采购工作总结

时间:2024.5.9

采购工作总结

ERP企业模拟运营实验结束了,短短的五个星期,让同学们仿佛经历了一个企业的兴衰,过足了企业领导人的瘾,回想起这一个多月来,从无限憧憬到失望再到收获,从拒绝到认同,从无知到专业,这一系列的转变到印记着我ERP实习走过的足迹。那么实验之后,我们从中得到了什么,恐怕每个人都大不相同,有的人得过且过,有的人认真负责,结果都不一样。

回顾三年来的工作,我作为公司采购主管和唯一成员,在A区各位指导老师辛苦的带领下,在公司CEO的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下,认真完成了公司各项工作任务,并取得了较好的成绩,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将的工作情况总结如下:

一、采购部工作总结:

(一)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我部门密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。三年采购工作顺利地开展,下单跟单准确率达99%。

(二)做好采购计划,最佳决策方案,并对执行情况进行分析总结。每年初我部门都会根据生产的生产计划,认真分析,并及早与供应商联系,了解市场供求形势,再做采购计划,并提出最佳的决策方案,一方面确保生产的正常运作,另一方面尽量为公司财务部节省开支。年末做好采购总结,采购决策方案的执行情况分析等,总结经验,为下一年度的采购提供参考。

(三)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。原材料供应商主要有三家,京华科技、华峰电子和竖立科技。在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

(四)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“原材料采购月统计表”、“采购现金支出预算”、“直接材料采购预算”等报表报送公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。

(五)配合财务部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司的订单多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我采购部门工作带来了一定的困难,客户意

见较大。为给公司分忧解难,在采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。

二、个人工作总结:

(一)主要工作职责:作为采购部主管,我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料采购,设备采购等具体业务。 并制定了一系列的采购管理制度,制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。及时做好原材料、设备供给市场形势分析,同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉并及时的物资和服务,

(二)与“京华科技”建立长期良好的合作伙伴关系。在供应商的竞争性投标中,提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本,获得充分的物资供应,努力满足生产实际需要和成本效益要求。采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人和部门的努力,与供应商“京华科技”达成良好的共识,建立起了长期良好的合作伙伴关系。95%的采购都是由京华科技提供的,该公司经常给优惠我公司,例如原材料价格的优惠,运费上的优惠等等。顺利地完成了三年的经营业务,为公司财务部节省了不少开支。

(三)认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和物流部。任职期间,本人严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好采购部全体工作人员的表率。定期向公司汇报本部月、季、年统计工作,并提出好的建议。积极按期索取使用部门的年、月、季的采购计划,并积极组织落实跟踪。提高工作效率、缩短采购周期,提高经济效益。

(四)积极配合各部门,认真地完成采购部年度相关报表和报告。我部门每年度要完成的报告有:年度采购计划与总结、年度采购决策方案与执行情况分析报告、年度采购预算与预算执行情况分析总结、年度采购订单分析报告、采购成本计算表、采购业务分析报告、供应商评估等。严格按照实际情况完成以上报告,为公司下一年度的经营创造更大价值。

三、存在的问题

虽然我公司和采购部取得了可喜的成绩,但仍然存在一些问题,需要我们在工作中注意的,也算是整个实习之后得到的经验教训。

首先,采购部主管对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

其次,由于在公司磨合过程中出现了些问题,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。例如与物流部的联系,没有很好地交代清楚每次采购单价、采购运费,造成物流部人员工作的滞后。

最后,经过这段时间的学习和摸索我觉得自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。必须加强学习,拓宽知识面。开始由于对工作的不熟悉,很多地方不懂,出现了许多错误。例如经济批量的计算、付款方式的选择等等,因为这些都涉及到公司财务,减少公司财务负担是我的职责。通过于财务部人员的沟通和协调,最终较好地完成了采购工作。

四、工作总结与体会

众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和各成员对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!

通过三年的模拟经营活动,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。

要努力学习采购专业知识和相关法律常识。加对原材料市场走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。为公司谋求最大利益的同时努力使公司更整体化。加强与其他部门的沟通与合作,以便掌握最有用,最几时的信息,的市场状况。对于采购部内部,更应该注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进采购部对其他部门的支持能力、服务水平


第二篇:图书馆采购工作总结


蓦然间, 20xx年要与我们匆匆分手,不知用什么字眼儿来形容它。从三月份河南订货会的激情,到四、五月份非典时的低谷;从暑期的销售高峰,《登上健康快车》、《我们仨》的热销,到“文教套餐”、“毛泽东诞辰纪念专题展”活动的展开,无不影映着中原图书批销中心与多家出版社客户诚信合作,努力进取的辛苦。令人欣慰的是,我们的图书销售业绩又取得了新的进步与实绩。

一、进销总体情况

20xx年各类图书净销售20947 万元,增长 18%;净周转次数为 3.2 次。各类图书销售构成分布与去年基本一致。文教图书依然是销售主力,占总码洋的 48% ;文艺类图书紧随其后,占总销售的 16% ;社科类和科技类图书以各自 13% 的比例平分秋色;少儿类图书所占比例为7% 。

各类图书表现出不同销售态势,销售增长幅度最高的是科技和社科类图书,增长比例分别为 53% 和 52% ,少儿、文艺类图书稳中有升,分别为 25% 和 18% ,而文教类图书销售在去年迅猛增长后,趋于平淡,与去年基本持平。

20xx年净销售过百万元的出版社共 41 家,其中本版为10家,外版为31家。就这31家外版社来说,比 20xx年的 26 家增加 5 家。其中销售增长的有20家,增长最明显的当属科技类出版社,人民卫生、机械工业、上海科技、化学工业、人民邮电等出版社无论排名还是销售,增幅较大;社科类出版社以中国法制出版社最为突出,由 20xx年的 93 万增长到 20xx年的 169 万;在大部分文教类出版社销售下滑的同时,外研社一枝独秀,销售码洋增长 29% ;少儿类出版社中,浙江少儿出版社平稳过渡,坐上第一把交椅;增长较大的是湖南少儿出版社,而去年排行前列的吉林美术、少年儿童出版社未能跻入销售过百万大社行列。值得一提的是新入榜的两匹黑马――广州出版社和化学工业出版社,去年名不见经传的他们分别以 155 万和 146 万的销售成绩列排行榜 14 和 17 位。而其余 11 家均出现不同程度下降。

二、社科类图书销售特点

1、“红色”图书一枝独秀

政治读物被形象地称为“红色”读物,这类书紧密结合形势,符合我国政治大国国情,集中学习活动的开展利于形成规模效益,且退货率低。今年此类读物有《江泽民“ 5.31 ”重要讲话学习读本》、《公民道德建设实施纲要》、《“三个代表”重要思想辅导读物系列》、《学习政府工作报告》等担纲,又有从年初就开始策划运作的“纪念毛泽东诞辰 110 周年”专题活动,使得 xx年“红色”图书木秀于林,可圈可点。

2、法律类图书需求上升前景广阔

法律类图书也是图书销售的一大亮点。其中单行本、配套规定及实务类法律书销售稳定,约占法律市场的 60% ,法律学术图书约占 20% ,教材及考试图书占 10% 。法律专业图书市场近年增长迅速,投入市场品种剧增。随着国家与世界的接轨、科技的发展、分工的细化,法律专业图书需求将会迅速增长。11月份我们请法律社的茅院生博士对我省业务人员进行了法律知识业务培训,批销中心专业展厅对法律专著及学术研究类图书的重点陈列,都将有助于提高采购能力,进一步方便客户选购,为扩大法律图书的销售提供良好的环境。

3、经管类、励志类图书依然持续热销

经管类图书中的引进版是今年的主角,市场销量突出。《执行》、《第五项修炼-学习型组织的艺术与实务》、《追求卓越》、《基业长青》等在份额上占据了较大的比重,在我店经管类图书的销量中也名列前茅。走势较好的还有《 24 只萝卜的管理》、《什么是管理》、《你为什么是穷人》、《从优秀到卓越》等。中信出版社重点品种《谁动了我的奶酪》,今年销售依然在 5000 册以上。

励志类图书销势良好,有不少品种跃居我店销售排行的前列。如《自动自发》、《致加西亚的信》、《羊皮卷-最伟大的励志丛书》、《活得别那么累-简化你生活的 33 条法则》、《靠自己去成功》、《谁说大象不能跳舞》、《邮差弗雷德:从平凡到杰出》等等。

今年经管类励志类图书出现了一个共同的现象,即本土作者的原创作品渐露头角,和引进版进行着抗争,并从 10月份以后开始荣登图书商报排行榜。《水煮三国》、《长大》、《差距》、《完美大学必修课》都是这方面的代表,我们对这些书要给予足够的关注。

4、地图类图书占据社科销售的重要地位

地图类图书占据社科销售的重要地位,进退存均较稳定,占社科销售量的 10% ,再版品种较多,读者群庞大。由于有两个黄金假日,地图图书销售旺季集中在4、5月和8、9、10月。中国地图出版社是此类图书的龙头。工作中存在以下问题:①对其他省份和重点城市的图册重视不够;②把握不住添货频率,被动适应市场。

5、学术类图书市场需求呈现上升趋势

为解决学术类图书一直低温的状态,不少出版社采取了应对之策,一改严肃风格,力求深入浅出,贴近读者。中国社科出版社的《二十世纪中国百项考古大发现》、《剑桥中国史》、“现实问题报告系列”很受读者欢迎。批销中心把优化品种结构,提升品位档次作为目标,建立专业展厅是必要和适时的,近期对三联、上海社科院、中国社科等学术研究专业出版社有所侧重,使这类出版社销售上涨。从销售数据来看,专业图书需求呈上升趋势,大有文章可作。

三、文学艺术类图书销售特点

1、传记文学风头正劲、雄踞主流

20xx年传记类图书成为文学类图书的一大亮点。在人物传记中最惹人注目的还是名人。毛泽东等伟人传记在今年集中出版并且整体销售情况良好;希拉里、钱琪深、杨绛、章含之、宋美玲、王蒙、贝克汉姆、陈鲁豫、赵本山、刘欢、辣妹等名人明星的传记作品在我店都有着较好的销售业绩。故有人把今年称之为传记文学年,人们阅读趣味更多地从欣赏转移到包含更多信息量的传记类图书之中。据业内人士预测,今年的传记热对明年有良性影响,是值得期待的一个图书门类。

2、校园青春时尚类读物光彩依旧

校园小说更多去表现教师和学生,成人和孩子的心灵沟通,注意心与心的交流,用师生之间平等的真实深刻的心灵撞击带给人震撼。本土作家杨红缨、秦文君的作品深受中小学生们的喜爱,青春作家郭敬明、韩寒的小说也是如此;《我为歌狂》系列图书本本畅销。都市青春时尚写作成为目前校园文学创作的一个亮点,读者群较为庞大,是应该注意的门类。

3 、文学经典、名家新作销量平稳上升

文学经典长销不衰,且版本很多,适应不同年龄阶段

不同价位需求的版本应有尽有。人民文学版的“新课标”以版本最为权威,抢占市场最早;人教版的“新课标”以推出的品种最“全”,很快被市场认可,销售走势看好,竞争潜力巨大。读者对一个作家的崇拜和喜爱不仅包括对其创作风格及写作手法的认可,还包括对其以后新创作品的拥有,名家新作的销售也稳中有升。余秋雨、李佩甫、张宇、池莉、海岩、周梅森、莫言、邓贤、毕淑敏等作家群使文学图书五彩斑斓,时常闪出耀眼的亮点和热点。

4、影视文学的销售趋于冷静

影视文学前两年在我店的销售可谓热潮常起,今年的销售趋于理性,只有个别大片才能吸引客户,其它则显得无动于衷。走势较好的有《大染房》、《兄弟连》、《哈利·波特与凤凰社》,《孝庄秘史上下》、《射雕英雄传(全四册)》、《玉观音》则走势一般。所以在进货上我们也作了一定的选择把关,不再一概而论。

四、20xx年河南市场科技类图书销售特点

1、农业书销售平稳

农业书销售一直平稳,本版以河南科技、中原农民版为主,外版以金盾出版社、中国农业出版社为主,中国农业大学、中国农业科技及地方科技社为补充的构成了农业科学图书体系。xx年全省各店依然开展服务三农送书下乡活动,促使农科图书有大的进步;从目前的市场反馈情况来看,金盾社目前还是农业类图书的中坚力量,而其他出版社尚无超越的能力。从具体品种来看,名牌大社的传统种植养殖类图书依然是市场销售的主流,如关于猪、牛、羊、鸡等的养殖书,关于大棚蔬菜等的种植书,只要新颖实用、价格便宜,就很受欢迎。同时,随着农业结构调整开发的新项目,也带来了相关图书的热销,如关于天麻栽培、中草药炮制、人工养蝎、农家沼气开发等的图书也一度位居排行榜前列。

2、健康保健类图书走势看涨

自 20xx年x月份,《登上健康快车》一鸣惊人,占据非文学类畅销书排行榜榜首,并一直保持到了 20xx年x月。随后,各种保健养生类图书如雨后春笋般登场,刮起阵阵“健康旋风”。在中原图书批销中心,这类书的销售也是非常火爆。其特点表现为:首先,都是名家著作,洪昭光、胡大一、向红丁等,这些人在医疗界的声望和权威,增强了这些书的真实可信度;其次,目标对象出现多元化发展。从最初主要的老年人发展到了儿童和青年,针对各个年龄阶段的书都有;再次,宣传力度比较大。除了报纸做广告、电台访谈等宣传方式外,出现了在大会堂首发、在电视台做广告的大手笔,实在是开了图书宣传之先河。由于xx年非典的袭击,健康保健类图书走势仍将看涨。

3、化学工业类图书进销增长较快

在科技类别中,化学工业类图书增长较快。社店双方通过进货的码洋相对控制、品种相对放开的方式,有针对性地对几个化工产业的城市店进行了试探性主分,效果还不错。化学工业出版社全年在批销中心实现净销售为 144.1 万元,增幅较为明显。批销中心较为薄弱的专业图书销售随着工作的精细化和专业图书展厅的设立,会得到不同程度地提升。

4、医药卫生类专业性的图书销售增加

因行业规范化进程加快,医药卫生类专业性的图书销售增加。比较好销的是名家名社的学术专著、经典著作,如《诸福棠实用儿科学、《新编药物学》、《妇产科学》、《医宗金鉴》等。中医方面的针灸、推拿,秘方、方剂配伍法、各种疼痛疗法和一些口诀、歌诀,相对好销。人民卫生出版社占医药卫生类图书销售的将近一半,较去年增长 33 %;人民军医出版社增长 18 %。

5、计算机图书市场成熟、销售增加

20xx年的计算机图书市场有些出奇的沉静,图书新增数量的收缩、零售市场的整体平淡、引进图书品种的下降,低端计算机图书的精细化运作,这是市场深度竞争的前兆表现,也是出版社、市场与读者三方走向成熟的预示。低端计算机图书中,好销的是平面设计和动画制作类、机械、建筑设计和室内外家装系列,以及重点社的大中专标准教材和21世纪计算机专业教材等。软件类好销,硬件类不好销。

xx年我们计算机类的图书销售明显增加,主抓清华大学、机械工业、人民邮电、电子工业四大家和特色社,使动销品种增加。增长的主要原因一是出版社营销、选题到位;二是我们对新书信息跟踪比较到位;另外,把这些特色社全部成立专架也是促使销售增加的一个因素。这些社的书还比较适合大的零售卖场销售,随着我们连锁店的开业,今后这些社的书还会增幅更大。

6、生活类中的编织结艺图书销售相对下降

生活类图书是目前市场上的一种畅销书,因其较好的可读性和实用性,引得各级出版社蜂拥而上,品种雷同泛滥。今年科技类图书净销售相对下降的类别主要集中在生活类中的编织结艺图书,下降原因主要是随着市场需求的变化,各社出版此类图书的减少。

五、工具书类图书销售特点

1、重点大社占据工具书的大部分市场份额

20xx年工具书市场竞争较为激烈,销售特点依然是以重点大社占了大部分的市场份额。商务印书馆是工具书的龙头老大。上海辞书也颇具市场实力。金盾、四川辞书、大百科、上海辞书、汉语大词典、中华书局6家出版社居中,余下的市场份额由延边大学、延边人民、内蒙古人民、吉林文史、百家、吉林大学等社分食。

2、英语辞典类各家竞争激烈

英语工具书本年总销售507万码洋。按出版社排行依次是商务印书馆、外教研、上海译文、大百科、四川辞书、中国少儿和世界图书,旅游教育、开明、百家、延边大学、上海交大和青岛出版社也榜上有名。走势上升的有《牛津高阶》、《世纪版新英汉辞典》、《现代汉语词典双语版》、《英汉辞典》、《最新英汉汉英辞典》等。上海辞书的《英汉小辞典》、大百科的《多功能英汉双解辞典》、百家的《学生英汉小词典》、《汉英小词典》、《小学英汉汉英词典》、延边大学的《英汉词典系列》6个品种竞争激烈,但都销量可观。20xx年商务印书馆销售有所下降,但总体进销平衡。上海辞书找准市场切入点,另辟蹊径,做出自己的风格。上海译文和汉大与大社市场目标定位冲突,品种雷同,封面装帧设计老化,削减了本身竞争力。

六、少儿类艺术图书销售特点分析

1、 引进版图书唱主角

今年的《哈利·波特与凤凰社》与《冒险小虎队》、《鸡皮疙瘩》、《魔眼少女佩吉·苏》等引进版图书在少儿读物市场威风八面。引进版图书的畅销,说明我国图书市场与国际市场的联动性越来越强,同时也在某种程度上反映出我国少儿读物自身创造性缺乏,在贴近市场、贴近读者上还需要更多地努力。

2、百科知识及经典作品长销不衰

百科知识

不同价位需求的版本应有尽有。人民文学版的“新课标”以版本最为权威,抢占市场最早;人教版的“新课标”以推出的品种最“全”,很快被市场认可,销售走势看好,竞争潜力巨大。读者对一个作家的崇拜和喜爱不仅包括对其创作风格及写作手法的认可,还包括对其以后新创作品的拥有,名家新作的销售也稳中有升。余秋雨、李佩甫、张宇、池莉、海岩、周梅森、莫言、邓贤、毕淑敏等作家群使文学图书五彩斑斓,时常闪出耀眼的亮点和热点。

4、影视文学的销售趋于冷静

影视文学前两年在我店的销售可谓热潮常起,今年的销售趋于理性,只有个别大片才能吸引客户,其它则显得无动于衷。走势较好的有《大染房》、《兄弟连》、《哈利·波特与凤凰社》,《孝庄秘史上下》、《射雕英雄传(全四册)》、《玉观音》则走势一般。所以在进货上我们也作了一定的选择把关,不再一概而论。

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