our newly launched one with superb quality, fashionable design, and competitive price.

(2)We have a good variety of colors and sizes to meet your different needs.

(3)Our products are enjoying popularity in Asian markets.

(4)To give you a general idea of our products, we are enclosing our catalogue for your reference.

5、激励性结尾:

(1)Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.

(2)We are looking forward to your specific inquiries.

四、实验任务

    根据提供的资料提交一份英文的建交函(含信头、封内地址和写信日期)。

实验二  出口报价核算

实验学时:1学时

实验类型:综合

实验要求:必修

一、实验目的

    通过本环节实验,提高学生的出口报价核算能力,能进行出口商品的成本核算、运费核算、出口关税核算、保险费、佣金和利润核算以及价格换算,在电脑中编辑并提交。

二、实验要求

1、掌握出口商品价格的表示方法。

2、熟悉出口商品价格的构成要素。

3、了解有关出口报价核算的要点。

4、准确掌握出口商品的成本核算、运费核算、出口关税核算、保险费、佣金和利润核算以及价格换算的方法。

三、实验提示

(一)出口商品价格的表示方法

出口商品的价格可用单价(UNIT PRICE)和总值(TOTAL VALUE)来表示,总值是单价和数量的乘积,而单价则由计价货币、单位金额、计量单位和贸易术语(价格术语)四个部分组成。如:US$75.00 PER PIECE FOB SHANGHAI。

(二)出口商品价格的构成

出口商品价格的构成包括成本、费用和利润三大要素。

1、成本  Cost

出口商品的成本可以包括生产成本、加工成本和采购成本三种类型:

(1)生产成本:制造商生产某一产品所需的投入。

(2)加工成本:加工商对成品或半成品进行加工所需的成本。

(3)采购成本:贸易商向供应商采购商品的价格,也称进货成本。

2、费用  Expenses

出口业务中通常会发生的费用有:

包装费、仓储费、国内运输费、认证费、港区港杂费、商检报关费、捐税、垫款利息、银行费用、业务费用、其它费用、海洋运费、保险费、客户佣金。   

3、利润  Profit

(三)出口报价核算要点

1、成本核算

购货成本 = 货价 + 增值税额

= 货价 + 货价×增值税率

= 货价×(1 + 增值税率)

货价 = 购货成本¸(1 + 增值税率)

出口退税额 = 货价×出口退税率

实际成本 = 购货成本-出口退税额

=货价×(1 + 增值税率)-货价×出口退税率

=货价×(1 + 增值税率-出口退税率)

=购货成本¸(1 + 增值税率)×(1 + 增值税率-出口退税率)

购货成本¸(1 + 增值税率)=实际成本¸(1 + 增值税率-出口退税率)

购货成本=实际成本¸(1 + 增值税率-出口退税率)×(1 + 增值税率)

由此得出公式:

购货成本=实际成本×(1 + 增值税率)¸(1 + 增值税率-出口退税率)

实际成本=购货成本×(1 + 增值税率-出口退税率)¸(1 + 增值税率)

退税收入=购货成本¸(1 + 增值税率)×出口退税率

例:

SWB32S“火车牌”足球每只的购货成本是165元人民币,其中包括17%的增值税,若足球出口可以有8%的退税,那么,每只足球的实际成本为多少?

解: SWB32S“火车牌”足球实际成本为:

购货成本×(1 + 增值税率-出口退税率)¸(1 + 增值税率)

165×(1+17%-8%)/(1+17%)=153.7179=153.72元/只

2、运费换算

(1)件杂货物(散货)运费核算

a.根据货物名称,在运价表中的货物分级表中查到货物的等级(CLASS)和运费计算标准(BASIS);

b.根据货物的装运港、目的港,找到相应的航线,按货物的等级查到基本运价;

c.查出该航线和港口所要收取的附加费项目和数额(或百分比)及货币种类;

d.根据基本运价和附加费算出实际运价(单位运价)

e.根据货物的托运数量算出应付的运费总额。

(2)集装箱货物海洋运费核算

常用的20英尺和40英尺集装箱,其型号和具体规格如下:

1A型:   8’ × 8’ × 40’

内径:238 ×  230 ×  1205cm

1C型:  8’ ×  8’ ×   20’

内径:238 ×  234 ×  590cm

20英尺集装箱的有效容积为25立方米;

40英尺集装箱的有效容积为55立方米;

20英尺集装箱的载货重量为17500公斤;

40英尺集装箱的载货重量为24500公斤。

例:某种货物装箱方式是8台装1纸箱,纸箱的尺码是54×44×40厘米,毛重为每箱53千克,试计算该类货物集装箱运输出口时的装箱数量。

(根据20英尺、40英尺、重量和体积分别计算装箱的最大数量)

解:按重量计算:

每个20英尺集装箱可装数量为:

17500/53=330.189箱,取整为330箱,计2640台;

每个40英尺集装箱可装数量为:

24500/53=462.264箱,取整为462箱,计3696台;

按体积计算:

每个20英尺集装箱可装数量为:

25/(0.54×0.44×0.4)=263.047箱,取整为263箱,计2104台;

每个40英尺集装箱可装数量为:

55/(0.54×0.44×0.4)=578.704箱,取整为578箱,计4624台。

以重量法计费的货物通常用20英尺集装箱,以体积法计费的货物则用40英尺集装箱更能节省运费。

3、出口税收核算

出口货物应纳关税=出口货物完税价格×出口货物关税税率

以FOB价格成交的出口货物完税价格为:

以CFR价格成交的出口货物的完税价格为:

以CIF价格成交的出口货物的完税价格为:

在我国,绝大多数货物出口免征关税

4、利润核算

利润是出口价格的三要素之一,价格中所包含利润的大小往往根据商品、行业、市场需求以及企业的价格策略等因素决定。与保险费、银行费用和佣金的计算不同,利润作为商人自己的收入,其核算的方法由商人自行决定,可以某一固定的数额作为单位商品的利润,也可以用一定的百分比作为经营的利润率来核算利润额,在用利润率来核算利润额时,应当注意计算的基数,可以用某一成本作为计算利润的基数,也可以用销售价格作为计算利润的基数。

例:某产品的成本为75元,利润率为20%,计算价格和利润额。

解:(1)价格=成本+利润额=成本+成本×利润率=成本×(1+利润率)

=75×(1+20%)=90元

            利润=成本×利润率=75×20%=15元

解:(2)价格=成本+利润额=成本+价格×利润率

        价格—价格×利润率=成本

        价格×(1—利润率)=成本

        价格=成本÷(1—利润率)=75÷(1—20%)=93.75元

        利润=价格×利润率=93.75×20%=18.75元。

(四)出口报价核算操作

例:

渤海水产有限公司收到日本河野株式会社求购17吨冷冻水产(计一个20英尺集装箱)的询盘,要求报出包含客户3%佣金的FOB上海、CFR以及CIF神户的美元出口单价。

成本:采购价格为每吨5600元人民币(含增值税17%);出口冷冻水产的退税率为3% 。

费用:出口包装费每吨500元;该批货物的国内运杂费共计1200元,商检报关费400元,港区港杂费为950元,公司业务费用共计约1000元,其它费用共500元;向银行贷款的年利率为8%,预计贷款时间2个月,银行手续费为0.5%;海洋运费至日本神户一个20英尺冷冻集装箱的包箱费率是2200美元;客户要求按成交价格的110%投保,保险费率0.85%。

利润:预期利润率是成交价格的10%。

人民币对美元汇率为8.25比1。

解:

一、实际成本:

   5600 - 5600× 3% /(1 +17%)= 5456.4103元

  或5600× (1 +17%-3%) /(1 +17%)

二、费用:

1、国内费用:500+(1200 + 400 + 950+1000 +500 )÷17+5600×8% ÷ 6 = 812 . 902元

2、客户佣金:报价×3% 

3、银行手续费:报价×0.5%

4、海洋运费:2200×8.25÷17 = 1067.6473元

5、出口保费:CIF报价×110%×0.85%

三、利润:报价×10%

FOB报价 = 实际成本 + 费用 + 利润   

= 5456.4103  + 812.902 + 报价×3%(佣金) + 报价×0.5%(手续费)+ 报价×10%(预期利润)

5456.4103 + 812.902

FOBC3 = ------------------------------------

1 - 3% - 0.5%-10%

= 6269.3123÷0.865÷8.25

= 878.52美元/吨

CFR报价 = 实际成本+费用+利润

= 5456.4103+ 812.902+1067.6471 + 报价× 3%(佣金) + 报价×0.5%(手续费)+ 报价×10%(利润)

5456.4103 +812.902+1067.6471

CFRC3 = -------------------------------------------

1 - 3% -0.5%-10%

 = 7336.9594÷0.865÷8.25 = 1028.13美元/吨

CIF报价 =实际成本+ 费用 + 利润

= 5456.4103  + 812.902 + 1067.6471  +  报价×3%(客户佣金) + 报价×10%(利润) + 报价×0.5%(银行手续费)+报价×1.1×0.85%(保险费)

5456.4103  + 812.902 + 1067.6471

CIFC3 = --------------------------------------------------

1 - 110%×0.85% - 3% - 0.5%-10%

= 7336.9594÷0.85565÷8.25=1039.36美元/吨

对外报价:

US$878.52 PER M/T  FOBC3 SHANGHAI

US$1028.13 PER M/T  CFRC3 KOBE

US$1039,36 PER M/T  CIFC3 KOBE

基本公式:

货物实际成本 + 出口各项费用额之和

出口报价 = --------------------------------------------------

1—各项成交价基础上的费用率(利润率)

四、实验任务

    根据提供的资料要求,进行出口报价核算。

实验三  出口发盘

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

    通过本环节实验,使学生掌握交易磋商中发盘的英文函电表达。学生能根据提供的案例资料,采用正确的书面信函格式拟定英文的发盘函,在电脑中编辑并提交。

二、实验要求

用语规范,层次清晰,内容完整,简洁明了,多个货号的商品可采用列表的方式,报价时须说明价格的数量基础,同时注意与询盘函的呼应。

三、实验提示

(一)写信要点

出口商通常会在两种情况下拟写发盘函:一是直接向客户发盘,二是收到客户询盘后作出答复。由于场景不同,两者的拟写技巧也有所区别,前者要多考虑发盘的完整性和吸引力;后者则要注重针对性,必须以对方感兴趣或符合对方要求的商品货号为中心,做到有的放矢。一般需包含以下三方面内容:

1、准确阐明各项主要交易条件:包括品名规格、价格、数量、包装、装运、付款、保险等七大要件;

2、声明此发盘的有效期及其他约束条件:为防止日后的争议或是敦促对方早下订单,通常在发盘函中明示该报价的有效期,或指出其有效的条件;

3、鼓励对方订货并保证供货满意:为了获得订单,通常以一些鼓励、刺激对方下订单的语句结尾。

在适当情况下,还可对产品的优点作进一步的阐述和强调。若是在收到对方询盘后进行发盘,通常还须在信的开头首先对对方的来函表示感谢,并针对询盘函中提出的其他问题做具体回复。

(二)常用句型

1、准确阐明各项主要交易条件:

(1)For xxx, the best price is USD78.00 per set FOB Shanghai.

(2)The minimum quantity is one 20’s FCL and with the purchase of two or more containers, the price is reduced by 2%.

(3)Delivery is to be made within 45 days after receipt of order.

(4)Our usual terms of payment are by confirmed irrevocable L/C available by draft at sight.

(5)The insurance shall be effected by the seller covering the invoice value plus 10% against WPA.

2、声明此发盘的有效期及其他约束条件:

(1)This offer is(remains) valid(good) for ten days.

(2)The quotation is for acceptance within two weeks.

(3)This offer is subject to our final confirmation.

3、鼓励对方订货并保证供货满意:

(1)We hope you will agree that our prices are very competitive for these good quality clothes, and we look forward to receiving your initial order.

(2)As we have been receiving a rush orders now, we would advise you to place your order as soon as possible.

(3)This favorable offer will not be repeated for some time, and we according look forward to early order from you.

四、实验任务

    根据提供的资料提交一份英文的发盘函(含信头、封内地址和写信日期)。

实验四  出口还价核算

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

通过本环节实验,提高学生的出口还价核算能力,能进行出口还价核算,在电脑中编辑并提交。

二、实验要求

1、了解有关出口还价核算的主要内容;

2、能进行出口还价核算。

三、实验提示

同实验二。

例:

当渤海水产有限公司向日本河野株式会报出水产出口的价格后(参见实验二),随即收到日本商人的还价,每吨CIF神户的接受价格是990美元,其中包括3%的佣金,请根据还价计算:

(1)如果接受客户还价,渤海水产有限公司每出口一吨水产可以获利多少元人民币?总利润额为多少?利润率是百分之几?(精确至元)

(2)如果渤海水产有限公司10%的成交利润率不得减少,在其他国内费用保持不变的情况下,公司能够接受的国内供货价格应为每吨多少元人民币?

解:

(1)按照客户提出的价格每吨990美元CIFC3%神户,渤海水产有限公司每吨可望获取的利润额

=销售收入-实际购货成本-国内费用-海洋运费-银行手续费-保险费-佣金

=990´8.25-5456.4103-812.902-1067.6471-990´8.25´(0.5%+110%´0.85%+3%)

=830.5407-362.2286

=468.3121

=468(元人民币)/吨

总利润额=468´17=7956元人民币

利润率=468¸8167.5´100%=5.73%

(2)如果渤海水产有限公司10%的销售利润保持不变的话,每吨水产的国内采购价格

=销售收入-销售利润-保险费-佣金-银行费用-国内费用-海洋运费+退税收入

这里要特别注意的是国内费用中的银行利息为采购价格´8%¸6;

而退税收入则为采购价格¸(1+17%)´3%

四、实验任务

根据提供的资料,能进行出口还价核算。

实验五  出口还盘

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

    通过本环节实验,使学生掌握交易磋商中还盘的英文函电表达。学生能根据提供的案例资料,采用正确的书面信函格式拟定英文的还价函,在电脑中编辑并提交。

二、实验要求

清晰连贯,富有层次。可以寻找各种理由来支持原价,但理由必须合适,站得住脚,有理有力。因为进出口双方的讨价还价是以前一次的发盘或还盘为基础,所以没有必要在还价函中重新罗列所有的交易条件,只须列清变更后的价格,并说明其他交易条件不变。

三、实验提示

(一)写信要点

价格是进出口双方都极为关注的交易条件。在出口方发盘后,进口方往往会就价格进行还盘,这时出口方通常面临三种选择:一是完全接受对方的建议,交易即告达成;二是坚持原价,即拒绝对方的还价;三是针对对方的还价进行再还价,或是有条件地接受对方的还价。虽然这三种情形在具体语言运用上有所不同,但一般均需包含如下内容:

1、确认对方来函并表明总体态度:还价函是一封回信,因此在信的开头,需要礼节性地感谢对方的来函,通常还要先简洁地表明我方对来函的总体态度;

2、强调原价的合理性,并说明理由:无论最后是否接受对方的还价,一般要坚持原报价的合理性,同时给出各种适当的理由,或认为报价符合市价,或强调产品品质超群,或言明利润已降至极限,或指出目前原料价格上涨、人工成本提升等等;

3、提出我方条件,并催促对方行动:这部分的写法非常灵活,并没什么定式可言,关键是要具有说服力,而且常常带有促销的性质,如以数量折扣吸引对方大批订购,以库存紧张激励对方早下订单等。即便是在拒绝还价、不作任何让步的情况下,一般也会推荐一些价格低廉的替代品,以寻求新的商机。

(二)常用句型

1、确认对方来函并表明总体态度:

(1)We are glad to receive your letter of march 22 but sorry to learn that your customers find our quotation too high.

(2)Thank you for your fax of march 19. We regret to say that we can not accept your counter offer.

2、强调原价的合理性,并说明理由:

(1)As business has been done extensively in your market at this price, we regret to say we can not make further concession.

(2)We believe our prices are quite realistic; It is impossible that any other suppliers can under-quote us if their products are as good as ours in quality.

(3)The price we quoted is accurately calculated. We have cut the profit to the minimum in order to expand the market.

(4)We feel that your counter offer is not proper because the price for such material is on the increase at present.

3、提出我方条件,并催促对方行动:

(1)We can hardly make any price reduction, however, in order to develop our market in your place, we have decided to accept your counter offer as an exceptional case.

(2)However, in order to assist you to compete with other dealers in the market, we have decided to reduce 2% of the price quoted to you previously, if your order reaches 5000 sets at one time.

(3)Owing to the great demand for the product, this offer is valid only for 5 days.

(4)As an excellent substitute for this article we would suggest you our xxx, which are sold at a lower price but also enjoy a good popularity in the world market.

四、实验任务

    根据提供的资料提交一份英文的还价函(含信头、封内地址和写信日期)。

实验六  出口交易磋商

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

    通过本环节实验,使学生掌握出口交易磋商的英文函电表达。学生能根据提供的案例资料,采用正确的书面信函格式拟定英文的交易磋商函,在电脑中编辑并提交。

二、实验要求

    以适当的理由,从适当的角度,提出各项条件,来促进早日成交。毫无说明地接受或拒绝都是不可取的。

三、实验提示

(一)写信要点

国际货物买卖中,由于进出口双方的立场不同,对于一方的发盘,另一方往往不会立即接受,而是会进行还盘。对于还盘,也可能发生再还盘,这样还盘的往来就构成了交易磋商的主要过程。交易磋商的主题纷繁复杂,可以是前面提到的价格,即还价函,也可以是装运期、包装、支付方式、检验方法等任何双方未达成一致意见的贸易条件。因此,一封交易磋商函,除了都会有一个确认对方来函的开头,以及一个劝说对方接受的结尾之外,其主体部分往往随场景的变化而有很大的不同。

一般而言,双方总是在有所让步的基础上尽可能地说服对方。出口方可以较优惠的付款方式来维持较高的价格,或以较早的交货期来争取较大的订单。当然,强调产品的品质以及活跃的市场情况也比较常见。

(二)常用句型

(1)If you can raise the price properly to the present level of our transaction, we are willing to change terms of payment to by 30 days' sight L/C.

(2)We can give you 3% allowance if you agree to pay 10% of the order value by T/T in advance.

(3)if we receive your order within the next ten days We will give priority to it for May delivery.

(4)The small quantity you require about xxx would not be possible to produce at an economic figure.

(5)It would be impossible for us to supply this small quantity in various design and colors, without considerably raising the prices.

四、实验任务

    根据提供的资料提交一份英文的出口还盘函(含信头、封内地址和写信日期)。

实验七  出口成交

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

通过本环节实验,使学生掌握出口成交的英文函电表达。学生能根据提供的案例资料,采用正确的书面信函格式拟定英文信函,在电脑中编辑并提交。

二、实验要求

    成交函是一种典型的通知类信函,在写法上应注意与前面提及的发盘函、还盘函等有所不同。

三、实验提示

(一)写信要点

在进出口交易中,一方的发盘或还盘被另一方接受,合同关系即告成立。同时,为了便于履约和监督,双方通常会签订一份合同(购货确认书或销售确认书)。当出口方向进口方寄送销售确认书的时候,往往会附上一封短信,即出口成交函。一般需包含如下内容:

1、告诉对方销售合同已寄出,希望其予以会签;

2、对本次成交表示高兴,并希冀合同顺利履行;

3、催促对方及早开立信用证:在信用证交易中,信用证能否及时开到出口方直接影响着出口方能否按时履约交货。所以拟写成交函时,特别是距规定到证日较近的情况下,须加上一些催促对方尽早开立信用证的语句。

(二)常用句型

1、告诉对方销售合同已寄出,希望其予以会签:

(1)We are sending you our Sales Confirmation No. 990123 in duplicate. Please sign it and return one copy for our file.

2、对本次成交表示高兴,并希冀合同顺利履行:

(1)We are glad through our mutual effort finally we have reached the agreement.

(2)We believe the first transaction will turn out to be profitable to both of us.

(3)You may rest assured that we shall effect shipment strictly as contracted.

3、催促对方及早开立信用证:

(1)It is understood that a letter of credit in our favor covering the above-mentioned goods will be established promptly.

(2)Please instruct your banker to issue the letter of credit as early as possible in order that we may process with the goods immediately.

(3)We wish to point out that the stipulations in the relevant credit should strictly conform to the terms we have agreed upon so as to avoid subsequent amendments.

四、实验任务

    根据提供的资料提交一份英文的出口成交函(含信头、封内地址和写信日期)。

实验八  出口成交核算

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

通过本环节实验,提高学生的出口成交核算能力,能进行出口成交核算,在电脑中编辑并提交。

二、实验要求

1、了解有关出口成交核算的主要内容;

2、能进行出口成交核算。

三、实验提示

同实验三

四、实验任务

根据合同双方达成的交易条件,能进行出口成交核算:如销售收入、退税收入、各项费用支出、采购成本、合同利润额和利润率。

实验九  出口合同签订

实验学时:1学时

实验类型:综合

实验要求:必修

一、实验目的

通过本环节实验,使学生了解国际货物买卖合同条款的主要内容,掌握拟订国际货物买卖合同条款时应注意的问题,能熟练应用有关的国际贸易惯例独立拟订合同的主要条款,在电脑中编辑并提交。

二、实验要求

1、草拟国际货物买卖合同的主要条款。

2、填制销售合同(或销售确认书)。

三、实验提示

在交易磋商过程中,当一方发盘经另一方有效接受后,交易即告达成,买卖双方就构成了合同关系。双方在磋商过程中的往来函电,便是合同的书面证明。但在实际业务中,按照国际上的通常做法,买卖双方往往还需填制固定格式的书面出口交易合同,以便将各自的权利和义务用规范的合同条款的形式加以明确。这时,出口业务就进入了合同签订阶段。

(一)合同条款

1、品质条款  Commodity Name & Specification;

2、数量条款  Quantity;

3、包装条款  Packing;

4、价格条款  Price;

5、装运条款  Shipment/Delivery;

6、保险条款  Insurance;

7、支付条款  Payment;

8、争议条款  Dispute。

(二)常用句型

1、品质条款  Commodity Name & Specification:

(1)Name of Commodity;    

(2)Article Number;

2、数量条款  Quantity:

800 metric tons, 5% more or less at seller’s option

3、包装条款  Packing,  Packaging:

(1)“in…”用某物包装,用某种形式包装

例:用箱装   in cases      打包   in bales    打捆    in bundles   散装   in bulk

(2)“ in…of…each” 或“in…,each containing…”  用某物包装,每件装多少

用木箱装,每箱50打

In wooden cases of 50 dozen each  or In wooden cases, each containing 50 dozen

(3)“in…of…each,…to…” 用某物包装,每件装多少,若干件装于一大件中。

例:用盒装,每打装一盒,100盒装一木箱

In boxes of a dozen each, 100 boxes to a wooden case

(4)每20件装一盒子,10盒子装一纸箱,共500 纸箱

20 pieces to a box, 10 boxes to an export carton. Total 500 cartons only.

4、价格条款  Unit Price, Contract Value:

(1)每件75美元上海港船上交货

US$ 75.00 PER PIECE FOB SHANGHAI

(2)总值最好给出大小写两种写法,即先用数字后用文字填写。

例:22,500 美元 US$22,500.00(Say US Dollars Twenty-two Thousand Five Hundred Only)

5、装运条款  Shipment/Delivery:

(1)规定最迟装运期限;

例:Shipment on or before / not later than/ latest on Oct.25th,1998

(2)规定一段期限内装运;

例:Shipment during Nov./Dec.1998

(3)规定收到信用证后一段时间内装运;

例:Shipment to be effected within 30 days after receipt of L/C

(4)装运港和目的港;

例:1998年7月间由上海装运至伦敦

Shipment during July 1998 from shanghai to London

(5)转船;

with transshipment at …

with transshipment at Copenhagen

(6)不允许转船;

transshipment not allowed/ not permitted/ prohibited

(7)分批;

一般要具体说明分几批,从何时开始,是否每批等量装运,按月分批还是按季度或星期

句型:in …equal monthly/weekly/quarterly installments beginning from…

(8)于20##年7月,8月和9月从大连港每月等量装运,目的港为伦敦,允许转运。

To be effected during July,August, September 20## in three equal monthly lots from Dalian, China to London, U.K. with transshipment allowed.

6、支付条款  Payment:

(1)汇付(汇款)Remittance

a.预付货款

  买方应不迟于1998年10月10日(本合同签订后两周内)将100%的货款用电汇(信汇/银行汇票)预付至卖方。

The Buyer shall pay 100% of the sales proceeds in advance by T/T (M/T a banker’s draft/a demand draft) to reach the sellers not letter than Oct. 10, 1998/ within 2 weeks after the signing of this contract.

b.收到提单后(单到)付款

  买方应于收到卖方寄交的正本提单(正本提单传真)后立即将100%的货款用电汇付交卖方。

The Buyer should pay 100% of the contract value by T/T upon the receipt of the original Bills of Landing (the fax of the original B/L) sent by the seller.

(2)跟单托收Documentary collection

  出口合同采用跟单托收作为付款方式时,条款中应当明确规定银行交单的条件、买方的付款期限等。以下为三种不同形式的跟单托收合同条款:

a.即期付款交单

买方应凭卖方开具的即期跟单汇票于见票时立即付款,付款后方可获取运输单据。

Upon first presentation the buyer shall pay against documentary draft drawn by the Sellers at sight. The shipping documents are to be delivered against payment only.

b.远期付款交单

  买方对于卖方开具的见票后(提单日后/出票日后)30天付款的跟单汇票,于提示时应立即承兑,并应于汇票到期日即予付款,付款后方可获得运输单据。

The Buyer shall duly accept the documentary draft drawn by the Sellers 30days after sight (after the B/L date/after the date of the draft) upon first presentation and make the payment on its maturity. The shipping documents are to be delivered against payment only.

c.承兑交单

  买方对于卖方开具的见票后45天付款的跟单汇票,于提示时应立即承兑,并应于汇票到期日即予付款,买方在承兑后即可获得运输单据。

The Buyer shall duly accept the documentary draft drawn by the Sellers at 45days,sight upon first presentation and make payment on its maturity. The shipping documents are to be delivered against acceptance.

(3)信用证

a.即期信用证:

买方应通过为卖方可接受的银行开立不可撤销的即期信用证,于装运月份前30天开至卖方,有效至装运日后15天,在中国议付。

The Buyer shall open through a bank acceptable to the Selleran irrevocable sight L/C to reach the Seller 30 days before the month of shipment, valid for negotiation in China until the 15th day  after the date of shipment.

b.远期信用证:

买方应通过卖方可接受的银行于1998年8月底前开立并送达卖方不可撤销见票后(提单日后/出票后)30天付款的信用证,有效至装运日后15天在中国议付。 

The buyer shall open through a bank acceptable to the Seller an Irrevocable Letter of Credit 30 days after sight(after the B/L date/after the date of the draft)to reach the seller by the end of Aug. 1998, valid for negotiation in china until the 15th day after the date of shipment.

7、保险条款  Insurance。

(1)由卖方以发票金额的110%投保一切险和战争险,根据中国人民保险公司1981年1月1日的海洋运输货物保险条款为准

To be covered by the seller for 110% of total invoice value against All Risks and War Risk as per the relevant Ocean Marine Cargo Clauses of P.I.C.C. dated Jan. 1, 1981.

(2)保险由卖方按发票金额的110%投保伦敦货物协会险A险,按伦敦保险业协会1982年1月1日货物险条款。

The seller shall cover the insurance for 110% of total invoice value against ICC(A) as per Institute Cargo Clauses dated Jan. 1, 1982.

四、实验任务

    根据给定的成交条件填制出口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整。

实验十  信用证审核

实验学时:1学时

实验类型:综合

实验要求:必修

一、实验目的

    通过本环节实验,使学生掌握进出口贸易中通常采用的三种货款结算方式:汇付、跟单托收、信用证,特别是信用证结算方式。能依据合同和《UCP500》审核信用证,指出信用证中存在的问题,并提出具体的改证要求,最后在电脑中编辑并提交。

二、实验要求

1、掌握信用证的含义和作用。

2、掌握信用证的内容。

3、信用证的结算程序。

4、信用证结算方式的特点。

5、信用证的审核:根据合同和《UCP500》审核信用证。

三、实验提示

出口商审核信用证时的主要依据是国内的有关政策和规定、交易双方成交的合同、国际商会的第500号出版物即《跟单信用证统一惯例》(UCP500)以及实际业务操作中出现的具体情况。审核信用证通常遵循的原则是:信用证条款规定比合同条款严格时,应当作为信用证中存在的问题提出修改(当然,在实际业务中主要是以是否影响出口商安全收汇和顺利履行合同义务为前提);而当信用证的规定比合同条款宽松时,往往可不要求修改。

(一)审核信用证的基本要点:

1、信用证本身的审核

(1)信用证性质:信用证是否是不可撤销的。

(2)适用惯例:信用证是否申明所适用的国际惯例规则。

(3)信用证的有效性:检查信用证上是否存在限制生效及其他保留条款。

(4)信用证当事人:对于开证申请人和受益人的名称及地址要仔细加以核对。

(5)信用证到期日和到期地点:信用证的到期日应该符合买卖合同的规定,一般为货物装运后15天或者21天。到期的地点一定要规定在出口商所在地以便做到及时交单。

2、专项审核

(1)信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致。

(2)商品品名、货号、规格、数量规定是否与合同一致。

(3)信用证中的装运条款包括装运期限、装运港、卸货港、分批转运之规定是否与合同一致。

(4)对信用证项下要求受益人提交议付的单据通常包括:商业发票、保险单、海运提单、装箱单、原产地证明、检验证书以及其他证明文件,要注意单据由谁出具、能否出具,信用证对单据是否有特殊的要求,单据的规定是否与合同条款一致,前后是否有矛盾等等。

(二)信用证审核中可能会发现的问题有:

信用证的性质

信用证未生效或有限制生效的条款;

信用证为可撤销的;

信开信用证中没有保证付款的责任文句;

信用证内漏列适用国际商会UCP规则条款;

信用证未按合同要求加保兑;

信用证密押不符。

信用证有关期限

信用证中没有到期日(有限期);

到期地点在国外;

信用证的到期日和装运期有矛盾;

装运期、到期日或交单期规定与合同不符;

装运期或有效期的规定与交单期矛盾;

交单期限过短。

信用证当事人

开证申请人公司名称或地址与合同不符;

受益人公司名称或地址与合同不符。

信用证金额货币

信用证号码有矛盾;

信用证金额不够(不符合合同、未达到溢短装要求);

金额大小写不一致;

信用证货币币种与合同规定不符。

汇票

付款期限与合同规定不符;

没有将开证行作为汇票的付款人。

分批和转运

分批规定与合同规定不符;

转运规定与合同规定不符;

装运港口与合同规定或成交条件不符;

目的地不符合同或成交条件;

装运期限与合同规定不符。

货物

货物品名规格不符;

货物数量不符;

货物包装不符;

商品单价有误;

贸易术语错误;

使用术语与条款有矛盾;

货物单价数量与总金额不吻合;

证中援引的合同号码与日期错误;

漏列溢短装规定。

单据

发票种类不当;

商业发票要求领事签证;

提单收货人一栏的填制要求不当;

提单抬头和背书要求有矛盾;

提单运费条款规定与成交条件矛盾;

正本提单全部或部分直寄客户;

产地证明出具机构有误(国外机构或无授权机构);

漏列必须提交的单据(如CIF成交条件下的保险单);

空运提单收货人不是开证行;

费用条款规定不合理;

运输工具限制过严;

要求提交的检验证书种类与实际不符;

要求提供客检证书种类与实际不符;

要求提供客检证书;

保险单种类不对;

保险险别范围与合同规定不一致;

投保金额未按合同规定。

四、实验任务

对给定的信用证进行审核,指出信用证中存在的问题,并提出具体的改证要求。

实验十一  修改信用证

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

通过本环节实验,使学生掌握修改信用证的英文函电表达,能根据审单结果及操作要求,拟写改证函,在电脑中编辑并提交。

二、实验要求

1、掌握撰写改证函的格式、步骤和技巧等。

2、根据审单结果及操作要求,拟写改证函。

三、实验提示

(一)写信要点

出口方在审核信用证后,如发现有不符合买卖合同或不利于出口方安全收汇的条款,应及时联系进口商通过开证银行对信用证进行修改。修改信用证的要求应尽可能一次性具体明确地提出,以避免或减少往返改证,延误时间。改证函的质量主要取决于审核信用证的质量,但同时,准确的表达和明晰的结构也是其必备的要素。一般应包含以下三方面的内容:

1、感谢对方开来的信用证;

2、列明不符点并说明如何修改;

3、感谢对方合作,并希望信用证修改书早日开到,以利于继续履约。

(二)常用句型

1、感谢对方开来的信用证:

(1)Thank you for your L/C No. xxxxx issued by xxxxx dated xxxxx.

(2)We are pleased to receive L/C No. xxxxx established by xxxxx dated xxxxx against S/C No. xxxxx..

2、列明不符点并说明如何修改:

(1)However, we are sorry to find it contains the following discrepancies:

(2)But the following points are in discrepancy with the stipulations of our S/C No. xxx:

(3)Please add the word … before …

(4)Please delete the clause ... and insert the wording ...

(5)Pleased amend the ... to ...

(6)The amount should be … not / instead of ...

(7)Please extend the shipment date and the validity of the L/C to ... and ... respectively.

3、感谢对方合作,并希望信用证修改书早日开到,以利于继续履约:

Thank you for your kind cooperation. Please see to it that the L/C amendment reach us before xxxx (date), falling which we shall not be able to effect punctual shipment.

四、实验任务

    根据审单结果及操作要求,拟写改证函(含信头、封内地址和写信日期)。

实验十二  出口托运订舱

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

通过本环节实验,使学生能正确理解信用证、合同以及各国际贸易惯例对国际货物运输的有关规定,掌握杂货班轮和集装箱运输出口托运的有关做法。

二、实验要求

1、掌握杂货班轮和集装箱运输出口托运的有关做法。

2、根据合同和信用证规范填写出口货物订舱委托书。

三、实验提示

订舱委托书的填制要点:

1)发货人(托运人)——填写出口公司(信用证受益人)。

2)收货人——填写信用证规定的提单收货人。

3)通知人——填写信用证规定的提单通知人。

一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏为提单B/L项目要求。意即,将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此,这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。(具体可以参见提单条款的填制方法)

4)信用证号码——填写相关交易的信用证号码。

5)开证银行——填写相关交易的信用证开证银行的名称。

6)合同号码——填写相关交易的合同号码。

7)成交金额——填写相关交易的合同总金额。

8)装运口岸——填写信用证规定的起运地。如信用证未规定具体的起运港口,则填写实际

装货港名称。

9)目的港——填写信用证规定的目的地。如信用证未规定具体的目的港口,则填写实际卸

货港名称。   

10)转船运输——根据信用证条款,如允许转运,则填“YES”,反之,则填“NO”。

11)分批装运——根据信用证条款,如允许分批,则填“YES”,反之,则填“NO”。

如信用证未对转船和分批作具体的规定,则应该按照合同的有关规定填写。

12)信用证效期——填写信用证的有效期。

13)装运期限——填写信用证规定的装运期限。   

14)运费——根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”(运费预付)或“FREIGHT TO COLLECT”(运费到付) 

15)成交条件——填写成交的贸易术语。如:“FOB”、“CIF”、“CFR”等。

16)、(17)、(18)、(19)栏有关公司联系人、电话/传真、开户银行及银行帐号按公司实际情况填写。

20)特别要求——如托运人对所订舱位有特殊要求的话,可以填在这一栏中。

21)标记唛码——填写货物的装运标志,即通常所说的“唛头”。

22)货号规格——填写货物描述。   

23)包装件数——填写货物的外包装的数量。比如“370 CARTONS”。

24)、25)、26)、27)、28)毛重、净重、数量、单价、总价——按货物的实际情况填写。

29)、30)、31)、32)、33)总件数、总毛重、总净重、总尺码、总金额——按货物的实际情况

填写。

34)备注——如有其他事项可填入“备注”栏中。

四、实验任务

    根据信用证及合同的有关规定填写“出口货物订舱委托书”并随附商业发票及装箱单一并提交货代委托订舱。

实验十三  出口货物投保

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

通过本环节实验,使学生了解出口货物投保的一般程序,熟悉中国保险条款和伦敦协会条款的各种险别,能根据合同、发票和装货单等单据的资料填制投保单和保险单。

二、实验要求

1、了解出口货物投保的一般程序。

2、熟悉、掌握主要保险险别的责任范围。

3、能规范填制出口货物投保单和保险单。

三、实验提示

(一)海运货物投保单的填制要点:

1)保险人——填写承保此批货物的保险公司的名称。通常,各个保险公司会在自己公司的投保单上事先印就以其自身为保险人。

2)被保险人——除非信用证有特别规定,CIF交易中一般为信用证受益人,即出口公司。

3)标记——即“唛头”,填写货物的装运标志。如唛头比较复杂也可以简单填写“As per Invoice No.×××”。

4)包装及数量——填写商品外包装的数量及种类。

5)保险货物项目——填写商品的名称。

6)保险货物金额——按信用证规定的金额及加成率投保。如信用证对此未做具体规定,则  按CIF或CIP或发票金额的110%投保。注意:投保单上的保险金额的填法应该是“进一取整”,即,如果保险金额经计算为USD 11324.12,则在投保单上应填“USD 11325”。

7)总保险金额——本栏填写保险金额的大写。

8)运输工具——填写运输工具的名称。如采用海运则根据配舱回单填写相应的承运船名及航次。

9)装运港——填写信用证规定的货物的装运港口。

10)目的港——填写信用证规定的货物的卸货港口。

11)投保险别——填写信用证规定的投保险别,包括险种和相应的保险条款等。

12)货物起运日期——填写船公司配船资料上的货物装船日期。

13)投保日期——填写出口公司投保的日期。

14)投保人签字——本栏要有出口公司的公章并由具体经办人签字。

(二)保险单的填制要点:

1)被保险人——除非信用证有特别规定,一般为信用证受益人。

2)唛头——同商业发票上的唛头一致。如唛头比较复杂也可以简单填写“As per Invoice  No.×××”。

3)包装及数量——本栏填写商品外包装的数量及种类。

4)保险货物项目——本栏填写商品的名称,可以用总称。

5)保险金额——按信用证规定的金额及加成率投保。如信用证对此未做具体规定,则按  CIF或CIP或发票金额的110%投保。注意:保单上的保险金额的填法应该是“进一取整”,即,如果保险金额经计算为USD11324.12,则在保险单上应填“USD11325”。

6)总保险金额——本栏只须填入保险金额的大写即可。

7)、8)“保费”和“费率”——如信用证无特别规定,此两栏一般打“As Arranged”

9)装载运输工具——如采用海运则根据配舱回单填写相应的承运船名及航次。

10)开航日期——一般填写提单签发日期。更简单的就只填“As per B/L”。

11)、12)起讫地点——填写货物的起运地和目的地(如有转运,也要注明)。   

13)承保险别——按信用证规定的承保险别,包括险别和相应的保险条款等。

14)保险代理——保单上通常还须填写保险公司在目的地的代理机构的名称及联系地址。

15)赔款偿付地点及赔款币种——赔款偿付地点一般填运输目的地。币种采用信用证或汇  票所用货币的币种。

16)保单日期——不迟于提单日期,但一般应晚于发票日期。

17)保单背书——出口人.在交单时应将保单作背书转让,以便进口方在发生由承保风险引  起的损失时能取得保险公司的赔付。背书应按信用证的有关条款执行,如无特殊规定则应作成空白背书。   

  保单的背书方法同提单基本相似:

  ——记名背书:

  Endorsed to DEF Co.或Pay t0 DEF Co.

    ABC Co.(签章)   

 December 10.1998

  ——空白背书:

     ABC Co.(签章)

  December 10,1998

四、实验任务

    填写海运货物投保单和保险单向中国人民保险公司上海分公司办理保险手续。

实验十四  出口货物报检

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

通过本环节实验,使学生熟悉出口货物报检的一般程序,能根据合同和信用证填制出口货物报检单和原产地证明书。

二、实验要求

1、熟悉出口商品申请报检的一般程序。

2、能熟练填制出口货物报检单。

3、能熟练填制一般原产地证明书和普惠制原产地证明书格式A。

三、实验提示

商品检验是对外贸易业务的一个重要环节。无论是在进口或出口合同中都必须对商品检验做出规定。通过商品检验,借以鉴定商品的品质、数量和包装是否符合合同规定的要求。及时办理出口货物的报检手续,能保证出口货物按时、按质、按量出运,以维护和提高我国对外贸易的信誉;而对进口货物进行及时的检验,发现问题后能及时对外提出索赔,以维护我国的正当权益。

    报检是指出口商品的生产、经营单位和进口商品的收用单位或代理接运单位,按《商检法》的规定,向商检局申请办理检验、鉴定手续。

(一)报检商品的主要范围

1、列入《种类表》内的进出口商品。

2、合同或信用证规定由商检局检验的出口食品及食品原料。

3、应施检疫的出口动物产品、应施卫生检验的出口食品及食品原料。

4、法律、法规规定必须经商检局检验的进出口商品。

5、出口商品的生产、经营单位和进口商品的收用单位或代理接运单位申请检验、鉴定的进  出口商品。

6、出口危险货物的包装、装运易腐烂食品的船舱、集装箱等。

(二)出口商品的报检手续

    申请出口商品检验时,必须填写“出口商品检验申请单”,随附合同、信用证和成交样本。如信用证有更改,要提供修改书;经生产、经营单位检验的,应加附厂检结果单或化验单。

(三)报检时须注意的问题

1、填写各类申请单时,必须逐项详细、准确填写,字迹清楚,并加盖公章。

2、应保证商检局有必要的检验出证时间。

3、商检局到现场工作的,报检人应提供辅助人力、工具和必要的工作条件。

4、商检局签发的证书为全国统一格式的检验证书,经商检局同意,也可接受国外提出的其  他格式或其他文种的证书要求,但报检人须事先在申请单中注明。

(四)填制出境货物报检单应注意的问题

1、“出境货物报检单”所列各栏必须填写完整、准确、清晰,没有内容填写的栏目应以斜杠“/”表示,不得留空。

2、“发货人”栏是指本批货物贸易合同中卖方名称或信用证中受益人名称。如需要出具英文证书的,填写中英文。

3、“收货人”栏是指本批出境货物贸易合同或信用证中买方的名称。如需要出具英文证书的,填写中英文。

4、货物名称不得填写笼统的商品类,如“陶瓷”、“玩具”等,必须填写具体的类别名称,如“日用陶瓷”、“塑料玩具”等。不够位置填写的,可用附页的形式填报。

5、“数/重量”栏填写报检货物的数/重量,重量一般填写净重。如填写毛重或以毛重作净重则需注明。

6、同一报检单报检多批货物,需列明每批货物的总值(注:如申报货物总值与国内、国际市场价格有较大差异,检验检疫机构保留核价权力)。

7、贸易合同或信用证中贸易双方对本批货物特别约定而订立的质量、卫生等条款和报检单位对本批货物检验检疫的特别要求,须在“合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求”中标出。

8、对报检单上未标出的,如“通关单”等,须自行填写所需证单的名称和数量。

9、报检单必须有报检人的亲笔签名。

(五)一般原产地证填制要点

1、出口商——受益人(要有详细的名称、地址)。

2、收货人——开证申请人(要有详细的名称、地址)。                

3、运输方式和路线——注明装货港、到货港及运输方式(如有转运,也要注明)。

4、目的港——标明货物的最终目的港。

5、签证机关专用栏——一般情况下,此栏空白,由签证当局视情况填写相应的内容。例如,当信用证要求产地证由商会(Chamber of Commerce)出具时,则由贸促会在本栏中加盖“商会章”,证明“China Council for the Promotion of International Trade is China Chamber of International Commerce”。

6、唛头和包装号码——此栏填写商品包装上的装运标志,应完整、规范并与其他单据上的  装运标志一致。不能简单填写“As per Invoice No.XXX”或类似表示。

7、货物描述及包装件数和包装种类——本栏填写商品的名称以及商品外包装的数量及种  类。注意在货物描述结束时应有终止符“**********”   

8、HS编码——本栏应按照商品在《商品名称和编码协调制度》(Harmonized Commodity De scription & Coding System)中的编码填写,注意本栏中的编码要与报关单中的商品编码一致。

9、数量或重量——应按照提单或其他运输单据中的数量填写,若填重量的话则应填入毛重。

10、发票号码和日期——填入本次交易的发票号码和发票日期。注意:此栏不得留空。

11、出口商申明——本栏必须由出口商手签、加盖公章并加注签署地点、日期。注意:该日期不能早于发票日期(一般与发票日期相同),同时不能迟于装船日期和第12栏签证机关的日期。

12、签证机关栏——本栏供签证机关证明用。必须由签证机关手签、加盖公章并加注签署   地点、日期。

(六)普惠制原产地证(格式A)填制要点    

1、2和一般原产地证的相应栏目一样。分别填写出121商和进口商的详细名称、地址。注  意要和信用证的有关写法一致。

3、运输方式及运输路线——注明装货港、到货港及运输方式。(如有转运,也要注明)

4、签证机关专用栏——一般情况下,此栏空白,由签证当局视情况填写相应的内容。

5、项目号——即商品的顺序号。按不同品名填写1..2.3……    

6、唛头和包装号码——此栏填写商品包装上的装运标志,应完整、规范并与其他单据上的  装运标志一致。不能简单填写“As per Invoice No.xxx”或类似字样。

7、货物描述及包装件数和包装种类——本栏填写商品的名称以及商品外包装的数量及种类。注意:在货物描述结束时应有终止符“**********”紧跟其下。

8、原产地标准——须按FORM A背面有关条款填入“P”、“W”、“F”等字母。具体规定如下:

    —完全自产产品,无进口成分,只须填“P”即可。   

    —含进口成分,但经过出口国充分加工的产品输往欧盟15国及瑞士、挪威和日本时填“W”并在其后加注出口产品在海关合作理事会税则目录(Customs Cooperation Council Nomenclature——CCCN)的税目号(如“w”96.18)。   

    一出口加拿大的商品,如果其所含的进口成分占产品出厂价的40%以下,则填“F”。

    —出口到澳大利亚或新西兰的产品,此栏可空白。

9、数量或重量——应按照提单或其他运输单据中的数量填写,若填重量的话则应填入毛重。

10、发票号码和日期——填入本次交易的发票号码和发票日期。注意:此栏不得留空。

11、签证机关栏——本栏由签证机关证明用。必须由签证机关手签、加盖公章并加注签署地点、日期。

12、出口商申明——本栏填写产品原产国和进口国(给惠国)并且必须由出口商手签、加盖公章并加注签署地点、日期。注意:该日期不能早于发票日期(一般与发票日期相同),同时不能迟于装运日期第11栏签证机关的日期。

四、实验任务

    填写出口货物报检单和原产地证明书向商检局报检。

实验十五  出口货物报关

实验学时:1学时

实验类型:验证

实验要求:必修

一、实验目的

通过本环节实验,使学生了解出口通关的业务程序,学生能根据合同、发票、装箱单和装货单填制出口货物报关单。

二、实验要求

1、了解一般出口货物通关的业务程序。

2、能规范填制出口货物报关单。

三、实验提示

(一)报关及其程序

    报关是指从事进出口贸易的有关当事人在货物进出境时向进出境地海关申报货物内容,按规定缴纳关税并请求海关查验放行的行为。按照《中华人民共和国海关法》的规定,所有进出境的货物和运输工具必须通过设有海关的地方进境或出境,并接受海关的监督。只有经过海关查验放行后,货物才能提取或装运出口。

    我国《海关法》规定:只有在海关办理登记注册手续的有关企业才能报关。并且,负责报关的人员须经海关培训并经海关考核合格,发给《报关员证件》后,才能负责办理有关报关事宜。在出口报关时,报关员须向海关提交一式两份的出口货物报关单,同时还应随附商业发票、装箱单。在特定情况下,还要提供外贸管理部门签发的许可证和其他批准文件。如果出口商品属于法定检验范围,则报关单上还需要有商检机构的放行章方可报关。

    关于出口报关的期限,《海关法》规定:“出口货物的发货人除海关特批的以外,应当在装货的24小时以前向海关申报”。海关在规定时间内接受报关单位的申报后要经过审核单据、查验货物、办理征税、结关放行等几个步骤。在出口贸易中,只有当海关经查验后同意放行并在装货单或运单上盖放行章后,出口人才可以把货物装船出运。出口通关程序用流程图表示,即:

(二)出口货物报关单填制说明

1、*预录入编号——指预录入单位录入报关单的编号。

2、*海关编号——指海关接受申报时给予报关单的顺序号。

3、出口口岸——填报货物实际运出关境的口岸海关的名称及代码。

4、备案号——指海关给予加工贸易登记手册、电子账册、征免税证明或其他有关备案审批文件的编号。

5、*出口日期——指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。

6、申报日期——指向海关申报货物进出境的日期。

7、经营单位——指对外签订并执行合同的境内企业、单位或个体工商户。

8、运输方式——指载运货物运出关境所使用的运输工具的分类(如:江海运输、航空运输等)。

9、运输工具名称——指载运货物出境所使用的运输工具名称及编号。

10、提运单号——指各类货运单据号码。如江海运输则填提单号码。

11、发货单位——指货物在境内的生产或销售单位(即国内供货商,也可以填出口商)。

12、贸易方式——填写按海关《贸易方式代码表》中确定的贸易方式简称。如:一般贸易、易货贸易、来料加工、补偿贸易、进料加工等。   

13、征免性质——按海关《征免性质代码表》中确定的征免性质简称或代码进行填报。

14、结汇方式——填写按海关《结汇方式代码表》确定的结汇方式。如:L/C、D/P、D/A、T/T。

15、许可证号——填写货物出口许可证的编号(如无需许可证则不用填写)。   

16、运抵国(地区)——一般填写货物最后运抵的国家或地区(一般是进口国),但对于发生运输中转并发生了买卖关系的货物,其中转地为运抵国(地区)。

17、指运港——填写货物运往境外的最终目的港。

18、境内货源地——填写货物在境内的生产地或原始发货地。

19、批准文号——指出口收汇核销单编号。

20、成交方式——填写按海关《成交方式代码表》确定的成交方式名称或代码,如:FOB、CFR、CIF。

21、运费——填写该份报关单所含全部货物的国际运输费用,根据具体情况选择运费单价、运费总价或运费率三种方式之一填报。

22、保险费——填写出口货物的全部国际运输的保险费用,根据具体情况选择保险费总价或保险费率两种方式之一填报。

23、杂费——主要指手续费、佣金、折扣等费用,根据具体情况选择杂费总价或杂费率两种方式之一填报。

24、合同协议号——填写货物贸易合同(协议)的编号。

25、件数——填写本批次申报出口货物的实际外包装的总件数。

26、包装种类——填写货物实际外包装的种类。

27、毛重——填写申报出口货物的总毛重,计量单位为公斤。

28、净重——填写申报出口货物的总净重,计量单位为公斤。

29、集装箱号——填写装载货物的集装箱号码。

30、随附单据——分随附单据代码和编号两项,其中“代码”栏按海关规定的《监管证件名称代码表》选择填报相应证件的代码,“编号”栏填报证件编号。   

31、生产厂家——填写出口货物的境内生产企业的名称,此栏仅供必要时填写。  

32、标记唛码及备注——填写货物外包装上的标记唛码及其他说明事项。

33、项号——指同一货物在报关单中的商品排列序号和在登记手册上的商品序号。

34、商品编号——按《中华人民共和国海关统计商品目录》确定的海关统计商品编号填写。

35、商品名称、规格型号——填写货物的中英文名称即可。

36、最终目的国(地区)——填写货物的消费、使用或进一步加工制造的国家(地区)。

37、数量及单位——填写海关统计法定计量单位及相应货物的数(重)量。

38、单价——填写货物的单位价格。

39、总价——填写该类货物出口的总价格。

40、币制——填写按海关的《币制代码表》确定的实际对外成交的币制名称或代码,如USD、JPY等。

41、征免——填写按海关的《征免方式代码表》确定的征减免税方式的名称。

42、*税费征收情况——填写税费征收及减免情况。

43、申报单位——自理报关的,填报出口货物经营单位的中文名称及代码;委托代理报关的,填报报关企业的中文名称及代码。

44、报关员——向海关申报的报关员签名。  

45、地址、邮编、电话——根据实际情况填写。

注:有“*”号者为海关填写项目,报关单位无须填写。

四、实验任务

    填写“中华人民共和国海关出口货物报关单”并随附商业发票及装箱单向海关报关。

实验十六  出口制单结汇

实验学时:1学时

实验类型:综合

实验要求:必修

一、实验目的

通过本环节实验,使学生掌握缮制全套结汇单据的技能。

二、实验要求

能完整、正确、简洁地缮制全套结汇单据。

三、实验提示

1、汇票填制要点:

1)汇票号码——通常与此笔交易的发票号码一致,以便核对。

2)汇票日期——一般是提交议付行议付的日期,该日期往往由议付行填写。该日期不能迟  于信用证的有效期。

3)汇票金额——根据信用证规定的金额填写。一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票,有时也有按发票金额的一定百分比开立的。在填写汇票金额时要注意金额的大小写要一致,而且货币的币种要与信用证金额货币相同。

4)汇票期限——在汇票中用“At...”表示。

  *即期汇票“At Sight...”,只须在横线上用“*******”或“-----------"表示,也可以直接打上“At Sight”。(但不要留空)          

  *远期汇票。按信用证汇票条款的规定填入相应的付款期限。

    例如:    “30 days after sight”,见票后30天付款。

              “45 days after date'’,汇票出票日后45天付款。

              “60 days after the B/L date”,提单日后60天付款(注意:此时应在

              “B/L date”后加注实际的提单日期)。

5)收(受)款人(Payee)。在汇票中一般用“Pay to the order of…”或,“Pay to…or order”

  来表示。通常,在信用证支付条件下收款人填信用证议付行的名称。    

    例如:“Pay to the order of Bank of China     Shanghai Branch

6)对价条款——应填入有关货物的数量、包装、及品名。

    例如:“Value received fo370 Cartons of Plush Toys

7)出票条款——应填写相关信用证开证行、信用证号码及开证日期。

    例如:“Drawn under The National Bank 0f Kuwait S.A.K. Head Office

L/C No.02/194546/8 Dated 3rd Feb.,1994”

8)付款人(Payer)即受票人(Drawee)。一般此栏在汇票中用“To”表示。汇票付款人的填写

  要按照信用证的要求,在信用证汇票条款中付款人往往是用“drawn 0n…”或直接用

 “on...”表示的。   

    例如:  *汇票条款中规定:“...drawn on us”,或“...on ourselves”

    则付款人为开证行

    *汇票条款中规定:“...drawn on××bank”(非开证行)

    则付款人为该银行(即信用证的付款行)  

    *汇票条款中规定:“...on yourselves”

    则付款人为通知行,.而此时,通知行往往又是信用证的保兑行。

    注意:汇票付款人也可以是开证申请人或其他公司企业。一般而言,付款人应按信用

证的规定填上详细的名称地址。

9)出票人(Drawer)。在汇票右下角,一般填信用证受益人,并且受益人在出具了汇票后必须签署。

2、商业发票填制要点:

1)卖方――填写买卖合同的卖方,一般是信用证的受益人。

2)买方――即抬头人。UCP500第22条规定:除非信用证另有规定,商业发票的抬头人必须是信用证开证申请人。

3)发票号码——由出口公司自行编制。

4)发票日期——通常是指发票签发时的日期。根据UCP500如无相反规定银行可以接受

  出单日早于信用证开证日期的单据(UCP500 Article 22)。一般而言,商业发票的日期是

  所有议付单据中最早的。

5)、6)、7)填上相关交易信用证的号码、开证日期和信用证开证行的名称。

8)、9)填上相关交易合同的号码和合同的日期。

10)起运地——信用证规定的货物的装货港 、收货地或接受监管地。       

11)目的地——信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。

12)运输工具名称——如货物采用海运,则此栏填入承运的船名和航次。

13)价格术语一填入交易合同所用的贸易术语.

14)装运标志——即一般所言的“唛头”。如果信用证有关于唛头的规定,就应严格按照信

  用证规定的内容缮制。比如信用证规定唛头是:“ABC CO./TR5423/HAMBURG/

  NO.1-UP”

    则应在发票上打,  ABC CO.

    TR5423

    HAMBURG

    NO.1-UP

    而且,唛头最后的“UP”通常用货物的总包装件数来代替。如货物一共有370个纸箱,

    则可填成“1-370”。如果信用证未规定唛头,那么受益人制单时可以参照合同中的唛头

    或自己设计合适的装运标志。若没有唛头,则此栏可打“N/M”。   

15)货物描述——商业发票的货物描述要和信用证货物描述完全一致.

16)、17)、18)栏填上商品的数量、单价和总金额。          

19)出票人——根据UCP500的规定:除非信用证另有规定,商业发票的出票人必须是信用

    证受益人。

20)签署——本栏为发票授权签字人的签名。

3、提单填制要点:   

1)提单托运人(shipper)——通常是信用证的受益人,即买卖合同中的卖方。但是根据  UCP500第31条的规定:只要信用证无相反规定,银行也接受以信用证受益人以外的第三方为发货人。  

2)收货人(Consignee)——这是提单中比较重要的一栏,应严格按照信用证规定填制。因为这一栏的填法直接关系到提单能否转让以及提单项下货物的物权归属问题。提单收货人按信用证的规定一般有三种填法,即:空白抬头、记名指示抬头和记名收货人抬头。

①空白抬头。

如:信用证提单条款中规定:“…Bill of Lading consigned to order…”

    或“…Bill of Lading made out to order…”

    则提单收货人栏中只要打“To order”即可。       

②记名指示抬头。

如:信用证提单条款中规定:“…Bill of Lading consigned to the order of the issuing bank…”

    则提单收货人栏中只要打“To order of…(开证行)…bank”即凭开证行的指示。

    或“…Bill of Lading made out to shipper’s order…”

    则提单收货人栏中只要打“To shipper’s order”即凭托运人指示。

    或“…Bill of Lading made out to order of ABC Co…”

则提单收货人栏中只要打“To order of ABC CO.”即凭ABC Co.指示。

③记名收货人抬头。   

例如:信用证提单条款中规定:“…Bill of Lading consigned to ABC CO….”

    则提单收货人栏中只要打“ABC CO.”即货交ABC Co.

    注意:由于记名收货人的提单对托运人的保障很小,一般较少使用。

3)通知人(Notify Party)——要与信用证的规定一致。   

例如:信用证提单条款中规定:“…Bill of Lading…notify applicant”

    则提单通知人栏中要打上开证申请人的详细名称地址。

4)收货地——填船公司或承运人的收货地。

5)、6)船名、航次——按配舱回单上的船名、航次填写。

7)、8)装货港和卸货港要与信用证规定一致,尤其当信用证要求提交海运提单(非多式联运单据)时提单上的装货港和卸货港必须与信用证规定的起运地和目的地相一致。如信用证规定目的地为“A(PLACE)VIA B(PORT)”则提单上卸货港一栏中也需注明“A(PLACE)VIA

B(PORT)”而不能仅简单地注明“B(PORT)”了事。但如果信用证要求提供多式联运单据,则卸港一栏中表明“B(PORT)”而在交货地/最终目的地一栏中显示“A(PLACE)”即可。

9)交货地——填船公司或承运人的交货地。

10)提单号码——按配舱回单上的D/R号码填写。

11)唛头——同商业发票上的唛头一致。

12)货物包装及件数——按货物装船的实际情况填写总外包装件数。

13)货物描述——只要填上货物的总名称即可。

14)、15)货物毛重及尺码——同装箱单上货物的总毛重和总尺码要一致。

16)提单要按信用证规定加注运费条款。即“Freight Prepaid”或“Freight to Collect”,并且注意与所用贸易术语的一致性。   

17)货物总包装件数的大写。注意此栏的内容要与12)一致。   

18)正本提单份数。此栏显示的是船公司为承运此批货物所开具的正本提单的份数,一般

  是1~3份。如信用证对提单正本份数有规定,则应与信用证规定一致。比如,信用证

  规定“3/3 Marine bills of lading…”即表明船公司为信用证项下的货物开立的正本提单必须是三份,且三份正本提单都要提交给银行作为议付单据。

19)、20)装船批注的日期和签署。根据UCP500第23条,如果提单上没有预先印就“已装船”(Shipped on board..)字样的,则必须在提单上加注装船批注(On board notation),装船批注中所显示的日期即视为货物的装运日期。另外,如果提单上含有“预期船”或其它类似限定船只的有关词语;以及当提单注明的收货地或接受监管地与装货港不同时,已装船批注中还必须包括信用证规定的装货港和实际装货船名。

21)提单的签发地点和签发日期。如果提单上已预先印就“已装船”(Shipped on board..)

    字样的称为已装船提单。已装船提单的签发日期视为装运日期。

22)提单签署。根据UCP500第23条,提单必须由下列四类人员签署证实。即:

    -承运人,或

    -承运人的具名代理人,或

    -船长,或

    -船长的具名代理人

    注意:根据UCP500第23条的规定,承运人或船长的任何签字或证实,必须表明“承    运人”或“船长”的身份。代理人代表承运人或船长签字或证实时,也必须表明所代表的委托人的名称或身份,及注明代理人是代表承运人或船长签字或证实的。

23)提单背书。提单应按照信用证的具体要求进行背书。一般信用证要求提单进行空白背书    (“bill of lading…endorsed in blank.”or“bill of lading…blank endorsed.”)的比较多见。对于空白背书:只需要背书人签章并注明背书的日期即可。例如:

    ABC Co.(签章)   

    December 11,1998

    当然有时信用证也要求提单作记名背书:此时则应先写上被背书人的名称然后再由背书人签署并加盖公章,同时注明背书的日期。例如:

    Endorsed to:DEF Co.或Delivered to DEF Co.

    ABC Co.(签章)

December 11,1998

4、商检证书填制要点:

1)日期——商检证书日期不能迟于装运日期(即提单日)。

2)发货人(Consignor)——一般为出口人,即信用证受益人。

3)受货人(Consignee)——一般为进口人,即信用证开证申请人。也可只打“To whom it may concern.”(致“有关当事人”)。    

4)报验商品的品名、数量、重量、及唛头应与信用证及其他单据一致。

  另外,检验项目及内容,应符合有关信用证的要求。

5、受益人申明/证明填制要点:

1)名称——按信用证的规定。

2)日期——受益人申明/证明的日期应与证明内容相吻合。例如:提单日期是3月12日。

  受益人证明的有关内容是“.We hereby certify that one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed to the Applicant within 2 days after the shipment date.”则受益  人证明的日期不能早于3月12日,当然也不能晚于交单日期。 

3)内容——受益人申明的内容应根据信用证缮打。但有时应对所用时态作相应变化。例如:信用证条款规定:“Beneficiary's certificate certify that all the packages to be lined with  waterproof paper and bound with two iron straps outside.”则受益人证明应做成:“…packages have been lined…’’

4)签署——受益人证明应注明出证人的公司名称并签章

四、实验任务

    根据给定信用证和货物明细单制作全套议付单据。

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