关于组织开展2012-2013学年学生总结鉴定和评奖评优工作的通知

二、研究生评奖评优工作

各学院（所、中心）学生工作组按照《研究生工作手册》（20xx年7月版）的相关要求，坚持“公平、公开、公正”原则，认真开展评选工作。（进度安排见附件

9）。

（一）研究生优秀个人奖、研究生校级专项奖学金的评定

各学院（所、中心）学生工作组按照《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例》和各研究生专项奖学金评定办法的有关要求开展评选工作。评选工作在扬华素质网“评奖评优管理系统”上进行，基本流程包括：学生申请→辅导员审批推荐→学院（所、中心）学生工作组审批推荐→学生工作处审批。

1.名额分配

研究生优秀个人类奖项各学院（所、中心）可推荐名额分配表见附件10。 研究生校级专项奖学金各学院（所、中心）可推荐名额分配表见附件11。

2.操作流程

（1）开启批次：各学院（所、中心）在扬华素质网“评奖评优管理系统”中，开启优秀个人类和校级专项奖学金评选批次，设置时间，开始评选工作。

（2）学生申请：参评学生需登陆网站进行网上申请并上传证明材料（证明材料提交要求见附件12）。申请优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人和各类专项奖学金的研究生只填写20xx年9月至20xx年8月之间的奖励及科研论文情况；“竢实扬华”奖章只填写研究生阶段的奖励及科研论文情况。参评学生填写完毕后，系统自动生成相关表格，参评学生打印表格（A4纸，一式两份），由本人签名后，交由导师填写“导师推荐意见”、由班长填写“班级推荐意见”，填写完毕后交至辅导员处。

（3）辅导员审核、学院审批：辅导员登录系统，对参评学生提交的书面申请表以及学生在网上填写的资料进行审核；学院（所、中心）组织召开评审会，评审出本学院（所、中心）优秀个人和校级专项奖学金推荐人选名单，并在学院（所、中心）范围内进行公示（公示时间不少于3个工作日），无异议后在系统中将推荐人选 - 1 -

名单提交至学生工作处，并将推荐人书面申请表签字并加盖公章后，报送至学生工作处。

（4）学生工作处审批：学生工作处汇总各学院（所、中心）推荐的研究生优秀个人名单，交由学校研究生优秀个人、先进集体评审委员会进行评定。

学生工作处汇总各学院（所、中心）提交的专项奖学金推荐人名单，交由学校学生专项奖评审委员会进行评审。

3.其他事项

(1)优秀个人类奖项及专项奖学金的推荐者一定要在征求导师意见的基础上，由班级或学生团体民主评选产生。

(2)研究生优秀个人不同奖项不可兼得，“委培”和“定向”类研究生可参加优秀个人类奖项的评选，但不参加专项奖学金的评选。

(3)未在网上按时提交信息的视为放弃，评选时的汇总表将依据网上信息自动生成，请提醒参评者务必规范填写，按时提交。

(4)各学院（所、中心）要加强对研究生评奖评优工作的管理和监督，特别是严格审核学生在网上提交的各种证明材料，对在评奖评优申请中弄虚作假、徇私舞弊者，取消评奖评优资格，并视其情节轻重给予纪律处分。

(5) 各学院（所、中心）自行设立的专项奖学金由各学院（所、中心）评审委员会根据各专项奖学金评选办法自行组织评审，并通过扬华素质网“评奖评优管理系统”进行申请流程管理，评选结果经公示无异议后提交学生工作处,报学校专项奖评审委员会审批。

学生工作处

二〇一三年九月十六日

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附件9：研究生评奖评优工作进度安排

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附件10：各学院（所、中心）各类研究生优秀个人可推荐名额分配表

注： “优秀研究生干部”和“精神文明建设先进个人”的名额，不包含校级学生组织评选的名额，校级学生组织评选的“优秀研究生干部”和“精神文明建设先进个人”将在初评通过后单独投放指标，不占用学院评选名额，但需要学院（中心）进行统一复审、公示和网上推荐。

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附件11：研究生专项奖学金名额分配表

注：1、“委培”和“定向”类研究生不参评专项奖学金。

2、“华为奖学金”一等奖信息学院占3个，电气学院占1个；“华为奖学金”二等奖信息学院占4个，电气学院占2个（按100%的获奖比例推荐）。

3、“西门子奖学金”电气学院占4个，机械学院占3个，交运学院占3个（按100%的获奖比例推荐）。 4、“大连所奖学金”机械学院占3个，其中博士研究生1名，硕士研究生2名；电气学院占3个，其中博士研究生1名，硕士研究生2名（博士研究生按100%的获奖比例推荐，硕士研究生从4名参评人员中评选出3名获奖者）。

5、“广西建工奖学金”土木学院占7个，机械学院、经管学院各占5个（按100%的获奖比例推荐）。

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附件12：关于研究生评奖评优中证明材料的说明

（所有证明材料均以jpg格式提交至网上指定位置）

1、科研项目情况：以附有导师签字的《研究生参与科研情况一览表》（或等同证明材料）为准。

注：第×主研是指老师为项目主持人，学生为学生第×主研人；没有注明第×主研的，均认为是参研。按工作贡献程度由高到低依次为：主持、第*主研、主要参与（研）、参与（研）。

2、论文情况：

（1）所有发表论文需提供杂志目录作为证明。已录用未发表的需提供正式录用通知为准。

（2）论文级别的认定

? 参照研究生院《西南交通大学研究生在学期间论文发表制度》，对照学校科学技术处所

提供的期刊库名单为准。

? 核心期刊以20xx年北大版“中文核心期刊要目总览”为准。

? CSCD以中国科学引文数据库网站公布的中国科学引文数据库核心库和引文库来源期刊

列表（20xx年-20xx年）为准，论文认定时不分扩展库和核心库。

（/cscd_source.jsp）

? CSCCI以南京大学CSCCI网站公布的2012-2013最新版本为准，论文认定时不分来源期

刊、扩展库。

（http://cssci./news_show.asp?Articleid=163）

? EI收录根据EI中国网站最新收录期刊库为准，认定时不分核心库和非核心库。

? 中国科技核心期刊是指中国科技统计源期刊，不同于中文核心期刊。各学院内部刊物参

评校级奖项时不予认定。

? 经咨询交大学报编辑部，西南交大学报增刊算作中文核心期刊，西南交大学报英文版算

作中文核心期刊。

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附件13：研究生先进(优秀)班集体参评班级情况汇总表

注：科技成果奖是一个统称，主要指国家部委或各省、市人民政府授予的科技奖项

填 表 人： 学院签章：

第二篇：关于开展20xx_20xx学年学生素质综合测评和评优工作的通知

关于开展2012—2013学年

学生素质综合测评和评优工作的通知

各院 (部)：

为进一步加强学生教育和管理工作，引导学生德、智、体全面发展，充分调动学生学习积极性、主动性和创造性，推动全校“创先争优，争做成才先锋”活动的深入开展，促进校风学风建设，经研究，现将2012—2013学年学生素质综合测评与评优工作的有关事项通知如下：

一、学生综合测评及评优的基本工作

1、学生学年个人总结。除2013级新生外，每位全日制本、专科在校学生对自己一年来德、智、体等各方面做出实事求是的书面总结，并填写《山东建筑大学学生学年测评评优登记表》（附件一）。各班级和学生工作干部要认真做好有关鉴定，鉴定内容应真实、客观地反映学生情况。

2、学生素质综合测评。各班级要按照《山东建筑大学学生素质综合测评办法》的有关要求，对每一位学生的德、智、体和综合素质进行测评，排出名次，列出等级，并作为申报奖项、评奖的主要依据。综合测评成绩填入《山东建筑大学学生学年测评评优登记表》时，只记等级，不记具体分数和名次。

拓展性素质按照学生素质拓展情况及时认证，准确记录。智育测评按照各门课程所占的学分，将课程成绩折算成学分绩后评定，测评的智育成绩原则上按学校组织考试的第一次成绩计算。转专业的优秀学生，随2012—2013学年所在班级测评、评优，不占该班优秀学生评奖名额，学校单独奖励。

3、评优评奖工作。各院(部) 要严格按照文件要求，正确引导学生根据条件自觉申报相关奖项，认真组织各班级进行评比。评奖总名额必须严格控

制在规定范围内。除家庭经济特别困难外，无正当理由欠费的学生不得参加评优评奖，在2012—2013学年中受过违纪处分者不能参评各类奖学金和各种荣誉。

4、奖学金发放标准。2012—2013学年优秀学生奖学金发放标准为：一等奖学金500元/人，二等奖学金200元/人，单项奖学金50元/人。新生入学奖学金：一等奖学金10000元/人，二等奖学金5000元/人，三等奖学金2000元/人。

二、工作要求

2012—2013学年学生综合素质测评和评优工作，要严格按照《山东建筑大学学生素质综合测评办法》和《山东建筑大学学生奖励条例》的文件要求执行。

1、 加强领导，高度重视。学生综合素质测评和评优工作是加强学生教育和管理工作的一项重要措施，事关每个学生的切身利益，对引导和鼓励全体青年学生健康成长，促进校风、学风建设具有十分重要的意义。各院(部)要高度重视，把测评和评优工作的过程变成个人和集体总结经验、分析问题、找准对策的过程，变成教育引导和激励学生奋发成长的过程，切忌简单化，走过场。

各院(部)要成立相应的组织领导机构，领导、组织、协调和监督综合测评和评优工作。除学生工作干部外，要吸收学院办公室、教学办公室、专业教研室的领导和老师参加，并召开专题会议认真研究、部署。综合测评及评优情况要向本单位党总支做专题汇报，确保综合测评和评优工作的顺利开展。

2、认真做好宣传发动工作。教育广大学生明确学年综合测评和评优工作的重要意义，实现“三个层面”的宣传发动。一是学校层面的动员发动。通过召开专门的测评与评优工作的动员、部署、协调会，出台具体措施，通过网络、校报等媒体进行大力宣传；二是学生工作干部层面的宣传发动。各院(部)要组

织学生工作干部认真学习相关政策和文件，具体制定出适合本单位测评、评优工作的办法和措施；三是学生层面的宣传发动。通过召开学生党员、各级学生干部及全体学生大会进行动员部署，组织所有学生认真学习相关制度、文件，充分发挥学生党员的先锋模范作用，使每个学生都清楚综合测评和评优工作的程序和要求，做到积极主动的参与，认真负责的总结，客观公正的评比。通过学习，要使2013级新生明确努力的方向和目标，为大学生活学习奠定良好的基础。

各院(部)要认真组织相关人员学习讨论测评、评优办法，制定出具体的实施方案。学生工作部（处）将利用走访、问卷等方式进行抽查、了解工作落实情况。

3、严格条件和程序，做到公平、公正、公开，细致扎实，准确无误。各院(部)要严格按照综合测评办法、各类奖学金和各种荣誉的申报、评比条件，秉公办事，坚持四公开（条件、名额、程序办法、评比结果公开）原则，严格按程序办事，自觉接受师生监督，增强测评、评优工作的透明度。初评结果应在本单位张榜公示，经广泛征求意见后，方可上报。

测评和评优工作数据繁多，程序复杂，涉及到每一个同学的切身利益，工作要认真细致，做到准确无误，使整个过程都在全体同学参与下进行，做到每一项测评的加减分、综合测评结果、学生申报奖项和评优结果四个阶段的公示，接受广大同学和老师的监督。各院(部)要设立公开电话和电子信箱，接受学生举报和咨询。对于舞弊行为，要严肃查处，追究责任。学校综合测评和评优工作联系电话：86361555；E-MAIL: lpgoley@

学校拟于 10月20日召开综合测评与评优工作汇报协调会。各院（部）要在11月5日前将公示后的综合测评和评优结果连同公示报告、测评评优工作总结，报学生工作部（处）。

4、大力宣传表彰先优典型，关注特殊群体，做好后续工作。各院(部)对测评、评优工作要及时总结，通过表彰会、交流会、座谈会等不同方式，积极培养和树立学生党员先进典型，大力宣传表彰学生先进个人和集体的典型事迹。同时针对测评和评优工作中发现的问题和学生中的特殊群体，提出解决和落实的具体措施和意见。学校将利用校报、校园网等宣传工具对各单位的重点典型进行报道。

5、节约从无纸化办公开始。按照节约化办公的要求，今年的综合测评汇总工作，各院（部）不必再向学生工作处提供书面材料，一切综合测评及评优评奖材料全部以电子版汇总，打包压缩成RAR文件后，上报学生处。Email：lpgoley@

6、时间进度安排

附件1：《山东建筑大学学生学年测评评优登记表》

附件2：《山东建筑大学优秀学生获奖申请表》

附件3：《山东建筑大学优秀学生标兵评定登记表》

附件4：《山东建筑大学优秀学生干部评定登记表》

附件5：《山东建筑大学优秀学生干部标兵评定登记表》

附件6：《山东建筑大学优秀新生入校奖学金申报表》

附件7：《山东建筑大学2012—2013学年先进学生集体申报表》

附件8：《山东建筑大学2012—2013学年综合测评统计表》

附件9：《山东建筑大学2012—2013学年学生纪律处分登记表》

附件10：《山东建筑大学转专业学生情况统计表》

学生工作部

二〇一三年九月二十六日