会议策划方案参考资料

内容：

（1）会议目标和任务的策划；

（2）会议议题的策划；

（3）会议性质、参加对象、规模与方式的策划；

（4）会议预算的策划；

（5）会议名称的策划；

（6）会议时间与地点的策划；

（7）发言人与发言方式的策划；

（8）议程、日程、程序的策划；

（9）会议公关和宣传的策划。

策划方案例文

中国

XX资源开发与利用国际研讨会策划方案

一、本次研讨会组织单位

1、支持单位：中国XX协会、中国XX集团公司等

2、主办单位：中国XX基金会

3、承办单位：中国XX有限公司等

4、协办单位：北京XX有限公司等

二、本次研讨会宗旨

1、探讨国际XX资源开发与利用的新方法、新思路

2.探究中国XX资源开发与利用取得的新成果

3.展示中国XX资源开发利用的新技术

三、大会组委会

      大会组委会成员：XXX、XXX、XXX等

      执行主席：XXX

      执行副主席：XXX

      组委会秘书长：XXX

四、本次研讨会系列主题活动

1、中国XX资源开发与利用高峰论坛

2.以展示XXXX为主题的CCTV《XXXX》特别节目

3.中国知名品牌用品展示会；会议期间将与中国移动、中国联通等单位合作，观众可通过发送短信或拨打电话等方式，参与由组委会联合中国XX国际品牌协会、中国XX品牌研究院等单位共同举办的XX用品知名品牌相关评选活动。评选结果将在CCTV《XXXX》特别节目上举行颁奖仪式。

五、中国XX资源开发与利用高峰论坛的主要议题

1、中国XX资源开发与利用的理论思考及政策研究

2、中国XX资源开发在XX区域经济发展中的地位和作用

3、全球化对XX资源开发与利用的影响

六、其他相关活动

      为保证本次研讨会的高规格、高质量和扩大在国际国内的影响，我们还将结合研讨

会开展以下活动：

1、出版一本“中国XX资源开发与利用国际研讨会”论文集

2、出版一本以反映本次大会精彩内容和XX资源利用为主题的大型画册

3.拍摄一部以展示XX资源利用新技术、新成果为主题的大型纪录片《中国XX资源利用的新技术、新成果》，作为XX纪念日的献礼片

七、研讨会时间、地点

1、时间：初步定于20##年5月18~20日

2、地点：主会场在北京国际会议中心，分会场在XX省XX市XX会堂

八、本次研讨会议程

        X月X日

        上午：9:00~11:30

        研讨会开幕式，宣布“中国国际XX用品

展示会开幕，国家有关领导人、XX部委领

导、XX省、XX市有关领导、研讨会总冠名

单位领导讲话，参观展会。

        下午：2:00~5:30

      中国XX资源开发与利用高峰会专家论坛。

八、本次研讨会议程（续）

        X月X日

        上午：9:00~11:30

  中国XX资源开发与利用高峰会企业家论坛

       下午：2:00~5:30

  中国XX资源开发与利用高峰会企业家论坛

      X月X日

      上午：乘机离京赴XX省

      下午：举行XX资源开发与利用新技术、新成果展示活动

      晚上：7:00~9:00

      CCTV《XXXX》特别节目

九、本次研讨会拟邀领导、知名人士及专家

（略）

十、参会形式及费用：见报名表

十一、支持媒体

        中央电视台、新华社、北京电视台等

十二、大会赞助策划方案（略）

十三、大会组委会联系方式（略）

中国XX资源开发与利用国际研讨会报名表

请您在以下项目的“□”内划“X”或“√”，括号内填写数字；

1.您是否提交论文□您的论文是否需要翻译□

2.您需要预定论文集（）部；会议光盘（）个

3.您是否进行成果展示□

4.您是否需要提供展台□您需要预定展台（）个

5.您是否参加XX省XX市分会□

6.您是否需要预定返程机票□火车票□

7.您是否需要安排住宿□

制定策划方案的实施进度表：以一个大型的企业战略研讨会为例

（1）在会议召开前24个月时：成立筹备委员会、建立秘书处、设计会议的标志、制定会议的预算、制定会议的工作进度表、准备会议的宣传资料、定期召开会议的筹备委员会等。

（2）在会前18个月时：确定会议的宗旨、主题、内容、场地、日期等，拟定推广计划，选定合适的会议服务机构，拟定邀请的领导、嘉宾和演讲者名单，确定会议的参会费和相关费用等。

（3）在会前12个月时：草拟会议的预通知、印制并寄发会议预通知、确定会议的具体形式及内容、草拟宣传手册和报名表、整理会议的回执、设计会议的专用网页、草拟会展的合约和说明书、向有关厂商进行会展的宣传和营销公关、选制会议的纪念品、联系会议的服务商和用品供应商等。

（4）在会前6个月时：准备和初审会议的文件、安排会议的议程、确认会议的嘉宾和演讲人、制发会议的正式通知、与会议的食宿提供单位签订合约等。

（5）在会前3个月时：必要时进行会议的新闻发布会、确认到会的领导和嘉宾、确定会议的主持人和主席团成员、草拟设计会议的各种手册、进行会场的布置设计（大型会议和会展的会场设计发包）、确认会议住宿和餐饮安排，设计会议的参观和娱乐活动等。

（6）在会前1个月~2个月时：进行新闻发布、确定报名截止时间和整理信息，核实到会的领导和嘉宾、招聘和培训会议工作人员和服务人员、印制和分装会议所有的文件资料、核实确认订房的数量、印制与会人员名册和会议的各种票证、检查会议的各项准备工作、准备会议的报到处和签到处及用品、安排接站工作、检查场地和设备、进行接待和仪式的预演、彩排等。

会议筹备方案作业

写一篇大型会议或大型商务活动（参加人数不少于1000人）筹备方案，字数不少于20##字。

要求：1.一定要自己写，不能抄，否则，可能不及格；

      2.用A4纸打印，18周交。

参考选题
（一）公司年会（总结表彰大会、晚宴、晚上活动）

（二）客户销售咨询洽谈会

（三）产品展销订货会（会展）

（四）新产品新闻发布会
（五）企业战略研讨会
（六）奖励旅游会议（先会议后旅游）

（七）公司周年庆典
（八）开业仪式
（九）江门职院20##年30周年校庆

会议筹备方案的内容

（1）确定会议的主题与议题：

（2）确定会议的名称；

（3）确定会议的议程：

（4）确定会议的时间和地点；

（5）确定会议所需设备和工具（会场布置）；

（6）确定会议文件的范围，做好印制或复制工作；

（7）确定会议与会代表的组成；

（8）确定会议经费预算；

（9）确定会议住宿和餐饮安排；

（10）确定会议筹备机构与人员分工：

附件：1.会议通知（请柬、邀请函、正式会议通知，要把通知、邀请函或请柬写出来）

      2.日程表

      3.经费预算（表格）

      4.会议筹备机构与人员分工（领导小组、成员，每个小组的负责人和组员，落实到人）

      5.会议服务（住宿和餐饮、交通、娱乐、安全保卫、医疗救护等）。

      6.应急方案（可能出现的突发事件，出现这些突发事件负责解决的工作人员，出现这些突发事件怎么办？）

会议筹备方案实施的工作机构和主要职责：

1、会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织与协调工作。

2、秘书组（文件起草组）：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。

（3）组织组：根据有关组织章程规定组织有关选举工作，负责完成代表资格审查工作，编印、收集候选人的背景材料，设计选票，组织选举和结果统计，拟制会议选举说明文件等。

4、接待组（总务组）：负责生活服务、交通疏导、提供车辆、医疗服务、供电供水等工作。

5、宣传报道组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

6、财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。

7、安全保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

第二篇：会议策划方案

尼采手机2011上半年营销工作总结及表彰会议策划方案

前言

中国手机用户持续增长，截至7月底，全国手机用户突破7亿户，是全球使用手机人数最多国家，女性用户保守估计超过2亿。由于女性对手机的需求逐渐加强，女性手机市场有很鲜明的独特需求，通过广告策划，加强女性对手机的新认知，扩大女性对尼采女性手机的认识，提高产品的知名度和公司的品牌效应。尼采公司建立时间比较短，知名度在中国市场不算很高，是一家集手机研发、生产、销售、服务为一体的高新技术企业。

秉承“爱让女人更美丽”的品牌理念，关注现代女性对“爱、美、尚、家”的多维追求，用心演绎以高科技为载体的女性关爱。是全国唯一的专门为女性设计生产的手机品牌，成为该市场细分的领导者。厂址在深圳，有利于降低生产成本。主要的产品包括风信子，向日葵，梦公主，魅惑，风舞，简爱和天籁7个系列。都是针对女性各种不同的需求而设计的产品风格。尼彩手机定位于打造女性时尚手机，其目标顾客是20-40岁的女性，包括学生，公司白领，时尚潮流、追求完美的商务女性等。尼采女性专用手机的短期目标是通过广告宣传、公关活动、公益活动等手段，通过各种营销渠道让广大顾客了解此产品，提高对尼采女性专用手机的认知，打造公司形象，提升品牌知名度；长期目标是培养公司的忠诚顾客。

一、会议主题：

尼采女性专用手机带你走近时尚的世界，实现专属女人的美丽梦想！

——尼采手机山东区2011上半年营销总结工作大会

二、会议目的

1、通过分析国内当前的手机行业形势，根据尼彩女性手机在竞争异常激烈的手机市场中所取得的成绩，总结上半年的营销工作和各部门的工作业绩，找出在工作中的长处和不足，继续发扬工作中的长处，对于不足要有清楚地认识，积极改进这种影响工作业绩的缺点；统一企业内部员工的思想，进行企业文化教育，动员全体员工明确下半年的工作方向；

2、通过展示和推介尼采公司新进推出的新产品以及对风信子，向日葵，梦公主，魅惑，风舞，简爱和天籁这七种女性手机的销售业绩进行总结，使全国各地的经销商、代理商对对尼采女性手机的各种产品、产品品质以及发展前途有一个新的认识，增强代理商销售等离子尼采女性手机的信心和决心；

3、通过宣布下半年尼采女性手机的相关政策和宣传下半年的推广计划方案，提高代理商推广尼采女性手机的积极性，公司推广尼彩手机的宣传概念，并使其了解和掌握尼采女性手机推广的方法和手段。

三、会议时间

20##年7月2日——7月5日

四、会议地点

舜和大酒店

五、会议的组织

主办单位：尼采手机山东区销售总部

承办单位：舜和酒店

支持单位：中国联通、中国移动、尼采手机济南区代理商

六、与会嘉宾

中国移动山东区总代理

中国联通山东区总代理

尼采手机山东区销售部总经理

济南尼采手机销售总代理

舜和酒店总经理

七、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：66人；

2、代理商财务主管：18人；

3、公司高层领导：16人；

4、销售公司：25人；

5、工作人员：8人；

6、服务人员：5人。

八、会议内容：

（一）经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出尼采下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

3、王亚辉助理总结20##年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

4、缪杰宣贯20##年尼采女士手机上市营销方案

5、温小燕宣贯20##年下半年尼采推广策划方案

6、杨杰宣贯20##年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

7、分组讨论

（二）尼采手机销售表彰及产品订货会

1、销售公司总经理宣布20##年上半年尼采销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、总经理介绍尼采女士手机科技功能改进情况通报；

4、王亚辉助理宣布现场订购尼采女性手机奖励办法和年终奖励政策；

5、代理商现场订购尼采手机

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

（三）参观尼采手机产品展厅

（四）联欢晚会

九、日程及议程

十、会场安排

（一）场地：济南舜和酒店

（二）席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。

（三）灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）

（四）空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。

（五）桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）

（六）指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

（七）会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。

十一、组织及分工：

（一）领导小组

组长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

（二）分组及工作职责

1、策划布置组

工作任务：策划会议流程，以及会议相关活动，布置会场等。

2、组织管理组

工作任务：监督会议进程，使各部门之间协调合作，筹备会议。维护会议现场秩序。

3、会务服务组：

工作任务：负责会议的接待、住宿等工作，以及会议现场的服务工作。

十二、筹备程序

十三、会场清理

（一）人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）

（二）把会议签到的文件收好归档。

（三）把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。

（四）撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。

(五)把搬动过的桌椅放回原处。

（六）会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。

（七）等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。

十四、费用预算

1、房 费：49500元          330元/间×50间×3天=49500元

2、餐 费：60000元          1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、烟、酒水：15000元

4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）

5、布置费：15000元

6、晚会费用：5000元

7、代理商礼品及奖牌：14600元

8、现场订购奖金：14440元

9、不可预计费用：6460元

费用总计：200000元

十五、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。