订货会方案

一、目的

1. 提高产品市场的竞争力

2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力

3. 提高各大消费者对品牌的认知度

4. 促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益

二、时间：20##年4月15日

三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店

四、参会人员

1.  公司相关部门工作人员

2.  全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员

3.  其他相关人员

五、前期工作

1. 确定本次订货会的邀请对象

2.确定主推品牌

3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果

4.确定订货会主题，取消客户防范心理

5.摸底发送请帖

6.会场布景

a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×××订货会）

b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌

c.会议桌放宣传画册、宣传品

d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）

 e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整

 f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品

7. 准备所有参会人员名单及联系方式

六  行程安排、订货会内容及步骤

1. 4月14日下午  异地客户安排于长沙华雅国际酒店

  2.4月15日上午9：00-11：00  客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。

时间安排：

2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作简单，便于下午订货会

  30元/人标准

3. 14：30-17：00  订货会

地点：多功能厅会议室

会前

引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座

实物展示

⑴  在展示厅展示实物

⑵ 由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作

 订货会步骤

⑴   主持人开场致辞

⑵   总经理发表讲话

⑶   颁发礼品（3000左右，供厂家参考）

⑷   抽奖订货（调动客户订货积极性）

订货货款跟奖品等级成正比抽奖

4.   会后座谈会

各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论

⑴ 了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设

⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题

⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议

⑷ 了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正

18：00-20：00  晚宴   （60元/人标准）

   晚上享受免费温泉漂流  （泳衣自带）

5. 返程长沙、送别客户

退房 9：00-9：30

9：30  返回长沙送别客户

本次订货会费用明细

4月14日 XX国际大酒店

餐费  108×240=25920

酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530

（108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

方案一：宁乡金太阳温泉酒店

4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费

中餐每桌  30×10+380+20+20=720

晚餐每桌  60×10+380+20+20+30=1050

餐费酒水费（720+1050）×26=46020

住宿费   183×（240+10）=45750

其他费用：

门票费   260×108=28080（元）

豪华大巴专车费用  2500×6=15000（元）

会场布置费 

其他费用合计：28080+15000+12200=55280（元）

费用总结

注明：4月14日下午仅安排异地客户，费用减少1-2万

第二篇：20xx春节订货会方案

流通市场2013春节订货会方案

一、会议时间：20##年12月10日上午8：30

二、会议地点：新厂区餐厅一楼、二楼、三楼

三、会议主题：xx酒厂迎新春客户订货会

四、会议目的：

1、抢占渠道客户库存，抢夺市场份额。

2、加强渠道客户的管理掌控，打击竞品销售环节。

3、总结20##年企业运作情况，严肃市场纪律，提高客户的合作信心。

五、参会人员：流通市场一级商、直销商及终端客户

六、活动内容及政策：

1、活动当日在公司餐厅三楼大厅举行迎新春客户答谢会活动。

2、会议现场交款者享受订货优惠政策（详见订货单）。

3、参会交款者可得餐劵一张，凭餐劵就餐，每人仅限一张。

4、参会者每交款3000元可得奖券1张。

5、就餐过程中穿插知识问答和现场抽奖活动，奖项设置：

一等奖1名，奖高档液晶电视壹台；

二等奖2名，奖高级电动车壹辆；

三等奖10名，奖生命喜酒2瓶；

现场知识问答6名，奖高档办公杯1个。

6、现场交款者，不能中得以上奖项，可凭奖券领取礼品一份，包括灯笼2个，挂历4本，1×2大养生1提。

七、活动流程：

1、订货会流程：

  2、宴会议程：

八、人员安排及工作计划：

九、注意事项：

1、就餐安排时注意控制人数（儿童不占座，不空座）；上二楼、三楼餐厅须凭餐劵进入，临时外出须归还餐劵。

2、车辆疏导，避免车辆拥堵在门口和主道，应引导客户按规定位置停放车辆，业务人员车辆统一停放在大门口前主路两侧，顺向停车排放。

3、现金安保。

4、发放礼品时严格控制现场秩序，凭奖券领奖。

十、会场布置：（详见平面图）

1、新厂大门口主路：彩虹门4个、气模6个、横幅1条（内容）

2、院内主路：插旗、平面图1个、横幅3条；

3、餐厅一楼职工就餐区东门南侧：挂横幅1条；职工餐厅内KT板、易拉宝、小灯笼、流程图、桌子、台布、样品。

4、餐厅一楼弧形大厅：小灯笼、易拉宝、桌子、台布、桌牌、流程图。

5、楼梯每处拐角放易拉宝

6、三楼会场内：

①楼梯口及三楼大厅产品广告x展架；

②宴会厅南墙舞台上方横幅1条；

③演讲桌一个，投影仪（播放产品广告、公司形象）麦克风、音响、同步传输设备等。

十一、费用预算：

总经理：              市场部：            销售部：

20##年12月7日