20xx年秋季运动会志愿者服务工作
策
划
书
策划单位:体育学院青年志愿团 策划时间:20xx年9月26日
1
湖南科技大学体育学院青年志愿团
20xx年湖南科技大学运动会志愿者服务工作策划书
一、活动目的及意义:
1、为了校运会更顺利、更高效、更有意义的进行,特招募一批具有吃苦耐劳和无私奉献精神,具有强责任心和使命感的志愿者;
2、给学校每一个同学奉献自我,发挥自我能力的一个平台;
3、加强学校精神文化建设,促进和谐校园建设;
4、增进全校对运动会常识了解,增加体院同学的专业技能,提高自我素质;
5、保障校运会圆满成功。
二、活动名称: 湖南科技大学20xx年校运会志愿者服务工作
三、活动时间:
1、校运会志愿者招募时间:20xx年 9 月27日—20xx年10月11日
2、校运会志愿者培训时间:20xx年10月13日—20xx年10月16日
3、校运会工作服务时间: 20xx年10月17日—20xx年10月19日
四、活动地点:
志愿者报名方式:各个学院推荐
志愿者交报名表地点:体育学院学工办
校运会服务地点:北校新田径场和北校旧田径场
五、组织活动人员:
体育学院青年志愿团
六、活动对象:
体育学院11、12、13级学生,共120人左右
其他学院每个学院2名志愿者和1名记者,共80人左右
七、活动流程;
活动前期
1、安排体育学院青年志愿团工作
召开体育学院青年志愿团干事会议,给每个委员合理安排部署任务,
活动策划(曾盼、付攀熙):此次校运会志愿活动的详细策划书;
组织部(郝乐增):志愿者工作督查等;(不定时的对志愿者进行到岗,服务情况进行检
奉献、友爱、互助、进步
2
湖南科技大学体育学院青年志愿团
查)
外联部(赵红梅、陈冠江):校运会志愿者招募、培训;
宣传部(刘佳欢):志愿活动宣传;(活动开始前志愿者关于此次校运会志愿者的宣传,活动中此次活动志愿工作的宣传,活动结束后对此次志愿活动的新闻制作。)
2、对招募的志愿者进行分组(选取63名方块队志愿者)
裁判组:
场地器材组—12 计时发令组—16 检录组—12
保卫组—20 奖品颁发组—10 体育馆内裁判—20
检查组—8 终点裁判—8 编排—4
志愿服务组:
1.帮助搀扶运动员(10人)
目的:对一些体力透支的运动员进行搀扶,带他们到各个学院的休息区域,帮助他们回复体力,以及他们的体力状况,特殊情况及时联系医生。
主要负责800米、1500米、3000米、5000米、 “团结杯”接力赛等
2.设立服务区(80人)
目的:这是志愿服务工作必不可少的一部分,作为大型的比赛物品的存放,饮用水等都会面临各种的问题。设立服务区,可以为运动员和老师提供便利。
服务点服务项目:物品存放、免费饮水、失物招领、运动员休息
1)主席台服务点(4人)
负责各个领导的签到,颁发奖品的引领,及主席台的各项志愿服务工作。
2)检录处服务点(10)
主要负责检录入口点各项志愿者工作
实施方案:
1、检查运动员的参赛资格(即是否是本人,是否报名);
2、登记运动员号码;
3、组织运动员去比赛场地等待比赛;
3)各学院服务点(60人)
实施方案:分配各个学院,每个学院在田径场中设立一个服务点。服务点由组委会统一安排,每个学院安排一名记者和两名志愿者负责留守各个学院的服务点。比赛项目开始时每个学院安排一个志愿者拿一个物品存放箱收集好运动员的比赛衣物,通知运动员比赛后到服务点领取,并且志愿者把比赛完的运动员带到比赛场外。志愿者不得随意走动,
奉献、友爱、互助、进步
3
湖南科技大学体育学院青年志愿团
体育学院志愿团督导团随时进行检查。任何闲杂人等都不能够进入。(详细服务点安排见附件二)
会前准备工作
各个小组提前到新田径场器材室领好相应的器材,场地器材组的同学做好登记 场地器材组:准备好校运会所需的工具如,铅球,轮滑障碍,跨栏、场地的画线、跳高垫的摆放等。
颁奖组:准备好奖牌等
发令:发令枪、小红旗、小白旗
编排组:编排好相应的赛事
计时:提前领计时器
检录组:扩音器、秩序册等
各种类志愿者衣服安排:裁判黄色,志愿者为红色,记者为蓝色,主席台和负责人为荧光绿
活动中期
1、志愿团委员的做好带头作用,并合理安排和督促好志愿者的相关活动以及负责区域,且在此次活动中起模范带头作用。各个负责人及时的与服务总台进行联系,保障人员的到位情况。
2、各志愿者做好自己的工作,如提前到达指定的服务地点,提前测试好仪器的使用情况,有特殊情况及时与服务总台进行联系。
3、志愿团宣传部和院宣传部及时的采集图片、素材。报道我们志愿工作的进展情况,微博的更新,并邀请学校大通社的记者前来如实报道我们的志愿工作。
4、志愿团成立专门的督察组(志愿团组织部干部),及时对各小组的活动开展以及完成情况进行检查,并且反映给相应的负责人。
5、志愿活动结束后将统一对此次参加活动的志愿者进行合影留念,并且统一打扫此次校运会的比赛场地。
6、将所有的器材归还到器材室交由场地器材组负责,场地器材组的检查好所有的器材归还情况,并且将借的器材计时归还到位。
活动后期
1、给所有志愿者颁发证书;
2、运动会后对表现突出的志愿者给予奖励并通报表扬;
3、开志愿活动总结会议,总结活动经验,为今后志愿活动打下基础;
奉献、友爱、互助、进步
4
湖南科技大学体育学院青年志愿团
4、负责人写好活动总结;
八、注意事项:
1、所有志愿者必需服从安排,各个服务点的志愿者必须服从服务点负责人的合理安排;
2、所有志愿者必须牢记自己是一名志愿者,不得做有损志愿者形象的任何事情,切记志愿者态度随和、亲切注意自我言辞;
3、爱护学校财产,不要损害公物;
4、随身携带手机并打开震动,各个服务点的人彼此保持联系,如遇突发情况及时向服务总台联系;
5、如有突发事项向负责人请假,合理安排替补,不能无故缺席;
6、校运会期间,所有志愿者必须统一服装,其余人都不能够进入比赛场地。
7、牵扯范围较广,需要联系协调多方面关系,去相关部门申请批复。
九、经费预算:
体育学院青年志愿团 二O一三年九月二十五日
奉献、友爱、互助、进步
5
湖南科技大学体育学院青年志愿团
附件1:湖南科技大学20xx年秋季运动会志愿者报名表
编号:
申请人签名:_______________ 日期:________年______月______日
湖南科技大学全民健身志愿者协会编制
____________________________________________________________________________________________ 此栏由协会填写
资料齐备:○ 是 ○ 否 接受申请: ○ 是 ○ 否(原因:__________ ) 表格接收时间: 受理人签名: 资料录入日期: 登记编号: 初级志愿培训日期: ○ 已出席培训 ○ 缺席 ○ 请假
奉献、友爱、互助、进步
6
湖南科技大学体育学院青年志愿团
附件2:田径场志愿者服务示意图
奉献、友爱、互助、进步
7
湖南科技大学体育学院青年志愿团
附件3:志愿者服装款式
记者:蓝色衣服(26件)
裁判员志愿者:黄色衣服(110件) 志愿者负责小组:绿色衣服(12件) 各个学院招募志愿者:红色衣服(52件)
奉献、友爱、互助、进步
8
湖南科技大学体育学院青年志愿团
附件4:20xx年湖南科技大学运动会志愿者招募公告
20xx年湖南科技大学运动会将于10月17日-19日举行,为保障赛会顺利进行,弘扬志愿公益理念与传播竞技体育精神,现面向体育专业全体同学招募赛会裁判110名,面向全校招募志愿者90名。
志愿者保障:提供统一服装,发放志愿者认证书。
请有意参与的同学填写报名表。
报名截止时间:20xx年10月10日
报名地点:体育学院学工办(北校新田径场主席台)
体育学院
20xx年9月28日
奉献、友爱、互助、进步
9
第二篇:平利县中学20xx年运动会志愿者工作安排
平利县中学20xx年运动会志愿者工作安排
一、宗旨:
为校运会的有序、安全、和谐服务。
二、要求
1、 全体志愿者本着为学校与运动员服务的理念,胸怀高度的责任心,吃苦耐劳,竭诚为校运动会服务。
2、 严守纪律,绝对服从安排,有组织纪律性,一旦出现违背志愿服务宗旨的现象(如在场地内利用志愿者身份乱跑扰乱比赛等),则作退出志愿者队伍处理,所在班级文明考核相应扣分。
3、 全体志愿接到命令即刻在相应负责人的带领下挂牌进入指定地点做好相应工作。在没有任务期间就在固定地点——主席台待命,安静地看比赛。
4、 所有志愿者要在穿着、举止、言行上要得体大方,保持良好形象,使志愿者成为本次运动会的亮点。
三、具体工作安排
1、 保卫组(工作任务:在运动会比赛的所有时间段控制学生观众进入比赛场地。) 组长:
责任班级:
成员:
2、 终点组:
A组(女)
组长:
责任班级:
成员:
B组(男)
组长:
责任班级:
成员:
3、 保洁组(工作任务:每半天对指定区域进行两次清卫工作,保持运动场地与周围的清洁美观。运动场地只要在每半天比赛结束后清理一次。)
(1)校门口至运动场:
组长:
责任班级:
成员:
(2)运动场地:
组长:
责任班级:
成员:
4、机动组1:
组长:
责任班级:
成员:
5、机动组2:
组长:
责任班级:
成员:
四、奖励
1、 根据工作表现,将评选出十佳志愿者,在闭幕式上予以表彰。
2、 根据志愿者活动,计入社会实践课学分。
3、 把各班志愿者工作情况作为“精神文明班级”的一项重要依据。
平利县中学
20xx.11.03